如何在 Excel 中查找重复项？

什么是重复数据？

在 Excel 中，重复数据被定义为数据相似或在数据中反复出现。 重复数据出现的原因有很多，例如数据输入错误或多次复制粘贴相同的数据。

出现重复数据的原因

给定数据中出现重复值的原因有很多。其中一些原因列在下面

1. 有时数据输入会导致重复，例如多次输入相同的数据。
2. 对于较大的数据集，会进行排序以快速组织数据。排序时相似值会被分组，这可能会导致数据错误。
3. 从数据库等外部源导入数据时会发生数据重复。

唯一值或不重复值

唯一值或不重复值的概念解释如下

唯一值：顾名思义，唯一值在列表中只出现一次。不重复的含义与唯一的含义相同，它显示的是给定数据范围内出现的一次性值。

在 Excel 中查找重复数据的方法

Excel 提供了多种方法来查找 Excel 中的重复数据。方法如下

• 删除重复项
• 排序和筛选方法
• 条件格式
• , SUM、IF 和 COUNTIF 函数

以下是带示例的解释方法：

1. 删除重复项

顾名思义，删除重复项功能用于删除或查找 Excel 中的重复值。 它位于“数据”选项卡中的功能区上。删除数据中重复项的示例如下

1. 在列范围 A1:A10 中输入数据。

2. 选择数据范围 A1:A10。单击功能区选项卡中的“数据”选项。在其中，选择“删除重复项”选项。

3. 将显示一个弹出消息，说明在单元格中找到多少重复值以及其中剩余的唯一值。

4. “删除重复项”功能会删除数据中存在的重复值。

在工作表中，单元格 A8、A9 和 A10 中的重复数据已被删除。

2. 排序和筛选方法

排序和筛选方法用于筛选唯一值。 它位于“数据”选项功能区选项卡中。使用排序和筛选方法要遵循的步骤如下

1. 在工作表 A1:A10 中输入数据
   
2. 选择数据范围 A1:A10，然后在排序和筛选方法中选择“高级”选项。
   
3. 将打开“高级筛选”对话框。选择范围后，列表范围将自动显示，并在“仅唯一记录”选项中插入勾号。
   
4. 单击“确定”。“高级筛选”选项将筛选选定单元格范围内的唯一值。
   

在工作表中，单元格 A8 和 A9 被删除，重复项和唯一值已被筛选。

3. 条件格式选项

顾名思义，条件格式选项根据多个条件格式化选定的数据范围。 在此示例中，它用于查找或突出显示重复值。要遵循的步骤是

1. 在单元格范围 A1:A10 中输入数据
   
2. 选择数据 A1:A10 的单元格范围，然后在“开始”选项卡的“样式”选项卡中选择“条件格式”选项。
   
3. 其中会显示几个选项，从中选择“突出显示单元格规则”选项。在“突出显示单元格规则”中，选择名为“重复值”的选项。
   
4. 将出现“重复值”对话框。在下拉列表中，选择“唯一”或“重复”值。此处选择了“重复”选项值。选择突出显示重复值的特定颜色。
   
5. 重复值以浅红色突出显示，并填充深红色文本。
   

通过选择“唯一”选项，也可以突出显示唯一值。

4. Sum、If 和 Count if 函数

结合 Sum、If 和 Countif 函数用于识别唯一值。

公式的语法是

示例 1：使用 Sum、If 和 Countif 公式计算唯一值。

1. 在工作表范围 A1:A10 中输入数据。
   
2. 选择一个新单元格用于显示结果，例如 B1。在单元格 B1 中，输入公式 =SUM(IF(COUNTIF(A1:A10,A1:A10)=1,1,0))}
   
3. 按 Enter 键。公式将显示单元格范围中存在的唯一值。在工作表中，单元格范围 A1:A10 中有四个唯一值。

公式的工作流程

该公式使用三个函数：If、Count if 和 Sum。

1. Count 函数计算每个数据及其重复次数。它以数组格式显示。在此示例中，COUNTIF(A1:A10, A1:A10) 返回数组 {2, 1, 1, 2, 2, 2, 1, 1, 2, 2}。
2. IF 函数评估 Count if 函数返回的数组。它将唯一值保留为 1，将其他值替换为零。因此，数组值将显示为 {0;1;1;0;0;0;1;1;0;0}
3. SUM 函数对特殊函数返回的数组中的唯一值进行求和。
4. 数组中的唯一值为 4；因此，结果显示为 4。

如何计算唯一的文本值？

用户输入的数据是文本和数字值的组合。根据数据的要求，会计算唯一值。如果数据包含数字和文本值的混合，如何计算唯一的文本值？

用于计算唯一文本值的公式语法是，

示例：计算给定数据中的唯一文本值

1. 在工作表 A1:A10 中输入数据
   
2. 选择一个新单元格 B1 用于显示结果，并输入公式 =SUM (IF (ISTEXT (A1:A10)*COUNTIF (A1:A10, A1:A10) =1, 1, 0))
3. 按 Enter 键。该函数在所选单元格中显示文本值中的唯一值计数。
   

该公式在给定数据中返回的总唯一值为 6。

公式的工作流程

ISTEXT 函数在将值评估为文本时返回 TRUE，在不包含文本时返回 FALSE。如果数据是文本且唯一，则 If 函数返回值为 1，否则返回 0。星号 (*) 在数组公式中充当 AND 运算符。

