如何在 Microsoft Excel 中对列进行分组？

Microsoft Excel 中“分组列”是什么意思？

众所周知，有时特定的工作表通常包含复杂的数据，这些数据被认为难以读取和分析以进行访问，而对单元格进行分组也将帮助我们完成上述操作。

当我们想要在单个标题下以简洁有序的方式直观地分组或监视项目，或者我们想要隐藏或显示数据以更好地显示和呈现时，主要使用列或行的分组。

此外，分组是会计和财务电子表格中非常简单且有用的方法。现在，在功能区中的“数据”选项卡下，我们可以轻松有效地找到“大纲”部分中的“分组”选项。

在 Microsoft Excel 中对列进行分组：这意味着将一个或多个列在 Excel 工作表中组合在一起，因为它将启用一个选项以收缩或扩展相应的选定列；Microsoft Excel 还提供了一个按钮来实现此目的，而不会遇到任何困难。为了在工作表中对列进行分组，我们需要选择两个或更多列。

在 Microsoft Excel 中用于对列或行进行分组的快捷键有哪些？

在 Microsoft Excel 中用于对列或行进行分组的各种主要可用快捷键如下：

1. Shift+Alt+右箭头：该快捷键可以有效地用于在 Excel 工作表中对列或行进行分组。
2. Shift+Alt+左箭头：它也是一个快捷键，用于分别在 Excel 工作表中取消列或行的分组。

如何在 Microsoft Excel 中启用列分组？

现在，我们将在此处查看如何在 Microsoft Excel 中轻松对列进行分组，以及如何在对所有列进行分组后分别折叠和展开相应的列。

# 示例 1：在 Microsoft Excel 中对列进行分组

在 Microsoft Excel 中对选定列进行分组通常适用于需要包含列标题的各种结构化数据。它应该有效地具有可管理的列或行数据。

此外，我们最初需要选择我们想要有效分组的列：C、D 和 E 列。

步骤 1：首先，我们需要转到“数据”选项卡，然后我们将单击“大纲”部分下方的相应“分组”选项。

步骤 2：之后，我们需要单击相应的选定列，然后按“确定”按钮以继续。

现在，在执行上述步骤之后，我们可以观察到在给定数据集中，列已完美分组，并且可以很容易地在顶部观察到大纲栏，分别表示数据组织的不同级别。

此外，分组还引入了一个切换选项，或者它将创建组的层次结构，称为大纲，它主要帮助我们的工作表以有组织的方式显示，其中每个栏代表一个组织级别。

在 Microsoft Excel 中对列进行分组后如何折叠和展开列？

我们可以轻松地按给定边距中的“-”按钮以折叠列（A、B、C、D 和 E 列完全消失），或者如果我们想再次展开它们，则按给定边距中的“+”按钮，这些按钮是：B、C、D 列出现。

另一种用于访问数据的方法是使用选项：选项 1 或选项 2，它们基本上位于选定工作表的左侧，这意味着它被称为状态，第一个选项有效地称为隐藏状态（如果我们单击它，它将隐藏 B、C、D 等列），而第二个选项被称为未隐藏状态，因为它将负责展开那些隐藏的列，这些列不是别的，正是 B、C、D 和 E 列。

如何在 Microsoft Excel 中轻松取消列分组？

要在 Microsoft Excel 中取消列分组，我们需要有效地执行以下步骤：

步骤 1：首先，我们将选择我们希望取消分组的列（我们之前已分组的列）。现在，在“大纲”组中的“数据”选项卡下，我们还将单击“取消分组”命令。

步骤 2：接下来，我们将单击相应的列，然后按“确定”按钮。

执行上述所有步骤后，一旦选择了取消分组选项，我们可以很容易地观察到数据栏和“+”按钮以及“-”按钮在 Excel 工作表中消失。

#示例 2：在 Microsoft Excel 中对销售数据进行多重列分组

现在，对于下面提到的示例，相应的表格通常包含从 1 月到 12 月的产品月度销售数据，并且也以季度和年度销售额表示。

这里的数据是结构化的，不包含任何空白单元格、隐藏行或隐藏列。

我们只想显示一些月度销售数据，并且还以季度销售和年度销售的形式显示数据，因此可以通过有效使用多重列分组选项来实现。

最初，我们需要选择我们想要分组的特定列；现在，让我们选择月份（即：一月、二月和三月列）。然后，我们将转到“主页”功能区中的“数据”选项卡，它将在功能区下方打开一个工具栏，之后我们将单击“大纲”部分下的“分组”选项；现在我们可以在数据中观察到，列已完美分组，正如我们所希望的那样。

之后，我们将单击列，然后按“确定”按钮。

我们可以看到，类似的过程也适用于四月、五月、六月、七月、八月、九月以及十月、十一月、十二月列。

完成上述月度列的分组后，我们可以观察到在给定数据集中，列根据我们的需要进行了分组。我们在顶部观察到的四个大纲栏基本上代表了数据组织的不同级别。

列分组后折叠和展开列

为此，我们将按大纲栏中给定的“-”符号或按钮，以折叠所有月份列；完成此操作后，我们可以观察到所有选定列的月份完全消失，并且大纲栏中也会出现正“+”按钮。

之后，销售数据将变得简洁紧凑，并且像组织良好、结构化的财务数据一样。假设我们想在此相应情况下查看任何特定的月度销售数据，那么我们可以通过按大纲栏中存在的“+”按钮再次轻松展开它们，以便所有月度销售数据都将显示。

另一种可以访问或隐藏月度数据的方法是使用工作表左侧存在的 1 或 2 个选项，这被称为状态，第一个选项被称为隐藏状态，而第二个选项被称为未隐藏状态，因为它将展开那些隐藏的列。

在 Microsoft Excel 中个人需要记住哪些重要事项？

在 Microsoft Excel 中处理列分组时，个人需要记住的各种重要事项如下：

1. 在 Microsoft Excel 中对列或行进行分组主要用于创建和维护组织良好、结构化的财务销售数据。
2. 它是隐藏和取消隐藏单元格的更好、更优越的替代方案；有时，如果我们使用隐藏选项，其他 Excel 电子表格用户并不清楚。如果个人需要跟踪他隐藏了哪些列或行以及他在哪里有效地隐藏了它们。
3. 此外，在 Microsoft Excel 中应用列或行分组之前，我们需要确保我们的结构化数据不应包含任何数量的隐藏或空白行或列；如果包含，则我们的数据将被分组，但格式不正确。
4. 除了分组之外，个人还可以通过有效使用“分类汇总”命令来总结不同组中的给定数据集。