在 Excel 中隐藏工作表

2025年3月17日 | 阅读 10 分钟

MS Excel 或 Microsoft Excel 是一款功能强大的电子表格软件,它允许我们在多个工作表中记录大量数据。Excel 工作表由各种单元格组成,用于记录文本、数字、公式等数据类型。每个 Excel 单元格都有一个唯一的地址,可以在同一工作表、同一工作簿或不同工作簿中引用。

通常,当我们创建或打开 Excel 工作簿时,所有相应的工作表都会显示在工作表选项卡上,可以从 Excel 窗口的底部区域访问。但是,有时我们可能不希望某个特定的工作表显示在 Excel 窗口的可见区域。在这种情况下,我们可以使用 Excel 中的“隐藏”功能来隐藏相应的工作表。

本文介绍了在 Excel 中隐藏所需工作表的各种常用方法的详细教程。文章还讨论了 Excel 中工作表存在的各种可见属性。

Hiding Worksheet in Excel

注意:隐藏 Excel 工作表时,相应的工作表不会被删除。我们只是将所需工作表从视图区域隐藏起来。但是,其数据仍然可以像往常一样在其他工作表或工作簿中引用。

可见属性

Excel 工作表通过更改可见属性的值来隐藏或取消隐藏。Excel 通常有三种可能的可见属性值,例如“True”、“False”和“Very Hidden”(非常隐藏)。

  • True (xlSheetVisible):当工作表的 Visible 属性设置为 True 时,该工作表将保留在 Excel 窗口或工作表选项卡的可见区域中。如果需要,也可以像往常一样选择该工作表。
  • False (xlSheetHidden):当 Visible 属性设置为 False 时,该工作表将从 Excel 窗口或工作表选项卡的可见区域隐藏。在这种情况下,工作表将从标准用户界面隐藏,但功能正常。如果将其用作其他工作表中的引用,数据和公式均正常工作。此外,当我们通过将 Visible 属性设置为 False 来隐藏工作表时,取消隐藏该工作表非常容易。我们通常需要从“取消隐藏”对话框中取消隐藏所需的工作表。
  • Very Hidden (xlSheetVeryHidden):Excel 中的第三种可见属性是“非常隐藏”。在这种情况下,选定的工作表将严格地从标准用户界面和“取消隐藏”对话框中隐藏。这是通过 VBA 实现的,并且可以与密码保护结合使用,因此未经授权的人很难访问隐藏的工作表,但管理员却很容易。

如何在 Excel 中隐藏工作表?

在 Excel 中执行任何任务时,我们通常有多种方法来完成它们。同样,我们也可以利用 Excel 中的“隐藏”选项来隐藏工作簿中的工作表。以下是在 Excel 中隐藏工作表的最常用方法:

  • 使用上下文菜单隐藏工作表
  • 使用功能区隐藏工作表
  • 使用 VBA 隐藏工作表
  • 使用键盘快捷键隐藏工作表

以上所有方法都可以帮助我们隐藏、非常隐藏和显示 Excel 工作表。这些方法通常会以一种或另一种方式更改 Excel 工作表的可见属性。现在让我们详细讨论每种方法。

使用上下文菜单隐藏工作表

在 Excel 中,上下文菜单通常称为右键菜单,它包含一些选项,具体取决于使用鼠标右键单击时选择了什么。要使用上下文菜单在 Excel 中隐藏工作表,我们必须执行以下步骤:

  • 首先,我们需要从**工作表选项卡**中**选择**要从 Excel 窗口可见区域隐藏的特定工作表。
    Hiding Worksheet in Excel
  • 接下来,我们需要按所选工作表上的**右键**按钮,以查看上下文菜单和可用选项。
    Hiding Worksheet in Excel
  • 最后,我们必须从显示的右键菜单中选择“**隐藏**”选项来隐藏选定的工作表。
    Hiding Worksheet in Excel
    在下图中,选定的工作表(即 Sheet4)已从工作表选项卡中隐藏。
    Hiding Worksheet in Excel

同样,我们可以通过从上下文菜单中选择“取消隐藏”选项来取消隐藏工作表。单击“取消隐藏”按钮将显示隐藏工作表的列表,然后我们可以从“取消隐藏”对话框中选择所需的工作表,然后单击“确定”。

如何在 Excel 中隐藏多个工作表?

