Excel 中的劳务承包商账单格式

17 Mar 2025 | 5 分钟阅读

什么是劳务承包商账单?

劳务承包商账单是为他们创建的。为客户雇主提供劳动力以使其能够在客户雇主正常业务流程中从事劳动的个人或实体被称为劳务承包商。 客户签署并承包商可以完成此事的合同。不一定需要签署此合同。然而,在双方之间的可靠性和信任方面,这是一个更好的解决方案。

劳务承包商账单格式有什么用处?

  • 账单是工单最基本组成部分之一。如果承包商提供劳务或辛勤工作以帮助客户,获得账单非常重要。承包商的首要任务是工作支持,因此创建账单是他最不想花时间的事情。他正在寻找支付发票的最简单方法。此外,我必须确保避免错误,并尽量减少编辑次数。客户也应该能够轻松理解结构。您可以使用劳务承包商账单格式,确保您正确地交付账单。
  • 详细的账单详细说明了所有完成的工作。为防止承包商(包括客户)将来出现问题,成本和有关工作的信息注释以特定方式存储。

此外,双方都可以将此账单用作交易记录和其他财务数据。他们可以通过这种方式轻松纳税。因此,用户可以轻松使用这种基于 Excel 的劳务承包商账单类型。

劳务承包商账单格式需要包含哪些要素?

在创建劳务承包商计费格式时,必须考虑以下重要事项:

  • 公司徽标和账单编号及日期。
  • 承包商公司名称和电话号码
  • 客户公司名称和电话号码
  • 客户 ID
  • 小计税率
  • 折扣和税后,小计总税额(如有)
  • 付款日期客户和承包商的签名

劳务承包商账单类型

承包商必须创建多种计费格式,因为他为具有不同劳务支持需求的客户提供服务。让他为每位客户提供准确的发票。

选择能传达订单总额和客户欠款总额的理想发票样式至关重要。

以下是几种承包商账单格式

  • 按小时付费
  • 基于合同的项目
  • 按日付费
  • 按时间付费
  • 不同薪酬等级

创建简单的 Excel 劳务承包商账单格式

在本节中,我们将介绍如何在 Excel 中创建劳务承包商账单格式。

1. 包含带有徽标的公司信息

首先,使用徽标更新格式。从公司名称和政策中汲取灵感创建徽标。

Labour Contractor Bill format in Excel

在第二部分中包含公司的电话号码、电子邮件地址和地址。

Labour Contractor Bill format in Excel

第一部分现在将显示如下

Labour Contractor Bill format in Excel

添加徽标和公司详细信息。

2. 在格式中填写客户信息。

客户或顾客的详细信息将在此区域添加。

客户信息包括姓名、ID、地址、邮箱等。

Labour Contractor Bill format in Excel

在这种情况下,客户 ID 至关重要。因为每个客户的 ID 都是唯一的,所以公司可以使用此 ID 快速识别任何客户。

因此,格式的主要部分将如下所示

Labour Contractor Bill format in Excel

3. 输入账单信息

每次工作完成后或在预定时间后,此账单信息将发送给客户。账单 ID 每次都会不同。账单信息还将包括付款日期。

4. 格式的账单信息

现在将介绍账单信息。这本质上是来自过去的 数据录入。

账单可能包含在第一个数据中。我们使用此模板计算账单,该模板考虑了按小时付费。

Labour Contractor Bill format in Excel

第二部分将向我们展示每个计算实体。此部分将提供小计、税金、折扣和总计。这是完成最终计算的地方。

Labour Contractor Bill format in Excel

5. 利用构建的格式执行操作

我们现在将使用新构建的格式来完成整个过程。我们将计算七天的劳务费用。

首先,用所有信息填写格式。它们是:时间、日期、人员和工资。

Labour Contractor Bill format in Excel

现在计算每天完成的总工作量。

这是人员乘以持续时间的结果。以数量表示为

=人员*持续时间

在 Excel 中,F22 单元格中的公式将显示为

= D22 * E22

Labour Contractor Bill format in Excel

现在,按Enter

Labour Contractor Bill format in Excel

现在显示的是 2023 年 7 月 11 日 完成的总工作量。

要获取其余单元格的值,请将填充柄图标拖动到最后一个单元格。

Labour Contractor Bill format in Excel

现在我们将确定每天的总工资。将获得以下数学表达式

= 总工作时长 * 每小时工资

对于 Excel 中H22单元格中的此表达式,公式为

=F22 * G22

Labour Contractor Bill format in Excel

再次使用该公式,按Enter

Labour Contractor Bill format in Excel

这是每天的总工资。

移动填充柄图标将使我们能够找到其余的单元格。

Labour Contractor Bill format in Excel

为计算H31单元格的小计,我们现在将所有总计相加。

Labour Contractor Bill format in Excel

Enter,将显示总和结果。

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所有账单的正常税率6%

Labour Contractor Bill format in Excel

因此,将使用以下公式计算总税额

= H31 * H32

Labour Contractor Bill format in Excel

按 Enter 查看总税额。另外,应用 250 的折扣。

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最后,使用以下公式计算总计:

= H31 + H33 - H34

Labour Contractor Bill format in Excel

最后,按Enter查看总计

Labour Contractor Bill format in Excel

6. 其他账单格式功能

还可以在账单格式中添加授权功能。

承包商的授权通过在下方框中签名获得。

Labour Contractor Bill format in Excel

客户在下方框中签名即作为授权的证明。

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还可以添加需要银行详细信息的付款选项。

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