Excel 快捷键

2025年3月17日 | 阅读16分钟

Microsoft Excel 是一款广泛使用的电子表格软件,大多数人对它的操作都相当熟悉。由于它是一款功能强大的软件并且已经存在很长时间,因此它拥有许多高级功能。其中一项功能就是使用 Excel 中的快捷键。通过使用 Excel 快捷键,我们无疑可以加快工作流程,并进一步提高整体工作效率。

在本文中,我们将讨论 Excel 中可以使用的各种快捷方式,使工作更加便捷。由于 Excel 拥有相当长的快捷方式列表,我们将大部分通用快捷方式按不同类别进行了总结。这也有助于我们记住大部分快捷方式。记住这些 Excel 快捷键的一个优点是,它们几乎兼容我们在 Windows 平台使用的所有 Excel 版本。

在讨论快捷方式之前,让我们先讨论一些关于快捷方式的基本概念,以便我们能有效地理解它们。

  • 当快捷键组合中使用加号 (+) 时,我们必须同时按下多个键。例如,如果打印任何文档的快捷键是 Ctrl + P,则需要一起按下“Ctrl”键和“P”键。
  • 当快捷键组合中使用逗号(,)时,我们必须按顺序按下多个键。例如,如果给出的快捷键组合是 Alt + H, A, C,我们首先需要一起按下“Alt”键和“H”,然后释放这两个键,再依次按下 A 和 C。
  • 当快捷键组合中使用功能键(如 F1、F2、F3……F12)时,我们必须先按下键盘上的“Fn”按钮来激活功能键,然后尝试相应的快捷键。对于某些键盘,这可能不是必需的。
Excel Shortcut Keys

键盘快捷方式是使用触摸屏或鼠标的重要替代方法。现在,让我们直接来看 Excel 快捷键表,其中也包括了它们的动作/用途。

通用 Excel 快捷键

此类别包括在 Excel 中最常用的快捷方式。

快捷键操作
F1打开帮助窗格
Ctrl + A全选
Ctrl + B对选定内容应用/删除粗体
Ctrl + I对选定内容应用/删除斜体
Ctrl + U对选定内容应用/删除下划线
Ctrl + C复制选定内容
Ctrl + V粘贴剪贴板中的内容
Ctrl + Alt + V打开“选择性粘贴”窗口
Ctrl + X剪切选定内容
Ctrl + Z撤销更改/操作
Ctrl + Y重做更改/操作
Ctrl + D复制对象、文本或公式
Ctrl + P打印工作簿
Ctrl + F打开“查找和替换”窗口(并选中“查找”选项卡)
Ctrl + H打开“查找和替换”窗口(并选中“替换”选项卡)
Ctrl + W关闭工作簿
Ctrl + F4关闭 Excel
Ctrl + F2切换到打印预览
F4重复上一个操作/命令
F12执行“另存为”命令
F7检查拼写
Alt/ F10启用/禁用键提示
Ctrl + Shift + U展开/折叠编辑栏
F11根据选定内容插入条形图(在新工作表中)
Alt + F1根据选定内容插入嵌入式条形图(在当前工作表中)
Ctrl + Shift + F4查找上一个匹配项(在首次查找后)
Shift + F4查找下一个匹配项(在首次查找后)
Ctrl + Shift + L切换自动筛选
Alt + ↓激活筛选器
Ctrl + T 或 Ctrl + L插入表格
Shift + Space选择表格行
Ctrl + Space选择表格列
Ctrl + A(当活动单元格在表格内时)选择整个表格
Alt + C清除切片器筛选
Shift + F7打开同义词库
Alt + F8打开宏对话框
Alt + F11打开 VBA 编辑器
Ctrl + 6显示/隐藏对象,如图像、水印等
Alt + '打开“修改单元格样式”窗口
Shift + F10显示鼠标右键菜单选项
Alt + 空格键显示控制菜单选项
Alt + F显示“文件”选项卡选项
Alt + H显示“开始”选项卡选项
Alt + N显示“插入”选项卡选项
Alt + P显示“页面布局”选项卡选项
Alt + M显示“公式”选项卡选项
Alt + A显示“数据”选项卡选项
Alt + R显示“审阅”选项卡选项
Alt + W显示“视图”选项卡选项
Alt + L显示“开发工具”选项卡选项
Shift + F3插入函数

