如何在Excel中创建成绩单？

什么是Excel成绩单格式？

Excel工作表内置于Excel工作簿中，用于跟踪累积数据，以便现在和将来进行分析。它帮助我们跟踪大学或学院学生、企业员工等的产出。

Excel成绩单格式代表一个自动成绩单，当我们添加新数据或更新当前数据时，它会提供必要的信息。

要点

• 计算学生成绩是Excel成绩单的目的。
• 借助公式和成绩单格式，使用IF、SUM、AVERAGE、COUNTIF、ROUND等Excel函数计算结果，例如总分、平均分或符合某些要求的学生人数等。
• 我们可以使用条件函数，如IF()和COUNTIF()来给出替代输出，而不是默认的“True”或“False”，正如我们在输出显示为及格或不及格、进步或优秀等的示例中观察到的那样。

如何在Excel中创建成绩单？

我们可以使用以下方法创建Excel格式的成绩单。

1. SUM函数。
   
   1. 逗号函数
2. 冒号方法
3. AVERAGE函数
4. ROUND是一个函数。
5. IF语句。
6. COUNTIF函数

1. SUM函数

它将选定数字单元格的值相加并返回总和。它的语法如下：

a. SUM函数 - 逗号方法 - 在此方法中，我们使用逗号分隔公式中的单元格值。

以下示例显示了一个班级科目的分数，总分将通过Microsoft Excel SUM函数逗号方法确定。

以下是使用Excel SUM函数逗号方法评估结果的步骤：

步骤1：选择单元格F2。

步骤2：在单元格F2中，我们将输入Excel SUM公式的公式。

• 输入“number1”为B4，即单元格B4中所有数字的总和。
• 输入“number2”为C4，即单元格C4中所有数字的总和。
• 输入“number3”为D4，即单元格D4中所有数字的总和。
• 输入“number4”为E4，即单元格E4中所有数字的总和。

因此，单元格F4中的完整公式为 =SUM(B4, C4,D4,E4)。

步骤3：按“Enter”键。如下图所示，结果数字是“342”。

步骤3：通过在Excel中应用填充柄，将给定公式从单元格F4拖到F8。结果如下所示。

2. 冒号方法（Shift方法） - SUM函数可以通过选择范围或通过所需单元格拖动光标来输入单元格值。

使用与之前相同的示例，我们将使用Microsoft Excel SUM函数冒号方法来计算班级学生科目的分数以及总分。

以下是使用Microsoft Excel SUM函数冒号方法评估结果的步骤：

步骤1：选择单元格F4。

步骤2：在单元格F4中，在Excel中输入以下公式：SUM公式 =SUM(B4:E4)。

步骤3：点击“Enter”按钮。如下图所示，结果数字是“342”。

步骤4：使用填充柄将给定公式从单元格F4拖到F8。结果如下所示。

输出观察：因此，SUM函数的逗号方法和冒号方法都产生相同的结果。

2. AVERAGE函数

它提供您选择的所有数值的平均值。数字、百分比和时间都可以用作值。该函数计算所有值的总和，并将其除以列表中值的计数。

例如，以下数据表示班级学生的科目分数，我们将使用MS Excel AVERAGE函数计算平均分数。

以下是使用AVERAGE函数分析值的步骤：

步骤1：在单元格B9中，输入公式=AVERAGE(B4:B8)。

步骤2：点击“Enter”按钮。如下图所示，结果是“83”。

步骤3：使用填充柄将给定公式在单元格B9和F9之间拖动。结果如下所示。

3. ROUND函数

它根据分配给每个值要四舍五入的总位数对数字数据进行四舍五入。

ROUND操作参数解释

• 这是一个我们打算向上或向下舍入的数字。这是一个必需的参数。
• 要四舍五入的位数由num_digits指定。这是一个必需的参数。

以下示例显示了一个班级学生的每个科目的成绩和平均分。我们将使用Microsoft Excel ROUND函数获取平均结果的四舍五入值。

请按照以下步骤使用Microsoft Excel ROUND函数评估值：

步骤1：首先，选择B10单元格，并在公式中输入=ROUND(B9,0)。

步骤2：按“Enter”键。根据下图，结果是“83”。

步骤3：使用填充柄将公式从单元格B10拖到单元格F10。下面是输出的示例。

4. IF函数

在测试逻辑条件后，输出指示为真或假。在数学运算符的帮助下，它还对提供的数据运行分析测试。参数可以产生除真或假之外的结果。

以下示例显示了一个班级学生的两个科目的结果。应用Excel IF函数，我们将确定学生是否及格或不及格。

以下是使用Excel IF函数评估值的步骤：

步骤1：首先，选择单元格D4并输入=IF(AND(B4>=50, C4>=75), "PASS", "FAIL")。

注意：在单元格B4和C4中找到的条件值构成“逻辑测试”值，即B4>=50 AND C4>=75。

步骤2：按下“Enter”键。下图显示“PASS”为结果。

步骤3：使用填充柄将公式从单元格D4拖到单元格D8。结果如下所示。

5. COUNTIF函数

它计算所有值落在条件给定范围内的单元格。

COUNTIF函数参数解释

• 范围：条件参数用于应用于此范围。这是一个重要的参数。
• 条件：它是参数值范围的要求。这是一个重要的参数。

以下示例显示了一个班级学生每个科目的年度成绩。我们将使用Microsoft Excel COUNTIF函数查找分数高于75的学生。

以下是使用Microsoft Excel COUNTIF函数评估值的步骤：

步骤1：选择单元格B7并输入=COUNTIF(B3:B7,">75")，这意味着B3:B7是“范围”值，">75"是“条件”值。

步骤2：点击或轻触“Enter”。结果是，单元格B3到B7范围内的四个单元格（单元格B3、B4、B6和B7），即总计“4”。

要记住的关键点

• 如果任何公式没有以正确的语法书写，我们将收到“#NAME?”错误。
• 与IF COUNTIF函数示例一样，在函数中输入任何内容时应使用双引号（""），就像我们编写“Pass”、“Fail”等时一样。
• 如果成绩单中的数据集包含非数值，无论使用何种函数，公式都会找到剩余数值的总和。