20 个 MS Excel 工作岗位

本教程将让你了解如果你精通 Excel，可以获得哪些工作机会。如今，大多数高薪工作都需要 Excel 技能，所以如果你想在 MS Excel 方面取得进步，请浏览我们的网站，MS Excel。

为什么 Excel 是大多数工作的必备技能？

你可能想知道为什么 MS Excel 在大多数热门工作中如此重要。答案是“整个世界围绕数据运转，而使用 MS Excel，我们可以通过执行诸如分析数据、存储大量数据、将非结构化数据转换为结构化格式、识别趋势和提取有意义的见解等任务来处理数据”。

到目前为止，我们已经讨论了 MS Excel 技能在工作中的重要性。不要犹豫，让我们深入了解 Excel 工作。

需要 Excel 的工作

1. 会计

• Excel 是簿记员和会计师在其工作中经常使用的工具。他们进行复杂的计算，包括折旧表和摊销表。他们还使用它进行预算、分配间接费用和计算产品成本。
• Excel 对这些专业人士来说是一项至关重要的工具，因为它使得处理海量数据成为可能。此外，它还提供数据可视化，使解释和理解更加快速。
• Excel 还可以将多个账户及其相关交易集中跟踪。这使得会计师能够有效地管理客户的财务。

2. 审计师

• 审计师审查和评估内部控制和财务记录。
• Excel 的数据透视表有助于审计师快速有效地分析和筛选数据。此工具允许审计师创建报告并了解基本的审计规划问题。它可以指出现金信息不一致之处，从而帮助审计师更有效地工作。
• 审计师可以使用 Excel 创建图表，以便于数据可视化和得出结论。通过使用公式审计工具，审计师可以更快速、更准确地审查财务记录。

3. 精算师

• Excel 是精算师使用的一项重要工具。它被用于数百项任务，例如数据分析、报告和计算器构建。
• 精算师很少分析单个数据点。相反，他们寻找数据中的模式并尝试理解整体情况。Excel 是完成此任务的必备资源。
• 精算师使用各种函数，包括 XLOOKUP、VLOOKUP、INDIRECT、MATCH、AVERAGE 和 INDEX。他们经常使用嵌套函数创建更长的公式来进行必要的计算。
• 精算师可以使用 Excel 自动验证大型数据集。
• 这在定期（每日、每周、每月等）验证预定义规则时特别有用。与每次手动执行验证相比，设置 VBA 宏来实现它更有效。
• Excel 宏和 VBA 学校教授你如何应用 VBA 自动化你的报告、数据分析和计算过程。
• 了解如何使用 Excel 是必须的。了解 Tableau、R、SQL 和 Excel VBA 会让你比其他人更有优势。

4. 行政助理

• 行政助理需要熟练使用 Microsoft Excel。他们在输入数据和从打印件或屏幕上删除不必要信息时经常使用 Excel。此外，它还可以简化日常任务，如记录保存和开票。
• 熟悉 Microsoft Office，特别是 Word、PowerPoint 和 Outlook，对成功很有帮助。或者 Google Workspace 的相关工具。
• Excel 技能是大多数行政助理职位发布的招聘要求。

5. 业务分析师

• Excel 是业务分析师用于运营管理、预测、绩效报告和数据分析的工具。
• 企业要求其业务分析师具备 Excel 技能。由于流入企业的数据量不断增加，21 世纪将需要更高的 Excel 熟练度。
• Excel 的强大功能可以帮助业务分析师进行数据分析和解释。这包括 VLOOKUP 和 XLOOKUP 等查找函数、数据透视表和数据验证。
• 提供业务智能的业务分析师经常将数据可视化呈现给决策者。这可能通过幻灯片演示或仪表板进行。
• 这使得更容易识别你可能忽略的趋势。电子表格、雷达图和股票图表只是 Excel 中提供的众多图表类型中的一部分。
• 业务分析师很少单独使用 Excel。他们将此工具用于从其他业务系统中提取和处理数据。由于其多功能性和强大性，Excel 是全球分析师的首选工具。

