Excel 错误

在使用 Excel 工作表时，你可能会遇到各种原因导致的错误。Excel 用户必须了解这些错误以及它们发生的原因。这样，他们就能在遇到任何错误时进行解决。

在本章中，我们将讨论 Excel 错误以及解决它们的方法。这将帮助你处理 Excel 工作表中的错误。

Excel 中的错误是什么？

错误是 Excel 应用程序抛出的意外异常，当两个或多个单元格引用分隔不当时可能会发生。有时，这些错误很难解决，但并非不可能。

你在 Excel 中见过太多错误，例如 #N/A、#DIV/0!、#VALUE!、#NULL!、###### 等等。我们将讨论 Excel 中最令人烦恼的错误。通过遵循一些常见的最佳实践，可以避免这些错误。

为什么会发生错误？

在使用 Excel 工作表时，我们会遇到一些令人讨厌的错误。这可能是由于小错误造成的。因此，你应该了解 Excel 错误以及它们发生的原因。因此，我们将讨论通常在 Excel 中发生的错误。

不同类型的错误是由于不同的原因造成的，例如零除法、循环单元格引用、使用算术加运算符 (+) 将数字值与文本相加、使用不正确的公式等。

与此类似，Excel 中还有各种其他错误。

Excel 中最常见的错误

这是用户在处理 Excel 工作表时经常会遇到的最常见错误列表。

1. ###### 错误
2. #DIV/0! 错误
3. #N/A 错误
4. #Name? 错误
5. #VALUE! 错误
6. #NULL! 错误
7. #NUM! 错误
8. #REF! 错误

避免 Excel 错误的最佳实践

以下技巧将帮助你避免 Excel 中的这些错误

• 每次在 Excel 单元格中输入公式时，都要使用等号 (=)。
• 对于乘法运算，请使用 *（星号）而不是 X。
• 所有开括号和闭括号都匹配。这意味着每个开括号都应该有闭括号。
• 在文本或字符串数据周围使用引号 ("")。
• 单元格大小应足以容纳数据。

###### 错误

这是 Excel 用户通常在 Excel 工作表中看到的另一个最常见的错误。处理此错误很容易。此错误可能是由于单元格大小引起的。这意味着单元格宽度不足以容纳该值。因此，单元格的值显示为 ######（井号）。基本上，这是一个通用错误，而不是基于公式的错误。

Error

例如，我们有一个数字 100000000 在此单元格中，并且该数字已格式化为带逗号。但是您看到单元格宽度不足以显示此值。因此，它会转换为 ######（井号）。

解决方案

增加带有 ###### 井号错误的单元格宽度，然后您会看到值现在正确显示。

去除负时间错误

此外，###### 错误还可能由于另一个原因引起，即当负日期 (-7:12) 存储在单元格中时。当您从一个时间减去另一个时间并得到负时间值时，就会发生这种情况。要显示单元格中的负时间，您必须使用 1904 年日期系统。

为此，请转到文件 > 更多 > 选项 > 高级。

在此当前工作簿中，勾选使用 1904 年日期系统复选框。

您会看到 - ###### 井号错误已消失，负时间值现在正在显示。

#Div/0! 错误

顾名思义，此错误很容易理解。它指的是当一个数字除以 0 时抛出的除以零异常。让我们通过一个例子来理解。

单元格 A2 中的数字为 34，单元格 B2 中的数字为 0。我们在 C2 单元格中写入一个公式，在该公式中我们将 A2 单元格数据除以 B2 单元格。即 (=A2/B2)。

Error

您会看到我们得到 #Div/0! 错误作为结果。当一个数字除以 0 时，总是会出现此错误。

解决方案

为避免此错误，请避免将数字除以 0，因为这会返回此错误。

#N/A! 错误

当 Excel 公式在 Excel 工作表中找不到值时，会发生 #N/A! 错误。基本上，此错误指的是*没有可用值*。这意味着当您对单元格应用函数但单元格中没有值时，会出现 #N/A 错误。这可能是由于缺少内容或拼写错误。

#N/A! 错误指的是不适用。

解决方案

要修复此错误，请检查单元格是否包含您在 Excel 公式中使用的值。公式中不应使用任何空单元格。

#Name? 错误

当函数名称使用错误且 Excel 无法识别公式时，会出现此错误。它会返回 #Name? 错误。

Error

例如，我们想对单元格 B2 到 B5 的数据求和。所以，我们使用了 SUM() 函数，但错误地输入了错误的函数名称。因此，它返回 #Name? 错误。

解决方案

我们已更正了函数，现在您看到结果成功计算，没有任何错误。

每当您遇到名为 #Name? 的错误时，请检查函数名称是否使用正确，并避免此错误。

#Value! 错误

Value! 错误是用户可能在遇到大量错误时遇到的一个非常有趣的错误。

当 Excel 用户尝试使用算术运算（+、-、*、/）对数据执行任何操作，但其中一个单元格包含文本字符串时，通常会遇到此错误。因此，它会生成 #Value! 错误。