Sum 函数对数组范围内的所有值进行求和。

如何在 Excel 中计算唯一的数字值？

如果数据包含文本和数字值，可以使用特定公式来计算唯一的数字值。

公式语法如下：

=SUM (IF (ISNUMBER (A1:A10)*COUNTIF (A1:A10, A1:A10) =1, 1, 0))

示例：使用公式计算唯一的数字值

1. 在工作表 A1:A10 中输入数据
   
2. 选择一个新单元格 B1 用于显示结果，并输入公式 =SUM (IF (ISNUMBER (A1:A10)*COUNTIF (A1:A10, A1:A10) =1, 1, 0))
3. 按 Enter 键。该函数在所选单元格中显示文本值中的唯一值计数。
   

该函数在选定的数据范围内返回的唯一文本值为 4。

如何计算 Excel 中的区分大小写的数据？

数据中的文本包含大写和小写。要计算区分大小写数据中的唯一值，使用的公式如下：

=IF (SUM ((--EXACT ($A$2:$A$10, A2))) =1,"Unique","Dupe")

这用于检查给定数据是唯一的还是重复的。

要确定给定数据中唯一值的数量，使用的公式如下：

=COUNTIF (B2:B10,"unique")

示例：计算给定数据中的区分大小写值。

1. 在工作表 A1:A10 中输入数据。
2. 选择一个新单元格 B1 用于显示结果，并输入公式 =IF (SUM ((--EXACT ($A$1:$A$10, A1))) =1, "Unique," "Dupe")。公式 A1:A10 称为单元格范围，A1 是正在检查的单元格值。
3. 按 Enter 键。该函数在工作表中显示区分大小写的数据。

在工作表中，函数为每个数据返回“unique”或“dupe”。

为了快速计算数据结果，使用的公式如下：

=COUNTIF (B1:B10,"Unique")

此处 B1:B10 是显示结果的单元格范围。

1. 选择单元格 C1 并输入公式 =COUNTIF (B1:B10, "Unique")。
2. 按 Enter 键。

Count if 函数返回数据中八个唯一值的计数。

计算第一个唯一值和第一个重复值

在查找唯一值时，公式会排除数据中的第一个重复值。要计算唯一值和第一个重复值，要遵循的步骤是

1. 在工作表 A1:A10 中输入数据
2. 选择一个新单元格 B1 用于显示结果，并输入公式 =SUM (1/COUNTIF (A1:A10, A1:A10))
3. 按 Enter 键。该函数将在 Excel 中显示唯一值和重复值。

该函数显示五个唯一值和 1^st 重复值。

使用的另一个公式是

=SUMPRODUCT (1/COUNTIF (A1:A10, A1:A10))

Sum product 函数返回唯一值和第一个重复值为 5。

公式的工作流程

Count if 函数在数组格式中显示每个数据重复的次数。因此，数组公式将显示如下：

{1, 3, 2, 2, 2, 3, 2, 2, 2}.

数组作为被除数，除数值为 1。因此，结果将是 {1; 0. 3; 0.5; 0.5; 0.5; 0. 3; 0.5; 0.5; 0.5}。重复值被转换为分数。

当分数相加时，结果为 1。该公式返回结果中不同值的计数。

如何计算空单元格中的不重复值？

有时数据包含字符、数字和空单元格。如果数据包含空单元格，则计算不重复值的公式如下

示例：计算给定数据中的不重复值数量

1. 在工作表 A1:A10 中输入数据。数据包含空值或 null 值。
2. 选择一个新单元格 B1 用于显示结果，并输入公式 =SUM (IF (A1:A10<>"", 1/COUNTIF (A1:A10, A1:A10), 0))。公式 A1:A10 称为数据的单元格范围。
3. 按 Enter 键。该函数显示不重复的字符。

数据中存在 null 值，该函数显示不重复值的计数。

计算唯一行和不重复行

如果数据包含两行，则使用公式计算唯一行和不重复行。

示例：计算给定表中的唯一行和不重复行

要计算给定数据中的唯一行，要遵循的步骤是，

1. 在工作表 A1:A10 中输入数据
2. 选择一个新单元格 C1 用于显示结果，并输入公式 =SUM (IF (COUNTIFS (A1:A10, A1:A10, B1:B10, B1:B10) =1, 1, 0))
3. 按 Enter 键。该函数显示给定数据中的唯一行。

该函数返回的唯一行为 6。

查找不重复行的步骤如下

1. 在工作表 A1:A10 中输入数据
2. 选择一个新单元格 C1 用于显示结果，并输入公式 =SUM(1/COUNTIFS(A1:A10,A1:A10,B1:B10,B1:B10))
3. 按 Enter 键。该函数显示给定数据中的不重复行。

该公式在给定数据中计算不重复行为八。

总结

Microsoft Excel 的使用在各个领域都在增加。查找唯一值和重复值对于避免不正确的数据计算和分析至关重要。本教程中描述的各种方法用于查找重复数据。根据数据选择公式和函数。不同类型的数据包括区分大小写的值、数字值、零值等。数据被归类为唯一值和不重复值。使用必要的函数和公式可以找到给定数据中所需的计数。