Excel 格式刷快捷键

MS Excel 是最强大的电子表格软件之一，具有各种内置功能和特性。格式刷是一个必不可少的功能；然而，用户在处理 Excel 时常常忽略它。尽管在 Excel 中格式化数据有助于使 Excel 工作表看起来整洁专业，但有时它可能既繁琐又耗时。这就是 Excel 允许用户使用格式刷并快速地将格式从一个单元格组织到另一个单元格的原因。此外，当格式刷功能与快捷方式结合使用时，它会带来巨大的不同，并在处理 Excel 中的大量数据时节省大量时间。

在本文中，我们将讨论一些重要的 Excel 格式刷快捷方式以及相应的教程。

什么是 Excel 中的格式刷？

根据定义，“格式刷是一个出色的 Excel 功能，它允许用户从一个单元格或单元格区域复制格式，并将其应用/粘贴到同一工作表、其他工作表甚至不同工作簿中的不同单元格或单元格区域。”

简单来说，格式刷功能有助于将一个或多个单元格的格式复制到其他单元格。具体来说，我们可以使用格式刷复制以下格式：

• 字体的大小、样式和颜色
• 字体修饰符，例如粗体、斜体和下划线
• 单元格的背景颜色
• 单元格边框
• 数字格式，例如日期、常规、百分比等
• 单元格数据的对齐和方向，例如左对齐、右对齐和居中

Excel 中的格式刷快捷方式

格式刷最常见的快捷方式位于功能区“开始”选项卡下的“剪贴板”类别中。

然而，一遍又一遍地使用这个快捷按钮是一项相当繁琐且耗时的任务，尤其是在处理大型数据集时。因此，在 Excel 中为任何特定任务找到键盘快捷方式并通过按键盘上的某些键或一系列键来执行相关任务至关重要。

在 Excel 中完成任何特定任务有多种方法。同样，它也支持为执行单个任务提供多个快捷方式。在使用 Excel 中的格式刷快捷方式时，主要有三种方法，即

• 使用键盘快捷方式的格式刷
• 使用“选择性粘贴”对话框快捷方式的格式刷
• 使用上下文菜单中的“选择性粘贴”快捷方式的格式刷

让我们详细讨论每种方法。

快捷方式 1：使用键盘快捷方式的格式刷

Excel 中没有格式刷选项的确定键盘快捷方式。但是，Alt 键方法有效。具体来说，我们首先需要按下键盘上的 Alt 键以激活 Excel 功能区上命令的键盘快捷方式。一旦快捷方式被激活，或者我们看到与功能区选项关联的某些特定字符，我们必须按下键 H、F 和 P。

让我们在 Excel 的示例工作表中应用此快捷方式

考虑以下 Excel 工作表，其中包含一些学生的数据，例如两个学期的分数、各自的百分比和每个学生的成绩。在这里，我们需要根据第二行更改所有学生数据的格式。尽管我们可以逐行/逐列安排格式，但最好使用格式刷一次性安排。

在上面的工作表中，我们可以看到表格具有不同的格式和样式。例如，一些学生的姓名是左对齐的，一些是右对齐的，D 列的第一个单元格有百分号，而其他单元格没有，等等。

让我们了解使用此特定快捷方式（即不带引号的“Alt + H + F + P”）的步骤

• 首先，我们需要选择要从中复制格式并应用于其他行的所需行。由于我们需要将所有行安排为第二行，因此我们在示例工作表中选择第二行。
  
• 接下来，我们必须使用键盘依次按下快捷键 Alt、H、F 和 P。按下这些键后，相应的数据（在本例中为第二行）将被选中或突出显示，如下图所示
  
• 最后，我们必须使用鼠标选择要应用所需格式的所有单元格。在本例中，我们使用鼠标选择并拖动从单元格 A3 到单元格 E8 的区域。之后，所选数据的格式会立即应用于目标单元格或数据。
  
