如何在数据透视表中更改数据源

数据透视表是 MS Excel 中提供的一种特殊工具，允许用户计算和研究数据。该工具可以更轻松地观察数据中的比较或趋势，并可用于预测。数据透视表的工作方式和执行给定任务的步骤可能因您执行 Excel 的平台而异。

修改数据透视表的源数据

在 Excel 电子表格中创建数据透视表后，您可以编辑数据透视表的源数据范围。

例如，您可以增加数据源。这允许用户添加额外的数据行。这在不更改表本身的情况下增加了记录数量。

注意：建议如果用户想要大幅更改和增加数据量，即在表中添加多列，最好重新创建一个新的数据透视表。

要更改数据范围，用户可以将数据透视表的数据源更改为不同的表或单元格范围。我们还可以更改整个外部数据源。

更改数据透视表的源数据

更改数据透视表数据源的步骤因不同的操作系统而异。

在 Windows 中

1. 在电子表格中选择数据透视表报告。
2. 在报告中，打开“数据”组中的“分析”选项卡。您将在其中找到“更改数据源”选项。单击“更改数据源”选项。
3. 它将打开一个“更改数据透视表数据源”对话框。

打开对话框后，您可以执行以下任一操作

使用不同的连接

1. 从选项列表中单击“使用外部数据源”，然后使用“选择连接”选项。
2. 这将打开一个包含所有现有连接的框。
3. 从包含连接列表的下拉菜单中，选择要选择的连接类别。您可以选择特定类别或选择所有现有连接。这也是默认选项。
4. 选择类别后，下一步是从“选择连接”列表框中选择一个连接。然后单击“打开”。这将建立连接。
5. 单击“确定”。

注意：选择类别时，如果从工作簿中的连接中选择连接，则必须重用或共享现有连接，但如果从网络上的连接文件或计算机中的连接中选择连接。它将把文件复制到工作簿中作为数据透视表的新连接。

将数据透视表的数据源更改为另一个 Excel 表

1. 从对话框中，选择“选择表或范围”。它将在框中打开一个文本框，并输入要添加为表数据源的表或范围。然后单击“确定”。
2. 在电子表格中打开数据透视表报告。
3. 在报告中，打开“数据”组中的“分析”选项卡。您将在其中找到“更改数据源”选项。单击“更改数据源”选项。
4. 它将打开一个“更改数据透视表数据源”对话框。
5. 打开对话框后，您可以执行以下步骤来更改数据源。
6. 您可以执行以下步骤来选择不同的连接。
7. 单击“折叠对话框”。这将隐藏对话框。现在单击工作表上的第一个单元格。您可以单击“展开对话框”。这将再次打开对话框。
8. 如果要更改连接，请选择“使用外部数据源”，然后从列表中选择连接。
9. 这将打开一个列出“现有连接”的对话框。
10. 从包含连接列表的下拉菜单中，选择要选择的连接类别。您可以选择特定类别或选择所有现有连接。这也是默认选项。
11. 选择类别后，下一步是从“选择连接”列表框中选择一个连接。然后单击“打开”。这将建立连接。

注意：选择类别时，如果从工作簿中的连接中选择连接，则必须重用或共享现有连接，但如果从网络上的连接文件或计算机中的连接中选择连接。它将把文件复制到工作簿中作为数据透视表的新连接。

单击“确定”。

在 Web 应用程序中

1. 在电子表格中选择数据透视表报告。
2. 在报告中，打开“数据”组中的“分析”选项卡。您将在其中找到“更改数据源”选项。单击“更改数据源”选项。
3. 它将打开一个“更改数据透视表数据源”对话框。

打开对话框后，您可以执行以下任一操作

使用不同的连接

1. 从选项列表中单击“使用外部数据源”，然后使用“选择连接”选项。
2. 这将打开一个包含所有现有连接的框。
3. 从包含连接列表的下拉菜单中，选择要选择的连接类别。您可以选择特定类别或选择所有现有连接。这也是默认选项。
4. 选择类别后，下一步是从“选择连接”列表框中选择一个连接。然后单击“打开”。这将建立连接。

注意：选择类别时，如果从工作簿中的连接中选择连接，则必须重用或共享现有连接，但如果从网络上的连接文件或计算机中的连接中选择连接。它将把文件复制到工作簿中作为数据透视表的新连接。

单击“确定”。

在 Mac OS 中

1. 在电子表格中选择数据透视表报告。
2. 在报告中，打开“数据”组中的“分析”选项卡。您将在其中找到“更改数据源”选项。单击“更改数据源”选项。
3. 它将打开一个“更改数据透视表数据源”对话框。

打开对话框后，您可以执行以下任一操作

使用不同的连接

1. 从选项列表中单击“使用外部数据源”，然后使用“选择连接”选项。
2. 这将打开一个包含所有现有连接的框。
3. 从包含连接列表的下拉菜单中，选择要选择的连接类别。您可以选择特定类别或选择所有现有连接。这也是默认选项。
4. 选择类别后，下一步是从“选择连接”列表框中选择一个连接。然后单击“打开”。这将建立连接。

注意：选择类别时，如果从工作簿中的连接中选择连接，则必须重用或共享现有连接，但如果从网络上的连接文件或计算机中的连接中选择连接。它将把文件复制到工作簿中作为数据透视表的新连接。

单击“确定”。

如果连接未列出

1. 如果在选择连接时，“现有连接”对话框中未列出您要设置的连接。单击“浏览更多”，然后浏览到要添加为连接的数据源位置。打开“选择数据源”对话框。然后为连接选择“新源”。
2. 执行上述步骤后，在“连接向导”中关闭向导，然后单击“选择数据源”对话框。
3. 检查数据透视表报告，如果该表基于与数据模型中的范围或表的连接，则可以更改为另一个数据模型。您还可以从“表”选项卡中选择另一个连接。如果数据透视表基于工作簿模型，则无法更改数据透视表的数据源。
4. 选择您希望在“现有连接”中列出的连接。
5. 选择连接后，单击“打开”。
6. 它将打开一个可以对连接执行的选项列表。
7. 选择“仅创建连接”。
8. 在属性中，从菜单中选择“定义”选项卡。
9. 它可以移动 .odc 连接文件。如果是，请将位置更改为“连接文件”框。
10. 数据库管理员可以修改“连接字符串”框中的值。