Excel 选择性粘贴快捷键

Microsoft Excel 是广泛使用的电子表格程序之一，它有助于组织和处理大量数据。复制和粘贴是 MS Excel 中最常用的任务之一，因为它可以帮助即时使用来自不同工作表或网络的数据。虽然 Excel 中的复制粘贴很容易，但它还有许多额外的粘贴选项。它不仅仅局限于使用简单的快捷键 Ctrl + C 和 Ctrl + V 进行复制粘贴。

Excel 粘贴特殊功能是 Excel 中的一项功能，可以使粘贴操作更有用。它允许我们选择要保留的格式（源格式或目标格式），或者我们只需要值或公式，而不是任何格式。“粘贴特殊”功能通常会扩展在 Excel 中粘贴任何内容的操作。

本文将通过示例讨论 Excel 粘贴特殊功能和相应的 Excel 粘贴特殊快捷键。

Excel 中的粘贴特殊是什么？

Excel 中的“粘贴特殊”功能提供了广泛的选项，可以帮助用户以不同的方式粘贴数据。我们可以仅粘贴复制内容中所需的元素，或根据需要对复制内容执行特定的数学运算。例如，我们可以复制带有公式的内容，然后仅将值粘贴到任何特定的单元格中，而该单元格中不包含公式。这只是一个选项。但是，Excel “粘贴特殊”功能在粘贴数据到工作表时提供了许多此类选项。

此外，“粘贴特殊”功能的主要优点之一是，如果需要，我们可以将所有“粘贴特殊”选项用于单个工作表，或用于不同的工作表和工作簿。

如何在 Excel 中使用粘贴特殊？

Excel 提供了多种访问任何功能的方法，对于 Excel 粘贴特殊也是如此。这意味着我们可以通过使用不同的快捷方式访问 Excel 粘贴特殊功能。但是，我们必须先复制某些内容才能粘贴。一旦剪贴板中有了复制的数据，我们就可以使用以下快捷方式并在 Excel 中使用“粘贴特殊”功能。

使用键盘快捷键

访问“粘贴特殊”功能的最佳且最快的方法是使用键盘快捷键。Excel 提供了广泛的键盘快捷键。要访问“粘贴特殊”功能并将剪贴板中的内容粘贴到特定方面，我们可以使用以下两个快捷键中的任何一个：

• Ctrl + Alt + V（适用于 Excel 2007 及更高版本）
  
• Alt + E，然后 S（适用于所有 Excel 版本）
  

使用功能区快捷方式

使用“粘贴特殊”功能的另一种简单方法是使用功能区上的快捷方式。具体来说，我们需要导航到“开始”选项卡，单击“粘贴”工具下方的下拉图标，然后从列表中选择“粘贴特殊”选项。

使用右键菜单快捷方式

或者，我们可以直接从**右键**菜单列表中使用“粘贴特殊”快捷方式。我们首先需要选择要粘贴内容的特定单元格，然后右键单击它。接下来，我们必须从列表中选择“粘贴特殊”以访问所有相关的粘贴选项。

在上面的图像中，我们可以看到一些常用的选项（例如粘贴所有内容、粘贴值、粘贴公式、转置、粘贴格式和粘贴链接）直接显示在“粘贴特殊”选项上方的右键菜单中。

要访问更多选项，我们需要将鼠标悬停在列表中的“粘贴特殊”选项上。这将立即打开一个小型弹出窗口，其中包含近 14 个粘贴特殊选项。最好的部分是，我们可以将鼠标悬停在弹出窗口中的任何选项上，以查看内容的实时预览，例如它们将如何粘贴到所选单元格中，并带有相应的选项。

所有这三个快捷方式通常都会启动一个**“粘贴特殊”对话框**。“粘贴特殊”对话框包含许多选项，我们可以使用鼠标按钮或通过关联的键盘快捷键来选择它们。以下是“粘贴特殊”对话框的图像。

注意：我们还可以使用键盘快捷键 Shift + F10 访问右键菜单选项。

了解 Excel 粘贴特殊选项和快捷键

如上所述，我们可以通过键盘快捷键 **Ctrl + Alt + V** 直接从“粘贴特殊”对话框访问所有“粘贴特殊”选项。显示对话框后，我们可以通过特定的键盘按钮从框中选择所需的选项，而不是使用鼠标。