工作表相关 Excel 快捷键

此类别包括在 Excel 中执行工作表(通常称为工作表)任务最常用的快捷方式。

快捷键操作
Shift + F11添加新工作表
Ctrl + PgUp转到上一个工作表
Ctrl + PgDn转到下一个工作表
Alt + E, L删除当前工作表
Alt + O, H, R重命名当前工作表
Alt + E, M移动当前工作表
F6 或 Shift + F6在拆分工作表中的功能区、任务窗格、工作表和缩放控件之间移动选定内容
Ctrl + Shift + PgUp/PgDn选择相邻的工作表
ScrLk切换滚动锁定
Ctrl + Shift + F1切换全屏视图
Alt + P, R, S为工作表设置打印区域
Ctrl + F2查看工作表的打印预览
Alt + P, R, C清除打印区域
Ctrl + 鼠标滚轮向上放大
Ctrl + 鼠标滚轮向下缩小
Alt + R, P, S保护工作表

工作簿相关 Excel 快捷键

此类别包括帮助在 Excel 中执行与工作簿相关的任务的 Excel 快捷键。

快捷键操作
Ctrl + N创建新工作簿
Ctrl + O从本地存储打开现有工作簿
Ctrl + S保存工作簿
Ctrl + Tab转到下一个工作簿
Ctrl + Shift + Tab转到上一个工作簿
Ctrl + F9最小化当前工作簿窗口
Ctrl + F10最大化当前工作簿窗口
Ctrl + F4关闭当前工作簿
Alt + F4关闭 Excel

功能区 Excel 快捷键

此类别包括用于执行与 Excel 功能区相关的任务的最常用快捷方式。

快捷键操作
Ctrl + F1展开/折叠功能区
Alt激活访问键
→ ← ↑ ↓在功能区的选项卡和组之间移动
空格键 / Enter 键激活或打开选定的控件
Enter 键确认控件更改
F1获取所选控件的帮助

拖放 Excel 快捷键

此类别包括在选择了单元格后,在 Excel 中执行拖放任务最常用的快捷方式。

快捷键操作
拖动拖动并剪切
Ctrl + 拖动拖动并复制
Shift + 拖动拖动并插入
Ctrl + Shift + 拖动拖动并插入副本
Alt + 拖动拖动到工作表
Ctrl + 拖动拖动以复制工作表

导航 Excel 快捷键

此类别包括可用于在 Excel 中执行导航相关任务的 Excel 快捷键。

快捷键操作
移动到活动单元格的右侧
移动到活动单元格的左侧
向上移动一个单元格
向下移动一个单元格
Alt + PgDn向右移动一个屏幕
Alt + PgUp向左移动一个屏幕
PgUp向上移动一个屏幕
PgUp向下移动一个屏幕
Ctrl + →移动到数据区域的右边缘(该行最后一个单元格)
Ctrl + ←移动到数据区域的左边缘(该行的第一个单元格)
Ctrl + ↑移动到数据区域的顶边(该列的第一个单元格)
Ctrl + ↓移动到数据区域的底边(该列的最后一个单元格)
Home移动到当前行的开头
Ctrl + End移动到包含数据的当前工作表的最后一个单元格
Ctrl + Home移动到当前工作表的第一个单元格
End启用/禁用“结束”模式

