如何在 Excel 中插入勾号和叉号

勾号和叉号符号是帮助用户选择或取消选择选项的出色控件。勾号也称为复选框或检查符号。Microsoft Excel 中有两种类型的勾号 - 交互式复选框和勾号符号。

本教程将介绍在 Excel 工作表中插入勾号和叉号的各种方法。以下是方法：

1. 使用 Excel 符号命令添加勾号符号
2. 使用 Excel 公式插入勾号的步骤
3. 通过键入字符代码插入复选标记
4. 使用 Excel 键盘快捷键添加勾号符号的步骤
5. 在 Excel 中自动插入勾号符号
6. 将勾号插入为图像的步骤
7. 基于勾号和叉号符号的条件格式
8. 需要记住的要点 - 勾号和叉号符号

什么是勾号或叉号符号？

“勾号或叉号符号，也通常称为检查符号或复选标记，是一种特殊工具 (?)，可以输入到 Excel 单元格中（可以在空单元格中，也可以作为单元格内容的一部分插入）。它用于表达是或否的概念。例如，如果您想选择任何选项，您可以选择勾号符号，如果您想表示否，您可以添加叉号符号。”

Microsoft Excel 提供了在 Excel 中插入复选标记的不同方法，接下来我们将介绍每种技术的详细步骤。

本教程中涵盖的所有方法都快速、简单，并且适用于所有版本的 Microsoft Excel。让我们继续使用将复选标记或勾号符号添加到 Excel 工作表中的不同方法。

如何使用“符号”命令在 Excel 中打勾

“符号”命令是在 Excel 工作表中添加勾号符号的最常用方法之一。让我们来看看如何实现这一点的步骤：

1. 第一步是选择工作表中要添加勾号符号的单元格。在本例中，我们选择了 B5 单元格。
   
2. 在 Excel 功能区菜单中，单击“插入”选项卡 >“符号”组，然后选择“符号”选项。
   
3. 如屏幕截图所示，“符号”对话框窗口将出现。转到“符号”选项卡，单击“字体”框旁边的下拉箭头，然后从选项中选择“Wingdings”。
   
4. 它将在窗口列表的底部显示勾号和叉号符号列表。选择勾号符号（或您喜欢的任何其他符号），然后单击“插入”按钮。
   
5. 完成后，单击“关闭”选项以关闭“符号”对话框。勾号符号将插入到选定的位置。
   

注意：一旦在“符号”对话框窗口中选择了某个特定符号，Excel 将在其底部的“字符代码”框中显示其代码。例如，勾号符号 (✓) 的字符代码是 252（请参阅上图）。记住此代码，因为它将帮助您快速编写公式并插入所选单元格中的勾号或叉号（将在下一节中介绍）。

1. 使用符号方法，您可以将勾号或叉号符号添加到工作表中的任何位置，即在空单元格中，或者可以将其作为单元格内容的一部分插入。

使用 Excel 公式插入勾号的步骤

虽然许多用户可能会觉得此方法具有挑战性，因为需要记住特殊字符代码，但如果您是 Excel 专家并喜欢使用公式，您可能会寻找此方法。

注意：使用 Char 函数插入勾号仅适用于空单元格。

在继续介绍步骤之前，让我们看一下不同符号代码的表格。

要在 Excel 公式中放置符号公式，请执行以下步骤：

1. 选择一个空单元格，在本例中我们选择了 B5 单元格。
   
2. 从符号对话框窗口中，选择符号字体。在所选单元格中输入以下公式。
   =CHAR(252) 或 =CHAR(254)
3. 如果要插入叉号符号，可以输入以下字符代码。
   =CHAR(251) 或 =CHAR(253)

结果，它将快速将符号插入您的 Excel 工作表中。

请参阅下面的屏幕截图。

使用 Excel 键盘快捷键添加勾号符号的步骤

在 Excel 工作表中添加勾号或叉号符号的另一种快速方法是使用键盘快捷键。如果您不喜欢本教程中上面插入的符号外观，也可以使用此方法。键盘快捷键将为您提供更多变体。下表显示了勾号和叉号符号的不同快捷键。

执行以下步骤来实现此方法：

1. 选择一个空单元格，在本例中我们选择了 B5。
2. 从符号对话框窗口中，选择所需单元格的 Wingdings 字体。按任何相应的键盘快捷键（您可以插入“Wingdings 2”或“Webdings”），将其应用于所选单元格。
3. 您将获得最终结果。

如何在 Excel 中使用自动更正制作勾号

如果您经常在电子表格中使用符号，可以使用一种自动方法来添加勾号和叉号符号。执行以下步骤来实现自动符号方法：

1. 第一步是使用本教程中已涵盖的任何方法将勾号符号（任意外观）插入单元格。
2. 通过按快捷键 Ctrl+C 复制公式栏中的符号。

注意：在公式栏中，勾号符号的外观可能不正确。有时它看起来不同，因为您使用其他 Excel 字符代码在工作表中插入了勾号符号。从字体框中选择合适的字体样式（在本例中，我们选择了 Wingdings 2），因为稍后会将其复制到所有其他单元格。

