Excel 中的功能区和选项卡

Excel 功能区是 Excel 窗口顶部的一排选项卡和图标，可让您查找、理解和使用用于完成特定任务的命令。Excel 功能区是包含所有命令和功能的主要界面。功能区有多个显示选项，可根据您的偏好进行设置。

在 Excel 功能区中，按钮和图标根据其功能类别分组到不同的选项卡中。它包含七个选项卡：“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”和“视图”。

每个选项卡都有其特定的相关命令组。这些组包含一些附加命令，可以通过单击任何组右下角的箭头来查看。

功能区首次出现在 Excel 2007 中，取代了以前版本中的传统工具栏和下拉菜单。在 Excel 2010 中，Microsoft 添加了自定义功能区的能力。

在 Excel 中，功能区由以下四个基本组件组成，例如：

1. 功能区选项卡：它包含逻辑上细分为组的多个命令。
2. 功能区组：一组密切相关的命令，通常在更大的任务中执行。
3. 对话框启动器：组右下角的一个小箭头会显示更多相关命令。当组包含比可用空间更多的命令时，会出现对话框启动器。
4. 命令按钮：这是您单击以执行特定操作的按钮。

Excel 功能区选项卡

标准的 Excel 功能区包含以下选项卡，从左到右：

• 文件：它允许您进入包含基本文件相关命令和 Excel 选项的后台视图。此选项卡在 Excel 2010 中引入，取代了 Excel 2007 中的 Office 按钮和早期版本中的“文件”菜单。
• 开始：它包含最常用的命令，如复制和粘贴、排序和筛选、格式设置等。
• 插入：它用于在工作表中添加不同的对象，如图像、图表、数据透视表、超链接、特殊符号、公式、页眉和页脚。
• 绘图：它取决于您使用的设备类型。它允许您使用数字笔、鼠标或手指绘图。此选项卡在 Excel 2013 及更高版本中可用，但默认情况下不显示“开发工具”选项卡。
• 页面布局：它提供了用于管理工作表外观的工具，包括屏幕显示和打印。这些工具控制主题设置、网格线、页面边距、对象对齐和打印区域。
• 公式：它包含用于插入函数、定义名称和控制计算选项的工具。
• 数据：它包含用于管理工作表数据以及连接到外部数据的命令。
• 审阅：它允许您检查拼写、跟踪更改、添加注释和附注、保护工作表和工作簿。
• 视图：它提供了用于切换工作表视图、冻结窗格、查看和排列多个窗口的命令。
• 帮助：它仅在 Excel 2019 和 Office 365 中显示。此选项卡提供对“帮助任务窗格”的快速访问，并允许您联系 Microsoft 支持、发送反馈、建议功能以及快速访问培训视频。
• 开发工具：它提供了对高级功能（如 VBA 宏、ActiveX 和窗体控件以及 XML 命令）的访问。此选项卡默认隐藏，您需要先启用它。
• 加载项：当您打开较旧的工作簿或加载自定义工具栏或菜单的加载项时，它会显示。

如何隐藏 Excel 功能区

如果您想为工作表数据尽可能多地使用空间，可以通过按 Ctrl + F1 快捷键来最小化功能区。当您使用小屏幕笔记本电脑时，这种情况很常见。

或者，您可以单击 Excel 窗口右上角的“功能区显示选项”按钮，然后选择“最小化功能区”来完全隐藏功能区。

如何取消隐藏 Excel 功能区

如果 Excel 功能区中的所有命令都消失了，只显示选项卡名称，那么您需要按 Ctrl + F1 来恢复所有内容。

如果整个功能区都丢失了，请单击“功能区显示选项”按钮，然后取消选择“最小化功能区”。

如何自定义 Excel 功能区

如果您想根据您的要求个性化功能区，以便确切知道所有内容的位置，您可以轻松访问它们。

您可以通过“Excel 选项”下的“自定义功能区”窗口进行大多数自定义。最快捷的方式是：

• 右键单击功能区，
• 然后从上下文菜单中选择“自定义功能区”按钮，
• 然后会显示自定义 Excel 选项窗口。

从那里，您可以添加您选择任何命令的选项卡，更改选项卡和组的顺序，显示、隐藏、重命名选项卡，等等。

上下文功能区选项卡

除了上面描述的固定选项卡外，Excel 功能区还具有上下文敏感选项卡，也称为工具选项卡，当您选择特定项（如表格、图表、形状或图片）时，这些选项卡才会显示。

例如，如果您选择一个图表，“设计”和“格式”选项卡将出现在“图表工具”下。

注意：如果您刚开始使用 Excel，Ribbon Hero 可能会很有帮助。它是由 Office Labs 创建的一个游戏，旨在帮助人们探索 Office 功能区中最有用的功能。尽管该项目不再积极开发或支持，但仍可在 Microsoft 网站上下载。

如何显示“开发工具”选项卡

“开发工具”选项卡是 Excel 功能区的一个非常有用的补充，它允许您访问高级功能，如 VBA 宏、ActiveX 和窗体控件、XML 命令等。

问题是“开发工具”选项卡默认是隐藏的。但启用它非常简单。请按照以下步骤启用此选项卡，例如：

• 右键单击功能区，
• 单击“自定义功能区”选项卡，
• 在“主选项卡”下选择“开发工具”，然后单击“确定”

同样，您可以激活 Excel 中可用的但未在功能区中显示的选项卡，例如“绘图”选项卡。