Excel 快捷键2025年3月17日 | 阅读16分钟 Microsoft Excel 是一款广泛使用的电子表格软件,大多数人对它的操作都相当熟悉。由于它是一款功能强大的软件并且已经存在很长时间,因此它拥有许多高级功能。其中一项功能就是使用 Excel 中的快捷键。通过使用 Excel 快捷键,我们无疑可以加快工作流程,并进一步提高整体工作效率。 在本文中,我们将讨论 Excel 中可以使用的各种快捷方式,使工作更加便捷。由于 Excel 拥有相当长的快捷方式列表,我们将大部分通用快捷方式按不同类别进行了总结。这也有助于我们记住大部分快捷方式。记住这些 Excel 快捷键的一个优点是,它们几乎兼容我们在 Windows 平台使用的所有 Excel 版本。 在讨论快捷方式之前,让我们先讨论一些关于快捷方式的基本概念,以便我们能有效地理解它们。 - 当快捷键组合中使用加号 (+) 时,我们必须同时按下多个键。例如,如果打印任何文档的快捷键是 Ctrl + P,则需要一起按下“Ctrl”键和“P”键。
- 当快捷键组合中使用逗号(,)时,我们必须按顺序按下多个键。例如,如果给出的快捷键组合是 Alt + H, A, C,我们首先需要一起按下“Alt”键和“H”,然后释放这两个键,再依次按下 A 和 C。
- 当快捷键组合中使用功能键(如 F1、F2、F3……F12)时,我们必须先按下键盘上的“Fn”按钮来激活功能键,然后尝试相应的快捷键。对于某些键盘,这可能不是必需的。
 键盘快捷方式是使用触摸屏或鼠标的重要替代方法。现在,让我们直接来看 Excel 快捷键表,其中也包括了它们的动作/用途。 通用 Excel 快捷键此类别包括在 Excel 中最常用的快捷方式。 快捷键 | 操作 |
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F1 | 打开帮助窗格 | Ctrl + A | 全选 | Ctrl + B | 对选定内容应用/删除粗体 | Ctrl + I | 对选定内容应用/删除斜体 | Ctrl + U | 对选定内容应用/删除下划线 | Ctrl + C | 复制选定内容 | Ctrl + V | 粘贴剪贴板中的内容 | Ctrl + Alt + V | 打开“选择性粘贴”窗口 | Ctrl + X | 剪切选定内容 | Ctrl + Z | 撤销更改/操作 | Ctrl + Y | 重做更改/操作 | Ctrl + D | 复制对象、文本或公式 | Ctrl + P | 打印工作簿 | Ctrl + F | 打开“查找和替换”窗口(并选中“查找”选项卡) | Ctrl + H | 打开“查找和替换”窗口(并选中“替换”选项卡) | Ctrl + W | 关闭工作簿 | Ctrl + F4 | 关闭 Excel | Ctrl + F2 | 切换到打印预览 | F4 | 重复上一个操作/命令 | F12 | 执行“另存为”命令 | F7 | 检查拼写 | Alt/ F10 | 启用/禁用键提示 | Ctrl + Shift + U | 展开/折叠编辑栏 | F11 | 根据选定内容插入条形图(在新工作表中) | Alt + F1 | 根据选定内容插入嵌入式条形图(在当前工作表中) | Ctrl + Shift + F4 | 查找上一个匹配项(在首次查找后) | Shift + F4 | 查找下一个匹配项(在首次查找后) | Ctrl + Shift + L | 切换自动筛选 | Alt + ↓ | 激活筛选器 | Ctrl + T 或 Ctrl + L | 插入表格 | Shift + Space | 选择表格行 | Ctrl + Space | 选择表格列 | Ctrl + A(当活动单元格在表格内时) | 选择整个表格 | Alt + C | 清除切片器筛选 | Shift + F7 | 打开同义词库 | Alt + F8 | 打开宏对话框 | Alt + F11 | 打开 VBA 编辑器 | Ctrl + 6 | 显示/隐藏对象,如图像、水印等 | Alt + ' | 打开“修改单元格样式”窗口 | Shift + F10 | 显示鼠标右键菜单选项 | Alt + 空格键 | 显示控制菜单选项 | Alt + F | 显示“文件”选项卡选项 | Alt + H | 显示“开始”选项卡选项 | Alt + N | 显示“插入”选项卡选项 | Alt + P | 显示“页面布局”选项卡选项 | Alt + M | 显示“公式”选项卡选项 | Alt + A | 显示“数据”选项卡选项 | Alt + R | 显示“审阅”选项卡选项 | Alt + W | 显示“视图”选项卡选项 | Alt + L | 显示“开发工具”选项卡选项 | Shift + F3 | 插入函数 |
工作表相关 Excel 快捷键此类别包括在 Excel 中执行工作表(通常称为工作表)任务最常用的快捷方式。 快捷键 | 操作 |