Error

例如，列 B 包含一些数字值和文本字符串。我们尝试对数字值求和，但错误地将包含文本数据的单元格包含在公式中。

=B2+B3+B4+B5

在这里，您将看到返回了 #Value! 错误。我们只展示了一个小数据集的例子。

解决方案

每当您遇到 #Value! 错误时，请检查您正在对其进行操作的所有值是否都是数字。

我们已删除包含文本数据的 B5 单元格的引用，现在您可以看到正确的结果，没有任何错误。

#Null! 错误

#Null! 错误在 Excel 中很少发生，属于输入错误。基本上，当您在公式中使用空格而不是逗号或分号时，就会发生此错误。例如，SUM(A2:A5) 的求和公式，但您输入了错误的字符，公式变成了 SUM(A2 A5)。因此，它返回 #NULL! 错误。

让我们来看一个例子。

Error

我们已将求和公式应用于存储在 B 列中的数据。为此，我们使用了 SUM() 函数并提供了单元格的引用。

但是我们犯了一个输入错误，它返回了 #NULL! 错误。

解决方案

重新检查公式并纠正输入错误。#Null! 错误已被移除，现在结果已正确返回，没有任何错误。

#Num! 错误

当数字太大或太小而无法执行操作时，会发生 #Num! 错误。此错误的另一个原因是计算无法执行。

例如，如果您尝试在 Excel 工作表中查找负数的平方根，则可能会收到此错误。这是一种不可能的操作。这就是此错误发生的原因。因此，请避免在 Excel 工作表中进行此类不可能的计算。

另一个原因，例如，当您在函数中交换参数时。例如，如果您在 DATEDIF() 函数中反转开始日期和结束日期。它将生成 #NUM! 错误。

Error

您会在下面的截图中看到 #NUM! 错误，我们在其中尝试计算 -5 的平方根，这是一个负数。因此，它返回了错误。

请看下面的截图，它返回了 #NUM! 错误。

解决方案

要解决此错误，请避免在 Excel 工作表中进行此类计算。

#REF! 错误

您在使用 Excel 工作表时，最常遇到 #REF! 错误，因为它是 Excel 中一个非常常见的错误。当单元格引用失效时，会生成此错误。这可能是由于无效引用。这意味着您可能试图引用已被删除的单元格、工作表、行或列。因此，使用的公式会生成 #REF! 错误。

当您的 Excel 工作表中有一些计算时，通常会看到这些错误。但是您不小心删除了计算中使用的单元格、行或列，然后就会发生此错误。

这些是可以处理的错误，因为它们是由于输入错误造成的。Excel 中有些错误您一定会讨厌。

其他 Excel 错误

除了上述错误之外，Excel 中还有一些其他错误。这些错误与上述错误不同，并且不容易解决。因此，您可能会讨厌这些错误。

错误 1：Excel 无法打开此文件

您在使用 Excel 工作表时，至少有过一次遇到此错误的经历。如果没有，没关系，您仍应了解此错误。当您尝试打开与您当前使用的 Excel 版本不兼容的文件时，就会出现此错误。它可能已损坏。它也可能由于 Excel 文件使用了无效扩展名。

解决方案

要处理此错误，请遵循以下步骤

步骤 1：开始打开 Excel 文件，然后进入 Excel 后台屏幕（使用菜单栏中的“文件”选项）。

步骤 2：在左侧边栏中，单击导出选项，然后选择更改文件类型。

步骤 3：从这里，您可以更改文件格式并选择一个有效的文件格式来解决此错误。

错误 2：文件已损坏，无法打开

当您升级 Excel 软件时，通常会看到此错误。您必须对 Excel 进行更改以避免此错误。之后，您可以完美地使用 Excel。

解决方案

要处理此错误，请遵循以下步骤

步骤 1：使用 Excel 菜单栏中的文件选项进入 Excel 后台屏幕。

步骤 2：在这里，单击更多，然后选择选项。

步骤 3：在“选项”面板中，转到左侧边栏中的信任中心。单击信任中心设置。

步骤 4：在同一窗口中，会打开一个用于受保护视图的新窗口，取消勾选所有复选框选项，然后单击确定。

全部完成。现在您可以没有任何错误地使用 Excel。

错误 3：上次打开文档时出现严重错误

当您处理的文件上出现此错误。上次打开 Excel 文件时，此错误可能导致严重问题。当文件被列入禁用文件列表时，可能会发生此错误。别担心，这并不是什么大问题。

解决方案

按照给出的步骤修复错误

步骤 1：在 Excel 后台屏幕上，单击更多，然后单击选项。

步骤 2：现在，在“选项”对话框面板中转到加载项，然后从“管理”下拉列表中选择COM 加载项。

步骤 3：在“管理”列表中选择COM 加载项后，单击转到。

步骤 4：最后，当错误修复后，重新启动 Excel 应用程序。现在您将看不到任何错误。

错误 4：将命令发送到程序时出现问题

有时，Excel 中同时运行的进程过多，导致用户无法关闭 Excel。然后，就会出现此错误，并将此错误消息显示给 Excel 用户。这可能是由于 Excel 文件过大所致。

以下步骤将向您展示解决此错误的方法

步骤 1：在 Excel 后台屏幕上（使用“文件”选项卡），单击更多，然后单击选项。

步骤 2：在此面板中，转到左侧边栏中的高级选项卡，然后向下滚动常规部分。在此，取消选中忽略使用动态数据交换 (DDE) 的其他应用程序复选框。

步骤 3：单击确定关闭它。