JPG 转 Excel

2024 年 11 月 13 日 | 阅读 9 分钟

JPG是使用最广泛的用户友好且对网络友好的格式,因为它体积小且易于共享。有时,我们可能需要从JPG中提取文本数据,然后将其添加到Excel文件中。将JPG转换为Excel是最具挑战性的任务之一,因为Excel中没有内置选项来完成此任务。但是,有几种替代的在线和离线软件/工具允许我们从JPG文件中提取数据并将其保存到Excel文件中。

本文讨论了几种适用于不同平台的必要软件,它们可以帮助我们从JPG文件中提取数据并将其转换为/保存到Excel文档。但是,由于大多数工具使用OCR(光学字符识别)技术提取数据,因此我们只能提取JPG中的字符形式数据。这意味着我们无法使用大多数转换器将图形转换为Excel。相反,如有必要,我们可以使用内置的Excel工具直接将图形插入Excel文档中。

JPG to Excel

尽管有多种方法可以将JPG数据提取到Excel中,但我们将最常见和最简单的几种方法分为以下两类:

  • JPG转Excel在线工具/软件
  • JPG转Excel离线工具/软件

注意:建议保留原始图像文件(JPG)不变,并匹配转换后文件(Excel文件)中的数据,以确保数据的准确性。

让我们详细讨论这两种方法。

JPG转Excel在线工具/软件

网络上有许多免费和付费的软件或工具可用于将JPG转换为Excel。使用在线软件的主要优点是,我们可以独立地在不同的平台和设备上使用它们,因为它们通过Web浏览器运行。

以下是一些最受欢迎和广泛使用的在线软件:

Online2pdf

在准确性方面,Online2pdf被认为是转换JPG到Excel的最佳在线工具。此工具可免费使用,无需用户创建帐户或登录。此外,Online2pdf是一个功能强大的在线文件转换工具,允许用户将不同文件格式相互转换。尽管此工具主要设计用于执行大多数与PDF相关的任务,但它随着时间的推移已获得了许多其他重要的文件格式,例如JPG。

Online2pdf支持批量处理,允许用户一次转换最多20个文件。但是,最大文件大小不得超过100 MB。不利的一面是,该工具的OCR技术仅识别六种语言。

以下是使用Online2pdf工具将JPG转换为Excel的步骤:

  • 首先,我们需要导航到以下链接:
    链接: https://online2pdf.com/convert-jpg-to-excel
    JPG to Excel
  • 网页显示后,我们需要单击“选择文件”按钮,然后选择要上传到工具的所需文件。
    JPG to Excel
  • 接下来,我们必须将输出选择为“Excel”,并选择文件语言以增强OCR过程。
    JPG to Excel
  • 自定义完所有首选项后,我们必须单击底部的“转换”按钮,然后等待转换完成。
    JPG to Excel
  • 转换完成后,可以下载转换后的Excel文件或将其保存到设备中。
    JPG to Excel

OnlineOCR

OnlineOCR是网络上另一个用户友好的工具,它允许用户将扫描的数据转换为可编辑的输出格式,包括Excel。这意味着用户可以轻松地在线使用此免费工具,扫描其JPG文件并从中提取文本。然后,该工具会要求用户将数据保存到Excel或其他文档中。

尽管OnlineOCR工具易于使用,但它存在一些限制。例如,该工具不允许访客用户进行批量转换。但是,用户可以在几分钟内注册或登录,并消除多项限制。这样,用户就可以转换多个文件、大文件,选择识别语言以获得更快的性能,等等。尽管如此,OnlineOCR工具支持46种识别语言。

以下是使用OnlineOCR工具将JPG转换为Excel的步骤:

  • 首先,我们需要导航到以下链接:
    链接: https://www.onlineocr.net/
    JPG to Excel
  • 网页显示后,我们需要单击“选择文件”按钮,然后选择要上传到工具的所需文件。
    JPG to Excel
  • 下一步,我们必须从下拉列表中选择文件语言和输出格式(Microsoft Excel)。
    JPG to Excel
  • 最后,我们必须单击右侧的“转换”按钮,然后等待转换完成。
    JPG to Excel
  • 转换完成后,我们可以通过文本“下载输出文件”旁边的链接下载输出文件。
    JPG to Excel

ImageToExcel

ImageToExcel是网络上功能最强大、最准确的工具之一,它帮助用户从任何JPG文件中提取表格文本,并在浏览器中查看数据。此外,该工具还允许用户将数据下载到可编辑的文档中。但是,该工具对免费使用有严格的限制。

用户每天只能使用此工具处理八个文件,每个文件的大小不能超过3 MB。这是为了演示此特定工具。对于批量使用,用户必须购买ImageToExcel的付费订阅。

以下是使用ImageToExcel工具将JPG转换为Excel的步骤:

  • 首先,我们需要导航到以下链接:
    链接: https://imagetoexcel.com/
  • 之后,我们需要将所需文件拖放到浏览器窗口中,或单击带有文本“放置一个包含表格的图像”的框以选择所需文件。
    JPG to Excel
  • 一旦选择了所需文件,该工具就会开始扫描文件并在浏览器中显示表格数据。
    JPG to Excel
    我们必须滚动到数据底部,然后将表格输出下载为“Excel”。为此,我们需要选择“Excel”文本前面的单选按钮,然后单击“Excel”文本旁边的下载按钮。
    JPG to Excel

Zamzar

Zamzar是最受欢迎的在线工具之一,它允许用户将不同的文件格式相应地转换为其他格式。但是,即使此工具支持最常见的文件格式,它也不能直接将JPG文件转换为Excel。为此,用户必须先将JPG文件转换为PDF,然后下载转换后的文件。之后,必须将下载的PDF文件再次上传到该工具,然后选择Excel作为输出。