活动单元格 Excel 快捷键

此类别包括可在 Excel 中存在活动单元格时执行任务的 Excel 快捷键。

快捷键操作
Shift + Backspace选择活动单元格(当已选择多个单元格时)
Ctrl + Backspace在工作表中显示活动单元格
Ctrl + .顺时针移动活动单元格到选定区域的角
Enter 键在选定区域中向下移动活动单元格/换到下一列
Shift + Enter在选定区域中向上移动活动单元格/换到上一列
Tab (制表符)在选定区域中向右移动活动单元格/换到下一行
Shift + Tab在选定区域中向左移动活动单元格/换到上一行

选择 Excel 快捷键

此类别包括可用于在 Excel 中执行选择任务的 Excel 快捷键。

快捷键操作
Shift + Space选择整行
Ctrl + Space选择整列
Ctrl + A选择当前区域(当工作表包含数据时)。再次按下可选择当前区域和汇总行。再次按下可选择整个工作表。
Shift + Click扩展选定范围
Ctrl + Click将非相邻单元格添加到选定范围
Ctrl + Alt + →在非相邻选择之间向右移动
Ctrl + Alt + ←在相邻选择之间向左移动
Shift + F8切换“添加到选定区域”模式
Esc退出“添加到选定区域”模式

扩展选定范围 Excel 快捷键

此类别包括可用于在 Excel 中执行扩展选定范围任务的 Excel 快捷键。

快捷键操作
Shift + →将选定范围扩展到右侧
Shift + ←将选定范围扩展到左侧
Shift + ↑将选定范围向上扩展
Shift + ↓将选定范围向下扩展
Ctrl + Shift + →将选定范围扩展到包含数据的最右侧单元格,或扩展到包含数据的下一个单元格,或扩展到最后一列
Ctrl + Shift + ←将选定范围扩展到包含数据的最左侧单元格,或扩展到包含数据的下一个单元格,或扩展到第一列
Ctrl + Shift + ↑将选定范围扩展到包含数据的最上方单元格,或扩展到包含数据的下一个单元格,或扩展到第一行
Ctrl + Shift + ↓将选定范围扩展到包含数据的最下方单元格,或扩展到包含数据的下一个单元格,或扩展到最后一列
Shift + PgUp将选定范围向上扩展一个屏幕
Shift + PgDn将选定范围向下扩展一个屏幕
Alt + Shift + PgDn将选定范围向右扩展一个屏幕
Alt + Shift + PgUp将选定范围向左扩展一个屏幕
Shift + Home将选定范围扩展到行/列的开头
Ctrl + Shift + Home将选定范围扩展到工作表中的第一个单元格
Ctrl + Shift + End将选定范围扩展到工作表中的最后一个单元格
F8切换“扩展选定范围”模式
Esc取消“扩展选定范围”模式

选择特殊 Excel 快捷键

此类别包括可用于在 Excel 中执行特殊选定任务的 Excel 快捷键。

快捷键操作
Ctrl + G 或 F5显示“转到”对话框窗口
Ctrl + Shift + O选择带有批注的单元格
Ctrl + Shift + *选择活动单元格周围的区域
Ctrl + A选择当前区域
Ctrl + [选择直接前驱
Ctrl + Shift + {选择所有前驱
Ctrl + ]选择直接后继
Ctrl + Shift + }选择所有后继
Alt + ;仅选择可见单元格

单元格编辑 Excel 快捷键

此类别包括可用于执行与 Excel 中编辑单元格相关的任务的 Excel 快捷键。

快捷键操作
F2编辑当前单元格
Shift + F2插入/编辑批注
Shift + F10, M删除批注
Esc取消编辑模式
Shift + →选择活动单元格右侧的一个字符,按 → 多个字符可以向右选择更多字符
Shift + ←选择活动单元格左侧的一个字符,按 ← 多个字符可以向左选择更多字符
Ctrl + →将指针向右移动一个单词,按 → 多个单词可以向右移动更多
Ctrl + ←将指针向左移动一个单词,按 ← 多个单词可以向左移动更多
Ctrl + Shift + →选择右侧的一个单词,按 → 多个单词可以向右选择更多单词
Ctrl + Shift + ←选择左侧的一个单词,按 ← 多个单词可以向左选择更多单词
Shift + Home选择从当前指针位置到当前单元格开头的全部字符
Shift + End选择从当前指针位置到当前单元格结尾的全部字符
Ctrl + Delete删除当前单元格中从当前指针位置到行尾的所有字符
删除删除指针位置右侧的字符
退格删除指针位置左侧的字符
Alt + Enter在当前单元格中开始新的一行

