Microsoft Excel 中的 Power View

在这个数据至上的现代世界，将原始信息转化为有意义的见解的能力，可以开启无数的可能性。让我们设想一下：Power View，这款被誉为改变游戏规则的数据可视化工具，它通过交互式图表、图形、地图等，赋予用户将数据赋予生命的能力。无论是在 Microsoft Excel、SharePoint、SQL Server 还是 Power BI 中，Power View 都能成为我们有效释放数据全部潜力的关键。

其核心在于，Power View 是一项超越了枯燥数字表示的技术。它是我们通往一个充满活力的世界的通行证，在这个世界里，数据不仅仅是屏幕上的数字——它更是一个等待被讲述的故事。本文将带您踏上 Power View 的探索之旅，揭示它如何有效革新我们跨不同平台看待和理解数据的方式。

让我们设想一下，您是一位经验丰富的数据分析师，或者是一位刚刚踏入迷人数据可视化世界的新手。在这两种情况下，Power View 都能提供变革性的价值。它不仅仅是一个工具；它更是我们数据驱动决策过程中的伙伴，能够丰富我们的理解并有效传达见解。

Power View 之所以如此出色，在于其多功能性。它不将我们局限于一个平台；相反，它无缝集成到 Microsoft Excel、SharePoint、SQL Server 和 Power BI 中。这种适应性意味着我们可以在数据所在的任何地方运用 Power View 的强大功能。现在，我们将深入探讨 Power View 的魔力核心，它 all about 将枯燥的数据转化为视觉奇观。想象一下制作讲述故事的动态图表、揭示趋势的图形以及让地理数据栩栩如生的地图。Power View 改变了我们与数据交互的方式，使这个过程不仅富有洞察力，而且充满乐趣。

此外，本文旨在邀请您发掘数据中蕴藏的潜力。无论您是寻求新探索途径的经验丰富的专业人士，还是渴望让数据不仅仅是一组数字的新手，Power View 都将是这场激动人心旅程中的向导。让我们一起揭示 Power View 的力量，在这里，数据成为画布，见解转化为叙述，能够与每个人沟通，无论他们在数据世界的专业水平如何。

Microsoft Excel 中的 Power View 是什么？

Microsoft Excel 中的 Power View 主要是一个数据可视化工具，旨在用于创建交互式报表和仪表板。借助 Power View，您可以轻松地将原始数据转化为引人注目的视觉演示。它可以通过 Microsoft Excel 功能区中的“插入”选项卡访问。Power View 允许用户导入来自各种数据源的数据，包括 Excel 表格和外部数据库。该工具的优势在于其用户友好的界面，通常允许个人在没有广泛技术专业知识的情况下生成动态可视化。用户只需将字段拖放到报表画布上，即可轻松构建图表、表格、矩阵和地图。

值得注意的是，Power View 强调交互性。连接的可视化会实时响应用户交互，促进对数据的动态探索。此功能通过切片器（可用于筛选特定数据集的交互式筛选器）的集成得到补充。

此外，Power View 报表可以通过文本、图像和格式选项进行丰富，从而提升其专业外观。通过 Microsoft Excel 工作簿可以促进共享和协作，嵌入 Power View 报表以实现无缝分发。此外，该工具还支持导出为各种格式，如 PowerPoint，从而简化与演示文稿的集成。Power View 使 Microsoft Excel 用户能够创建引人入胜且富有洞察力的可视化，为动态数据探索和演示提供了一个用户友好的平台。

列出在 Microsoft Excel 中使用 Power View 的优点。

众所周知，Power View 作为 Microsoft Excel 的一个组成部分，是一种动态且功能丰富的工具，它提供了多种优势，并有效重塑了数据可视化和分析的格局。

在此探索中，我们将深入研究 Power View 的核心优势，阐述其用户友好的界面、与 Power Pivot 的无缝集成以及对各种数据源的支持。

1. 用户友好的界面

Power View 最具吸引力的在于其直观且用户友好的界面。复杂编程或高级技术技能的时代已经一去不复返了。拖放功能使用户能够轻松创建具有视觉吸引力的报表和仪表板，从而以更易于访问的方式进行数据可视化。

2. 与 Power Pivot 的集成

Power View 和 Power Pivot 之间的共生关系将该工具的功能提升到了新的高度。此集成不仅限于数据可视化，还使用户能够构建复杂的数据模型，从而促进深入分析。当处理大量数据集时，这种协同作用尤其有价值，为具有复杂分析需求的用户提供了强大的解决方案。

