Microsoft Excel 中的数据透视表切片器

“Microsoft Excel 中的数据透视表切片器通常通过提供用户友好的界面来动态筛选数据透视表数据，从而彻底改变数据分析方式。” 与传统的筛选方法（如下拉菜单和手动选择）不同，相应的切片器主要提供了一种视觉吸引力强且直观的方式来有效地与所选数据量进行交互。

让我们设想一下，我们有一个汇总了不同地区、产品和时间的销售数据的数据透视表。借助切片器，相应的用户现在可以通过简单地单击相应的按钮，轻松地将显示的数据细化到特定条件。引入数据透视表切片器通常会强调它们在简化数据有效探索和提高用户生产力方面的作用。它们还使用户能够动态地切片和切块数据，从而促进更深入的见解和更快的决策制定。

通过提供筛选选项的视觉表示，切片器提供了一种比传统方法更直观的选择，从而使更广泛的受众能够进行数据分析。这种动态数据筛选方法促进了特定数据集的流畅和交互式探索，使用户能够轻松地发现趋势和模式。本质上，数据透视表切片器彻底改变了 Excel 的数据分析功能，为用户提供了一个强大而用户友好的工具来筛选和分析数据透视表数据。它们直观的界面和动态功能增强了整体用户体验，使数据分析更加高效和富有洞察力。

数据透视表切片器是什么意思？

众所周知，Microsoft Excel 中的相应“数据透视表切片器被称为一种图形筛选工具，用于以交互方式筛选选定数据透视表报告中的数据。” 它还为用户提供了一个由按钮和列表组成的视觉界面，代表数据透视表底层数据集中一个或多个字段的唯一值。通过单击这些按钮或从给定列表中选择项目，相应的用户现在可以动态地筛选出数据透视表中显示的数据，从而快速轻松地探索信息的特定子集。

尽管如此，数据透视表切片器的主要功能就是通过提供用户友好的方法来筛选和查看数据，从而促进有效的数据分析，它还负责增强数据透视表报告的交互性，允许用户直观地选择和应用筛选器，而无需复杂的公式和手动操作数据。

• 例如：下方图像主要显示了一组数据，其中包含与销售代表相关的数据、所售产品的描述以及产生的总销售额。通常，该图像还显示了通过使用“插入”选项卡下的“数据透视表”选项为给定数据集创建的数据透视表。

如果我们将切片器添加到数据透视表中，如上所示，基于销售代表，这是要求，那么在此特定场景中，我们可以使用“分析”选项卡下的“插入切片器”选项；这将使我们能够选择切片器的类别。

通过单击“确定”选项，我们将把所需的销售代表切片器添加到相应的选定工作表中。

关于使用数据透视表切片器的要点

关于在 Microsoft Excel 中使用数据透视表切片器的要点如下

1. 数据透视表切片器充当数据透视表中的直观筛选工具，提供带有可点击按钮的视觉界面，以快速筛选和显示特定数据子集。
2. 它们透明地展示了应用于数据透视表的现有筛选条件，帮助用户理解当前哪些数据可见，哪些数据隐藏。
3. 切片器可以连接到一个或多个数据透视表，使其能够充当多个数据集的可移动筛选器。这有助于进行一致的筛选和全面的数据探索。
4. 将切片器添加到相应的数据透视表通常非常简单。选项可在“插入”选项卡和“分析”选项卡中找到，或者可以直接从“数据透视表字段”窗口添加。

数据透视表切片器的优势

在 Microsoft Excel 中使用数据透视表切片器的各种优势如下

1. 有助于增强交互性：Microsoft Excel 中的数据透视表切片器主要为用户提供了一种高度交互的方式来有效地筛选数据，并分析选定数据透视表中的数据。与需要用户手动输入条件并从下拉菜单中选择选项的传统筛选器不同，切片器主要提供了一种更直观的视觉界面。用户现在可以通过单击切片器列表中的按钮和项目来动态选择特定条件和值，从而即时更新数据透视表以有效显示筛选后的结果。