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Shift + F11 | 添加新工作表 | Ctrl + PgUp | 转到上一个工作表 | Ctrl + PgDn | 转到下一个工作表 | Alt + E, L | 删除当前工作表 | Alt + O, H, R | 重命名当前工作表 | Alt + E, M | 移动当前工作表 | F6 或 Shift + F6 | 在拆分工作表中的功能区、任务窗格、工作表和缩放控件之间移动选定内容 | Ctrl + Shift + PgUp/PgDn | 选择相邻的工作表 | ScrLk | 切换滚动锁定 | Ctrl + Shift + F1 | 切换全屏视图 | Alt + P, R, S | 为工作表设置打印区域 | Ctrl + F2 | 查看工作表的打印预览 | Alt + P, R, C | 清除打印区域 | Ctrl + 鼠标滚轮向上 | 放大 | Ctrl + 鼠标滚轮向下 | 缩小 | Alt + R, P, S | 保护工作表 |
工作簿相关 Excel 快捷键此类别包括帮助在 Excel 中执行与工作簿相关的任务的 Excel 快捷键。 快捷键 | 操作 |
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Ctrl + N | 创建新工作簿 | Ctrl + O | 从本地存储打开现有工作簿 | Ctrl + S | 保存工作簿 | Ctrl + Tab | 转到下一个工作簿 | Ctrl + Shift + Tab | 转到上一个工作簿 | Ctrl + F9 | 最小化当前工作簿窗口 | Ctrl + F10 | 最大化当前工作簿窗口 | Ctrl + F4 | 关闭当前工作簿 | Alt + F4 | 关闭 Excel |
功能区 Excel 快捷键此类别包括用于执行与 Excel 功能区相关的任务的最常用快捷方式。 快捷键 | 操作 |
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Ctrl + F1 | 展开/折叠功能区 | Alt | 激活访问键 | → ← ↑ ↓ | 在功能区的选项卡和组之间移动 | 空格键 / Enter 键 | 激活或打开选定的控件 | Enter 键 | 确认控件更改 | F1 | 获取所选控件的帮助 |
拖放 Excel 快捷键此类别包括在选择了单元格后,在 Excel 中执行拖放任务最常用的快捷方式。 快捷键 | 操作 |
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拖动 | 拖动并剪切 | Ctrl + 拖动 | 拖动并复制 | Shift + 拖动 | 拖动并插入 | Ctrl + Shift + 拖动 | 拖动并插入副本 | Alt + 拖动 | 拖动到工作表 | Ctrl + 拖动 | 拖动以复制工作表 |
导航 Excel 快捷键此类别包括可用于在 Excel 中执行导航相关任务的 Excel 快捷键。 快捷键 | 操作 |
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→ | 移动到活动单元格的右侧 | ← | 移动到活动单元格的左侧 | ↑ | 向上移动一个单元格 | ↓ | 向下移动一个单元格 | Alt + PgDn | 向右移动一个屏幕 | Alt + PgUp | 向左移动一个屏幕 | PgUp | 向上移动一个屏幕 | PgUp | 向下移动一个屏幕 | Ctrl + → | 移动到数据区域的右边缘(该行最后一个单元格) | Ctrl + ← | 移动到数据区域的左边缘(该行的第一个单元格) | Ctrl + ↑ | 移动到数据区域的顶边(该列的第一个单元格) | Ctrl + ↓ | 移动到数据区域的底边(该列的最后一个单元格) | Home | 移动到当前行的开头 | Ctrl + End | 移动到包含数据的当前工作表的最后一个单元格 | Ctrl + Home | 移动到当前工作表的第一个单元格 | End | 启用/禁用“结束”模式 |
活动单元格 Excel 快捷键此类别包括可在 Excel 中存在活动单元格时执行任务的 Excel 快捷键。 快捷键 | 操作 |
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Shift + Backspace | 选择活动单元格(当已选择多个单元格时) | Ctrl + Backspace | 在工作表中显示活动单元格 | Ctrl + . | 顺时针移动活动单元格到选定区域的角 | Enter 键 | 在选定区域中向下移动活动单元格/换到下一列 | Shift + Enter | 在选定区域中向上移动活动单元格/换到上一列 | Tab (制表符) | 在选定区域中向右移动活动单元格/换到下一行 | Shift + Tab | 在选定区域中向左移动活动单元格/换到上一行 |
选择 Excel 快捷键此类别包括可用于在 Excel 中执行选择任务的 Excel 快捷键。 快捷键 | 操作 |