3. 支持多个数据源

Power View 的灵活性是其显著特点，它体现在对多种数据源的无缝支持。无论数据是存储在 Microsoft Excel 表格、Power Pivot 模型，还是 SQL Server 和 SharePoint 列表等外部存储库中，Power View 都能轻松连接和可视化各种数据集。这种适应性确保用户可以使用与他们分析需求最相关的数据源。

4. 交互式数据探索

Power View 的交互式功能占据中心位置，使用户能够动态地过滤和切片可视化中的数据。这种对特定数据集的即时探索发生在不更改原始数据集的情况下，增强了用户体验，并实现了对数据有效分析更具响应性和个性化的方法。

5. 导出和共享功能

Power View 的旅程超越了个人探索。在 Power View 中创建的报表可以导出为 PowerPoint 等流行格式，从而实现无缝共享。此外，与 SharePoint 的集成通常会开辟协作的途径，确保 Power View 中得出的见解能够与更广泛的受众共享。

总之，Power View 不仅仅是一个工具，更是将原始数据转化为可操作见解的媒介。其适应性、集成能力和用户友好的设计使其成为 Microsoft BI 堆栈的基石。当我们驾驭数据分析的复杂性时，Power View 如同一盏明灯，在 Microsoft Excel 的熟悉环境中照亮了明智决策的道路。

列出在 Microsoft Excel 中使用 Power View 的缺点。

在 Microsoft Excel 中使用 Power View 的各种缺点如下：

1. SharePoint 依赖性：共享和协作 Power View 报表通常需要 SharePoint，这可能会引入额外的复杂性以及对特定基础设施和许可的依赖。
2. 有限的数据源连接：虽然 Power View 支持各种数据源，但与更专业的工具相比，其连接选项可能有限。此限制可能会限制对某些类型数据的访问。
3. 非独立报表：Power View 报表嵌入在 Excel 工作簿中，使其不那么独立。这可能会使共享和分发过程复杂化，特别是与生成独立报表文件的工具相比。
4. 学习曲线：对于 Power View 的新手来说，可能会遇到学习曲线，特别是如果他们需要更熟悉 Power Pivot 和 Power BI 等相关工具。这种学习曲线会影响用户有效利用该工具的便捷性。
5. 功能不够高级：与更专业的商业智能工具相比，Power View 在复杂分析和大规模数据处理方面可能缺少更高级的功能。具有高级分析需求的用户可能会觉得该工具受限。
6. 自定义限制：虽然 Power View 提供交互式可视化，但它提供的自定义级别可能不如使用其他专用数据可视化工具所能达到的程度。此限制可能会影响根据特定需求定制可视化的能力。
7. Microsoft Excel 版本差异：Power View 的可用性和功能可能因 Microsoft Excel 版本而异。某些版本可能不包含 Power View，从而限制了正在使用不同 Microsoft Excel 版本的用户的可访问性。

了解所有这些缺点有助于用户评估 Power View 是否符合他们的具体要求，以及替代工具是否更适合他们的分析和报告需求。

如何在 Microsoft Excel 中轻松启用 Power View？

现在，为了启用 Power View 工具用于交互式报表和仪表板，我们首先需要在 Microsoft Excel 中启用它。

步骤 1：首先，我们需要导航到“文件”菜单，然后通过单击“选项”来选择它。为此，我们将有效地遵循以下步骤。

步骤 2：完成上述步骤后，Excel 选项窗口将出现在屏幕上，其中包含各种选项。之后，我们需要单击“加载项”选项以访问所有可用的加载项选项。

步骤 3：在“加载项”中，我们可以看到一个名为“管理”的选项，其中包含所有 Microsoft Excel 加载项的下拉列表。之后，我们需要在“管理”选项中选择“COM 加载项”，然后单击“转到”按钮。

步骤 4：现在，在此步骤中，我们将选择“Microsoft Excel 的 Microsoft Power View”选项，该选项可在 COM 加载项列表中找到，然后按“确定”按钮。