6. 成本估算师

• Microsoft Excel 是成本估算师可以用来创建准确和完整的项目成本估算的工具。
• 他们可以通过将项目分解为较小的阶段，然后将每个阶段的估计时间添加到 Excel 表格中来实现。
• Excel 附带成本估算师可以使用的专用软件。例如，GeneralCOST Estimator 的 Excel 版本，它对于建筑项目很有帮助。
• 此软件可以创建多个排序字段来准确排序估算。此外，它还允许将工作产品导出到 Word 和 Excel，以汇总项目成本估算中的信息。

7. 数据分析师

• 大型公司经常雇用数据分析师团队来收集、整理和分析原始数据。然后，将其转化为有用的业务洞察。
• 近年来，Excel 已成为数据分析师进行数据分析的主要工具。他们已经实施了 Tableau、R、Python 和 Power BI 等更广泛使用的工具。
• 也就是说，数据分析师仍然使用 Excel。
• Excel 在今天仍然非常相关，并且是学习数据分析的绝佳资源。它经济高效。与大多数其他分析工具相比，它的使用也更简单。
• 此外，它是在实验数据时快速获得洞察力的绝佳工具，例如检查营销、收入和质量问题中的趋势。
• 数据分析师可以在完成 Excel 的初步组织和可视化后使用其他工具。尽管它的可扩展性不高，但 Excel 提供了一种了解数据和图表的简单方法。
• 换句话说，Excel 帮助数据分析师理解分析过程。此外，在利用更高级的数据工具之前，它还可以用于高效地对数据项目设计进行原型制作。

8. 经济学家

• 经济学家研究并运用经济学原理来增加收入和改善政府发布的法规。
• 经济学家在其工作中运用多种技能，但最关键的技能之一是了解如何使用 Excel。
• Excel 是分析、报告和管理财务数据的有效工具。它帮助经济学家将经济学理论和原理应用于他们的项目。
• 经济学家擅长模型构建、趋势分析和以易于理解的格式呈现信息。他们可以使用复杂的图表快速传达复杂的信息。
• 财务规划、土地利用和投资分析是具体的用例。
• 最终，经济学家对 Excel 的熟练程度至关重要。借助它，他们可以利用经济数据做出更明智的决策。

9. 金融分析师

• 金融分析师经常使用 Microsoft Excel。他们分析财务报表，处理财务公式，并生成“如果”场景。
• 在财务规划与分析 (FP&A) 领域，Excel 作为独立软件的流行程度无与伦比。对于金融分析师来说，Excel 就像智能手机对于 TikTok 用户一样。

金融分析包括以下内容：

1. 现金流量、资产负债表和损益表
2. 公司估值和财务建模
3. 预测和预算
4. 账户核销
5. Excel 无与伦比的财务函数深度和易用性使其成为经济分析的宝贵工具。其中有 PMT（付款）
6. 现值，或 PV
7. 投资回报率 (IRR) 和修正内部回报率 (MIRR)
8. 你可以直接从前端创建仪表板摘要和可视化报告。你可以在后端存储和准备数据以进行计算。
9. 大多数其他软件平台都支持 Excel 文件格式。这意味着你可以从 SaaS 和企业系统中加载数据到 Excel 进行分析。
10. 最后，Excel 提供了强大的宏功能。这使得金融分析师能够最大化利用他们的电子表格并自动化他们的工作流程。
11. 我们广受欢迎的在线课程“Excel 宏和 VBA 学校”教你如何使用 VBA 宏来加速 Excel 的操作。

10. 财务经理

• 财务主管负责投资活动和创建财务报告。他们为组织的长期财务目标制定计划。
• 在财务管理中，数据分析至关重要。为了做出复杂的数据驱动决策，财务经理经常使用 Excel。它包括：
  