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Shift + Space | 选择整行 | Ctrl + Space | 选择整列 | Ctrl + A | 选择当前区域(当工作表包含数据时)。再次按下可选择当前区域和汇总行。再次按下可选择整个工作表。 | Shift + Click | 扩展选定范围 | Ctrl + Click | 将非相邻单元格添加到选定范围 | Ctrl + Alt + → | 在非相邻选择之间向右移动 | Ctrl + Alt + ← | 在相邻选择之间向左移动 | Shift + F8 | 切换“添加到选定区域”模式 | Esc | 退出“添加到选定区域”模式 |
扩展选定范围 Excel 快捷键此类别包括可用于在 Excel 中执行扩展选定范围任务的 Excel 快捷键。 快捷键 | 操作 |
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Shift + → | 将选定范围扩展到右侧 | Shift + ← | 将选定范围扩展到左侧 | Shift + ↑ | 将选定范围向上扩展 | Shift + ↓ | 将选定范围向下扩展 | Ctrl + Shift + → | 将选定范围扩展到包含数据的最右侧单元格,或扩展到包含数据的下一个单元格,或扩展到最后一列 | Ctrl + Shift + ← | 将选定范围扩展到包含数据的最左侧单元格,或扩展到包含数据的下一个单元格,或扩展到第一列 | Ctrl + Shift + ↑ | 将选定范围扩展到包含数据的最上方单元格,或扩展到包含数据的下一个单元格,或扩展到第一行 | Ctrl + Shift + ↓ | 将选定范围扩展到包含数据的最下方单元格,或扩展到包含数据的下一个单元格,或扩展到最后一列 | Shift + PgUp | 将选定范围向上扩展一个屏幕 | Shift + PgDn | 将选定范围向下扩展一个屏幕 | Alt + Shift + PgDn | 将选定范围向右扩展一个屏幕 | Alt + Shift + PgUp | 将选定范围向左扩展一个屏幕 | Shift + Home | 将选定范围扩展到行/列的开头 | Ctrl + Shift + Home | 将选定范围扩展到工作表中的第一个单元格 | Ctrl + Shift + End | 将选定范围扩展到工作表中的最后一个单元格 | F8 | 切换“扩展选定范围”模式 | Esc | 取消“扩展选定范围”模式 |
选择特殊 Excel 快捷键此类别包括可用于在 Excel 中执行特殊选定任务的 Excel 快捷键。 快捷键 | 操作 |
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Ctrl + G 或 F5 | 显示“转到”对话框窗口 | Ctrl + Shift + O | 选择带有批注的单元格 | Ctrl + Shift + * | 选择活动单元格周围的区域 | Ctrl + A | 选择当前区域 | Ctrl + [ | 选择直接前驱 | Ctrl + Shift + { | 选择所有前驱 | Ctrl + ] | 选择直接后继 | Ctrl + Shift + } | 选择所有后继 | Alt + ; | 仅选择可见单元格 |
单元格编辑 Excel 快捷键此类别包括可用于执行与 Excel 中编辑单元格相关的任务的 Excel 快捷键。 快捷键 | 操作 |
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F2 | 编辑当前单元格 | Shift + F2 | 插入/编辑批注 | Shift + F10, M | 删除批注 | Esc | 取消编辑模式 | Shift + → | 选择活动单元格右侧的一个字符,按 → 多个字符可以向右选择更多字符 | Shift + ← | 选择活动单元格左侧的一个字符,按 ← 多个字符可以向左选择更多字符 | Ctrl + → | 将指针向右移动一个单词,按 → 多个单词可以向右移动更多 | Ctrl + ← | 将指针向左移动一个单词,按 ← 多个单词可以向左移动更多 | Ctrl + Shift + → | 选择右侧的一个单词,按 → 多个单词可以向右选择更多单词 | Ctrl + Shift + ← | 选择左侧的一个单词,按 ← 多个单词可以向左选择更多单词 | Shift + Home | 选择从当前指针位置到当前单元格开头的全部字符 | Shift + End | 选择从当前指针位置到当前单元格结尾的全部字符 | Ctrl + Delete | 删除当前单元格中从当前指针位置到行尾的所有字符 | 删除 | 删除指针位置右侧的字符 | 退格 | 删除指针位置左侧的字符 | Alt + Enter | 在当前单元格中开始新的一行 |
输入数据 Excel 快捷键此类别包括帮助执行与在 Excel 中输入数据相关的任务的 Excel 快捷键。 快捷键 | 操作 |