2. 有助于改进视觉表示：使用数据透视表切片器的一个关键优势就是它们能够轻松提供对筛选选项清晰直观的视觉表示。由于切片器通常显示代表底层数据集中一个或多个字段的唯一值的按钮和列表，因此这种视觉表示使用户更容易理解和导航大量数据，因为他们可以一目了然地快速识别可用的筛选选项。此外，切片器还可以轻松自定义以适应 Microsoft Excel 工作表的布局和设计，从而增强数据透视表报告的整体视觉吸引力。

3. 简化数据分析：在 Microsoft Excel 中，数据透视表切片器通过快速使用户能够隔离特定的数据点和趋势，从而帮助我们简化数据分析过程。通过使用切片器将筛选器应用于数据透视表报告，用户现在可以专注于分析相关的数据子集，从而无需手动筛选大量数据。通常，这种简化的数据分析方法可以节省时间和精力，从而使用户能够轻松提取见解并更有效地做出明智的决策。

4. 用户友好的界面：众所周知，切片器主要设计为直观且用户友好，使其适用于所有技能水平的用户。与可能令新手用户望而生畏的复杂公式或手动数据操作不同，相应的切片器提供了一种简单直接的方式来有效轻松地与选定的数据透视表数据进行交互。尽管如此，切片器的视觉特性通常消除了用户对 Microsoft Excel 函数以及数据操作技术的深入理解的需要，从而使他们能够专注于分析数据本身。

5. 数据的一致筛选：Microsoft Excel 中的相应数据透视表切片器提供了在同一工作簿中的多个数据透视表之间轻松维护一致筛选的能力。通过将所有切片器连接到多个数据透视表，相应的用户现在可以确保应用于一个数据透视表的筛选器将自动传播到其他数据透视表，因为这将有助于我们维护数据完整性和准确性，因为用户可以确信他们在处理跨不同报告和给定工作表的一致数据子集。此外，切片器通常提供应用筛选器的视觉指示，使用户能够轻松理解和跟踪在每个数据透视表中使用的筛选条件。

6. 它提供了灵活性和自定义性：Microsoft Excel 主要提供一系列选项，用于自定义数据透视表切片器以适应用户的偏好和需求。切片器现在可以调整大小、重新定位，并且可以进行样式设置以匹配 Microsoft Excel 工作表的布局和设计。用户还可以选择要在切片器中显示的字段，从而允许他们有效地专注于对其分析最相关的筛选选项。此外，切片器可以轻松连接到多个字段或数据透视表，使用户能够轻松创建复杂的筛选方案并有效地定制报告解决方案。

如何在 Microsoft Excel 中创建数据透视表切片器？

Microsoft Excel 中的数据透视表切片器可以通过遵循以下方法轻松且有效地创建

1. 从“插入”选项卡
2. 从“分析”选项卡
3. 从“数据透视表字段”窗格

但是，在我们查看上述添加数据透视表切片器的方法之前，我们将首先查看创建数据透视表的有效步骤。

步骤 1：首先，我们需要为整个数据集创建一个数据透视表。然后，单击数据集中单元格。如果不是，我们将选择所需的数据集范围，然后转到“插入”选项卡，然后从中选择“数据透视表”选项以创建“创建数据透视表”窗口。

