如何在 Excel 中进行减法？

Excel 允许用户记录大量数据集。虽然它支持记录几乎所有数据类型，但在 Excel 工作表中，数字是最常用的数据。由于 Excel 是电子表格软件，它允许在记录的数据集之间执行计算。减法是四种基本算术运算之一，在 Excel 中最常使用。

在本教程中，我们将讨论如何在 Excel 中进行减法的各种分步方法或解决方案。我们将根据用例讨论几种分步方法，包括相关示例数据集，以在数据之间进行减法。

如何在 Excel 中进行减法？

遗憾的是，Excel 中没有像 SUM 函数那样的“SUBTRACT”函数。但是，Excel 提供了几种替代方法，我们可以在工作表中使用这些方法进行减法。根据数据的组织方式以及我们想要减去的数据，我们可能需要尝试不同的方法。现在让我们探索一些常用的 Excel 减法方法。

在单元格中减去数值（减号公式）

我们都知道减法是数学中最简单的算术计算之一。我们也可以像在数学中一样在 Excel 表格中使用减法概念。在数学中，我们在减法公式后使用等号。然而，在 Excel 中，我们在单元格中的减法公式之前使用等号。

基本的 Excel 减法公式定义如下：

我们可以使用以下步骤在 Excel 单元格中应用上述公式：

• 首先，我们必须在要显示减法结果的单元格中键入等号 (=)。
• 接下来，我们需要输入第一个数字，然后是减号，然后是第二个数字。
• 最后，我们必须按键盘上的 Enter 键来记录公式结果。

我们可以在 Excel 单元格中使用一个以上的算术运算，这允许我们在单元格中同时减去多个数字。

例如，如果我们想从 95 中减去 15，那么在单元格中使用的基本减法方程将如下所示：

=95-15

要从特定数字中减去多个数字，我们可以通过用减号分隔它们来类似地输入所有数字。我们也可以插入括号来进行复杂的算术计算，以获得正确的结果。

下图显示了 Excel 单元格中的一些减法公式及其相应的结果。

在不同单元格之间减去

直接在 Excel 中对不同数字进行减法没有多大意义。我们经常对包含相应数字的单元格执行计算。因此，了解在不同单元格之间进行减法至关重要。

当我们需要从一个单元格减去另一个单元格时，我们使用与前一种方法相同的概念。然而，我们将相应的单元格引用而不是数字输入到通用公式中。从两个不同单元格中的数字进行减法的基本 Excel 减法公式定义如下：

我们可以使用以下步骤在 Excel 单元格中应用上述公式：

• 首先，我们必须选择用于记录减法结果的单元格，然后键入等号 (=) 来开始公式。
• 接下来，我们需要键入包含第一个数字的单元格地址。我们也可以通过鼠标点击特定单元格，相应的引用（或地址）将自动显示在公式中。
• 之后，我们必须键入减号 (-) ，然后键入或选择包含要减去的数字的另一个单元格。
• 最后，我们必须按 Enter 键来获取减法输出。

例如，如果我们想从 A2 单元格中的数字中减去 B2 单元格中记录的数字，那么在单元格中使用的基本减法方程将如下所示：

=A2-B2

在不同列的单元格之间减去

当我们为多行中的每个单元格减去不同列中的单元格时，使用前一种方法多次应用减法公式会很困难。但是，Excel 提供了一种更简单的方法来在不同列中对多个单元格执行减法。我们只需要在结果列的最上面的单元格中应用减法公式，然后将其拖动或复制到结果列中其余的单元格。

例如，假设我们在 A 列中有多个收入数据，在 B 列中有相应的费用，我们需要在 C 列的相应单元格中计算利润（或减法结果）。

虽然我们可以逐个应用减法公式来计算 C 列中每个相应单元格中的数据，但这并不是一种方便的方法。与多次应用减法公式不同，我们只将其应用于 C 列的第一个结果单元格，即 C2 单元格。以下公式计算第二行示例数据的利润（减法结果）（类似于我们之前讨论的方法）：