在 Excel 中隐藏多个工作表时,我们只需在执行上述任何方法之前选择所有这些工作表。由于 Excel 不能隐藏所有工作表,因此我们必须至少保留一个工作表未隐藏(或未选定)。

要在 Excel 中选择多个工作表,我们可以遵循以下任一方法:

  • 当我们只需要选择一个工作表时,我们可以**单击**工作表选项卡上的其名称。
  • 选择多个连续(或相邻)工作表时,我们必须先单击第一个工作表,按住键盘上的 **Shift** 键,然后单击工作表选项卡上的最后一个工作表。第一个和最后一个单击的工作表之间的所有工作表都将被选中。
  • 选择多个不连续(不相邻)工作表时,我们需要按住 **Ctrl** 键,然后单击工作表选项卡上的每个工作表名称。
  • 我们可以从上下文菜单中选择“**选择所有工作表**”选项来选择 Excel 工作簿中的所有工作表。但是,当在 Excel 中隐藏工作表时,此特定方法无济于事。

选择所需的工作表后,我们需要使用上下文菜单、功能区、键盘快捷键或 VBA 中的“隐藏”选项等方法来隐藏它们。

使用功能区隐藏工作表

隐藏 Excel 工作表的另一种简单方法是使用功能区工具/快捷方式。在 Excel 中,功能区包含所有内置命令及其在 Excel 窗口顶部位置的快捷方式。我们可以从功能区访问“隐藏”选项,并通过执行以下步骤来隐藏所需的工作表:

  • 首先,我们必须从**工作表选项卡**中**选择**所需的工作表,以将其从视图区域隐藏。
  • 接下来,我们需要导航到功能区上的“**开始**”选项卡。之后,我们必须单击“**单元格**”组中“**格式**”选项关联的下拉图标。
    Hiding Worksheet in Excel
  • 在下一个窗口中,我们需要选择“**隐藏和取消隐藏**”选项,如下所示:
    Hiding Worksheet in Excel
  • 最后,我们必须单击**隐藏工作表**选项,选定的工作表将立即从工作表选项卡或可视区域中隐藏。
    Hiding Worksheet in Excel
    在下图中,选定的工作表(即 Sheet4)已从工作表选项卡中隐藏。
    Hiding Worksheet in Excel

同样,我们可以通过单击 **开始 > 格式 > 隐藏和取消隐藏 > 取消隐藏工作表** 来取消隐藏工作表。

使用 VBA 隐藏工作表

通常,Excel VBA(Visual Basic for Applications)通过执行特定代码来帮助执行各种任务。但是,在 Excel 中隐藏工作表时,我们可以通过 Excel VBA 的图形界面来相应地隐藏所需的工作表。为此,我们必须执行以下步骤:

  • 首先,我们需要在**工作表选项卡**上的任何工作表名称上按**右键**。
    Hiding Worksheet in Excel
  • 接下来,我们需要单击“**查看代码**”选项以转到 VBA 编辑器或 VBA 窗口。
    Hiding Worksheet in Excel
  • 在 VBA 中,我们需要单击左侧窗格(VBA 编辑器项目资源管理器)中的要隐藏的**工作表**。
    Hiding Worksheet in Excel
  • 选中工作表后,我们必须从工具栏中选择**属性**快捷方式,如下所示:
    Hiding Worksheet in Excel
    或者,我们可以使用键盘快捷键 F4 和 Fn 功能键来为选定的工作表打开“属性”。
  • 在“属性”窗格中,我们必须向下滚动并找到“**可见**”选项,然后单击其旁边的**下拉**列表。
  • 最后,我们必须将可见属性从“xlSheetVisible”更改为“**xlSheetHidden**”以使我们选定的工作表**隐藏**。
    Hiding Worksheet in Excel
    更改可见属性后,我们可以关闭 VBA 编辑器并返回 Excel 窗口。选定的工作表将立即从视图区域隐藏,并且可以从“取消隐藏”对话框中恢复。
    Hiding Worksheet in Excel

在 Excel 中使工作表“非常隐藏”

要使所需工作表**非常隐藏**,我们必须从 VBA 编辑器的图形界面中将可见属性设置为“**xlSheetVery Hidden**”。

Hiding Worksheet in Excel

使用此方法隐藏工作表后,我们无法从“取消隐藏”对话框中取消隐藏该工作表。在这种情况下,要取消隐藏工作表,我们必须再次使用 VBA 编辑器将可见属性从“xlSheetVery Hidden”更改为“xlSheetVisible”。

使用键盘快捷键隐藏工作表

Excel 为大多数内置任务提供特定的快捷键。使用键盘快捷键是访问特定 Excel 功能或命令的最快方法。遗憾的是,Excel 中没有用于隐藏工作表的固定快捷键。但是,Alt 键方法有效。

Alt 键会在 Excel 窗口中的功能区内激活特定键。我们可以按显示的键并相应地访问相应的工具/命令/快捷方式。因此,要在 Excel 中隐藏任何工作表,我们必须按以下键,一次一个,按顺序:**Alt、H、O、U、S**。

