Excel 中的范围

17 Mar 2025 | 5 分钟阅读

在 Excel 中,当我们提到“范围”时,我们指的是Excel 电子表格中的单个单元格或一组单元格。它也可以用来指代数据集中相邻或不相邻的单元格。在 Excel 中,每个范围都有其定义的坐标或位置集,例如 A4:A7、B5:F9C 等。

您可以对 Excel 工作表中的范围执行许多操作,例如复制数据集、将数据从一个位置移动到另一个位置、格式化单元格,甚至可以为范围命名。在本教程中,我们将简要介绍范围的所有主题。

选择范围

在使用 Excel 时,您可能希望选择一个多单元格范围,以便可以轻松地一次性对所有单元格执行某个命令。例如,假设您可以突出显示单元格范围 A2:E2 中的标题。您选择该范围并更改单元格的背景颜色。

以下是在 Excel 中选择范围的步骤

A. 选择连续的单元格范围

  1. 选择您想要开始选择范围的单元格。在我们的例子中,我们选择了 B2 单元格。
    Range in Excel
  2. 将光标拖动到范围的最后一个单元格。正如您所见,我们将指针拖动到了 D5 单元格。
    Range in Excel
  3. 因此,范围 B2:D5 已被选中。
    Range in Excel

同样,您可以选择 Excel 工作表中的任何单元格范围。

B. 选择不连续的单元格范围

  1. 选择您想要开始选择范围的单元格。在我们的例子中,我们选择了 B2 单元格。
    Range in Excel
  2. 按住键盘上的“CTRL”选择各个不相邻的单元格。我们选择了 B2:B6、C3:C6、D4 单元格范围。
    Range in Excel

范围类型

  1. 垂直范围
    垂直范围是指列内单元格的选择。例如,在下面的图像中,垂直范围是 A1:A5。但是,如果您选择整列,垂直范围将是 A:A。
    Range in Excel
  2. 水平范围
    水平范围是指行内单元格的选择。例如,在下面的图像中,水平范围是 A2:E2。但是,如果您选择整行,水平范围将是 2:2。
    Range in Excel
  3. 混合范围
    混合范围是指通过组合相邻行和列形成的单元格集合。例如,在下面的示例中,混合范围是 A2:E10。
    Range in Excel
  4. 多重选择范围
    要定义范围,不一定只选择相邻的单元格。因此,使用多重选择范围,可以选择一组不相邻的单元格。例如,在下面的示例中,多重选择范围是 B4、B8、C7、D5、D8、E6。
    Range in Excel

移动范围

默认情况下,如果您在 Excel 中移动一个单元格范围,它将数据连同其格式(如字体、文本或数字格式、单元格边框、字体颜色等)一起从一个位置移动到另一个位置。

请按照以下步骤在 Excel 中移动单元格范围

  1. 选择您想在 Excel 电子表格中从一个位置移动到另一个位置的单元格范围。
    Range in Excel
  2. 选择单元格后,您会注意到选定的整个单元格范围将变为活动状态,周围有一个绿框。
    Range in Excel
  3. 将光标移到绿色边框上,您会看到光标变为四向箭头图标。
    Range in Excel
  4. 使用该箭头将单元格移动到同一 Excel 工作表内的另一个位置。例如,在这里,我们可以将其移到 E 列。
    Range in Excel

注意:移动单元格后,原始范围(C1:C6)中的所有数据和格式将自动删除。

复制/粘贴范围

默认情况下,如果您在 Excel 中复制一个单元格范围,它会将数据连同其格式(如字体、文本或数字格式、单元格边框、字体颜色等)一起从一个位置复制并粘贴到新位置。

请按照以下步骤在 Excel 中复制和粘贴单元格范围

  1. 选择您希望复制的单元格范围。
    Range in Excel
  2. 将光标放在选定单元格的上方,然后右键单击。将显示以下窗口。单击“复制”选项。或者,您可以直接按快捷键,即Ctrl + C。
    Range in Excel
  3. 选择您希望粘贴复制的单元格的起始位置。要么右键单击单元格并选择粘贴选项,要么直接按“Ctrl + V”选项。
    Range in Excel

好了,您的数据(连同其格式)将被粘贴到 Excel 电子表格的新位置。

注意:您会注意到选定的单元格范围(B1:C6)仍然有一个虚线边框。这意味着 Excel 范围仍被复制到剪贴板中,您可以在 Excel 工作表中的任何位置再次粘贴它。因此,我们需要从剪贴板中删除数据。要清除剪贴板内容,请按键盘上的 Escape 键。一旦这样做,范围上方的虚线边框将不再可见。

Excel 中的命名范围

命名范围是 Excel 的一项出色的功能,用于为工作表中的一组单元格或范围定义名称。命名范围提供了额外的优势,因为它有助于快速计算函数和公式。

要在 Excel 工作表中添加命名范围,请按照以下步骤操作

1. 选择您要为其定义名称的单元格范围。

Range in Excel

2. 转到 Excel 窗口顶部的功能区工具栏。单击“公式”选项卡 -> “定义的名称”组 -> “定义名称”选项。

Range in Excel

3. 将打开“新建名称”窗口(如下图所示)。在“描述性名称”文本框中,为范围输入任何合适的名称。在我们的例子中,我们为选定范围输入了 Student_Marks 作为名称。

注意:名称文本框最多只能容纳 255 个字符。

Range in Excel

4. 指定名称后,是时候指定要应用该名称的单元格范围;因此,在“引用位置”框中,从 Excel 工作表中选择范围。

Range in Excel

5. 完成后,单击“确定”按钮。

Range in Excel

6. 窗口将关闭,当您返回到电子表格时,您会注意到名称Student_Marks 在名称框中突出显示为选定的单元格范围(如下图所示)。

注意:如果您已为任何范围命名,当您选择该列时,将在名称框中看到范围名称。

Range in Excel

7. 现在我们已经定义了范围的名称,我们可以直接在公式中使用名称 Student_Marks 来引用命名范围的单元格。例如,在 Excel 工作表中键入以下公式。

使用的公式

=SUM(Student_Marks)
Range in Excel

8. SUM 公式将快速计算指定范围内所有数字的总和,并给出以下结果。

结果:55
Range in Excel