步骤 2：在此步骤中，我们需要选择源数据并打开“创建数据透视表”。第一个字段“表/区域”将自动更新。尽管如此，我们还可以使用“位置”字段来显示数据透视表。

步骤 3：最后，我们将单击“确定”选项，将数据透视表放置在我们期望的位置。

现在，我们将看到在 Microsoft Excel 中创建数据透视表切片器的各种方法。

#方法 1：从“插入”选项卡

对于这种方法，我们必须先单击数据透视表，然后选择“插入”选项卡。之后，我们将选择“切片器”选项以打开“插入切片器”窗口。

#方法 2：使用“分析”选项卡

步骤 1：单击数据透视表，然后我们需要选择“分析”选项卡，之后我们将选择“插入切片器”选项以有效地打开“插入切片器”窗口。

步骤 2：执行上述步骤后，我们现在将看到一个窗口，该窗口正是“插入切片器”窗口。

步骤 3：在此步骤中，我们将选择我们为相应数据透视表需要切片器的字段。

步骤 4：最后，我们将单击“确定”按钮，这将显示所选数据透视表所需的切片器。

方法 3：使用“数据透视表字段”窗格

为了使“数据透视表字段”窗口可见，我们需要单击数据透视表。之后，我们需要右键单击要从中创建切片器的字段（该字段列在“数据透视表字段”窗口中），然后从给定菜单中选择“添加为切片器”选项。

基本示例

这里，对于这个例子，我们考虑了下表，其中列出了学生姓名以及他们在各自科目数学和科学中获得的分数。对于这些数据，我们需要创建数据透视表和切片器，因此需要遵循以下步骤以有效地实现这一点。

步骤 1：首先，我们需要为整个数据集创建数据透视表，然后单击数据集范围内的一个单元格。之后，我们将转到“插入”选项卡，然后需要选择“数据透视表”。这样做，我们将看到可以实际设置数据透视表窗口的窗口。

步骤 2：现在，让我们确保窗口的第一个字段中的选定日期范围是正确的。接下来，选择我们实际上想要显示数据透视表的位置。在本例中，让我们将其分别放置在当前工作表的 A23 单元格中。

之后，我们将单击“确定”选项以打开“数据透视表字段”窗格，通过这样做，我们将看到 A23 单元格中的空间。

步骤 3：在此特定步骤中，我们需要单击所需的字段，这些字段最终列在相应的“数据透视表字段窗口”中。之后，我们需要将项目拖放到所需的部分中，以获得下面的数据透视表。

步骤 4：在此步骤中，我们需要选择单元格 24，更新单元格A24，并将列标题更新为“学生”。

之后，我们需要选择单元格B23将筛选器名称更新为“科目”，如下图所示。

执行上述步骤后，数据透视表将更加清晰。

步骤 5：要有效地将切片器合并到我们的 Excel 数据透视表中，我们需要单击数据透视表中的一个单元格，导航到“插入”选项卡，然后单击“切片器”。这样做将提示“插入切片器”窗口出现在我们的屏幕上。

此外，我们还可以右键单击“数据透视表字段”窗口中的所需单元格，然后选择“分析”，然后在此选项卡中选择“插入切片器”以有效地实现。

通过遵循上述所有步骤，我们将看到屏幕上出现“插入切片器”窗口。

步骤 6：在“插入切片器”窗口中，我们可以选择我们要用作切片器的字段，例如“科目”，然后我们需要单击“确定”按钮。此步骤现在将创建一个切片器，允许基于选定科目对相应数据透视表数据进行交互式筛选；切片器提供了一种直观的数据透视表筛选方法，从而简化了数据分析和可视化过程。添加后，我们可以单击相应的切片器按钮以即时筛选数据透视表，从而提供对数据分析过程的更大控制。

在上述步骤的替代方案中，我们将单击数据透视表以使“数据透视表字段”窗口可见，然后右键单击窗口中列出的“科目”字段，然后我们需要从弹出菜单中选择“添加为切片器”选项。

此特定方法将直接将“科目”切片器添加到选定的数据透视表中。

现在，我们将单击切片器中可用的“科目名称”选项，以检查选定数据透视表中学生的得分。例如，我们将单击切片器中可用的“科学”选项，然后将筛选并显示数据透视表中选定的科目数据，如下图所示。