=A2-B2

在减去第二行不同列中的单元格后，我们通过按住公式单元格右下角的“填充柄”来拖动有效公式。

由于 Excel 默认使用相对单元格引用，因此公式会自动为后续每一行的单元格引用进行调整。

从整个列中减去一个特定单元格（数字）

与前一种方法不同，如果我们只需要从任何特定列的单元格范围中减去一个单元格，那么我们就不能简单地在第一个单元格中插入公式并将其复制（或拖动）到其他单元格。由于相对单元格引用，公式将相应地更改特定单元格数字的引用，从而导致结果错误。

例如，让我们看以下示例数据，其中 B 列中有按月划分的收入。出于某种原因，我们需要从 B 列的每个单元格中扣除 2000 卢比的费用（记录在 E2 单元格中），以在 C 列的相应单元格中计算利润（或减法结果）。

计算利润的最简单方法是从 C2 中最上面的收入单元格中减去数字 2000，然后将其复制到其他单元格。公式将如下所示：

=B2-2000

在将上述公式从 C2 复制到 C13 之前的所有其他单元格后，单元格引用将因相对引用而自动调整。但是，如果我们需要一次又一次地更改扣除费用，这不是一种有效的方法。我们必须相应地编辑公式。

与其从单元格中减去数字，不如在相应的单元格之间进行减法。但是，我们必须锁定要减去的单元格的单元格引用。因此，我们创建了一个绝对引用，在复制后它不会自动更改。

由于扣除费用是一个固定数字，我们只需要锁定 E2（包含扣除费用的单元格）。因此，我们在第一个结果单元格 C2 中使用的有效减法公式如下：

=B2-$E$2

在将此公式复制（或使用填充柄拖动）到 C 列的其他单元格后，B 列中的单元格的相对单元格引用会自动更改。然而，E2 单元格保持锁定（或绝对），因为我们使用美元符号来固定其行和列地址。

如果我们现在更改 E2 单元格中的扣除费用，B 列中所有相应单元格中的结果将实时自动更新。

从一个特定单元格减去多个单元格

如果我们想从 Excel 工作表中的任何特定单元格减去多个单元格，我们可以选择以下三种选项之一：

使用减号

从同一单元格减去多个单元格的基本方法是键入它们的单元格引用，并用减号分隔。这可以称为组合减号公式。

例如，如果我们想从 B1 单元格中减去 B2 到 B5（B2:B5）的单元格。我们可以使用减号公式并按以下方式包含有效单元格：

=B1-B2-B3-B4-B5

使用 SUM 函数

在数学中，我们通常将所有负数相加，然后从正数中减去加法结果以获得有效输出。当从任何特定单元格减去多个单元格时，可以在 Excel 中使用相同的概念。因此，我们使用 SUM 函数将要减去的所有数字相加，然后从主单元格（或数字）中减去结果。

在我们的示例表中，我们可以插入以下 SUM 公式来从 B1 中减去 B2:B5 单元格：

=B1-SUM(B2:B5)

使用负数

另一种从单个单元格减去多个单元格的典型方法是使用我们之前在 SUM 函数公式中应用的相同数学概念。因此，我们在要减去的单元格之前明确地加上负号。之后，我们必须对整个范围应用 SUM 函数，将负数与我们想要减去的正数单元格相加。

在我们的示例中，我们在 B2:B5 单元格中插入减号，然后按以下方式构建 SUM 公式：

=SUM(B1:B5)

在 Excel 中减去日期

在 Excel 中，日期被评估为整数。无论我们在 Excel 单元格中如何格式化日期，Excel 都会在后端解释其对应的整数或数字形式。Excel 通常通过计算自 Excel 支持的起始日期（即 1900 年 1 月 1 日）以来的天数来计算日期数字。

例如，如果我们输入日期 2021 年 1 月 1 日到 Excel 单元格中，其整数形式将是 44197，因为从起始日期到输入的日期已过去了 44197 天。

由于 Excel 中对日期的通用数字评估，很容易在日期之间进行减法。我们可以轻松地找到两个特定日期之间的差异，并计算它们之间过去了多少天。

在 Excel 中减去日期的最简单方法是将它们输入到不同的单元格中，然后通过它们进行减法。然而，需要注意的是，为了避免出现负日期输出，我们必须始终在公式中使用结束日期。