下表显示了从“粘贴特殊”对话框中选择所需选项的快捷键。

在使用表中的任何快捷方式之前，应注意我们必须先复制数据，并且“粘贴特殊”对话框已打开。

Excel 中使用粘贴特殊的示例

我们将通过相关示例讨论一些最受欢迎的“粘贴特殊”功能。我们在这些示例中使用 Excel 粘贴特殊快捷键。

使用粘贴特殊快捷键复制批注

假设我们想将批注从一个单元格复制到另一个单元格，而不复制单元格值和格式。我们需要按照以下步骤操作：

• 首先，我们需要选择要从中复制批注的单元格或单元格，然后按快捷键 Ctrl + C 将其内容复制到剪贴板。
• 接下来，我们需要选择目标单元格或要粘贴批注的特定范围的左上角单元格。一旦选择了所需的单元格，我们必须使用快捷键 **Ctrl + Alt + V** 来启动“粘贴特殊”对话框。
• 显示对话框后，我们需要按键盘上的“C”键从“粘贴特殊”对话框中选择“批注”选项。最后，我们必须按 **Enter** 键。
  

通过这些步骤，我们可以将批注复制到所需的单元格，而无需复制值或格式。在下面的图像中，批注已从单元格 A2 复制到 C2，而目标单元格 (C2) 中已有的值得以保留。

使用粘贴特殊快捷键复制值

假设我们想将值从一个单元格复制到另一个单元格，而忽略其他复制的内容，例如公式和格式。我们需要按照以下步骤操作：

• 首先，我们需要选择包含公式的单元格或单元格，然后按快捷键 Ctrl + C 将单元格内容复制到剪贴板。
• 接下来，我们需要选择要粘贴值的目标单元格或特定范围。请注意，我们也可以选择要从中删除公式并仅保留结果值的相同单元格。一旦选择了所需的单元格，我们必须使用快捷键 **Ctrl + Alt + V** 来启动“粘贴特殊”对话框。
• 显示“粘贴特殊”对话框后，我们需要按键盘上的“V”键从“粘贴特殊”对话框中选择“值”选项。如果我们想保留值和原始数字格式，我们可以按“U”键而不是“V”键。最后，我们必须按 **Enter** 键或单击“确定”按钮。
  

通过这些步骤，我们可以仅将值复制到所需的单元格，而无需复制公式或格式。在下面的图像中，值已从单元格 A3 复制到 C3，而不带 A3 单元格的公式。

当我们选择单元格 C3 时，我们会在公式栏中看到值，因为公式未被复制。

使用粘贴特殊快捷键转置内容

转置功能可帮助我们将列更改为行或反之。为此，我们需要按照以下步骤操作：

• 首先，我们需要选择要转置的表格，然后按快捷键 Ctrl + C 复制其内容。
• 接下来，我们需要选择要粘贴转置内容的特定范围的左上角单元格。一旦选择了所需的单元格，我们必须使用快捷键 **Ctrl + Alt + V** 来启动“粘贴特殊”对话框。
• 显示“粘贴特殊”对话框后，我们需要按键盘上的“E”键从“粘贴特殊”对话框中选择“转置”选项。最后，我们必须按 **Enter** 键或单击“确定”按钮。
  

通过这些步骤，我们可以将内容以转置的方式复制到所需的单元格。在下面的图像中，内容已从列转置为行。

使用粘贴特殊快捷键复制列宽

我们可以使用此方法快速设置 Excel 中所有列所需的宽度。我们需要按照以下步骤使用“粘贴特殊”快捷键配置宽度：

• 首先，我们必须按所需方式调整任何单个列的宽度。调整好列宽后，我们需要使用快捷键 Ctrl + C 复制该列。
• 接下来，我们需要选择要根据所需宽度调整的列范围。要选择列，我们可以使用 Ctrl 或 Shift 键，具体取决于相邻或不相邻的列。
• 选择范围后，我们需要使用快捷键 **Ctrl + Alt + V** 打开“粘贴特殊”对话框。之后，我们需要按键盘上的“W”键选择“列宽”选项。
• 最后，我们必须在对话框中按 **Enter** 键或单击“确定”按钮。
  

通过这些步骤，我们可以将宽度相等地设置到所需的列。在下面的图像中，使用“粘贴特殊”快捷键调整了列宽。

复制列的宽度及其内容使用粘贴特殊快捷键

与上述方法不同，我们还可以粘贴调整了宽度（来自源）的复制内容。我们无需手动调整宽度以适应新值。为此，我们需要按照以下步骤操作：

• 首先，我们需要选择要复制到其他单元格的数据，然后按快捷键 Ctrl + C。
• 接下来，我们需要选择目标范围，然后右键单击它。
• 我们必须从列表中选择“粘贴特殊”选项，然后单击“保留源列宽”选项。或者，在选择“粘贴特殊”选项后按“W”键，它将直接选择所需的选项。看起来像这样：
  

通过这些步骤，我们可以将内容（以及源宽度）从单元格或多个单元格复制到工作表中的其他单元格。完成这些步骤后，我们的复制数据将按以下图像粘贴：

在上面的图像中，我们可以看到单元格宽度已根据源格式自动调整。

这就是我们在 Excel 中使用粘贴特殊快捷键的方法。