示例

#示例 1：显示美国各州人口

在此示例中，我们将看到一个具有多列的数据透视表切片器。通常，我们考虑了下表，其中通常显示美国各州的人口统计数据。

要构建给定数据的数据透视表并添加多列切片器，我们需要遵循一些基本步骤，如下所述。

步骤 1：我们首先导航到包含数据集的 Microsoft Excel 电子表格。然后，我们需要单击数据集范围内的相应单元格，以确保 Excel 识别我们要分析的数据。如果数据集跨越多个不连续的区域，那么我们需要通过按住Ctrl 键并拖动来选择每个区域。此操作将确保包含所有相关数据。

然后，转到 Excel 功能区上的“插入”选项卡。在“表格”组中，找到并单击“数据透视表”。这样做将提示 Excel 打开“创建数据透视表”窗口，在该窗口中我们可以定义数据透视表的参数。

步骤 2：在“创建数据透视表”窗口中，第一个字段应显示所选数据的范围。然后，仔细检查以确保此范围准确；如果不准确，请相应调整。然后，决定我们实际希望数据透视表出现的位置，通过单击其中A13 单元格选择现有工作表，然后选择“现有工作表”选项，为数据透视表创建单独的表。一旦我们确认了源数据范围并确定了数据透视表的位置，然后单击“确定”以生成数据透视表。

Excel 将处理数据并创建一个新表，根据我们的规范对信息进行汇总和组织。此数据透视表将提供一种动态交互的方式来分析和可视化我们的数据集，使我们能够根据我们的数据获得见解并做出明智的决策。

之后，我们将单击“确定”选项以打开“数据透视表字段”窗格，通过这样做，我们将看到空间。

步骤 3：在此步骤中，我们将拖出所需的字段，这些字段列在“数据透视表字段”窗口中，放置在窗格的相应区域，如下图所示。

步骤 4：现在，在此特定步骤中，我们需要选择从 C14 单元格到 C23 单元格的单元格范围，然后单击“开始 ? 数字格式 ? 其他数字格式”以分别打开“设置单元格格式”窗口。

之后，我们必须选择“数字”选项卡下的“数字”类别，然后将人口数字的数字格式设置为与数据源相同，如下图所示。

处理完上述步骤后，我们必须分别单击“确定”选项。

之后，我们需要选择 A13 单元格，然后将列名更新为“美国州”。

我们必须单击“数据透视表字段”窗口中的“值”区域中的第一个字段，然后选择“值字段设置”选项以打开“值字段设置”窗口。

在此之后，我们需要更新自定义名称字段以显示数据透视表中相应选定字段的自定义名称，然后单击“确定”选项。

在此之后，我们也必须对“数据透视表字段”窗口“值”部分中的第二个字段重复之前的操作。

步骤 5：现在在此步骤中，我们需要单击数据透视表以启用“分析”选项卡，然后需要选择“插入切片器”选项以打开“插入切片器”窗口。

处理完上述步骤后，我们将选择“美国州”字段，然后单击“确定”选项，如下图所示。

步骤 6：在此步骤中，将出现基于“美国州”的切片器，如下所示。

在“选项”选项卡中，我们需要将“列”字段设置为2，以显示切片器中的两列并获得多列切片器。

选择切片器后，我们将拖动切片器边框以展开它，以便清晰显示州名。

之后，我们现在可以单击切片器中可用的州名，以筛选并显示选定数据透视表中的数据。

此外，我们还可以单击多选图标或按键盘上的快捷键Alt + S来选择多个选项。

最后，我们将单击“清除筛选器”图标以清除切片器中应用的筛选器。

#示例 2：排名前 5 的加密货币的每周价格变化

在此示例中，我们将看到如何使用示例轻松创建一个数据透视表切片器搜索框。下面表格通常显示按百分比排名的前五家加密货币公司的每周价格变化。

现在，为了创建数据透视表切片器搜索框，步骤如下

步骤 1：首先，我们将单击选定数据集中的一个单元格。然后，我们将导航到 Excel 窗口顶部的“插入”选项卡，然后需要单击“数据透视表”以打开“创建数据透视表”窗口。

