Excel 进度图

引言

"进度图表是一种显示特定目标进展情况的图表。该图表可让您监控和关注您的目标，为关键决策提供基本信息。"

在项目管理、执行跟踪和目标实现领域，**视觉表示在阐明趋势、识别里程碑和评估进度方面发挥着关键作用。**在这些视觉辅助工具中，进度图表始终是一个可靠的伙伴，为长期尝试的进展提供了简洁而全面的见解。

从本质上讲，**进度图表是一种图形表示，它描绘了特定指标、任务或项目在指定时间轴上的进展。**通过沿表示时间跨度的水平轴和表示相应进度值的垂直轴绘制数据，这些图表为利益相关者提供了一种清晰直观的方法来评估绩效轨迹。

在 Excel 中，总有十种方法可以做任何事情。然而，所有看似无穷无尽的技巧、技术和策略都归结为两种类型的进度图表

• 进度条形图
• 进度环形图

然而，Excel 中不支持这些图表类型，这意味着唯一的方法是手动从头开始构建图表。因此，请务必查看图表制作器插件，这是一个多功能工具，只需点击几下即可创建复杂的 Excel 图表。

但是，不要害怕。在这个分步教程中，您将学习如何在 Excel 中制作进度条和进度环形图。

开始

对于图表设计，我们假设您需要分析您的全球在线业务在欧洲、亚洲、非洲和美洲这四个主要地区相对于既定收入目标的表现。

鉴于此，请考虑下表。

准备图表数据

在我们开始之前，您需要添加三个额外的辅助列，并确定构建图表所需的关键图表数据。

完成此步骤后，您的图表数据应如下所示

首先，设置“剩余部分”列（D 列）。此列包含公司为实现每个区域的既定目标而需要产生的总收入。

• 要找到特定值，请在 D2 单元格中输入此简单公式，并将其复制到 D5 单元格
• =B2-C2
  
• 然后，添加“进度”列（E 列）。就像“收入”列（C 列）一样，此列表示每个区域的进展情况，此处以百分比显示，稍后将用作数据标签。
• 要找到百分比，请在 E2 中输入以下公式，并将其复制到 E5
• =C2/B5
  
• 两个公式已完成，还剩一个。最后，创建第三个辅助列“剩余百分比”。
• 基本上，此列表示尚未完成的进度，以百分比表示。这些值将用于构建未来的进度环形图。
• 在 F2 中输入此公式，将其复制到 F5，并将列值 (F2:F5) 转换为百分比
• =1-E2

完成所有这些之后，现在是时候集中精力开始工作了。

如何制作进度条形图

我们先来解决这种图表类型。进度条形图由垂直进度条组成——因此得名——它可以让您立即比较不同的类别，从而节省大量的仪表板空间。

例如，快速查看此进度图表，其中包含四个进度条，显示公司在每个地区的表现。

步骤 #1：制作堆积条形图。

首先，绘制一个基本的堆积条形图。

1. 按住 Ctrl 键（A1:A5 和 C1:D5）突出显示“区域”、“收入”和“剩余部分”列中的所有单元格。
2. 转到“插入”选项卡。
3. 单击“插入柱形图或条形图”。
4. 选择“堆积条形图”。
   

选择后，您的图表将出现。但是，如果您需要制作一个包含单个进度条的图表——例如，只关注一个区域，比如欧洲——则过程略有不同。

1. 只选择“收入”和“剩余部分”列中对应的两个值（C2:D2）。
2. 转到“插入”选项卡。
3. 在“图表”组中，单击“查看所有图表”图标。
4. 在“插入图表”对话框中，导航到“所有图表”选项卡。
5. 选择“条形图”。
6. 单击“堆积条形图”。
7. 选择右侧的图表。
   

步骤 #2：设计进度条。

我们的第二步是将堆积条形图更改为进度条。

首先，右键单击任何代表“剩余部分”系列的橙色条形图，然后选择“设置数据系列格式”。

在弹出的任务窗格中，重新着色条形图以描绘剩余的进度

1. 切换到“填充与线条”选项卡。
2. 将“填充”更改为“纯色填充”。
3. 打开颜色范围并选择橙色。
4. 将透明度设置为“45%”。
   

在同一选项卡中，导航到“边框”部分并为条形图添加边框

1. 在“边框”下，选择“实线”。
2. 将边框颜色设置为橙色。
3. 将宽度更改为“3pt”。
4. 在条形图周围添加边框
   

现在，选择任何描绘“收入”系列的蓝色条形图，将数据系列的颜色更改为橙色，并使线条与“剩余部分”系列的线条匹配。

1. 重新着色“收入”系列
2. 最后，控制条形的宽度。
3. 在同一任务窗格中，转到“系列选项”选项卡。
4. 将“间隙宽度”更改为“90%”。
5. 调整完进度条后，您的图表应如下所示

进度条形图

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步骤 #3：添加数据标签。

1. 为了使图表更具信息性，现在是数据标签登场的时候了。
   
2. 右键单击“收入”系列并选择“添加数据标签”。
3. 添加数据标签

步骤 #4：插入自定义数据标签。

1. 现在，将默认数据标签替换为每个进度条的相应百分比。
2. 为此，右键单击任何数据标签并选择“
   

打开“设置数据标签格式”任务窗格

在出现的任务窗格中，执行以下操作

1. 导航到“标签选项”选项卡。
2. 选中“单元格中的值”复选框。
3. 在“数据标签区域”对话框中，突出显示“进度”列中的所有值（E2:E5）。
4. 点击“确定”按钮。
5. 取消选中“值”复选框。
6. 在“标签位置”下，选择“内部基点”。
7. 插入自定义数据名称

此外，更改标签的文本大小和颜色以使其突出（主页 > 字体）。任务完成后，您的进度图表应如下所示：更改自定义数据标签

步骤 #5：更改水平轴刻度。

为了消除空白空间，请将水平轴刻度范围调整为实际值。

1. 右键单击水平轴并选择“设置轴格式”。
2. 打开“设置轴格式”任务窗格
3. 在“设置轴格式”任务窗格中，修改轴刻度范围
   
4. 转到“轴选项”选项卡。
5. 将“最小值”设置为“0”。
6. 将“最大值”设置为“12000000”。
7. 更改水平轴刻度

步骤 #6：清理图表。

在完成之前，通过删除一些冗余元素来清理图表。

首先，删除网格线和图表图例。右键单击每个图表元素并选择“**删除**”。

删除网格线

我们也需要消除垂直轴线。右键单击垂直轴并打开“设置轴格式”任务窗格。

隐藏垂直轴线

在任务窗格中，转到“填充与线条”选项卡并将“线条”更改为“无线条”。

将“线条”更改为“无线条”

此外，放大轴标签并使其加粗（主页 > 字体）。

步骤 #7：添加轴标题。

最后，将轴标题插入图表。

1. 选择图表区域。
2. 切换到“设计”选项卡。
3. 点击“图表元素”按钮。
4. 单击“**轴标题**”。
5. 选择“主要水平”和“主要”
6. 添加轴标题

更改图表和轴标题以匹配您的图表数据。现在您的进度条形图已准备就绪！

如何制作进度条形图

此外，还可以探索包含单个进度条的替代图表，该图表是按照上述相同步骤创建的。通过这种方法，一切皆有可能！

结论

Excel 进度图表有效地可视化数据趋势，有助于跟踪项目里程碑或绩效指标。其直观的设计有助于清晰的解释和决策。凭借可定制的功能和实时更新，它提高了效率并促进了明智的行动，使其成为项目管理和分析的宝贵工具。