  在示例工作表中使用格式刷后，我们的工作表看起来像这样
  

因此，我们可以使用键盘上的 Excel 格式刷快捷键，并将所需的格式应用于特定的单元格、行或列。

快捷方式 2：使用“选择性粘贴”对话框快捷方式的格式刷

这是使用快捷方式在 Excel 中使用格式刷功能的另一种方法。根据此方法，我们首先复制带有格式的数据，然后将复制的格式（不带数据）粘贴到所需的单元格上。

让我们在 Excel 的示例工作表中应用此快捷方式

考虑以下 Excel 工作表，其中包含一些员工的记录，例如姓名、员工 ID、手机、电子邮件和每个员工的职位。在这里，我们需要更改所有员工记录的格式，使其与第二行相似。

在上面的工作表中，我们可以看到表格具有不同的格式和样式，就像上一个快捷方式的示例工作表一样。

这次，我们将使用“选择性粘贴”快捷方式而不是“Alt + H + F + P”快捷方式来安排格式。为此，我们必须执行以下步骤

• 首先，我们必须选择要从中复制格式并应用于其他行的所需行。在本例中，我们选择第二行，如下图所示
  
• 选择行后，我们按下快捷键 Ctrl + C 以复制选定的行及其格式。
  
• 接下来，我们需要选择要应用所选行格式的所有单元格。在本例中，我们选择从 A3 到 E8 的单元格，如下图所示
  
• 之后，我们需要使用不带引号的快捷方式“Ctrl + Alt + V”。在这里，我们必须同时按下所有键。一旦我们使用此特定快捷方式，Excel 将启动“选择性粘贴”对话框，如下图所示
  
  或者，我们可以使用快捷方式“Alt + E + S”代替“Ctrl + Alt + V”来打开“选择性粘贴”对话框。在这里，我们需要一个接一个地单独按下每个键。
• 最后，我们必须按下键 T 以从“选择性粘贴”对话框中选择“格式”选项，然后按下键盘上的 Enter 键。
  
  这将只将复制数据的格式粘贴到目标单元格、行或列。
  我们的示例工作表看起来像这样
  

因此，我们可以使用键盘上的“选择性粘贴”快捷键来使用 Excel 格式刷功能，并将所需的格式应用于特定的单元格、行或列。

快捷方式 3：使用上下文菜单中的“选择性粘贴”快捷方式的格式刷

在 Excel 中使用格式刷的另一个快速快捷方式涉及上下文菜单（右键单击）功能。根据此方法，我们复制所需的格式，然后使用上下文菜单列表中的“选择性粘贴”功能将仅格式粘贴到目标单元格。

此方法包括以下步骤

• 首先，我们在 Excel 中复制要用于其他目标单元格格式的数据。

我们可以使用键盘快捷键 Ctrl + C 将所需数据复制到剪贴板。

• 接下来，我们需要选择要应用复制格式的所有单元格。我们还可以选择带有值的单元格，因为我们只粘贴格式，并且相应单元格中的实际值不会受到影响。
• 选择要接收格式的单元格后，我们必须同时按下不带引号的键“Shift + F10”。这将启动上下文菜单（右键单击菜单）。最后，我们必须一个接一个地按下键 S 和 R，这将选择将复制的格式从剪贴板粘贴到选定的单元格/目标单元格的选项。

上述步骤在实际操作中与之前的快捷方式几乎相同。因此，我们可以遵循与之前快捷方式相同的示例，只是使用了不同的快捷键。

需要记住的重要事项

• Excel 中没有格式刷选项的确定键盘快捷键。但是，可以创建一个自定义宏来为格式刷获取单个快捷键/按钮。
• 当我们尝试使用格式刷快捷方式复制格式时，我们只能复制和粘贴所需的格式一次。这意味着如果我们想粘贴到某些不相邻的单元格，我们必须再次复制格式。
• 如果我们想在几个不相邻的单元格中复制粘贴格式，我们可以复制格式，然后双击功能区上的格式刷快捷方式。这样做将锁定格式刷，我们将能够多次粘贴格式，直到我们通过按下键盘上的 Escape 键禁用格式刷。