Excel 数据类型

Excel 中“数据类型”一词是指可以保存在 Excel 单元格中的数据的种类。在 Excel 中，根本上存在五种数据类型

• 数值数据
• 文本数据
• 日期和时间数据，内部存储为数字
• 逻辑/布尔数据
• 错误数据

Excel 会不断地将您输入 Excel 单元格的数据分类到上述类别中。

列表中未包含的附加类别是 Excel 公式。Excel 公式不是常量数据；它们用于计算存储在各种 Excel 工作表单元格中的常规数据的结果。

数值数据

Excel 存储数值数据。Excel 中的大多数公式都是使用单元格创建的。数值数据有两种类型

1. 数值数据：数字用于存储数量。例如，100 袋稻谷。
2. 日期和时间：日期和时间值使用日期和时间数据类型存储。Excel 内部也将日期和时间存储为数字。

• Excel 使用数值数据类型在单元格中存储不同的数量，然后 Excel 公式可以利用这些数量执行数学运算。
• Excel 允许您存储精度高达 15 位数字的数值。我将为您定义“15 位精度”。
• 请查看下图。我正尝试在 A1 单元格中输入一个 18 位数字。
  
• 下图显示了当单元格模式从“输入”模式更改为“就绪”模式时，Excel 如何将最后 5 位数字（15 位之后的数字）更改为 0。
  
• 十五位数字非常大，因此上述 Excel 限制——十五位精度——对于实时应用程序不会造成任何重大问题。
• 下表列出了可以输入 Excel 的最大和最小正数和负数。

数值数据（限制）

Excel 单元格中可以找到用于 Excel 数值数据类型的数字字符（0 到 9）。除了数字字符（0 到 9）之外，还可以使用以下特殊字符执行各种操作。

文本数据

• 字母、数字和特殊字符的组合构成了 Excel 单元格中的文本数据。字符串数据是文本数据的另一个术语。在 Excel 单元格中，文本数据显示在左侧，而数值数据显示在右侧。
• 即使单元格包含字母和数字字符，Excel 也会将数据解释为文本。无法对该单元格中的文本数据使用任何数学公式。对 Excel 单元格中的文本数据进行的任何数学运算都可能导致 #VALUE! 错误。
• 如果单元格宽度超过文本宽度，文本将溢出到 Excel 电子表格右侧的单元格中。这也适用于右侧的空单元格。
• Excel 会覆盖任何溢出的文本，然后再显示右侧新填充单元格中的数据，并且右侧的空单元格之后会被填充。
• 由于单元格右侧为空，如图所示，单元格 A5 中的文本数据将溢出到这些单元格。
  
• 在右侧单元格（在本例中为 B5）中输入数据后，Excel 会在显示新填充单元格中的数据之前停止文本溢出，以便填充单元格中的数据可见。
  

日期和时间

• 日期和时间数据也作为数值内部存储。日期时间序列号是 Excel 内部用于存储日期和时间值的数字。日期和时间数据与数字一样，靠右对齐。可以使用日期和时间数据类型存储日期值、时间值或两者都存储。根据您格式化单元格的方式，日期和时间值可能会以各种格式显示。
• 可以存储包含日期和时间的复合数据。请记住，使用适当的日期分隔符（例如 /）将日期值分隔开。例如，25-07-2023 或 25/07/2023。Excel 会将没有正确分隔符的值视为文本，而不是日期和时间数据。

注意：在美国英语中，日期格式为月/日/年。然而，在世界某些地区，日期格式为日/月/年。不同地区日期格式的差异可能难以辨别。例如，2023 年 11 月 9 日在美国英语中写为 09/11/2023，而在印度英语中写为 09/11/2023。

• 冒号（:）是用作分隔小时、分钟和秒时间间隔的分隔符。使用 AM 或 PM 时，务必在值和 AM/PM 之间留一个空格。当没有空格时，Excel 会将该值解释为文本。
• 下图显示了时间值以各种格式显示。
  
• 请记住，1900 年 1 月 0 日是唯一的特殊日期，因为它是记录时间的唯一日期。

逻辑/布尔数据

• 在 Excel 中，逻辑/布尔数据类型和表达式是最有效的工具之一。显示逻辑值的两种最常见方法是 TRUE（在布尔值中为 1）或 FALSE（或布尔值中的 0）。特定函数或一组表达式通常会产生逻辑数据的显示。
• 与数字和文本数据相比，逻辑数据显示为表达式或函数结果，用户无法在 Excel 中手动输入。在比较、设置条件、测试条件以及验证单元格位置内的信息时，逻辑数据类型非常有用。

错误数据

• 在 Microsoft Excel 中处理数据和分析单元格内容有时会产生错误。用户尝试除以零就是一个例子，这在数学上是未定义的，并且会产生错误。错误数据类型在此处显示。
• 错误数据类型通常用哈希符号、大写文本和一个符号（通常是感叹号或问号）表示。错误数据类型与逻辑数据类型相似，因为它们不能手动键入，并且通常与错误相关。错误数据类型可以帮助识别数据处理或计算中的特定错误，因此您需要进行必要的更正以确保错误数据类型不再出现，尽管它们不代表特定值。

结论

总而言之，文本数据类型显示字符和其他文本，数值数据类型显示数字，逻辑数据类型表示函数的结果，而错误数据类型提醒用户特定的数据计算错误。每种数据类型都有其用途，并且在正确应用时，可以帮助用户更快地完成 Excel 任务。