减去两个日期之间的基本减法公式定义为：

考虑以下示例数据集，其中 A 列和 B 列分别包含“开始日期”和“结束日期”。我们需要计算不同列中记录日期之间的天数（或减法结果）。

因此，我们将基本减法公式应用于第一个结果单元格 C2，如下所示：

=B2-A2

之后，我们将公式复制或拖动到 C 列的其他相应单元格。

有时，减法后在结果单元格中仍可能看到日期。在这种情况下，我们必须将结果单元格的单元格格式从“日期”更改为“常规”。为此，请导航到**“开始”选项卡 >“数字”下拉列表 >“常规”**。这将以数字形式显示日期，使我们更容易了解给定日期之间的天数差异。

在 Excel 中减去时间

与日期类似，Excel 也会将时间评估为数字。然而，与日期不同，时间在后端存储为小数，而不是整数或整数。

例如，如果我们输入小数 44197.5 并将其转换为时间，Excel 将将其转换为 2021 年 1 月 1 日上午 12:00。类似地，44197.25 表示 2021 年 1 月 1 日上午 9:00。

因此，无论时间在单元格内的可见或格式如何，它们都只是小数。所以，在 Excel 中也可以进行时间之间的减法。

我们可以使用以下基本方程对包含时间的单元格进行减法：

如果我们有示例数据集，其中 A 列和 B 列分别包含开始时间和结束时间。我们可以将减法公式应用于 C 列（C2）的第一个结果单元格，如下所示：

=B2-A2

之后，我们将上述公式复制到 C 列的其余单元格中，以区分时间输出。

如果我们看到 C 列结果单元格中的时间格式，我们必须选择这些单元格，然后导航到**“开始”选项卡 >“数字”下拉列表 >“常规”**将其转换为“常规”。

虽然时间差是以小数形式计算的，但输出的小数没有太大意义。我们可以将这些小数转换为小时、分钟和秒，使其更有意义。为此，我们需要将结果单元格中的小数乘以 24（以获得小时）、24*60（以获得分钟）和 24*60*60（以获得秒）。

因此，如果我们用 24 乘以示例数据中的差值小数，我们可以确定结果差值中经过了多少小时。

=(B2-A2)*24

在 Excel 中减去百分比

当我们想在 Excel 单元格中将一个百分比值减去另一个百分比值时，我们通常可以将这些百分比值放在单元格中，它们之间用减号分隔。这创建了百分比的减号公式。但是，我们必须确保在 Excel 单元格中以等号 (=) 开始公式。

例如，我们可以插入以下公式来从 100% 的另一个百分比值中减去 30% 的一个百分比值：

=100%-30%

或者，我们可以将这些百分比值记录在不同的单元格中（假设为 A2 和 B2），然后使用它们的单元格引用进行减法。

=A2-B2

当我们想从任何特定数字而不是另一个百分比值中减去百分比值时，减法过程会变得有些困难。在这种情况下，我们需要使用以下通用公式：

这通常用于按所需的百分比值减少任何数字。我们可以直接在公式中提供百分比值，也可以使用相应的单元格引用。

例如，假设我们在 A 列中有员工的薪资数据，并且出于某种原因需要将薪资减少 10%。在这种情况下，我们可以将百分比值输入到另一个单独的单元格（即 B2）中，并使用以下公式，该公式使用数字（薪资）单元格的相对引用和百分比单元格的绝对引用：

=A2*(1-$B$2)

之后，我们将上述公式拖动到结果列 C 的其余单元格中。对于每个相应的薪资数据，相对引用会相应更改，而百分比单元格保持锁定。因此，我们相应地获得所需的减法百分比结果。

要记住的重要事项

• 建议始终使用减法公式中的最大或最大的数字作为第一个参数，以避免出现负结果。
• 在减去日期或时间时，我们必须确保输入数据具有相同的相应格式，然后才能对它们进行减法。如果数据是文本字符串，减法公式将返回错误。