1. 进入“文件”菜单。从出现的窗口中选择“选项”>“校对”>“自动更正选项？”
   
2. “自动更正”对话框窗口将出现，请应用以下规则：
   • 在对话框窗口中找到“替换”框，输入您要将勾号符号关联起来的文本，例如在本例中，我们将其与单词“tickmark”关联起来。
   • 在“用”框中，使用 CTRL + V 粘贴您从公式栏复制的符号。
   • 完成后，单击“添加”按钮。
   • 单击“确定”并关闭“选项”窗口。
   
   
3. 现在，在 Excel 工作表中输入单词 tickmark 并按 Enter。您将在工作表中看到以下符号。
   
4. 如上图所示，每当您输入单词 tickmark 时，它都会自动更正为您在公式栏中复制的符号 P。要将其转换回勾号符号，您需要做的就是选择单元格并从框中选择适当的字体。例如，在本例中，我们将选择“Wingdings 2”。
   
5. 更改字体后，符号将立即变成勾号。请参阅下图。
   

此方法是最简单的方法之一，因为您只需要配置和集成自动更正选项一次。之后，每次在 Excel 工作表中键入关联的单词时，它都会自动获取符号。

将勾号符号插入为图像

如果您对前面五种方法中应用的勾号符号的外观不满意，并且想在工作表中添加一些精美的检查符号，您还可以从外部资源（Google 或其他网站）获取图像，下载并复制图像，最后将其粘贴到选定的单元格。

例如，这里有下面的勾号和叉号符号，我们已经

1. 使用 Ctrl + C 快捷键复制图像
2. 打开您的工作表，选择要粘贴图像的单元格。现在，按 Ctrl + V 将图像粘贴到所选图像中。
3. 最后一步是右键单击勾号，然后单击“另存为图像？”选项将图像保存在您的系统上。

基于勾号和叉号符号的条件格式

现在我们已经涵盖了在 Excel 中插入勾号或叉号符号的不同技术，让我们继续介绍应用一些格式的进阶版本。

Excel 工具中的条件格式有助于用户突出显示特定值或使特定单元格易于识别。如果您的单元格仅包含勾号和叉号符号，您可以轻松地应用任何格式的条件格式规则。

如果您的单元格除这些符号外不包含任何其他数据，您可以轻松地将条件格式应用于勾号或叉号。此技术的好处是，当您删除格式化的符号时，无需手动重新格式化单元格。

要在 Excel 电子表格中为勾号和叉号符号创建条件格式规则，请按照以下步骤操作：

1. 选择要格式化的勾号符号单元格。在本例中，我们选择了单元格范围 B5: B16。
   
2. 在“开始”选项卡中，选择“条件格式”>“新建规则？”
   
3. 将出现以下“新建格式规则”对话框。在“选择规则类型”菜单中，选择“使用公式确定要格式化哪些单元格”选项。
   
4. 在“格式值为真”框中，输入以下 CHAR 公式。

注意：要使用下面的公式，请确保您已应用 Char 公式来创建勾号符号。单元格 B5 代表您范围的起始单元格。

其中 B% 代表包含勾号符号的最顶层单元格，253 表示您在工作表中插入的叉号符号的字符代码。

1. 单击“格式”选项。
   
2. 在出现的格式窗口中，选择所需的格式样式。在本例中，我们选择了删除线，然后单击“确定”按钮。
   
3. 结果将看起来像这样。
   

您可以尝试不同的条件格式，并根据您的要求格式化符号。您需要了解的是符号的其他字符代码。现在就去试试吧！

需要记住的要点 - 勾号和叉号符号

我们几乎涵盖了与勾号和叉号符号相关的所有主题。但在结束本教程之前，让我们介绍一些将帮助您完全掌握该主题的重要要点。

1. 一旦您将任何符号插入单元格，它就会像任何其他文本一样运行。这意味着您可以根据需要轻松选择、格式化或突出显示符号。例如，您可以更改其字体大小和颜色，或将其设为粗体或斜体。
2. 您还可以根据其颜色或符号类型（使用其字符代码）应用条件格式。例如，您可以处理具有特定 252 字符代码的勾号符号，它将仅将格式应用于包含检查符号的单元格，而忽略其他单元格。
3. 如果您使用 Excel 勾号复选框而不是勾号符号，您甚至可以计算勾号符号的数量，并最终计算所选单元格中 TRUE 值的出现次数。

提示 - 您可以使用 CHAR 函数来识别包含检查符号的单元格，然后使用 COUNTIF 函数来计算单元格。检查下面的公式：

=COUNTIF(A2:A10,CHAR(252))

其中 A2:A10 表示您要计算复选标记出现次数的单元格范围，252 表示检查符号的字符代码。