Excel 规则管理器

我们经常使用 Microsoft Excel 中的条件格式工具来突出显示工作中的单元格。好处是 Excel 允许用户同时应用两个或多个规则。它甚至扩展了控制这些规则的功能，以及编辑、删除或复制。为此，他们在条件格式中引入了一个名为“规则管理器”的附加部分。

如果您想用唯一的数据值和大于 200 的值突出显示单元格，您需要在 Excel 工作表中的同一组单元格上应用两个条件格式规则。使用 Excel 规则管理器，您可以轻松地检查和管理所有条件格式规则。

什么是 Excel 规则管理器？

“Excel 条件格式规则管理器让您可以查看应用于工作表的全部条件格式，而不是仅限于当前选定的范围或为突出显示唯一值而创建的规则。用户可以插入新规则、编辑和删除规则，甚至可以重新排列选定单元格或工作表的规则顺序。”

Excel 管理规则选项列在条件格式菜单中，该菜单位于 Excel 功能区“开始”选项卡“样式”组中。选择此选项后，将弹出一个辅助窗口，显示应用于当前选定范围、工作表或同一工作簿的各种其他工作表的规则。

如何在 Excel 中打开规则管理器？

在打开条件格式规则管理器之前，请确保您打开了一个特定的工作表并对数字数据应用了一些规则。但是，此选项也允许用户在包含条件格式规则的同一工作簿中的工作表之间切换。

以下是快速打开 Excel 工作表中顶部规则管理器的步骤：

1. 转到 Excel 功能区的开始选项卡。在 Excel 的“样式”组中，单击条件格式下拉箭头。
2. 这将打开一个包含条件格式选项列表的窗口；选择“管理规则”。
   
3. 这将打开条件格式规则管理器窗口（请参阅下图）。在“显示格式规则为：”下拉列表中，选择要查看规则的任何工作表或当前工作表。
   
4. 一旦您选择任何工作表或当前选定范围，您会注意到窗口的底部面板将显示您应用于所选工作表或范围的所有规则。
   

管理条件格式规则

以下是快速管理 Excel 工作表中应用规则的步骤：

1. 转到 Excel 功能区的开始选项卡。在 Excel 的“样式”组中，单击条件格式下拉箭头。
2. 这将打开一个包含条件格式选项列表的窗口；选择“管理规则”。
   
3. 这将打开条件格式规则管理器窗口（请参阅下图）。在“显示格式规则为：”下拉列表中，我们将选择“此工作表”。应用于该工作表的所有规则将显示在底部面板中。
   
4. 在规则管理器顶部，您会找到可以执行的各种规则管理器操作。选择一个操作，然后单击“应用”。
   
5. 最后，单击“确定”按钮以在您的工作表中应用更改。

创建新规则

虽然预定义规则非常有用，但在许多情况下它们并不符合您的要求。Excel 允许您创建新规则，以便您可以根据自己的需求自定义工作表。

以下是使用条件格式规则管理器创建新规则的步骤：

1. 转到 Excel 功能区的开始选项卡。在 Excel 的“样式”组中，单击条件格式下拉箭头。
2. 这将打开一个包含条件格式选项列表的窗口；选择“管理规则”。
   
3. 这将打开条件格式规则管理器窗口（请参阅下图）。在“显示格式规则为：”下拉列表中，我们将选择“此工作表”。应用于该工作表的所有规则将显示在底部面板中。
   
4. 单击“显示格式规则为：”下方列出的“新建规则”选项。
   
5. 这将打开一个辅助窗口，您可以在其中选择任何一组规则或自定义自己的规则。单击确定。
   

更改条件格式规则的优先级

当您的 Excel 数据中有多个规则时，两个或多个规则可能同时应用于单个单元格。为避免歧义，您可能需要定义应用于单元格的规则顺序。具有最高优先级的规则将获得优先。

以下是一个示例：假设您想根据排名突出显示值。您创建了一些规则来突出显示包含低于平均值且位于底部 30% 的值。但低于平均值的单元格值是您最关心的。在这种情况下，您可以管理规则的优先级，以便如果低于平均值的规则适用于这些单元格，它将停止在那里，而不是突出显示底部 30% 的单元格。

