Microsoft Excel 中的累计总计

Microsoft Excel 中的累计总计被定义为累加求和过程的形式，它将有效地匹配通过传统 SUM 函数或加法过程获得的累加和，其中包含先前单元格值与当前单元格值的和。

例如：假设我们总共有 5 个数字，它们的和是 100。为了确认所有值都已纳入加法过程，我们将第二个值与第一个值求和。之后，继续添加之前获得的所有和以及之前单元格的值。

此外，如果累加和与传统和相等，那么在这种情况下，所选数据中没有遗漏单元格或差异，从而有效。

在 Microsoft Excel 中查找累计总计的方法

在本教程中，我们将介绍在 Microsoft Excel 中查找累计总计的所有可能方法，因为有多种方法可以查找 Microsoft Excel 中的累计总计。

在 Microsoft Excel 中查找累计总计的不同方法如下：

# 方法 1：使用 Microsoft Excel 中的 Sum 函数计算累计总计

我们可以借助 SUM 函数轻松找到累计总计。我们已经取出了一个月的销售数据，主要是按天计算的，即 2018 年 1 月和 2 月的几天数据，如下图所示。

我们将在最后（末尾）得到一个总计，这将给我一个该月份的整体概况。但是如果我们想知道哪一天产生了差异，那么我们无法通过总和来判断。为此，我们主要需要累计总计或累积总计来判断确切的影响日期。

通过 SUM 函数，我们可以轻松获得累计总计。

1：首先，我们将在特定单元格（即单元格 C2）中打开 SUM 函数，之后，我们将选择单元格 B2。

2：现在，之后，我们将按下冒号 (:) 符号，然后再次选择单元格 B2。

3：之后，我们将选择第一个 B2 值，然后按 F4 键使其成为绝对引用。

4：上述操作的结果或输出如下，如随附的屏幕截图所示。

因此，在那之后，第一个带有美元符号的 B2 单元格将成为绝对引用；当我们向下复制公式时，第一个 B2 单元格保持不变，第二个 B2 单元格依次随 B2、B4、B5 等变化。

1. 现在我们将公式拖到其余单元格以获取累计总计，如下图所示。
   
2. 执行上述操作后，我们将看到总计和最后一个累计总计是相同的，如下图所示。
   

同样，通过 SUM 函数，我们可以快速摆脱累计总计。为了找出确切的影响，让我们将累积图应用于表格。

1. 首先，我们将选择有效存在于 插入 选项卡下的数据，然后从那里插入我们的 柱形图，如下图所示。
   
2. 一旦我们插入图表，它将如下图所示。
   
3. 之后，我们将选择完整的总条和“更改系列图表类型”。如下图所示。
   
4. 然后我们将图表类型更改为相应的 折线图，然后单击 确定按钮，如下图所示。
   
5. 上一步执行完毕后，总计主要由折线图表示，而日销售额由条形图表示。
   
   在 2018 年 1 月 16 日，我们可以轻松看到影响。在那一天，收入分别增加了 21926。

# 方法 2：使用 Microsoft Excel 中的数据透视表计算累计总计

我们可以借助数据透视表轻松找到累计总计。对于此示例，我们使用与日常销售跟踪器略有不同的数据。相应的数据主要从 1 月到 12 月，如下图所示。

之后，让我们将数据透视表应用于上述数据。为此，我们首先将按日期布局数据透视表，如下图所示，

步骤 1： 首先，我们将转到“插入”选项卡，然后单击数据透视表，如下图所示。

步骤 2： 现在，之后，我们将日期字段拖到特定行部分，将金额 (Amt) 拖到值选择，如下图所示。

步骤 3： 现在，之后，我们将所有可用日期分组到月份中，之后将右键单击数据库并选择“分组”。

步骤 4： 在分组下，我们将选择“月份”作为选项，Excel 数据透视表会自动设置开始和结束日期。然后将有效地单击“确定”按钮完成该过程。

步骤 5： 现在我们已经将所有相应的日期分组到相应的月份中，然后我们将得到月度总计而不是日度总计，如下图所示。

步骤 6： 现在，之后，我们将右键单击列总计，然后选择“值字段设置”，如下图所示。

步骤 7： 现在，之后，在“值字段设置”下，我们将选择“将值显示为”，如下图所示。

步骤 8： 现在，从下拉列表中，我们将选择“累计总计”，然后选择“日期”作为基本字段；之后，单击“确定”按钮完成该过程，如下图所示。

步骤 9： 之后，我们可以获得累计总计，如下图所示。

步骤 10： 伴随此问题的是，我们需要一个总销售额列。因此，我们可以同时显示累计总计和月度总计，然后我们将销售金额再次添加到“值”中，如下图所示。

现在我们将分别获得总和和累计总计。

在 Microsoft Excel 中添加百分比累计总计

我们还可以添加总计累计百分比，为了添加百分比累计总计，我们需要将金额 (amt) 列再次添加到“值”中，如下图所示。

之后，我们将右键单击新插入的列，然后选择“值字段设置”，如下图所示。

我们将转到“值字段设置”下的“将值显示为”。在此之下，选择“累计总计 %”，如下图所示。

最后，我们将其命名为 % 累计总计，如下图所示。

然后，我们将单击“确定”按钮以完成该过程。现在我们已经有了累计总计和百分比累计总计以及月度销售金额，如下图所示。

要记住的事情

在相应的 Microsoft Excel 中处理“累计总计”时，个人需要记住的基本事项如下：

1. 累计总计在数据透视表中被认为是动态的；如果原始数据有任何更改，则累计总计将相应更改。
2. 要同时显示累计总计和月度总计，我们需要将销售金额列两次添加到“值”中。因此，一个用于月度销售，另一个将分别表示累计总计。
3. 下一个重要的事情是，通过添加特定的图表类型，我们可以轻松地可视化地看到有影响力的变化。