Excel 中的兼容模式

兼容模式是 Excel 文件的一种查看模式。兼容模式下的 Excel 文档可以在所有版本的 Excel（旧版和新版）中供所有人查看。迄今为止已经发布了多个版本的 Excel。在新版本中创建的文档可能与旧版本的 Excel 不兼容。这取决于 Excel 工作簿中存储的数据。

例如，Excel 2016 中实现的一个功能在 Excel 2013 中兼容性不足，无法正确显示数据。

本章包含兼容模式的所有基本信息，并附有屏幕截图的示例，进行分步说明。

兼容性问题

当您将 Excel 文件保存为旧版本格式时，Excel 文件将以兼容模式运行。如果您的 Excel 软件已升级到新版本，但您创建的文件尚未升级，也可能遇到此兼容性问题。

您可以运行兼容性检查器，以查找先前为升级软件创建的文件中哪些功能不可用。这样，您就可以在与他人共享之前解决它。

Excel 文件兼容模式的属性

1. 如果 Excel 文件处于兼容模式，您将无法使用新版本 Excel 提供的任何新功能。
2. 如果您想使用 Excel 的所有功能，则必须通过将 Excel 文件格式更改为当前应用程序版本，将文件从兼容模式转换为普通模式。

以兼容模式保存文档

Excel 允许用户以兼容模式保存文档。当您为旧版本 Excel 保存文档时，兼容模式将应用于该文件。您可以在创建文档时，特别是为了它而进入兼容模式。

要以兼容模式保存 Excel 文档，请按照以下步骤操作：

第 1 步：创建要学习如何以兼容模式保存的文档。

第 2 步：转到文件，然后单击另存为选项。

如果您直接保存文件，Excel 文件的默认保存格式为 .xlsx。

第 3 步：选择计算机上的一个文件夹来保存此 Excel 文件。

下一步是选择 Excel 的旧版本格式 (.xls) 来以兼容模式保存文件。

第 4 步：单击保存类型下拉列表，然后从下拉列表中选择Excel 97-2003 工作簿文件格式。

第 5 步：为此文件命名，然后单击保存按钮。

此 Excel 文件已成功保存为兼容模式。

检查文档是否处于兼容模式

当您将 Excel 文件保存为旧版本格式时，Excel 文件将以兼容模式运行。Excel 用户可以轻松地在他们的 Excel 软件中查找 Excel 文档是否处于兼容模式。当您打开 Excel 文件时，Excel 文件顶部的文档名称将显示为：文件名.xls [兼容模式]。

请看下面的文档，其名称显示为testbook [兼容模式] - Excel，该文档处于兼容模式。

这是我们在前面步骤中创建的文档。

查找 Excel 文档的兼容模式

假设您从别人那里收到一份 Excel 文档，您不知道它是在哪个版本的 Excel 中创建的。仅凭查看 Excel 文档，用户无法找到 Excel 文档正在使用哪种兼容模式。Excel 提供了一个兼容性检查器来检查文档的兼容模式。

运行此兼容性检查器以检查您打开的文档使用了什么兼容模式。这在您收到他人的文档时很有用。

按照以下步骤查找 Excel 文档的兼容模式：

第 1 步：首先，打开已处于兼容模式的 Excel 文档。我们已经有了这份处于兼容模式的文档。

第 2 步：现在，单击文件选项，然后单击 Excel 后屏幕左侧的信息选项卡。

第 3 步：单击检查问题下拉按钮，然后从列表中选择选择兼容性选项。

第 4 步：您将回到您的文档，可以选择将文档转换为早期版本的 Excel，或保持相同格式。

查看您现在为此文档使用的兼容模式。

退出 Excel 文档的兼容模式

当 Excel 文档处于兼容模式时，您可能无法在该工作簿中访问 Excel 的所有功能。因此，为了使工作簿完全可用，您可以将兼容模式退出到普通模式。这将帮助用户获得一个功能齐全且可访问的 Excel 文件。

在退出兼容模式之前，您应该了解以下几点：

• 用户可以退出兼容模式，或者说，可以将文件从兼容模式转换为普通模式。
• 通过退出兼容模式，您可以为您的文件启用当前 Excel 版本的所有功能。
• 转换后，原始工作簿将被删除，无法恢复。

如果其他用户也在使用旧版本 Excel 中的工作簿，请不要将文档从兼容模式转换。一旦用户退出兼容模式，它将永久更改为普通模式。因此，Excel 也会发出警告，指出转换后文档的外观可能会有所不同。

以下是退出兼容模式的步骤：

第 1 步：打开目标兼容模式 Excel 文件。我的目标 Excel 文件处于兼容模式。

第 2 步：现在，转到文件选项卡，然后单击 Excel 后屏幕左侧的信息。

第 3 步：单击转换兼容模式按钮，将文件暂时更改为普通模式。

第 4 步：单击确定，无需对弹出窗口做任何操作，您的文件将退出兼容模式。

第 5 步：Excel 会显示一个弹出消息，告知您的文件已成功更改为当前文件格式。单击是以重新打开工作簿以获得增强的功能。

第 6 步：您还可以看到文件名中的兼容模式已被删除。现在它可以在新版本的 Excel 中运行，并具有所有功能。

按照这些步骤，您可以退出兼容模式。

关闭兼容模式

有时，用户会遇到一个新问题，即所有 Excel 文档都以兼容模式打开。但是，他们并非所有文件都设计为用于旧版本的 Excel。此类问题可能由于 Excel 的默认设置引起，该设置可能被设置为使用旧版本的工作簿以兼容模式打开。

如果您也遇到此类问题，请不要担心，此问题可以解决。我们将为您逐步介绍：

第 1 步：打开 MS Excel 或打开一个现有的 Excel 文档。

第 2 步：单击文件菜单，然后导航到 Excel 后屏幕左侧的更多…，然后是选项。

第 3 步：将打开一个 Excel 选项窗口面板，在该面板上转到保存选项卡。

第 4 步：单击保存文件的格式旁边的下拉按钮，然后从列表中选择Excel 工作簿 (.xlsx) 格式。

第 5 步：最后，单击确定以保存此更改。

您的文件现在将在当前版本的 Excel 中正常打开。