输入数据 Excel 快捷键

此类别包括帮助执行与在 Excel 中输入数据相关的任务的 Excel 快捷键。

快捷键操作
Enter 键输入数据并移动到下一个/下方的单元格
Enter(复制、选择单元格后,然后按)在所有选定单元格中输入复制的数据
Shift + Enter输入数据并移至上方单元格
Tab (制表符)输入数据并移至右侧单元格
Shift + Tab输入数据并移至左侧单元格
Ctrl + Enter输入数据并停留在当前单元格
Ctrl + ;添加当前日期
Ctrl + Shift +添加当前时间
Ctrl + D将上方单元格的数据填充到下方单元格/单元格
Ctrl + R将左侧单元格的数据填充到右侧单元格/单元格
Ctrl + '从上方单元格复制公式(公式是精确的副本)
Ctrl + Shift + "复制上方单元格的值
Ctrl + E闪电填充
Ctrl + K插入超链接
Alt + ↓显示自动完成列表

格式化 Excel 快捷键

此类别包括帮助执行与 Excel 中常规格式设置相关的任务的 Excel 快捷键。

快捷键操作
Ctrl + 1设置单元格格式
Ctrl + Shift + F显示“设置单元格格式”并选中“字体”选项卡
Ctrl + 5对选定内容应用/删除删除线
Alt + H, A, L将内容左对齐
Alt + H, A, C居中对齐
Alt + H, A, R将内容右对齐
Alt + H, 6插入缩进
Alt + H, 5删除缩进
Alt + H, W自动换行
Alt + H, A, T顶端对齐
Alt + H, A, B底端对齐
Alt + H, A, M居中对齐
Alt + H, F, G将字体大小增加一个级别
Alt + H, F, K将字体大小减小一个级别

数字格式 Excel 快捷键

此类别包括帮助执行与 Excel 中数字格式设置相关的任务的 Excel 快捷键。

快捷键操作
Ctrl + Shift + ~应用常规格式
Ctrl + Shift + !应用数字格式(带小数)
Ctrl + Shift + @应用时间格式
Ctrl + Shift + #应用日期格式
Ctrl + Shift + $应用货币格式
Ctrl + Shift + %应用百分比格式
Ctrl + Shift + ^应用科学计数格式

边框 Excel 快捷键

此类别包括帮助执行与 Excel 中边框相关的任务的 Excel 快捷键。

快捷键操作
Alt + H, B从功能区启动边框样式列表
Ctrl + Shift + &在选定单元格周围插入边框
Alt + H, B, R添加/删除右侧边框
Alt + H, B, L添加/删除左侧边框
Alt + H, B, P添加/删除顶部边框
Alt + H, B, O添加/删除底部边框
Alt + H, B, A为所有选定单元格添加所有边框
Ctrl + Shift + -(键盘上的减号键)删除选定内容的边框

公式 Excel 快捷键

此类别包括可用于在 Excel 中执行公式/公式相关任务的 Excel 快捷键。

快捷键操作
= 或 +开始输入公式
F4在单元格编辑模式下,在绝对引用和相对引用之间切换
Shift + F3打开“插入函数”对话框窗口
Alt + =执行自动求和
Ctrl + `切换显示公式开/关
Ctrl + Shift + A插入函数参数
Ctrl + Shift + Enter输入数组公式
F9计算工作表
Shift + F9计算活动工作表
Ctrl + Alt + F9强制计算所有工作表
F9评估公式的一部分(在单元格编辑模式下)
Ctrl + Shift + U展开/折叠编辑栏
Ctrl + A显示函数参数对话框窗口
Ctrl + F3打开名称管理器模式
Ctrl + Shift + F3从行/列中的值创建名称
F3将名称粘贴到公式中
Tab (制表符)接受带自动完成功能的函数