以下是使用规则管理器在 Excel 工作表中更改条件格式规则顺序的步骤：

1. 单击具有多个条件格式规则的范围内的单元格。
2. 转到 Excel 功能区的开始选项卡。在 Excel 的“样式”组中，单击条件格式下拉箭头。
3. 这将打开一个包含条件格式选项列表的窗口；选择“管理规则”。
   
4. 这将打开条件格式规则管理器窗口（请参阅下图）。在“显示格式规则为：”下拉列表中，我们将选择“此工作表”。应用于该工作表的所有规则将显示在底部面板中。
   
5. 在每个规则前面，您会注意到一个复选框，指示“选中则停止”设置。
6. 选择您希望更改顺序的规则。
7. 要将规则向上移动，请单击上移。要将规则向下移动，请单击下移。
   
8. 单击确定。

就是这样！条件格式规则将根据指定的优先级应用于您的工作表。

删除规则

有时您会创建一个不再有用的新规则。在这种情况下，您也可以删除该规则。

以下是使用条件格式规则管理器在 Excel 工作表中删除规则的步骤：

1. 转到 Excel 功能区的开始选项卡。在 Excel 的“样式”组中，单击条件格式下拉箭头。
2. 这将打开一个包含条件格式选项列表的窗口；选择“管理规则”。
   
3. 这将打开条件格式规则管理器窗口（请参阅下图）。在“显示格式规则为：”下拉列表中，我们将选择“此工作表”。应用于该工作表的所有规则将显示在底部面板中。
   
4. 如果有多个规则，只需选择您希望删除的那个。
5. 单击“显示格式规则为：”下方列出的“删除规则”选项。
   
6. Excel 不会确认删除操作。单击删除后，条件格式规则将被永久删除。

示例 1 - 使用 Excel 条件格式规则管理器，用不同的颜色突出显示包含两个非数字值的单元格。

下面给出的表格有三个字段：学生姓名、分数和获得的等级。用不同的颜色突出显示成绩列的数据，例如“A”等级用绿色，“B”等级用红色。

解决方案：以下是使用两种不同颜色突出显示成绩的详细步骤：

步骤 1：选择单元格范围

选择您希望突出显示值的整个单元格范围或数组。在我们的例子中，我们选择了 E5 到 E11 的单元格。

请参考下图

步骤 2：输入新规则

1. 转到 Excel 功能区的开始选项卡。单击条件格式 -> 新建规则。
   
2. 将出现“新建格式规则”窗口。从第一个下拉窗口中选择规则类型“仅格式化包含以下内容的单元格”
   
3. 一旦您选择了规则类型，您会注意到底部面板中的数据会自动更改。
4. 在第一个下拉列表（单元格值）中，选择“特定文本”。在第二个下拉窗口中，选择“包含”。在第三个文本框中键入“A”。
   
5. 单击底部的“格式”选项。将出现“格式单元格”窗口。从那里，在“填充”选项卡中选择绿色，然后单击“确定”。
   
6. 预览框中将显示相同的颜色。单击确定。
   

步骤 3：选择条件格式管理规则

1. 转到 Excel 功能区的开始选项卡。在 Excel 的“样式”组中，单击条件格式下拉箭头。
2. 这将打开一个包含条件格式选项列表的窗口；选择“管理规则”。
   
3. 这将打开条件格式规则管理器窗口（请参阅下图）。在“显示格式规则为：”下拉列表中，我们将选择“此工作表”。应用于该工作表的所有规则将显示在底部面板中。
   

步骤 4：使用规则管理器创建新规则

1. 将出现“新建格式规则”窗口。从第一个下拉窗口中选择规则类型“仅格式化包含以下内容的单元格”
   
2. 一旦您选择了规则类型，您会注意到底部面板中的数据会自动更改。
3. 在第一个下拉列表（单元格值）中，选择“特定文本”。在第二个下拉窗口中，选择“包含”。在第三个文本框中键入“B”。
   
4. 单击底部的“格式”选项。将出现“格式单元格”窗口。从那里，在“填充”选项卡中选择红色，然后单击“确定”。
   
5. 预览框中将显示相同的颜色。单击确定。

步骤 4：突出显示包含等级 A 和 B 的单元格

结果是，您会注意到所有包含值 A 的单元格都以绿色突出显示，包含值 B 的单元格以红色突出显示。

查看下图以获得输出结果。