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Enter 键 | 输入数据并移动到下一个/下方的单元格 | Enter(复制、选择单元格后,然后按) | 在所有选定单元格中输入复制的数据 | Shift + Enter | 输入数据并移至上方单元格 | Tab (制表符) | 输入数据并移至右侧单元格 | Shift + Tab | 输入数据并移至左侧单元格 | Ctrl + Enter | 输入数据并停留在当前单元格 | Ctrl + ; | 添加当前日期 | Ctrl + Shift + | 添加当前时间 | Ctrl + D | 将上方单元格的数据填充到下方单元格/单元格 | Ctrl + R | 将左侧单元格的数据填充到右侧单元格/单元格 | Ctrl + ' | 从上方单元格复制公式(公式是精确的副本) | Ctrl + Shift + " | 复制上方单元格的值 | Ctrl + E | 闪电填充 | Ctrl + K | 插入超链接 | Alt + ↓ | 显示自动完成列表 |
格式化 Excel 快捷键此类别包括帮助执行与 Excel 中常规格式设置相关的任务的 Excel 快捷键。 快捷键 | 操作 |
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Ctrl + 1 | 设置单元格格式 | Ctrl + Shift + F | 显示“设置单元格格式”并选中“字体”选项卡 | Ctrl + 5 | 对选定内容应用/删除删除线 | Alt + H, A, L | 将内容左对齐 | Alt + H, A, C | 居中对齐 | Alt + H, A, R | 将内容右对齐 | Alt + H, 6 | 插入缩进 | Alt + H, 5 | 删除缩进 | Alt + H, W | 自动换行 | Alt + H, A, T | 顶端对齐 | Alt + H, A, B | 底端对齐 | Alt + H, A, M | 居中对齐 | Alt + H, F, G | 将字体大小增加一个级别 | Alt + H, F, K | 将字体大小减小一个级别 |
数字格式 Excel 快捷键此类别包括帮助执行与 Excel 中数字格式设置相关的任务的 Excel 快捷键。 快捷键 | 操作 |
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Ctrl + Shift + ~ | 应用常规格式 | Ctrl + Shift + ! | 应用数字格式(带小数) | Ctrl + Shift + @ | 应用时间格式 | Ctrl + Shift + # | 应用日期格式 | Ctrl + Shift + $ | 应用货币格式 | Ctrl + Shift + % | 应用百分比格式 | Ctrl + Shift + ^ | 应用科学计数格式 |
边框 Excel 快捷键此类别包括帮助执行与 Excel 中边框相关的任务的 Excel 快捷键。 快捷键 | 操作 |
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Alt + H, B | 从功能区启动边框样式列表 | Ctrl + Shift + & | 在选定单元格周围插入边框 | Alt + H, B, R | 添加/删除右侧边框 | Alt + H, B, L | 添加/删除左侧边框 | Alt + H, B, P | 添加/删除顶部边框 | Alt + H, B, O | 添加/删除底部边框 | Alt + H, B, A | 为所有选定单元格添加所有边框 | Ctrl + Shift + -(键盘上的减号键) | 删除选定内容的边框 |
公式 Excel 快捷键此类别包括可用于在 Excel 中执行公式/公式相关任务的 Excel 快捷键。 快捷键 | 操作 |
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= 或 + | 开始输入公式 | F4 | 在单元格编辑模式下,在绝对引用和相对引用之间切换 | Shift + F3 | 打开“插入函数”对话框窗口 | Alt + = | 执行自动求和 | Ctrl + ` | 切换显示公式开/关 | Ctrl + Shift + A | 插入函数参数 | Ctrl + Shift + Enter | 输入数组公式 | F9 | 计算工作表 | Shift + F9 | 计算活动工作表 | Ctrl + Alt + F9 | 强制计算所有工作表 | F9 | 评估公式的一部分(在单元格编辑模式下) | Ctrl + Shift + U | 展开/折叠编辑栏 | Ctrl + A | 显示函数参数对话框窗口 | Ctrl + F3 | 打开名称管理器模式 | Ctrl + Shift + F3 | 从行/列中的值创建名称 | F3 | 将名称粘贴到公式中 | Tab (制表符) | 接受带自动完成功能的函数 |
