Excel 突出显示单元格规则

Microsoft Excel 是一款办公室不可或缺的工具。Excel 用户面临的最大挑战是电子表格中的所有单元格看起来都一样。包含数千行的工作表采用相同的单调模式进行格式化。单元格中的数据彼此不同，那么为什么每个单元格的外观都如此相同？

嗯，每当有问题时，Excel 都有解决方案。解决 Excel 电子表格单元格外观相同问题的方案是 Excel 突出显示单元格规则。 Excel 条件格式允许用户根据值用特定颜色突出显示单元格。本教程将通过不同的示例，介绍如何使用不同的示例在 Excel 工作表中突出显示单元格。

什么是 Excel 突出显示单元格规则？

Excel 突出显示单元格规则是条件格式的一项预设功能，它允许用户根据您指定的条件，用特定颜色突出显示单元格或单元格区域。

条件格式使突出显示单元格值变得容易，用户可以轻松识别单元格。它根据指定的条件更改单元格区域的外观。这些条件是应用于数值、日期值、相同字符串数据或重复和唯一值的简单单元格规则。此功能有助于用户可视化地探索和分析数据，发现关键问题，并突出显示重要的模式和趋势。

在下面的示例中，我们给出了不同的温度数据。使用条件格式突出显示单元格规则，我们突出显示了包含前 10% 和后 10% 值的单元格。

Excel 中的突出显示单元格条件格式功能位于“条件格式”菜单中，通常列在功能区（请参阅下图）“开始”选项卡的“样式”组中。

单元格规则类型

当您单击“条件格式突出显示单元格规则”选项时，它会进一步打开一个窗口，显示以下六个突出显示单元格规则

1. (>) 大于...
2. (<) 小于...
3. 介于...
4. (=) 等于...
5. (ab) 包含文本...
6. 发生日期...
7. 重复/唯一值...

每当用户选择上述六个选项中的任何一个时，都会出现一个对话框，允许用户输入一个值或单元格引用来比较每个单元格的值。如果上述选项都不符合您的要求，您可以单击“更多规则”选项并创建自己的突出显示格式规则。使用“更多规则”，您可以创建条件来突出显示包含唯一数据值的单元格。

突出显示单元格外观选项

Microsoft Excel 为条件格式和突出显示单元格提供了预定义的外观选项。各种选项如下：

1. 浅红色填充，深红色文本（默认选项）
2. 黄色填充，深黄色文本
3. 绿色填充，深绿色文本
4. 浅红色填充
5. 红色文本
6. 红色边框

示例 1 - 使用绝对值的 Excel 条件格式突出显示单元格规则

下面是月度销售表。将 Excel 条件格式突出显示单元格规则功能应用于您的单元格，并突出显示月度销售值大于 300,000.00 美元的单元格值。

解决方案：突出显示单元格规则是 Excel 条件格式功能，可快速根据单元格的值设置所选单元格的格式。通过此示例，我们将逐步介绍如何在 Excel 工作表中实现它。

步骤 1：选择单元格或单元格区域

第一步是选择您希望格式化的单元格。在我们的例子中，我们希望突出显示值大于 60 的单元格。因此，我们选择了从 C3 到 G8 的单元格区域。

请参考下图

步骤 2：单击条件格式突出显示单元格规则

1. 转到 Excel 功能区的“开始”选项卡。单击 Excel “样式”组中的“条件格式”。
2. 它将打开以下选项窗口；单击突出显示单元格规则选项。
   

步骤 3：选择“大于”选项

1. 当您单击“突出显示单元格规则”时，会出现另一个辅助窗口，显示选项列表。
2. 由于问题中提到要突出显示大于 30000 的值。所以我们将选择大于...选项。
   请参阅下图。
   

步骤 4：输入您要应用条件的值

1. 将出现条件格式“大于”对话框窗口。
2. 在“格式化大于以下值的单元格：”文本框中，输入值 30000。
3. 接下来，您会在对话框的右侧找到一个下拉列表。它显示了条件格式化单元格的预定义外观格式。我们从下拉列表中选择了颜色选项“绿色填充，深绿色文本”。
4. 完成后，单击确定。

请参考下图

步骤 5：Excel 将突出显示单元格

根据要求，所有包含大于 30000 值的单元格都以绿色填充和深绿色文本颜色突出显示。

请查看下面给出的图像以获取结果输出。

示例 2 - 使用单元格引用的 Excel 条件格式突出显示单元格规则

在这里，我们稍微修改了一下问题。如果单元格值大于上个月的单元格值，则突出显示您的月度销售报告表中的单元格。我们将使用相同的 Excel 表（请参阅上面的月度销售报告 Excel 表）。

解决方案：上述问题的安排相当复杂。请按照以下步骤突出显示大于上个月单元格值的单元格值：

步骤 1：选择单元格或单元格区域

1. 根据上述问题，我们必须将单元格格式应用于 E-F-G 列中的值（但不应用于 D 列，因为没有上个月的销售数据可用于比较 D 列中的值）。
2. 选择您希望格式化的所有单元格或单元格区域。在我们的例子中，我们选择了从 E4 到 G8 的单元格区域。

请参考下图

步骤 2：单击条件格式突出显示单元格规则

1. 转到 Excel 功能区的“开始”选项卡。单击 Excel“样式”组中列出的条件格式。
2. 它将打开以下选项窗口；单击突出显示单元格规则选项。
   

步骤 3：选择“大于”选项

1. 当您单击“突出显示单元格规则”时，会出现另一个辅助窗口，显示选项列表。
2. 因为问题中提到要突出显示大于上个月单元格值的单元格值。所以我们将选择大于...选项。
   请参阅下图。
   

步骤 4：输入您要应用条件的值

1. 将出现条件格式“大于”对话框窗口。

2. 在“格式化大于以下值的单元格：”文本框中，输入单元格引用 A2。这可以通过以下任何一种方法指定：

• 在输入字段中直接键入单元格引用以及等号(=A2)。

注意：等号（“=”）是必需的。如果不使用，Microsoft Excel 会将指定的条件视为与给定文本字符串“D4”进行比较）。

或

• 您会注意到文本框右侧的 符号。使用鼠标光标单击该图标。它将带您到 Excel 工作表，单击单元格 D4。

注意：在使用第二种方法选择单元格 D4 时，Excel 会将单元格引用转换为绝对引用 - 即 $A$2。对于此特定示例，您必须删除 $ 符号。

3. 接下来，您会在对话框的右侧找到一个下拉列表。它显示了条件格式化单元格的预定义外观格式。我们使用下拉列表中的默认颜色选项“浅红色填充，深红色文本”。

4. 完成后，单击确定。

上述步骤显示在下面给出的条件格式“大于”窗口图像中。

步骤 5：Excel 将突出显示单元格

在给定的月度销售报告 Excel 表中，所有单元格值大于上个月单元格值的单元格都已突出显示为默认的“浅红色填充，深红色文本”颜色。

请查看下面给出的图像以获取结果输出。

太棒了！我们通过此示例介绍了 Excel 条件格式突出显示单元格规则的所有分步示例。您已完全准备好在日常 Excel 生活中尝试它。