如何在 Excel 中录制宏？

宏是 MS Excel 最有用和最重要的功能之一。宏基本上是一个开发人员功能，用于通过录制重复任务。因此，它节省了用户完成需要多次执行重复操作的任务的时间。您可以在宏中录制该任务并自动执行它。

宏是 Excel 的一项特殊功能和一段程序。在本章中，我们将简要介绍宏以及如何使用它。我们将描述在 Excel 中录制和执行宏的每个步骤。

在此之前，我们将简要介绍一些关于宏的重要信息。

• 什么是宏？
• 宏的基础知识
• 宏的必要性
• 在 Excel 功能区中获取开发工具选项卡
• 如何创建宏？
• 测试录制的宏
• 创建带有数学任务的宏
• 查看宏信息
• 使用宏从 CSV 文件导入数据

什么是宏？

宏是 Excel 的开发人员功能，用于自动化重复任务以节省时间。在 Microsoft Excel 中，您可以使用宏录制和执行需要重复执行的任务。

您经常会发现宏被称为 VBA 代码。这是因为宏的代码是用 VBA（Visual Basic for Application）编程语言编写的。宏只不过是 VBA 中编写的代码步骤。

在 Excel 中，当您录制宏、保存宏，然后运行它时，Excel 会转到为相应任务生成的 VBA 代码并开始执行相同的步骤。它允许在后台执行为录制宏创建的代码，并在需要时执行操作。

宏的基础知识

这里有一些关于宏的基本知识。

• 正如我们告诉您的那样，宏是一个开发人员功能，但开发人员选项卡未显示在 Excel 菜单栏中。用户需要通过自定义报告明确添加。
• 宏在 Excel 中是禁用的。因此，您必须启用宏才能运行它们。
• 为了在您的 Excel 工作簿中保持启用创建的宏，请在保存 Excel 文件时从文件类型中选择启用宏的格式 (*.xlsm)。
• 请记住 - 宏名称不应包含任何空格。
• 您不需要熟悉 VBA 即可使用宏自动化任务。

