复制和移动工作表到 Excel

2025年3月17日 | 阅读 7 分钟

什么是 Excel 中的工作表?

"在 Microsoft Excel 中,工作表是工作簿中的一个选项卡或页面,其中包含行和列的单元格。每个单元格可以包含数据、公式或格式。工作表用于组织和分析数据、执行计算以及创建图表或图形。"

Excel 中的工作表也称为电子表格或工作簿工作表。默认情况下,每个新的 Excel 工作簿包含三个工作表,但可以根据需要添加或删除额外的工作表。工作表可以根据用户需求进行自定义,包括调整行和列的大小、更改字体、颜色或文本大小以及添加边框或底纹。它们还可以受到保护,以防止对重要数据或公式进行意外更改。总之,Excel 中的工作表是组织、计算、分析数据以及创建数据可视化表示的基本组成部分。

在工作簿中移动工作表

在工作簿中移动工作表有几个原因,包括:

  • 重新组织数据:如果您有一个包含多个工作表的大型工作簿,某些信息最好在不同的工作表上进行组织。将工作表移动到工作簿中的新位置可以更好地对相关信息进行分组,并使其更易于导航。
  • 合并数据:您可能还需要移动工作表以将多个工作表中的相关数据合并到一个位置。这对于创建汇总报告或分析多个工作表中的数据很有用。
  • 隐藏数据:有时,您可能有一些数据希望保留在工作簿中,但只需要偶尔查看。通过将工作表移动到工作簿的末尾,您可以将其隐藏起来,从而更容易专注于更重要的工作表。
  • 保护数据:有时,您可以移动工作表以防止意外更改。将工作表移动到新位置可以使其他人更难找到和编辑数据,从而降低错误或数据丢失的风险。在工作簿中移动工作表可以帮助您更好地组织、分析和保护数据,使其更易于使用并降低错误风险。

如何在工作簿中移动工作表?

要在 Microsoft Excel 中移动工作表,请按照以下步骤操作:

  1. 打开包含要移动的工作表的 Excel 工作簿
  2. 单击要移动的工作表的选项卡以将其选中。
  3. 单击选项卡并将其拖动到工作簿中的新位置。您应该会看到一条水平线,指示工作表将移动到的位置。
    Copy and Move the Worksheet to Excel
  4. Sheet 3 上方的箭头标记表示 Sheet 1 已移动到 Sheet 3 旁边。
  5. 释放鼠标按钮,将工作表放到新位置。
  6. 或者,右键单击工作表选项卡,然后从下拉菜单中选择“移动或复制”。在出现的“移动或复制”对话框中,选择要移动的工作表,并使用“到工作簿”下拉菜单选择要移动到的位置。您还可以在新位置创建工作表的副本,或完全移动它。
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  7. 移动工作表后,任何公式、图表或其他数据都将更新以反映新位置。

注意:如果您从其他工作表或工作簿链接到已移动的工作表,您可能需要更新这些链接以确保它们仍然正常工作。

在同一工作簿中复制工作表

在同一工作簿中复制工作表有几个原因,包括:

  • 创建备份:复制工作表是快速创建数据备份的方法。如果您即将对工作表进行重大更改,并希望确保可以轻松将其恢复到原始状态,那么首先制作副本是一个好主意。
  • 尝试数据:如果您想在工作表中尝试不同的公式、图表或格式选项,您可以制作原始工作表的副本并在该文档上进行操作。这样,您就可以测试新想法而不会危及原始数据的完整性。
  • 共享数据:如果您需要与他人共享数据但希望保持原始工作表不变,您可以制作工作表的副本并共享该文档。如果您需要在共享之前从原始工作表中编辑或删除某些信息,这尤其有用。
  • 创建模板:如果您有一个经常用作新项目模板的工作表,您可以制作工作表的副本并将其保存为新模板。这样,您就可以根据相同的格式和公式快速创建新的工作表,而无需每次都重新创建整个工作表。

在同一工作簿中复制工作表可以帮助您保护数据、尝试新想法并简化工作流程。

如何在同一工作簿中复制和移动工作表?