步骤 2：在此步骤中，在“创建数据透视表”窗口中，我们需要确保数据范围在第一个字段中已正确更新。然后需要指定显示数据透视表的位置。

之后，我们将单击“确定”选项以打开“数据透视表字段”窗格，通过这样做，我们将看到 A23 单元格中的空间。

步骤 3：现在，我们将看到“数据透视表字段”，我们需要将此窗口中的相应字段拖放到数据透视表窗格中的相应区域，以有效地组织我们的数据。

步骤 4：在此步骤中，为了提高相应数据透视表的清晰度，我们将选择 B24:B28 单元格范围来显示每周价格变化。之后，我们将转到“开始”选项卡，单击“数字格式”，然后选择“百分比”以百分比形式显示数字。

此外，我们可以选择 A23 单元格并将列标题更新为“周”。

步骤 4 将确保数据透视表更有意义。

步骤 5：在此步骤中，我们将单击数据透视表以轻松激活“分析”选项卡。然后，我们将选择“插入切片器”以打开“插入切片器”窗口。

接下来，选中“加密货币公司”字段框旁边的复选框，然后在“插入切片器”窗口中单击“确定”选项。

通过处理上述步骤，我们将获得基于“加密货币公司”的切片器。

然后，选中切片器后，我们需要向外拖动其边框以展开它，以便可见切片器标题。

步骤 6：在此步骤中，我们将移动切片器以腾出空间来再次复制粘贴数据透视表，从而形成切片器的搜索框。

移动切片器主要展示了数据透视表切片器与筛选器的比较因素。虽然我们可以根据需要移动切片器，但我们不能移动筛选器，因为它仍然锁定在列和行中。

然后，我们需要选择整个数据透视表，然后按键盘上的快捷按钮Ctrl + C进行复制。然后我们需要选择 E23 单元格，然后按Ctrl + V以有效地粘贴数据透视表。

步骤 7：在此特定步骤中，我们需要单击 E23 单元格中的数据透视表以启用“数据透视表字段”窗口。之后，我们需要取消选中“数据透视表字段”窗口中的字段，以便从相应的区域中清除它们。

之后，我们需要将“加密货币公司”字段拖到“筛选器”部分中相应的“数据透视表字段”窗口中。我们需要执行此操作，因为添加的切片器是基于“加密货币公司”字段的，并且我们需要搜索相同字段的搜索框。

然后，我们需要选择从 E21 单元格到 F21 单元格范围内的数据透视表筛选器，然后按键盘上的Ctrl + X快捷键进行剪切。

现在，选择 E23 单元格，然后按Ctrl + V将筛选器粘贴到目标单元格范围，从 E23 单元格到 F23 单元格。

步骤 8：接下来，我们需要选择F23 单元格，然后右键单击以从上下文菜单中选择“数据透视表选项”。

将打开“数据透视表选项”窗口。我们需要取消选中下面图像中突出显示的选项，以避免在更新时自动调整列宽，然后单击“确定”选项。

此步骤将确保所选单元格的列宽在选择下拉按钮中的选项时保持不变。但是，单元格列宽可以有效地调整。

步骤 9：现在，在此步骤中，我们需要将切片器拖到F 列，然后调整F 列的宽度，以便显示切片器和字段的下拉按钮。

接下来，我们需要单击E 列标题，然后右键单击以从上下文菜单中选择“隐藏”以隐藏该列。

现在，当我们单击下拉按钮时，搜索框将出现在我们的屏幕上，为相应的数据透视表提供了切片器搜索框的外观。

接下来，我们可以单击公司名称，然后在搜索窗口中单击“确定”选项，以筛选并显示前四周的数据透视表中的每周价格变化。

但是，上述步骤将分别显示选定的公司名称和选定数据透视表中的数据。

此外，按键盘上的E 键将使光标出现在搜索框中，我们可以在其中键入公司名称。然后，我们需要单击“确定”选项以应用筛选器。

因此，通过比较数据透视表切片器与筛选器，我们可以将切片器连接到多个表。现在，我们可以单击切片器以启用“选项”选项卡，并使用“报表连接”选项来确认切片器当前连接到哪些数据透视表。

