Excel 树状图

树状图是紧凑地显示分层数据的良好选择。Microsoft Excel 让用户可以在几分钟内创建、样式化和自定义树状图。树状图通常用于显示畅销商品、特定地点人口、省级销售额以及类似的父子结构数据系列等场景。

本教程将探讨树状图、创建此图表的逐步方法、其优缺点以及如何自定义和格式化树状图。

什么是树状图？

“Excel 中的树状图提供了数据集的分层视图，并设计了简单的点状模式，例如，哪些产品是公司的畅销品。在此图表类型中，矩形框表示树枝，每个子分支表示为一个更小的矩形。”

换句话说，树状图用于处理分层数据，此数据包含一对多关系。树状图有助于描绘畅销产品、任何地点的人口、省级销售额以及包含父子结构化数据的类似项目。例如，如果您在下面的图表中查看基于产品的销售额，那么季度是父级，包含三个子级（该季度中的月份），每个类别包含四个或五个子级，对应于产品。

树状图的表示如下所示

如上所示，树状图包含嵌套的彩色矩形，这些矩形可以视为分支。数据集中指定的每个项目都由一个矩形框表示，其中数据值决定了每个框的大小。树状图的这些特征使其更容易查看组和大小。由于矩形的颜色和大小通常与树结构相关联，因此此图表名为树状图。

当用户想要突出显示每个项目在整个数据集中层次结构中的贡献时，通常使用树状图。使用树状图的优点包括发现模式、相似性和不规则性的简单方法，以及显示整体各部分的结构化方式。

树状图基础

树状图主要由以下3个部分组成

1. 绘图区：这是图表整个视觉表示发生的部分。如您所见，树状图的每个矩形都由最高级别的类别着色，每个项目的子类别（子分支）矩形根据它们对数据集贡献的数值大小按比例着色。
2. 图表标题：此部分表示图表的标题。它有助于您为图表提供一个描述性名称，从而帮助您的观看者轻松理解视觉表示。
3. 图例：图例是地图的一部分，用于区分各种数据系列，其中每种颜色都由最高级别的类别（分支）之一表示。

树状图的适当用例

如果您的数据集属于以下给定场景之一，则树状图是最佳选择

1. 如果您想可视化许多类别之间的部分到整体关系。
2. 如果类别之间的精确比较不重要。
3. 如果数据系列是分层的。

树状图的局限性

虽然树状图似乎是可视化 Excel 数据的可靠选择，但用户经常在另一种图表类型能更好地可视化数据集时使用此图表。

使用树状图的局限性在于，当我们用矩形框编码 Excel 数据时，同一类别的值通过不同强度的颜色深浅和框的比例来区分。我们的眼睛不擅长注意到这些比例中相对较小的差异。

有时我们有数据，我们的受众需要对不同类别进行准确的比较。在这种情况下，当分类未对齐到标准基线时，管理起来甚至更加困难。

如何创建树状图？

在 Excel 工作表中创建树状图非常简单。

例如，在下表中，您可以看到我们使用了一个简单的三列数据集。在第一列中，我们指定了畅销产品的类别。每个类别中的产品在第二列中指定。最后，销售单位在第三列中提及。

按照以下步骤快速创建树状图

1. 选择数据集。
   
2. 转到 Excel 功能区，单击插入选项卡 -> 层次结构图表选项。
   
3. 将显示给定的下拉列表，选择树状图选项。
   
4. 结果，您将注意到树状图将立即显示在您的工作表中。四个矩形与其类别分组，其中矩形框的大小由提供给它们的值决定。
   
5. 在上面的截图中，树状图使用了嵌套的彩色矩形，您可以将其视为分支。数据集中的每个项目都由一个矩形表示，并且每个矩形的大小与数字数据相关联。
   注意： 您还可以使用“图表设计”和“格式”选项卡来自定义树状图的外观和感觉。有时这两个选项卡未激活。单击树状图中的任意位置以激活这些选项卡。
6. Excel 会自动为每个顶级或父类别使用不同的颜色。但是，您也可以使用数据标签的布局来区分不同类别的数据。
   • 右键单击图表上的一个矩形 -> “设置数据系列格式”。
     
   • 在“系列选项”->“标签选项”下，选择您想要的显示选项。
     

就这样！接下来，您可以对外观进行一些更改，移动或调整图表大小，并为其添加标题。

如何在 Excel 中自定义树状图

图表是数据的视觉表示。它帮助用户快速理解数据。因此，仅仅创建一个树状图是不够的；您必须使用适当的指针对其进行自定义。下面是一些准确自定义图表的技巧

1. 为图表命名

开始自定义图表的最佳方法是为树状图提供一个适当的标题。每当您创建新图表时，Microsoft 默认会将其命名为“图表标题”。您只需单击文本框，它就会变成虚线，然后键入新名称。

2. 提供布局和样式

提供布局和样式始终是补充图表的好方法。选择您的树状图，然后转到“图表设计”选项卡以启用这些选项。您可以使用功能区中的工具组合（更改颜色、更改样式或添加图表元素）来自定义图表。

以下是一些示例。

3. 填充、线条样式和颜色、效果

Microsoft Excel 提供了一个选项“格式化图表区侧边栏”，允许用户填充和线条样式和颜色，并提示阴影和 3D 等效果。

• 要启用该选项，可以右键单击图表并从对话窗口中选择“设置图表区格式”，或者双击树状图以打开侧边栏。
  
• 在右侧窗格中，您会注意到各种数据系列选项。应用其中任何一个，使您的图表具有视觉吸引力。
  

4. 调整图表大小

Microsoft Excel 允许您将图表移动和调整大小到现有工作表上的任何特定位置。要将图表移动到工作表上的新位置，请选择它，然后将其拖放到您想要的位置。

您可以从角落或边缘向内或向外拖动以调整图表大小。如果您想增加图表大小，请向内拖动；否则，如果您想减小图表大小，请向外拖动。

将图表移动到另一个工作表

默认情况下，Excel 图表创建在您为数据集选择的同一工作表中。但很多时候，我们希望将图表移动到另一个工作表。如何操作？为了解决这个问题，Microsoft Excel 有一个内置选项，称为“移动图表对话框”。

单击“设计”选项卡下的“移动图表”图标以启用该选项。或者您可以通过右键单击图表本身的菜单来访问它。请务必在图表区域的空白处右键单击以查看此选项。

“移动图表”对话框窗口还包含以下 2 个选项

1. 新工作表：选择此选项会将图表移动到新工作表。选择图表并输入名称以创建新工作表。
2. 对象位于：选择此选项可让用户将图表重新定位到现有工作表。从下拉输入中选择现有工作表的名称，以将图表放置在该工作表上。

图表是很棒的可视化工具，可以帮助以易于阅读的方式向受众显示数据。继续使用 Excel 树状图以视觉上吸引人的格式呈现您的数据吧。