如何在 Microsoft Excel 中创建时间轴？

在 Microsoft Excel 中，相应的时间轴被视为各种按时间顺序排列数据的可视化表示，它通常用于数据透视表，以对数据进行筛选并分析给定时间段内的数据。尽管如此，我们仍然可以轻松地从数据中的特定日期或时间相关字段创建时间轴。它还允许我们更改要关注的特定已使用数据的范围，从而使其成为数据分析中最具吸引力和最有用的工具。当处理时间序列数据时，它们更合适。

现在，如果我们想在 Microsoft Excel 中应用“时间轴”，首先，我们需要创建一个数据透视表，然后从“插入”菜单功能区中，我们将在“筛选器”部分选择“时间轴”；紧接着，我们将右键单击时间轴，然后从“报表连接”中选择我们要有效连接到时间轴的字段。现在，根据需要将滑块从右向左拖动以按时间筛选数据。

如何轻松地在 Microsoft Excel 中创建时间轴？

要添加 Microsoft Excel 中的时间轴功能，我们首先需要一个数据透视表。

因此，让我们通过一些示例来理解在 Microsoft Excel 中创建时间轴的工作原理。

#示例 1

在此示例中，我们收到了按区域和月份销售的产品列表。

之后，我们将遵循以下步骤有效地完成此操作：

步骤 1：首先，我们必须为给定数据创建数据透视表。

步骤 2：之后，我们需要单击表格中的任意单元格，然后转到“插入”选项卡。

步骤 3：在此步骤中，我们将单击“表格”部分中可用的“数据透视表”选项。

步骤 4：执行完上述步骤后，我们将看到一个数据透视表已创建，如下所示：

步骤 5：之后，我们将单击创建的数据透视表中的任意位置，然后转到“插入”选项卡。

步骤 6：在此步骤中，我们将单击“筛选器”部分下方的“时间轴”筛选器。

步骤 7：执行完上述步骤后，将打开一个“插入时间轴”对话框。如下图所示：

步骤 8：之后，我们将单击对话框中的“月份”复选框，然后分别单击“确定”选项。

步骤 9：它将显示时间轴，默认情况下，它还将按年份显示月份数据。例如，请参考下面的截图。

步骤 10：现在，借助相应 Microsoft Excel 时间轴，我们可以通过调整和单击轻松地在数据透视表中排列记录。

• 从上图可以看出，我们单击了 2016 年下方的 2 月份；它也在数据透视表中相应地显示了数据。
• 如果我们想查看连续月份的数据，那么在这种特定情况下，我们必须将条形向下拖动以覆盖那些月份，如下图所示。例如：我们分别选择了 2016 年 5 月和 6 月的数据。
  