Hiding Worksheet in Excel

我们不需要记住指定的键或顺序,因为 Excel 会在活动 Excel 窗口中按 Alt 键后显示相应的键。工作的按键如下:

  • 按下 **Alt** 键可在 Excel 中激活快速快捷键。
  • 按下 **H** 键将在功能区上启动“**开始**”选项卡。
  • 按下 **O** 键从“单元格”类别中选择“**格式**”选项。
  • 按下 **U** 键从“格式”选项下的列表中选择“**隐藏和取消隐藏**”选项。
  • 按下 **S** 键选择“**隐藏工作表**”。
Hiding Worksheet in Excel

这样,我们就可以通过按键盘快捷键来隐藏选定的工作表。

为 Excel 中的工作表隐藏添加自定义键盘快捷键(隐藏工作表的 VBA 代码)

Excel 还允许为任何特定任务或命令配置自定义键盘快捷键。设置自定义键盘快捷键时,我们可以通过一次按键即可隐藏工作表。特别是,我们需要运行一个简单的宏来隐藏选定的工作表,并指定一个所需的按键组合作为执行相应宏的快捷键。

我们必须执行以下步骤来插入相应的宏并分配特定的按键组合:

  • 首先,我们必须选择任何工作表,并使用快捷键 **Alt + F11**(带 Fn 功能键)或 **Alt + T, M, V** 启动 VBA。
    Hiding Worksheet in Excel
  • 打开 VBA 编辑器后,我们需要在左侧窗格中的任何对象上**右键单击**。接下来,我们需要单击 **插入 > 模块** 以在活动工作簿中插入一个新模块。
    Hiding Worksheet in Excel
  • 插入模块后,我们需要双击并在模块窗口中粘贴以下代码。

上面的代码在模块窗口中看起来是这样的:

Hiding Worksheet in Excel
  • 将上述代码粘贴到 VBA 模块窗口后,我们需要关闭窗口并返回 Excel 窗口。要启动宏对话框,我们需要按键盘快捷键 **Alt + F8**(带 Fn 功能键)。
    Hiding Worksheet in Excel
  • 在宏对话框中,我们必须选择宏名称“HideSheet”或任何其他您想为其指定快捷键的宏。我们需要单击**选项**并为选定的宏分配一个快捷键。
    Hiding Worksheet in Excel

这样,我们就可以配置自定义快捷键来隐藏 Excel 中的任何活动工作表。每当我们想隐藏所需的工作表时,我们需要选择特定的工作表并使用分配的快捷键(在本例中为“Ctrl + Shift + H”)。

注意:在为任何宏指定快捷键时,我们必须确保自定义快捷键组合是唯一的。Excel 具有几个预定义的快捷键。如果我们分配的自定义快捷键与预定义的按键组合相似,则旧操作将被新分配的操作替换。

上面的代码会将工作表从视图区域隐藏,这些工作表可以从“取消隐藏”对话框中取消隐藏。要使选定的工作表**非常隐藏**,我们必须通过遵循相同的步骤来复制粘贴以下代码。

使用上面的代码,我们将选定工作表的可见属性更改为 xlSheetVeryHidden,从而使我们的工作表“非常隐藏”。

上面的代码会隐藏活动(或选定)工作表,使其从视图区域消失。当我们想隐藏除活动工作表之外的所有工作表时,可以使用以下代码:

上面的代码会将工作表从视图区域隐藏,这些工作表可以从“取消隐藏”对话框中取消隐藏。我们必须在模块窗口中使用以下代码,使除活动工作表之外的所有工作表都**“非常隐藏”**。

使用 VBA 代码取消隐藏工作表

可以通过 VBA 编辑器执行以下代码来取消隐藏工作簿中所有已隐藏的工作表:

当我们使用上面的代码时,Excel 会逐一遍历每个工作表,并将 ws.Visible 属性设置为 xlSheetVisible。它通常会取消隐藏所有工作表。

提示:要保护我们的工作表,我们可以使用 VBA 将其设置为“非常隐藏”,然后通过在 VBAProject 属性下设置强大的密码来限制其他人访问 VBA 窗口。

隐藏 Excel 工作表的限制

在 Excel 工作表中隐藏工作表时,我们必须确保至少有一个工作表始终可见。Excel 工作簿不能隐藏所有工作表。因此,如果我们的工作簿中只有一个工作表并尝试访问“隐藏”选项,Excel 会禁用“隐藏”选项。在这种情况下,该选项通常会变灰或保持不活动状态。这意味着在隐藏所需工作表时,Excel 工作簿中必须始终至少有一个可见的工作表。