Excel 中的数据透视图

图表是一种以吸引人且更清晰的方式可视化数据的绝佳工具。在Excel中，我们有各种类型的图表，数据透视图就是其中之一。

什么是数据透视图？

数据透视图是一种内置的编程工具，用于在Excel电子表格中以交互式数据集的形式汇总数据透视表的数据。它是Excel中数据透视表的可视化表示，或者换句话说，您可以说数据透视表和数据透视图是相互关联的。

数据透视图是一个非常有用的工具，尤其是在用户处理大量数据时。例如，一家XYZ公司有200名员工。人力资源部在Excel中记录了每位员工的工作时长。现在，他们想要找出全年休假最少的员工姓名，以便奖励他对公司的真诚和奉献。如果您手动浏览整个列表，将会非常耗时，或者得到的结果也可能不准确。别担心，因为Microsoft Excel提供了一个名为“数据透视表”或“数据透视图”的内置功能来处理这类任务。数据透视图能够即时重组并直观地理解您的数据，从而简化整个过程。

注意：数据透视表或数据透视图是MS Excel和MS Access的内置工具。在Excel中，用户可以使用复制和粘贴功能在MS Excel工作表内或与其他MS Office软件之间轻松移动数据透视图，而MS Access则不允许复制和粘贴数据透视图。

数据透视图的优点

1. 数据透视图是一种以图形方式解读数据的强大方法。
2. 数据透视图使数据可视化过程变得毫不费力。
3. 数据透视图被广泛用于数据分析。
4. 数据透视图有效地促进了各种数据结论的得出，并确定了统计计算的基础。
5. 数据透视图通过数据透视筛选和数据透视切片器将大量未整理的原始数据关联起来，从而高效地处理它们。

数据透视图的局限性

• 数据透视图不允许您基于多选/复选框字段类型创建报告。
• 当您在一个已创建数据透视图的现有数据透视表中插入一个新字段时，Excel会自动将新字段添加到最后一列。无法更改此顺序或使添加的字段（列）出现在其余列的中间位置。

插入数据透视图

请按照以下步骤在您的Excel工作表中插入数据透视图

1. 选择您要插入数据透视表的单元格。

注意：由于数据透视表和数据透视图是相互关联的，为了插入数据透视图，您需要先插入一个数据透视表。

2. 在Excel功能区选项卡上，点击选项（或新版本的“分析”）选项卡 -> 工具组 -> 数据透视图。

3. 您会注意到插入图表对话框将打开。选择您偏好的图表类型并点击确定按钮。

4. 如下图所示，基于您数据透视表中的数据，您将得到您的数据透视图。这个数据透视图将以更吸引人的方式直观地展示您的数据。

就是这样，通过四个不同的步骤，您的数据透视图就创建好了。上面的数据透视图只是一个例子。您可以为任何数据创建自己的图表，并可以轻松地对其进行可视化和分析，甚至可以根据分析得出各种未来的结论。

注意：如果您对数据透视图进行任何修改，它会立即反映在您的数据透视表中，反之亦然。

筛选数据透视图

数据透视图筛选选项被广泛用于数据分析和可视化。用户经常在数据透视图中使用不同条件的筛选器来分析指定的数据。例如，假设一个数据透视图显示了不同国家/地区的商品采购情况，而您想分离出某个特定国家/地区的采购清单。在这种情况下，筛选您的数据透视图是最佳选择。

请按照以下步骤为您的数据透视图插入筛选器

1. 您只能筛选数据透视表中使用的字段。在我们的例子中，是“名称”和“产品”字段。例如，我们想计算出“冷风机”产品的总销售单位。
2. 点击“产品”旁边的三角图标。
   
3. 窗口将打开。现在从清单中，我们只选择“冷风机”，并取消选择其余的。点击确定。
   
4. Excel会立即筛选您的数据透视图，并显示如下所示的筛选结果。
   

在Microsoft Excel中更改数据透视图类型

Microsoft Excel提供了不同类型的数据透视图，因此您可以选择其中任何一种来直观地表示您的数据透视表数据。这有助于使数据分析更有效且视觉上更具吸引力。因此，了解创建和筛选数据透视图的过程与为数据可视化选择精确的数据透视图同样重要。您可以在Excel电子表格的任何时候更改数据透视图的类型。

请按照以下步骤在Microsoft Excel中更改数据透视图类型

1. 选择您之前创建的数据透视图。
   
2. 转到菜单栏 -> 设计选项卡 -> 类型 -> 更改图表类型。
   
3. 将打开以下窗口。选择您认为有助于更直观地表示数据的首选图表类型。完成后，点击确定按钮。
   
4. 数据透视图类型将被更改。如下所示，Excel将立即用新选择的类型替换现有的数据透视图。
   

在MS Excel中为筛选数据透视表插入切片器

切片器是数据透视表和数据透视图的一个重要功能，用于更改或筛选它们，以实现有效的数据表示和分析。切片器的最大优点之一是，通过几个简单的步骤就可以轻松地在MS Excel中插入。数据透视图筛选器和数据透视图切片器执行相同的操作，产生相同的输出。您可以根据方便使用其中之一。

请按照以下步骤为筛选数据透视图插入切片器

1. 选择您要插入数据透视表的单元格。选择数据透视表并插入数据透视图。
   
2. 从Excel菜单栏中，点击“分析”并从“数据”组中选择“插入切片器”选项。
   
3. Excel将弹出一个显示所有字段名称的切片器窗口。选择您要应用切片器的字段，然后点击确定。
   
4. 切片器将被插入，您可以根据自己的偏好重新定位切片器窗口。
   
5. 从切片器窗口中选择任何产品，您会注意到Excel会立即根据您的选择重新创建数据透视图。如下图所示，我们选择了“冷风机”产品，并得到了它的数据透视图表示。
   

注意：虽然插入切片器需要多几个步骤，但它更容易筛选数据并即时查看结果。