  1. 创建预测和财务报表
  2. 管理负责预算和财务报告的团队成员
  3. 审查业务活动和财务报告
  4. 利用市场趋势分析来最大化现有业务线并识别新机会
  5. 金融分析师经常为他们工作并向他们报告。因此，财务经理需要额外的 Excel 专业知识来确保他们收到的电子表格准确无误。此外，还可以就如何尽可能有效地启动新项目向分析师提供建议。
• 要成为财务经理，你必须精通 Excel。此外，还需对你所在行业的具体运作方式有深入的了解。

11. HR 分析师

• 任何企业都需要 HR 分析师来收集、汇编和评估 HR 指标、统计数据和数据。
• 在这个职位上，Excel 是一个很棒的工具。HR 分析师可以轻松地将来自多个 HR 系统的客户数据导入 Excel。然后，使用格式、图表和公式来理解数据。
• 大多数大型企业都使用先进的人力分析 HR 管理系统。然而，Excel 仍然是 HR 专业人员进行临时报告和日常跟踪的绝佳工具。它将被用于改进决策并回答问题。
• 通过学习 Excel，你可以成为一名数据驱动的 HR 专业人士。此外，这比依赖 IT 来处理报告请求更快、更简单。
• Excel 中有许多工具，包括数据透视表、Power Query 和数据分析工具包。它们允许 HR 分析师为公司提供出色的运营支持。

12. 投资银行家

• 对于许多人来说，投资银行业是一项非常理想的职业。要在这个领域取得成功，你必须具备 Excel 技能。
• 撰写报告和进行研究是分析师日常工作的主要任务。投资银行分析师需要成为高度熟练的财务建模师。这是使用 Excel 预测公司财务业绩。
• 定量分析，如增厚/稀释计算和收益敏感性，在 Excel 中进行。
• 检查用于投资银行业务的 Excel 模型可能不像大多数 Excel 用户期望的那样。它遵循严格的格式指南，并使用颜色编码，例如硬编码蓝色字体。

13. 物流经理

• 物流经理负责协调供应链中的生产和分销活动。这是一项对现代经济至关重要的工作。
• Excel 可以帮助管理和跟踪物料管理过程中涉及的各个步骤。为了评估仓库管理的 KPI，他们可以创建库存报告。
• 物流经理可以使用 Excel 的 FORECAST 函数来预测库存周转。这对于需求预测、库存控制和补货都有益处。
• 此外，物流经理还可以使用 Excel 来查找和排列 SKUs、ID 号和员工记录的数据。
• 最后，Excel 可以生成按交货时间和产品质量对供应商进行排名的报告。

14. 管理咨询顾问

管理咨询顾问离不开的一个工具就是 Excel！在分析数据时，咨询顾问主要将其作为分析工具。

咨询顾问在以下情况下使用 Excel：

1. 创建业务估值模型。
2. 进行盈利能力研究。
3. 分析调查结果
4. 咨询服务经常要求咨询顾问创建模型、预测现金流和分析数据。Excel 在所有这些情况下都表现出色。
5. 通过组合公式、图表和 Excel 的 Goalseek 等功能，可以创建财务模型。
6. 管理咨询顾问还广泛使用数组和数据透视表。它们有助于检查大型数据集，例如与客户购买相关的数据集。
7. 管理咨询顾问的平均工作日包括三到五个小时的数据分析和 Excel 报告准备。如果他们精通 Excel 的功能和快捷方式，将会产生重大影响。

15. 市场研究分析师

• 市场研究分析师处理海量数据。这可能包括销售、产品成本、用户反馈或其他购买洞察的示例。
• Excel 中的数据分析对于将所有这些市场信息转化为可用见解至关重要。
• 市场研究分析师掌握创建图表、使用公式和使用数据透视表等技能。他们可以对大型数据集进行排序和筛选。
• Excel 是高级市场研究分析师用于规划策略和解决问题的工具。
• 使用 Excel 的 Solver 插件可以调整产品定价。当产品价格弹性未知时，将计算需求曲线。
• 可以使用 Excel 数据分析工具来预测广告投放对产品需求的影响。
• 最后，市场分析师可以设计独特的仪表板。例如，为了帮助用户行为分析，这些可以跟踪 KPI 和网站转化事件，包括生命周期价值、留存率和内容获取渠道。