Zamzar允许用户批量转换文件。但是,访客用户存在一些限制。用户必须创建帐户才能消除某些限制,或购买付费计划以获得此工具的全部功能。

以下是使用Zamzar工具将JPG转换为Excel的步骤:

  • 首先,我们需要导航到以下链接:
    链接: https://www.zamzar.com/
    JPG to Excel
  • 接下来,我们需要单击“添加文件”按钮,然后选择要上传到工具的所需JPG文件。
    JPG to Excel
  • 下一步,我们必须在“转换为”按钮旁边的下拉列表中选择文件输出格式(PDF)。
    JPG to Excel
  • 最后,我们必须单击右侧的“立即转换”按钮,然后等待转换完成。
    JPG to Excel
  • 转换完成后,我们可以使用“下载”按钮下载输出文件。
    JPG to Excel
  • 下载PDF文件后,我们需要单击“转换更多文件”按钮以开始新的转换。
    JPG to Excel
  • 现在,我们必须使用“添加文件”按钮选择PDF文件,并将其转换为“XLSX(Microsoft Excel)”。
    JPG to Excel
  • 最后,我们可以下载包含从JPG提取的数据的Excel文件。
    JPG to Excel

Smallpdf

Smallpdf是另一个流行的在线工具,可以从JPG文件中提取文本数据,然后将其保存到Excel文件中。Smallpdf的概念与Zamzar几乎相同。这意味着用户必须先将JPG文件转换为PDF,然后重新上传并将其转换为Excel。尽管此特定工具可以完成工作,但它不如上述工具准确。但是,要识别JPG文件中的一些简单文本数据,Smallpdf值得一试。

Smallpdf不要求用户注册帐户。此外,开发人员声称整个转换过程仅需几秒钟即可完成。

以下是使用Smallpdf工具将JPG转换为Excel的步骤:

  • 首先,我们需要导航到以下链接:
    链接: https://smallpdf.com/pdf-converter
  • 接下来,我们需要单击“选择文件”按钮,然后选择要上传到工具的所需JPG文件。
    JPG to Excel
  • 文件选择后,该工具会识别文本并显示数据预览。此外,用户还可以下载包含从JPG提取数据的PDF文件。在这里,我们下载转换后的PDF文件。
    JPG to Excel
  • 下载PDF文件后,我们需要单击底部的“重新开始”按钮以开始新的转换。
    JPG to Excel
  • 现在,我们必须使用“选择文件”按钮选择下载的PDF文件,并将其转换为“Excel”。
    JPG to Excel
  • 在下一个屏幕上,我们需要相应地选择所需的扫描技术。
    JPG to Excel
    最后,我们可以下载包含从JPG提取的数据的Excel文件。

JPG转Excel离线工具/软件

尽管有无数在线工具可以帮助我们将JPG导出为Excel,但大多数用户并不依赖它们。这是因为在线工具总是在用户心中产生对信息泄露和数据篡改潜在风险的疑虑。因此,离线软件是高度安全数据的唯一解决方案。使用离线软件的另一个原因是,我们通常可以获得高质量和专业的转换结果。

适用于 Windows

对于Windows平台,ABBYY FineReader是一款广泛使用的离线软件,它允许用户使用OCR技术扫描文档。它提供高精度的结果,并支持100多种语言。尽管这个强大的程序有许多有用的功能,但这款特定软件的价格有点高。但是,用户可以免费试用所有不同的功能七天。

以下是下载、安装和使用此软件将JPG转换为Excel的步骤:

  • 首先,我们需要导航到以下链接:
    链接: https://pdf.abbyy.com/download/
    JPG to Excel
    在这里,我们需要单击“下载免费试用版”按钮。然后,我们必须在下一个屏幕上填写详细信息并提交表单,以便在邮件中获得下载链接。
    JPG to Excel
  • 链接已发送到电子邮件,我们需要使用该链接下载程序安装包。
    JPG to Excel
    下载安装包后,我们必须像安装其他普通软件一样在Windows上安装此软件。安装完成后,我们必须启动该软件。
    在程序启动页面,我们需要单击“打开”按钮,然后选择“转换为Microsoft Excel”。
    JPG to Excel
  • 然后,我们必须选择所需的JPG文件,并在“保留格式”菜单中选择“可编辑副本”选项。没有付费版本的用户也可以从列表中选择“格式化文本”选项。接下来,我们需要单击“转换为Excel”。
    JPG to Excel
  • 完成最后一步后,Excel文件将通过默认的阅读器(Microsoft Excel)打开,我们需要使用“保存”按钮或“Ctrl + S”快捷方式保存此Excel文件。

适用于 Mac

与Windows一样,Mac用户也需要安装第三方软件才能离线工作。Enolsoft PDF Converter是一款专为Mac OS设计的强大软件。该软件允许用户从文件(图像和PDF)扫描数据,并将提取的数据导出为可编辑文档。它是一款专业的OCR转换工具,支持Excel、Word、PowerPoint等多种输出文件格式。

以下是下载、安装和在Mac上使用此软件的步骤:

  • 首先,我们需要导航到以下链接以下载MacOS的程序安装包。
    链接: https://download.enolsoft.com/enolsoft-pdf-converter-with-ocr.dmg
    JPG to Excel
  • 下载完成后,我们通常需要安装它,并在安装后启动程序。
    JPG to Excel
  • 接下来,我们必须拖放文件,或使用Enolsoft程序屏幕上的文件资源管理器选择所需的JPG文件。
    之后,我们必须选择文件语言和输出文件格式为Excel。然后,我们需要单击“转换”按钮。然后,相应的文件将被转换为Excel,我们可以相应地保存。
    JPG to Excel

这就是我们如何在MacOS上将JPG转换为Excel。