另一方面，筛选器只能连接到一个数据透视表。

注意事项

关于在 Microsoft Excel 中使用数据透视表切片器的要点如下

• Microsoft Excel 中的相应切片器主要提供带有每个字段唯一值按钮的视觉界面。用户现在只需单击按钮即可根据其选择有效地筛选数据透视表。
• 我们还可以向相应的数据透视表添加各种多个切片器，每个切片器连接到不同的字段，从而允许更复杂的筛选选项。
• 众所周知，切片器主要提供独立的筛选；也就是说，在一个切片器中所做的选择不会影响在其他切片器中所做的选择。这使用户可以轻松地同时应用多个筛选器。

常见问题解答 (FAQ)

关于在 Microsoft Excel 中使用数据透视表切片器的常见问题解答如下

问题 1：Microsoft Excel 中的数据透视表切片器是什么意思？

答案：众所周知，数据透视表切片器被认为是 Microsoft Excel 中的动态筛选工具，它提供了一个直观的界面供相应用户交互式地筛选数据透视表或数据透视图中的数据。与可能隐藏在菜单中且需要手动调整的传统筛选器不同，切片器提供了筛选选项的视觉表示，从而使分析更易于访问和更有效。

问题 2：如何添加数据透视表切片器？

答案：添加数据透视表切片器是一个非常直接的过程。在创建了相应的数据透视表之后，我们可以单击其中的任何位置以激活 Excel 功能区上提供的“数据透视表工具”上下文选项卡。从那里，我们可以轻松导航到“插入”选项卡，然后单击“切片器”。我们将看到一个对话框出现在我们的屏幕上，允许我们选择我们实际上希望用作切片器的字段。完成选择后，我们将单击“确定”选项，切片器将被添加到我们的相应工作表中。

问题 3：可以在 Microsoft Excel 中使用多个数据透视表切片器吗？

答案：是的，非常明显，我们相应的 Microsoft Excel 通常允许用户同时使用多个数据透视表切片器。每个切片器通常对应于给定数据透视表中的特定字段，使用户能够灵活地跨各种维度和属性筛选数据。

• 例如，我们可以使用切片器按地区、产品类别或时间段轻松筛选销售数据，从而分别获得更细致的分析和见解。

问题 4：如何轻松自定义数据透视表切片器？

答案：数据透视表切片器的自定义通常使用户能够轻松地定制切片器的外观和功能，以适应他们特定的需求和偏好；只需选择一个切片器后，大小、颜色、样式以及布局等选项就可以通过使用 Excel 功能区上“切片器工具”上下文选项卡下提供的工具进行调整。此外，用户可以应用自定义切片器样式和主题，以确保与工作簿的整体设计保持一致。

问题 5：是否可以将数据透视表切片器连接到 Microsoft Excel 中的多个数据透视表？

答案：是的，Microsoft Excel 通常允许用户将单个数据透视表切片器轻松连接到多个数据透视表，从而实现跨相关数据集的同步筛选。通过建立切片器和数据透视表之间的报表连接，用户现在可以确保应用于一个数据透视表的筛选操作反映在其他数据透视表中，从而促进全面的数据分析和探索。

问题 6：我们可以在常规数据表中将数据透视表切片器与常规数据表一起使用吗？

答案：否，数据透视表切片器专门设计用于与数据透视表和数据透视图配合使用，利用底层数据模型提供动态筛选功能。然而，Microsoft Excel 通常提供其他内置筛选选项，例如自动筛选，可以与常规数据表结合使用以有效地实现类似结果。

问题 7：数据透视表切片器在 Microsoft Excel Online 中可用吗？

答案：是的，数据透视表切片器通常在 Excel Online 中受支持，允许用户在基于 Web 的 Excel 应用程序中筛选数据和分析数据透视表。虽然切片器的核心功能保持不变，但与桌面版 Excel 相比，一些高级自定义选项可能受到限制。