最佳 Excel 技能

什么是 Microsoft Windows 版 Excel？

Excel 是管理和组织数据、创建仪表板报告和电子表格以进行数字运算的最佳程序之一。自 1987 年首次亮相以来，该软件已发展成为最受欢迎的家庭或企业选项之一。

除了常见的基本电子表格功能之外，该程序还有许多需要探索的有用应用程序。无论您在此程序上的经验如何，Microsoft Excel 都是一个值得学习的有用工具。为了充分利用这个强大的程序并成为专家用户，您必须提高您的 Excel 技能。我们编制的这份特别技巧列表涵盖了 Excel 的基础知识，几乎可以利用 Excel 的所有功能。

应学习的最佳 Excel 技能

Excel 技能的水平从初级到高级不等。Excel 的用途多种多样，从输入数据到计算复杂的公式。应该考虑掌握以下 Excel 技能。为了帮助您开始提高 Excel 技能，让我们来研究一些基本 Excel 培训的关键组成部分。

从基础到高级，Excel 技能的范围很广。Excel 可以进行复杂的公式计算和数字输入。

1. 学习如何使用快捷方式。

了解键盘快捷键可以帮助您节省宝贵的时间。即使如今大多数互联网和计算机用户没有鼠标或至少没有触摸板就无法在网上导航，但您仍然可以节省大量时间。您很可能已经熟悉使用快捷键 Ctrl+C 和 Ctrl+V 进行复制和粘贴。

• 其他有用的快捷键包括用于撤销上次操作的 Ctrl+Z、用于在工作表标签之间导航的 Ctrl+PgUp、用于选择整个工作表的 Ctrl+A、用于搜索项目的 Ctrl+F 和用于插入超链接的 Ctrl+K。这是 Microsoft 提供的所有 Excel 键盘快捷键的官方列表。

2. 从在线网站导入数据

熟悉数据导入是一项重要的任务，可以大大加快您的工作流程。如果您需要将任何包含大量数据的网站中的信息用于您的一个项目，可以通过选择“文件”>“导入外部数据”然后选择“新建 Web 查询”将其转换为工作表。每当您打开此选项卡时，您的浏览器的主页会显示带有高亮 URL 的页面，弹出一个新窗口。选择地址框后，粘贴您必须显示的网页链接。只需单击“确定”。您的数据已导入 Excel 工作表中！

3. 过滤结果

对于包含大量数据的大型电子表格，最佳操作是使用自动筛选功能。要做到这一点，请单击“数据”>“筛选”>“自动筛选”。之后，您可以选择一个小的框，根据您自己的要求过滤结果。

4. 计算总和

如果您经常使用 Excel，可以通过键盘快捷键来计算任何单元格范围内一列的总和，从而节省大量时间。选择列中的第一个空单元格（数字末尾的那个）后，您可以使用快捷键 Alt + = 来输入公式，而无需手动输入。在执行此命令后，Excel 会在您按 Tab 键时显示结果。

5. 自动填充和自动更正

为了最大限度地节省使用 Excel 的时间，您需要了解如何减少输入量。有两种方法可以做到这一点：自动更正和自动填充。自动更正会自动修复拼写错误和误拼的单词。选择“工具”选项卡并选择“自动更正”以激活自动更正。

自动填充将为您节省大量时间，尤其是在您手动输入编号列表时。请导航到“编辑”菜单，选择“填充”，然后选择“序列”以启用它。

6. 显示公式

您只需按一个键即可在 Excel 的默认正常显示模式和显示公式在系统中如何显示的显示模式之间切换。

使用 Ctrl + ~ 是公式。如果您按一次此组合，Excel 将在电子表格中显示公式而不是其结果。

7. 控制页面布局

了解页面布局对于确保您的打印件看起来与屏幕上显示的一样好至关重要。选择“页面布局”选项卡时，将出现这些选项。要了解页面边框、列和页码等选项的工作原理，请在进一步操作之前尝试进行实验。

8. 工作簿

工作簿是在一个文件中汇编的一组电子表格。将相关电子表格保存在一个位置是非常实用的功能。这是任何入门级职位所需的另一项基本 Excel 技能。

9. Vlookup

任何使用 Excel 的人都应该熟练掌握这项有价值的技能。Vlookup 可以轻松地将来自多个工作表和工作簿的数据编译到一个位置，这非常适合生成报告。

这是一项通用的 Excel 技能，对于需求量很大的分析师来说至关重要。

10. 数据透视表

另一种 Excel 图表类型是数据透视表。它使得将难以理解的信息变得更简单。传统的图表和数据透视表相当相似。它们的不同之处在于它们包含交互式过滤器，让您可以轻松访问更多信息，但它们仍然包含类别和数据系列。

11. 闪电填充

快速填充表单的能力，而不是逐个填充，被称为闪电填充。通过这样做可以节省时间和减少挫败感。这听起来可能不多，但如果您全职担任分析师，您将大量处理数据。这项能力将为您节省大量时间。

12. 快速分析

它通过帮助您创建基本数据集来节省您创建图表的时间，这是这项关键 Excel 知识的另一个好处。

13. Power View

Power View 是一个用于可视化和探索数据的强大工具。这项有用的 Excel 技能在 2023 年至关重要，因为它通过外部文件提取和评估大量数据。使用 Power view 创建的报告可以导出到 PowerPoint，并且是交互式的，适合演示。

14. 条件格式

Excel 的条件格式功能可以轻松找到有趣的数据点。学习如何使用它。该功能具有无数的指南和无限的应用，因此如果您想在 2023 年的 Excel 技能方面保持领先地位，最好掌握它。

15. 将列移动到行

在使用 Excel 时，当您需要将数据从列转换为行或反之亦然时，这种情况并不少见。在 2023 年，另一项节省时间的 Excel 技术是执行此小技巧的能力。

16. IF 语句

Excel 的 IF 公式 IF 和 IFERROR 非常有用。它们使您能够以两种方式进行计算：一种是在给定条件为真时，另一种是在条件为假时，使用条件公式。

17. 公式审核

通过 Excel 的公式审核功能，您可以查看公式与单个单元格的关系，从而更轻松地审核公式并查找更改或错误。此功能有助于审核对象依赖项、公式依赖项和前置项。即使这是一项高级技能，但通过正确的指导可以轻松掌握，并且在工作中具有许多应用。