• 除此之外，我们还可以按日、季度和年份查看数据；为此，我们必须单击时间轴框上的下拉箭头，如下图所示。
  
• 之后，我们将选择其他日期组件，例如：
  
• 它将如下显示季度数据：
  
• 如果需要删除数据时间轴，那么在这种特定情况下，我们将单击右上角的图标，如下图所示。尽管如此，我们也可以使用键盘上的快捷键ALT+C来实现这一点。
  

我们还可以根据我们的需求和偏好自定义 Excel 时间轴。为此，我们需要非常仔细地遵循以下步骤：

步骤 1：首先，我们必须单击“时间轴窗口”，然后转到“选项”选项卡。

步骤 2：在此步骤中，我们需要单击“时间轴样式”部分下方的任何颜色选项，如下图所示。

步骤 3：我们还可以根据我们的需求和要求更改时间轴窗口的大小。

步骤 4：最后，我们可以通过单击“时间轴”部分下方的“时间轴标题”来更改时间轴窗口的名称。

Microsoft Excel 中最重要的时间轴工具有哪些？

在 Microsoft Excel 中，相应的时间轴有助于筛选数据透视表的特定日期，并且可以通过各种工具有效地实现这一点，这些工具将有助于协助时间轴的工作。

时间轴工具出现在“选项”选项卡的右侧和左侧，如下两张图片所示。

主要的时间轴工具列出如下：

1) 时间轴切片器

在 Microsoft Excel 中，相应的“时间轴切片器”通常允许在年、季度、月和日之间切换。在仪表板中，该选项是将时间轴与切片器分别组合的选项。

此外，与普通日期筛选器相比，相应的时间轴切片器是 Microsoft Excel 中一种更有效的可视化工具，因为它提供了图形表示，帮助我们有效地跟踪关键里程碑。

2) 滚动条

在 Microsoft Excel 中，滚动条通常出现在“选项”选项卡中，它主要用于选择相应的时间段。它还允许我们有效地滚动浏览年、季度、月和日。

3) 时间级别

现在，Microsoft Excel 中的时间级别工具允许我们根据选择从四个不同的时间级别中选择：年、季度、月和日。

4) 筛选器

Microsoft Excel 中的筛选器按钮有助于我们有效地清除所有“时间”选项，例如年、季度、月或日。

5) 时间轴标题

Excel 表格中的时间轴标题显示了相应时间轴的标题或名称。

6) 选择标签

它专门用于显示筛选器选项中包含的日期范围。

7) 时间轴窗口大小

相应数据透视表时间轴的高度和宽度可根据要求进行调整，通过拖动其边框还可以调整时间轴窗口的大小。

8) 时间轴标题

默认情况下，标题框显示列名作为标题。这是在插入时间轴时选择的列。

9) 时间轴样式

Microsoft Excel 的数据透视表时间轴有各种样式选项。下面的截图通常显示了 12 种主题样式。

除此之外，时间轴的样式也可以根据选择和要求进行自定义。

使用 Microsoft Excel 中的时间轴有哪些优点？

在 Microsoft Excel 中使用时间轴的各种优点如下：

1. 数据组织：众所周知，Microsoft Excel 的表格格式主要允许我们整齐地组织按时间顺序排列的数据，这种结构化的格式使其更易于高效地输入、更新和管理数据。
2. 自定义：Microsoft Excel 为时间轴提供了大量的自定义选项，通过这些选项，我们还可以调整外观和标签，并执行格式设置以满足我们的特定需求和偏好。
3. 清晰度和可视化：Microsoft Excel 中的时间轴还提供了事件或里程碑随时间变化的清晰可视化表示，使相关受众更容易理解时间顺序以及不同事件之间的关系。
4. 兼容性：除了以上所有之外，Microsoft Excel 是一个被广泛使用且兼容的工具，通过它可以轻松地与他人共享我们的时间轴，并且他们可以在需要时查看和编辑它，即使他们没有专门的时间轴软件。
5. 交互性：根据我们设置时间轴的方式，相应的 Microsoft Excel 可以为用户提供交互性；我们还可以利用数据标签、工具提示或超链接，在用户单击它们时提供有关每个事件的额外信息。
6. 数据分析：此外，Microsoft Excel 中的相应时间轴可以帮助我们更有效地分析趋势、模式以及历史数据。我们可以轻松地使用 Microsoft Excel 的内置函数和各种功能进行计算，并从我们的时间轴数据中获得见解。
7. 轻松筛选数据：众所周知，Microsoft Excel 中的相应时间轴使用户能够根据特定时间段有效地筛选数据，这在处理大型数据集时尤其有用。
8. 用于项目管理：Microsoft Excel 中的相应时间轴可以集体用于项目管理，以跟踪任务和里程碑以获取更多详细信息。

使用时间轴在 Microsoft Excel 中有哪些缺点？

与此同时，Microsoft Excel 中的相应时间轴有许多优点；它们也有一些缺点和局限性，如下所示：

1. 性能和数据大小：众所周知，在大型数据集中使用时间轴会减慢我们相应 Excel 工作簿的性能，尤其是在涉及复杂计算时。
2. 不适用于所有数据类型：时间轴在处理连续数据或基于时间的数据时最有效。它们可能不适用于不规则或非顺序事件。
3. 仅限于日期字段：在 Microsoft Excel 中，相应的时间轴主要专为日期或时间相关数据设计，并且除了所有这些之外，它们可能不适用于其他类型的数据，这会限制它们的通用性。
4. 自定义功能有限：虽然我们可以一定程度上自定义时间轴，但它们的自定义选项不如专门的数据可视化工具或软件广泛。
5. 兼容性：我们都知道，相应的时间轴可在较新版本的 Microsoft Excel 中使用，除了 Microsoft Excel 2013 及更高版本之外，如果我们与可能使用旧版本 Microsoft Excel 的其他用户共享工作簿，这可能会导致兼容性问题。
6. 导出选项有限：将 Microsoft Excel 时间轴导出到其他各种格式可能无法保留其交互性和视觉吸引力，这在与外部共享数据时可能是一个限制。
7. 历史数据有限：众所周知，相应的时间轴最适合显示近期或即将发布的数据；尽管如此，它们在处理具有广泛日期范围的历史数据时可能会遇到困难。
8. 表示复杂的数据关系：使用 Microsoft Excel 时间轴处理具有复杂关系或多个重叠时间段的数据可能具有挑战性。
9. 不适用于实时数据：Microsoft Excel 时间轴是静态的，需要实时更新。如果我们处理的是不断变化的数据，那么可能有更好的选择供我们处理或使用。
10. 学习曲线：有效使用时间轴可能需要一些 Microsoft Excel 知识，尤其是在处理数据透视表和数据透视图时，这对于初学者来说可能存在学习曲线。

列出在 Microsoft Excel 中处理时间轴时需要记住的重要事项。

在 Microsoft Excel 中处理时间轴时，个人有效需要记住的各种重要事项如下：

1. 应该记住，时间轴图通常在 Microsoft Excel 中被称为里程碑图。
2. 个人需要拥有 Microsoft Excel 中的内置图表。
3. 要创建时间轴图，个人必须创建一个辅助列，该列需要将项目阶段一个接一个地放置。
4. 数据透视表中的时间轴作为日期期间的切片器工作。
5. 所有相应的时间轴工具默认均已启用。
6. 数据透视表中的时间轴切片器仅适用于日期列。

关于时间轴的常见问题解答

1：在 Microsoft Excel 中，切片器和时间轴是什么意思？

在 Microsoft Excel 中，切片器是一个允许快速筛选数据的对象，切片器显示用户可以有效选择的列的所有可能值。每个值都显示为一个可用于切换的按钮。

切片器还显示当前的筛选状态，让用户知道当前显示的确切值。切片器可与表格和数据透视表配合使用。

时间轴允许数据筛选，特别是日期字段，用户可以按年、季度、月和日筛选数据。日期按水平方向显示，从最旧到最新的，当从左到右移动时间轴时。

2：如何在 Microsoft Excel 中使用时间轴？

相应的时间轴可以通过以下功能高效地使用：

1. 时间轴期间 -时间轴可以使用单个期间或多个相邻期间，要选择一个期间，我们只需单击第一个期间，然后将光标拖到最后一个期间。释放单击即可查看所选日期范围。
2. 日期分组 -“时间级别”功能允许对数据中的日期进行分组。日期可以按年、季度、月和日分组。
3. 时间轴句柄或滚动条 -滚动条可以通过将滚动条拖到时间轴范围的左侧或右侧来增加或减少所选的日期范围。
4. 时间轴筛选器 -筛选器可用于重置时间轴。为此，选择筛选器图标或按键盘上的 Alt+C。