16. 个人理财顾问

• 财务顾问帮助处理客户的资金。通过分析经济数据，他们为企业和个人提供财务建议。
• 在财务顾问群体中，Excel 拥有大量的追随者。Excel 被广泛用于各种目的，包括临时规划、投资分析和财务规划。

具体用例包括：

1. 比较内部回报率，以决定一次性付款还是年金
2. 进行货币时间价值 (TVM) 计算，以估算累积财富的价值或选择职业
3. 使用 NPV 计算客户领取社会保障金的合适年龄
4. 通过使用 Excel，财务规划公司可以提高组织效率。尽管有其他财务规划软件可供选择，Excel 仍然非常受欢迎。这是因为它固有的强大功能、灵活性和熟悉度。

17. 采购经理

• Excel 是采购经理用来帮助他们决定哪些采购最适合其公司的工具。
• 使用 Excel 中的表格数据，可以轻松地监控供应商采购情况，并确保公司获得最佳交易。
• 此外，采购经理指数 (PMI) 为他们提供了关于世界经济状况的准确及时信息。
• 他们可以利用这些信息，根据价格、库存水平和其他因素做出明智的购买决策。
• 借助 Excel 这一强大工具，采购经理可以最大化其组织的采购能力。这确保了他们能够维持所需的资源。

18. 项目经理

• 项目经理使用 Excel 来绘制项目的时间表和阶段，并构建可视化时间轴图。
• 对于中小型项目，Excel 可以成为一个出色的项目管理工具。它可以帮助规划、调度和监控进度。
• 项目经理可以使用任务列表、负责人以及开始和结束日期来组织每个任务。
• 甘特图是项目管理中最常用的工具之一。任务根据其持续时间和截止日期进行映射。
• Excel 对于许多项目经理来说已经足够强大，并且可以用来创建甘特图和时间轴。在许多情况下，它比专门设计的项目管理软件更快、更灵活。

19. 销售经理

• Excel 是销售经理可用于协助工作的众多工具之一。他们可以管理整个销售流程并跟踪销售指标。
• Excel 凭借其改进流程和提高效率的能力，是一个有用的工具。它充满了功能和能力。这些有助于销售经理进行数据分析、报告创建和销售趋势预测。
• 他们可以使用 SUM、AVERAGE 和 MAX 等公式和函数。借助它们，可以计算重要的指标，例如每个买家的平均销售额或特定产品的总销售额。
• 销售经理使用 Excel 与不同的业务角色进行沟通。例如，借助业务智能 (BI) 管理预算和财务预测。并与零售经理合作收集准确的数据，以便决策不只基于估算。
• 此外，销售经理还可以借助图表和图形可视化销售数据，这些数据可用于识别趋势并突出需要改进的领域。
• 此外，Excel 是创建报告的出色工具。这些可用于向客户、主管或销售团队提供销售数据。Excel 的布局和格式选项可以帮助您的报告看起来专业且条理清晰。有大量模板可供帮助。
• 销售经理可以使用 Excel 的内置预测工具，根据历史数据预测未来销售额。由于这可以促进更好的销售策略决策，因此在规划和预算方面可能特别有用。
• Excel 是销售经理处理行政和培训的宝贵工具。除了跟踪成本和时间戳之外，它还是组织和安排小型团队的有用工具。
• Excel 自动化任务的能力是销售经理的另一项有用功能。您可以使用 Excel VBA 自动化重复性任务，并通过创建自定义函数和宏来节省时间和精力。
• 一种可能的用例是编写一个宏来生成每周销售报告。或者，一个每次向您的销售数据库添加任何新信息的宏。