行和列 Excel 快捷键

此类别包括帮助执行与 Excel 中行和列相关的任务的 Excel 快捷键。

快捷键操作
Ctrl + +(键盘上的加号键)打开用于行和列的“插入”对话框
Ctrl + -(键盘上的减号键)打开用于行和列的“删除”对话框
删除完全删除选定内容的文本
Ctrl + 0隐藏所选单元格所在的整列
Ctrl + 9隐藏所选单元格所在的整行
Ctrl + Shift + 0取消隐藏列
Ctrl + Shift + 9取消隐藏行
Alt + Shift + →对行/列进行分组(已选择行或列)
Alt + Shift + ←对行/列进行取消分组(已选择行或列)
Ctrl + 8隐藏/显示大纲符号

数据透视表 Excel 快捷键

此类别包括用于执行数据透视表相关任务的 Excel 快捷键。

快捷键操作
Alt + N, V创建数据透视表
Ctrl + A(当光标在数据透视表内时)选择整个数据透视表
Alt + Shift + →对数据透视表项进行分组
Alt + Shift + ←对数据透视表项取消分组
Ctrl + -(键盘上的减号键)隐藏或筛选掉数据透视表项
Alt + H, S, C取消隐藏或清除数据透视表项上的筛选
Alt + N, S, Z, C插入数据透视图

对话框 Excel 快捷键

此类别包括仅在打开对话框时才有效的 Excel 快捷键。

快捷键操作
Tab (制表符)移至下一个控件
Shift + Tab移至上一个控件
Ctrl + Tab移至下一个选项卡
Ctrl + Shift + Tab移至上一个选项卡
Enter 键接受并应用更改
Space (空格)勾选和取消勾选复选框
Esc取消并关闭对话框

VBA(Visual Basic 编辑器)Excel 快捷键

Excel 提供 VBA 编辑器支持以使用高级功能,我们可以使用以下快捷键来提高整体生产力。但是,这些快捷键必须在 VBA 编辑器打开时使用。

快捷键操作
F2查看对象浏览器
F4打开属性窗口
F5运行 Sub/Form 或运行宏
F6切换到拆分窗口
F7查看代码窗口
F9切换断点
F10激活菜单栏
Shift + F2查看定义
Shift + F7查看对象
Shift + F10显示右键菜单选项
Alt + F4关闭 VBE
Alt + F6在之前的两个窗口之间切换
Alt + F11返回应用程序
Ctrl + Shift + F2转到最后一个位置
Ctrl + Shift + F8单步跳出
Ctrl + Shift + F9清除所有断点
插入切换插入模式
Home移至行首
End移至行尾
Enter 键插入新行
Shift + Insert粘贴剪贴板中的内容
Alt + 空格键显示系统菜单
Alt + Tab在应用程序之间循环
Alt + Backspace撤销更改
Ctrl + E导出模块
Ctrl + I打开快速信息
Ctrl + J列出属性/方法
Ctrl + L显示调用堆栈
Ctrl + M导入文件
Ctrl + N添加新行
Ctrl + R打开项目资源管理器
Ctrl + T显示可用组件
Ctrl + Y剪切整行
Ctrl + Insert复制内容
Ctrl + Delete删除到单词末尾
Ctrl + Home转到模块开头
Ctrl + End转到模块结尾
Ctrl + 左箭头向左移动一个单词
Ctrl + 右箭头向右移动一个单词
Ctrl + 上箭头移动到上一个过程
Ctrl + 下箭头移动到下一个过程
Ctrl + 空格键完成单词
Ctrl + Tab循环窗口
Ctrl + Backspace删除到单词开头
Ctrl + Shift + I查看参数信息
Ctrl + Shift + J列出常量

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