在 Excel 中合并列

如果您曾经使用过 MS Excel，您就会发现数据在 Excel 工作表中被拆分到多个列中。用户有时可能需要将多个列的数据合并到一列中。这些列可以是空的，也可以包含数据。Excel 允许用户合并列以及其中包含的数据。

本章介绍了在 Excel 工作表中合并列的不同方法。通过学习本章的介绍，了解合并列的方法。Excel 中有多种方法可以合并 Excel 工作表中的列。

如何合并列？

当您想要合并多个单元格的数据时，您可以逐行或逐列进行。在本章中，我们将关注合并 Excel 列的概念。Excel 列可以合并以组合其中存储的数据。您可以手动进行，也可以使用 Excel 函数和其他方法进行。

如果您想合并列，您不需要手动操作。您可以使用简单快捷的 Excel 公式来完成。连接函数和和号 (&) 符号是组合列数据的方法。

需要合并列

当 Excel 用户需要将一个单元格与相邻的另一个单元格合并时，他们可以逐个合并。但是，当用户想要将一列中的多个单元格合并到另一列的单元格中时，他们可以按列合并，而不是逐个单元格合并。

逐个合并多个单元格需要很长时间。因此，按列合并单元格，以便可以一次性合并多个单元格。

可能有很多情况需要您合并列，例如将姓和名合并为一个。另一个例子是将城市、州、国家和邮政编码合并为一个地址列。

Excel 提供了合并单元格选项来合并单元格数据。但它只保留所选值中的左上角值，而丢弃其他值。因此，使用此方法会丢失数据。

示例 1：使用“合并后居中”合并单元格

这是一个将两列数据合并到一列的简单示例。此方法不错，但如果合并包含数据的单元格，则会丢失数据。在插入数据之前合并列很有用。以下是一组拆分到多个列中的数据。

步骤 1：查看以下包含“名字”和“姓氏”两列的数据。我们将把这些列的数据合并到一个列中，即“姓名”。

步骤 2：选择 A2 和 B2 单元格进行合并，然后单击“开始”选项卡中的**“合并后居中”**，然后选择**“合并单元格”**。

步骤 3：会出现一条错误消息，提示只保留左上角的值，其他值将被丢弃。如果您仍想合并单元格，请单击“确定”。

步骤 4：可以看到选定的单元格已被合并，但数据已丢失。只保留了名字，姓氏被丢弃了。

示例 2：使用 & 合并列

合并两列或多列的另一种方法是使用 &（和号）。Excel 用户可以使用它来合并两列的数据。合并列的结果值存储在新列中。使用此方法合并单元格数据时，数据不会丢失。

此方法的主要缺点是：它不能一次性合并两列的多个单元格。它只是一次合并一个单元格，这意味着整个列不会一次性合并。您必须多次使用此方法才能合并整个列的数据。

通过以下步骤，您将了解如何使用 & 运算符来合并列。

步骤 1：我们在 A 列和 B 列中有名字和姓氏。我们将把这些列的数据合并到一个新列中。

步骤 2：在新列 C 中，在 C2 单元格中输入以下公式。

=A2&B2

步骤 3：现在，当您按下Enter键时，您将在 C2 单元格中获得 A2 单元格和 B2 单元格的数据合并。

步骤 4：通过将此公式逐个应用于整列，您将在 C 列中获得 A 列和 B 列的合并结果。

它不会立即计算。Excel 用户需要为所有单元格显式应用此公式才能获得整列合并。

您也可以在合并的数据之间添加空格，使其更易读。然后您需要使用此公式 =A2& " " &B2。这将在合并的列文本之间添加一个空格。

步骤 5：现在，如果您删除“名字”（A）和“姓氏”（B）列。您将看到 #REF! 错误，如以下屏幕截图所示。

发生此错误是因为合并的数据来自 A 列和 B 列的引用。

步骤 6：在删除“名字”和“姓氏”列之前，选择结果列并使用Ctrl+C命令复制数据。

步骤 7：在同一列上，右键单击 C 列，然后在“粘贴选项”下选择**“值粘贴 (V)”**。

步骤 8：现在，您可以删除从中获取合并数据的引用列（A 列和 B 列）。查看删除后的结果。

示例 3：使用 CONCAT 函数合并列

在上面的示例中，我们使用 & 运算符将两个单元格的数据组合起来以合并列。Excel 还提供了 CONCATENATE() 函数，用户可以使用该函数合并单元格数据。

CONCATENATE() 函数的工作方式与 ampersand (&) 运算符类似。您不仅可以合并两个单元格，还可以将两个以上的单元格合并为一个。让我们看看这个函数如何合并列数据。

在您的数据上执行以下步骤

步骤 1：我们在 A 列和 B 列中有名字和姓氏。我们将把这些列的数据合并到一个新列中。

步骤 2：在新列 C 中，在 C2 单元格中输入以下公式。

=CONCATENATE(A2, B2)

步骤 3：现在，当您按下Enter键时，您将在 C2 单元格中获得 A2 单元格和 B2 单元格的数据合并。

公式放在一个单元格中。您可以将此公式拖到下面的单元格中进行自动填充。

步骤 4：通过将此公式逐个应用于整列，您将在 C 列中获得 A 列和 B 列的合并结果。

除了上述所有方法之外，还有一些在线工具，例如 Kutools，您可以使用它们来合并列。

为什么首选 CONCAT 或 & 来合并列？

• CONCATENATE() 和 & 运算符允许用户组合单元格数据。
• 合并结果接收到一个新的独立列中。
• 目标单元格的数据在合并后不会丢失，不像使用“合并后居中”时会丢失。
• 如果您不想在合并后丢失数据，请使用它们。
• 可以合并一个以上的列。