在 Excel 功能区中获取开发工具选项卡

首先，我们将在 Excel 功能区中获取开发人员选项卡，其中将包含所有与宏和其他工具相关的所需选项。

最初，当您打开 Excel 时，您会看到 Excel 菜单栏中没有开发人员选项卡/选项。

以下是在 Excel 功能区中获取开发人员选项卡的步骤

步骤 1： 在 Excel 主页上，右键单击 Excel 功能区中的任何选项卡，这将显示一个包含不同选项的列表。

在此处单击自定义功能区。

注意：如果您的 Excel 菜单栏中已经有此开发人员选项，请跳过以下步骤并直接进入录制宏的下一步。

步骤 2： 当您从列表中单击自定义功能区时，它将直接导航到 Excel 对话框，其中包含各种用于自定义 Excel 功能区的设置。

步骤 3： 在此 Excel 对话框中，在面板右侧标记开发人员选项，然后单击下面的确定按钮。

步骤 4： 现在，您将看到开发人员选项已添加到 Excel 菜单栏中。

在 Excel 功能区中录制宏

在 Excel 菜单栏中获取开发人员选项卡后，下一步是录制宏。如果您的 Excel 菜单栏中已经有开发人员选项卡/选项，您也可以直接跳到此步骤。

现在，所有我们需要录制宏的东西都已就位。那么，让我们开始如何在 Excel 中录制宏。

这里有一些简单的步骤；请仔细遵循它们

步骤 1： 我们有一个空白的 Excel 工作表。在这里，导航到 Excel 菜单栏中的开发人员选项卡。

步骤 2： 在“代码”组部分，您会找到一个录制宏按钮；单击此录制宏按钮。它将打开一个对话框，其中包含录制宏所需的所有设置。

步骤 3： 在此对话框中，提供所有必需的详细信息。

1. 输入宏的名称。请记住，宏名称中不包含空格。例如，myMacro是正确的，而my macro是错误的。

2. 您还可以在此处提供快捷键来创建宏。请记住，新的快捷键将覆盖工作簿中现有的快捷键。例如，Ctrl + S。因此，保存快捷键将被覆盖。

3. 现在，在下一个将宏保存在字段中，始终选择此工作簿（当前打开的工作簿）。它确保宏是工作簿的一部分。因此，创建的宏将始终与此工作簿相关联。

4. 在此描述字段中提供宏的简要描述。此字段是可选的。

步骤 4： 提供所有所需信息后，单击确定按钮并开始录制您的操作。

步骤 5： 在开发人员选项卡中，您现在将看到一个额外选项，即停止录制。它表示宏录制已开始并正在进行中。

步骤 6： 在 Excel 中选择任何单元格，例如 A1 单元格，并在此处输入任何文本，例如您的姓名或任何其他内容。

注意：录制时（当您使用 Excel 工作表写入/执行某些操作时）开发人员选项卡被禁用，您可以在上面的屏幕截图中看到。

步骤 7： 按 Enter 键再次启用开发人员选项卡。光标也将自动移动到下一个单元格 A2。

步骤 8： 现在，单击开发人员选项卡内的停止录制按钮并停止宏录制任务。

您的第一个宏（名为 myMacro）已成功录制并保存。完成录制后，此停止录制按钮将从开发人员选项卡中隐藏。

步骤 9： 保存您录制宏的 Excel 文件。但是您会看到当您保存此文件时，会弹出一个窗口。在此处，单击否按钮并返回选择启用宏的工作簿。

步骤 10： 从格式列表中选择文件类型 - 启用宏的工作簿，然后再次尝试保存您的 Excel 文件。

这次将成功保存为启用宏的工作簿格式。启用宏的工作簿的扩展名是 .xlsm。

运行录制的宏

现在，我们将测试我们录制的宏是否成功创建并正常工作。使用几个简单的步骤，我们可以测试宏并运行它以完成我们的任务。我们将看到录制的文本宏如何在 Excel 中工作。

请参阅以下步骤

步骤 1： 要测试宏，请删除您在录制宏时在 A1 单元格中写入的文本，并选择 A1 单元格以外的另一个单元格，以测试宏是否会选择 A1 单元格。

步骤 2： 转到开发人员选项卡。

步骤 3： 在“代码”部分，单击此处的宏按钮并启动宏运行。

步骤 4： 将打开一个对话框，您可以在其中选择要运行的已保存宏。例如，myMacro，然后在此对话框中单击运行按钮。

步骤 5： 您将看到，当您运行宏时，myMacro 中录制的文本已粘贴到选定的 A4 单元格中。

同样，当您再次运行此宏时，宏中录制的文本将再次粘贴到选定的单元格中。

步骤 6： 例如，我们为五个不同的单元格运行宏 5 次。现在，请看下面的结果。

录制带有数学任务的宏

有时，我们需要对列（多个单元格）执行相同的数学任务。在这种情况下，您可以录制宏以加快工作速度。

在下面的示例中，您将看到如何使用宏在 Excel 中对多个单元格执行数学任务。请遵循以下说明

步骤 1： 打开一个空白新文件，然后转到 Excel 菜单栏中的开发人员选项卡。

步骤 2： 在“代码”部分，单击录制宏按钮。

步骤 3： 在此“录制宏”对话框中指定所需的详细信息，例如宏名称，然后单击确定按钮。

您创建的宏已开始录制。

步骤 4： 右键单击选定的单元格，例如 A1。在此处从列表中选择设置单元格格式。

步骤 5： 在此处选择百分比（一个数学运算），然后单击确定按钮。

步骤 6： 最后，单击“开发人员”选项卡中的停止录制按钮。

您的宏已成功录制，其中包含百分比数学运算。

运行录制的宏

现在，是时候运行录制的宏，看看它是否可以将数字格式更改为百分比。

步骤 7： 在列中输入一些数字并选择它们。

步骤 8： 转到开发人员选项卡，然后单击宏按钮以继续运行录制的宏。

步骤 9： 将出现一个对话框，您可以在其中从列表中选择宏，然后单击面板左侧的运行按钮。

步骤 10： 执行宏中录制的任务后，查看选定单元格的结果。

查看宏信息

宏信息基本上是用户创建的宏背后的编码步骤。当用户创建宏时，Microsoft Excel 会自动为该宏编写 VBA 代码。用户不需要知道如何编写代码；他们只需要一个界面。但是，您可以查看您创建的宏背后编写的 VBA 代码。

为此，请转到开发人员选项卡 > 宏 > 选择宏 > 单击单步执行。通过遵循此步骤，您将获得为已创建宏生成的代码。

例如，请参阅上面示例中百分比宏 (Macro2) 的 VBA 代码。