20. 软件开发人员和质量保证分析师

• 作为一名软件开发人员，你可能不会认为 Microsoft Excel 是你日常工作中的一项重要工具。
• 但相信我，熟练掌握 Excel 将在许多方面帮助你事业进步并简化你的工作！
• 首先，Excel 是一个有价值的数据组织和分析工具。
• 如果你是一名软件开发人员或质量测试人员，你可以处理大型数据集。这可能包括性能指标、错误代码、用户数据或其他任何类型的数据。
• 使用 Excel 处理和可视化这些数据非常容易，可以大大简化解释和得出结论的过程。与编写自定义代码相比，在 Excel 中处理中小型数据集要简单得多。
• 在软件开发中，制作项目管理电子表格是一个常见的应用。
• Excel 是一个可以用来分配团队成员、管理任务、设置截止日期等等的工具。当团队成员处理小型到中型项目时，这可能非常有益。Excel 易于使用且灵活。
• 项目经理的工作通过使用项目模板变得更加轻松。看看使用这个 Excel 时间轴模板有多么简单。项目经理的购买量超过 1,700。
• 软件开发人员还可以使用 Excel 通过创建图表和图形来可视化数据。可以使用许多 Excel 图表类型，例如散点图、折线图和条形图。
• 在尝试识别数据中的模式和趋势时，Excel 图表非常有用。此外，您还可以使用它们清晰地向他人展示您的发现。
• 即使有 Tableau 和 R 等工具可用，在 Excel 中进行快速分析通常也更容易。即使对于质量测试人员和程序员来说，熟练掌握 Excel 也是一项巨大的资产！

21. 统计学家

• Excel 是统计学家使用的一个方便的工具。在工作中，它可以显著提高生产力和效率。
• 处理和更改数据是 Excel 对统计学家的主要功能之一。Excel 提供了多种处理大型数据集、生成报告和执行数据分析的选项。
• Excel 中有许多功能，特别为统计分析而设计。标准差、平均值、中位数和众数是其中的一些。借助这些函数，可以快速分析数据，从而更清晰地揭示模式和趋势。
• 统计学家可以使用 Excel 广泛的图表工具来可视化数据。这包括创建简单的气泡图、散点图、条形图以及复杂的散点图。
• Excel 提供强大的数据透视表和数据透视图，可以轻松快速地汇总和展示易于理解的数据。
• 创建报告和演示文稿是 Excel 的另一个绝佳用途。借助格式和布局选项，可以轻松创建美观且易于阅读的文档。
• 数据建模是 Excel 对统计学家而言的另一个重要应用。你可以使用 Excel 的内置 Solver 工具创建和求解复杂的数学模型。基于以往数据，这些可用于预测未来趋势和结果。
• 最后，Excel 是一个出色的协作和团队合作工具。其云端的实时文档交换和团队合作功能，使得与同事和客户的合作变得简单。
• Excel 365 可以方便地与团队成员共享数据、图表和报告。你也可以进行更改并查看实时更新。

22. 培训和发展经理

• 在商业领域，培训和发展经理备受尊敬。他们负责向员工传授包括 Microsoft Excel 使用在内的各种主题的知识和培训。
• Excel 的强大功能可以简化开发和培训经理的工作，分析数据，并制作视觉吸引人的演示文稿。
• 这个行业中的专业人士需要它作为必备技能，掌握其应用可以让你脱颖而出。
• 培训和发展经理主要使用 Excel 来创建和管理培训报告和记录。
• 这些培训跟踪器包含分析培训计划所需的重要数据。这包括接受培训的员工数量、他们接受的培训类型以及培训结果。
• Excel 中可以轻松地对这些数据进行排序和安排，并且你可以创建数据透视表来评估和汇总信息。这可以帮助你识别培训计划中的趋势和发展领域。
• 预算和安排培训计划是 Excel 可以帮助的另外两项任务。
• 利用它，你可以在关注财务状况的同时，跟踪用品、教师和其他额外费用的成本。
• 通过 Excel 内置的公式功能，你可以快速计算总数，并通过专业设计的图表和图形可视化你的数据。这表明学习 Excel 可以帮助培训和发展经理在职业生涯中取得进步。