行和列 Excel 快捷键此类别包括帮助执行与 Excel 中行和列相关的任务的 Excel 快捷键。 快捷键 | 操作 |
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Ctrl + +(键盘上的加号键) | 打开用于行和列的“插入”对话框 | Ctrl + -(键盘上的减号键) | 打开用于行和列的“删除”对话框 | 删除 | 完全删除选定内容的文本 | Ctrl + 0 | 隐藏所选单元格所在的整列 | Ctrl + 9 | 隐藏所选单元格所在的整行 | Ctrl + Shift + 0 | 取消隐藏列 | Ctrl + Shift + 9 | 取消隐藏行 | Alt + Shift + → | 对行/列进行分组(已选择行或列) | Alt + Shift + ← | 对行/列进行取消分组(已选择行或列) | Ctrl + 8 | 隐藏/显示大纲符号 |
数据透视表 Excel 快捷键此类别包括用于执行数据透视表相关任务的 Excel 快捷键。 快捷键 | 操作 |
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Alt + N, V | 创建数据透视表 | Ctrl + A(当光标在数据透视表内时) | 选择整个数据透视表 | Alt + Shift + → | 对数据透视表项进行分组 | Alt + Shift + ← | 对数据透视表项取消分组 | Ctrl + -(键盘上的减号键) | 隐藏或筛选掉数据透视表项 | Alt + H, S, C | 取消隐藏或清除数据透视表项上的筛选 | Alt + N, S, Z, C | 插入数据透视图 |
对话框 Excel 快捷键此类别包括仅在打开对话框时才有效的 Excel 快捷键。 快捷键 | 操作 |
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Tab (制表符) | 移至下一个控件 | Shift + Tab | 移至上一个控件 | Ctrl + Tab | 移至下一个选项卡 | Ctrl + Shift + Tab | 移至上一个选项卡 | Enter 键 | 接受并应用更改 | Space (空格) | 勾选和取消勾选复选框 | Esc | 取消并关闭对话框 |
VBA(Visual Basic 编辑器)Excel 快捷键Excel 提供 VBA 编辑器支持以使用高级功能,我们可以使用以下快捷键来提高整体生产力。但是,这些快捷键必须在 VBA 编辑器打开时使用。 快捷键 | 操作 |
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F2 | 查看对象浏览器 | F4 | 打开属性窗口 | F5 | 运行 Sub/Form 或运行宏 | F6 | 切换到拆分窗口 | F7 | 查看代码窗口 | F9 | 切换断点 | F10 | 激活菜单栏 | Shift + F2 | 查看定义 | Shift + F7 | 查看对象 | Shift + F10 | 显示右键菜单选项 | Alt + F4 | 关闭 VBE | Alt + F6 | 在之前的两个窗口之间切换 | Alt + F11 | 返回应用程序 | Ctrl + Shift + F2 | 转到最后一个位置 | Ctrl + Shift + F8 | 单步跳出 | Ctrl + Shift + F9 | 清除所有断点 | 插入 | 切换插入模式 | Home | 移至行首 | End | 移至行尾 | Enter 键 | 插入新行 | Shift + Insert | 粘贴剪贴板中的内容 | Alt + 空格键 | 显示系统菜单 | Alt + Tab | 在应用程序之间循环 | Alt + Backspace | 撤销更改 | Ctrl + E | 导出模块 | Ctrl + I | 打开快速信息 | Ctrl + J | 列出属性/方法 | Ctrl + L | 显示调用堆栈 | Ctrl + M | 导入文件 | Ctrl + N | 添加新行 | Ctrl + R | 打开项目资源管理器 | Ctrl + T | 显示可用组件 | Ctrl + Y | 剪切整行 | Ctrl + Insert | 复制内容 | Ctrl + Delete | 删除到单词末尾 | Ctrl + Home | 转到模块开头 | Ctrl + End | 转到模块结尾 | Ctrl + 左箭头 | 向左移动一个单词 | Ctrl + 右箭头 | 向右移动一个单词 | Ctrl + 上箭头 | 移动到上一个过程 | Ctrl + 下箭头 | 移动到下一个过程 | Ctrl + 空格键 | 完成单词 | Ctrl + Tab | 循环窗口 | Ctrl + Backspace | 删除到单词开头 | Ctrl + Shift + I | 查看参数信息 | Ctrl + Shift + J | 列出常量 |
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