此外，这将有效地启用我们 Microsoft Excel 中的 Power View 选项。

示例 - Microsoft Excel 中的 Power View 用法

假设我们有来自不同国家的各种客户的销售数据。我们希望创建一个基于 Power View 中存在的数据的仪表板。我们将按以下步骤进行操作：

步骤 1：首先，我们需要在 Excel 工作表中插入一个用于所选数据的表格。完成此操作后，我们需要按键盘上的 CTRL+T 快捷键以有效地在给定数据下插入表格，然后按“确定”按钮。

完成上述步骤后，我们将获得如下面的屏幕截图所示的表格。

步骤 2：现在，我们将导航到 Excel 功能区下的“插入”选项卡，然后单击列表末尾的 Power View 选项。

步骤 3：当我们单击 Power View 选项时，它将加载并生成同一个工作簿中的 Power View 报表。

此外，此特定报表布局在主报表模板内有一个表格，旁边有筛选器，最后，Power View 字段列表与我们在数据透视表中看到的列表相同，位于最右侧。在这里，我们可以通过使用筛选器或 Power View 字段列表来切片和分析报表数据。

步骤 4：在这里，我们将单击 Power View 字段中的“表格”下拉列表，然后选择“国家/地区”和“利润”列。然后，在这种情况下，我们可以看到数量、销售额和利润列。之所以出现这些列，是因为它们是包含数字数据并可以求和的列。

步骤 5：现在，在此步骤中，我们将为此国家/地区数据添加一个图表。之后，导航到功能区顶部的“设计”选项卡，然后我们可以看到 Power View 报表下方的不同设计选项。其中之一是“切换可视化”。此选项使我们能够添加 Power View 报表中存在的图表。

步骤 6：完成此操作后，我们将单击另一个“图表”下拉列表，然后选择“饼图”选项，这使我们能够插入国家/地区数据的饼图。

我们的图表应如下所示。

步骤 7：在此步骤中，我们将选择“客户”列、“销售额”和“利润”作为数据。

步骤 8：完成上述步骤后，我们将再次导航到“设计”选项卡，然后我们需要在“切换可视化”菜单下的“条形图”下拉列表中选择“簇状条形图”。

此选项使我们能够在一个图表中可视化所有客户的销售额和利润。请参见下图。

此图表使我们能够检查关键客户在销售额和利润方面的表现。我们有一个滚动条可以滚动到最后一个客户。此外，我们可以按客户、销售额或利润对图表数据进行排序。

步骤 9：遵循类似的步骤；但是，我们将为客户和数量运行图表选项。之后，我们将选择 Power View 字段下的这两个列。

步骤 10：在此之后，我们将按照步骤 8 中相同的过程来查看客户数量销售的条形图。

这张图表将帮助我们可视化我们向哪些客户销售了最多的商品以及数量。

步骤 11：因此，通过上述程序，我们的报表就完成了。现在我们需要为报表添加标题“不同参数的销售额比较”。现在，我们的 Power View 报表最终布局就绪了。

个人需要记住的重要注意事项有哪些？

个人在 Microsoft Excel 中使用 Power View 时需要记住的重要注意事项如下：

1. SharePoint 依赖性：共享和协作 Power View 报表通常需要 SharePoint，这可能会引入额外的复杂性以及对特定基础设施和许可的依赖。
2. 有限的数据源连接：虽然 Power View 主要支持各种数据源，但与更专业的工具相比，其连接选项可能有限。此外，此限制可能会限制对某些类型数据的访问。
3. 非独立报表：Power View 报表通常嵌入在 Microsoft Excel 工作簿中，因此不那么独立。这可能会使共享和分发过程复杂化，特别是与生成独立报表文件的工具相比。
4. 学习曲线：对于 Power View 的新手来说，可能会遇到学习曲线，特别是如果他们需要更熟悉 Power Pivot 和 Power BI 等相关工具。这种学习曲线会影响用户有效利用该工具的便捷性。
5. 功能不够高级：与更专业的商业智能工具相比，Power View 在复杂分析和大规模数据处理方面可能缺少更高级的功能。具有高级分析需求的用户可能会觉得该工具受限。
6. 自定义限制：虽然 Power View 提供交互式可视化，但它提供的自定义级别可能不如使用其他专用数据可视化工具所能达到的程度。此限制可能会影响根据特定需求定制可视化的能力。
7. Excel 版本差异：Power View 的可用性和功能可能因 Excel 版本而异。某些版本可能不包含 Power View，从而限制了使用不同 Excel 版本的用户的可访问性。