在同一工作簿中复制和移动工作表有多种方法。方法如下:

方法 1

1. 选择您要移动的工作表

Copy and Move the Worksheet to Excel

这里选择 Sheet 1 进行复制和移动。

2. 按住 Ctrl 键并将工作表选项卡拖动到所需的新位置。

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3. 这里,Sheet 1 移动到 Sheet 3 之后。

方法 2

1. 选择您要移动的工作表。右键单击工作表名称,然后按“移动或复制”选项。

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2. “移动或复制”会显示一个对话框。在其中,单击“创建副本”复选框。

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在“之前工作表”选项中,选择要将工作表移动到的工作表名称。

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3. 这里,Sheet 2 放在 Sheet 1 之前。

方法 3:使用“格式”选项

1. 选择所需的 Sheet 1 工作表后,单击功能区选项卡中的“主页”选项卡。

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2. 在其中,单击“格式”选项,它会显示多个选项。

3. 选择“移动或复制工作表”按钮。

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所需的工作表已移动到新位置。

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将工作表移动到另一个工作簿

将工作表移动到另一个工作簿有几个优点,如下:

  • 工作表被转移到相应的工作簿中,用于数据的计算和引用
  • 如果用户在多个项目上工作,工作表会移动到工作簿中以分析和组织数据。
  • 如果特定工作表需要将来参考和备份过程,则将其移动到单独的工作簿。

如何将工作表移动到另一个工作簿?

要将工作表移动到另一个工作簿,需要遵循以下步骤:

  1. 选择源工作簿和目标工作簿。源工作簿是工作表复制的地方,目标工作簿是工作簿粘贴的地方。这里,Book2 中的 Sheet1 被称为源工作簿,目标工作簿是 Book1。
  2. 将源工作簿和目标工作簿命名为 Book 2 和 Book 1 以供参考。
  3. 单击功能区选项卡中的“视图”选项卡。
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  4. 在“窗口”组中单击“并排查看”选项。此选项可在单个页面上显示两个工作簿。
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  5. 在源工作簿中,单击所需的工作表并按住 Ctrl 键将工作表拖到目标工作簿。
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    Book 2 中的 Sheet 3 已移动到 Book 1 中的 Sheet 1 之前。

如何使用公式复制工作表?

使用公式复制工作表是最简单快捷的方法之一。此处解释了使用公式复制工作表的各种方法。

1. 使用公式将工作表复制到同一工作簿

在使用公式将工作表复制到同一工作簿时,除非外部引用引用另一个工作簿或工作表,否则将引用复制的工作表。

演示模型的示例如下:

Copy and Move the Worksheet to Excel

公式输入到工作表 Sheet 1 中,公式以黄色突出显示。如果将 Sheet 1 复制到同一工作簿,则公式将如下所述:

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2. 将工作表复制到不同的工作簿

如果工作表包含从另一个工作簿复制的公式,它将指向原始工作簿中的工作表。

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这里公式指示源工作簿的工作表。

将信息从一个 Excel 工作表复制到另一个工作表

根据计算要求,复制和移动 Excel 工作表。有时用户只需要工作表中的必要信息,而不是整个工作表。因此,在工作表中复制和粘贴既快捷又容易。要遵循的步骤是:

  1. 选择工作表中需要复制的必要范围部分,然后按 Ctrl+C。
  2. 打开所需的工作表,选择将复制范围的目标位置,然后按 Ctrl+V。

示例:将 Sheet1 的 A1 单元格中的数据复制到 Sheet 2

要将 Sheet 1 的 A1 单元格中的数据复制到 Sheet 2,使用的公式是:

=Sheet 1! A1

在选定的 Sheet 2 单元格中输入公式。它检索 Sheet 1 的 A1 单元格中存在的值。

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总结

用户有时需要在工作表中复制和粘贴数据以进行计算和检索结果。本教程解释了复制所需工作表或数据的最简单快捷的方法。