如何删除 Excel 中的水印

2025年3月17日 | 阅读 7 分钟

Excel 是一款功能强大的电子表格软件，具有各种功能，但缺少水印选项。因此，大多数人会采取其他方法或使用第三方工具在 Excel 中插入水印。这样，他们可以声明所有权或推广他们的品牌。由于插入 Excel 水印有一些替代选项，我们可能会以某种方式得到带有水印的 Excel 文件。如果我们想删除 Excel 文件中的水印，我们必须手动或使用一些第三方工具来完成。这通常是与在 Excel 中插入水印的过程相反。

因为人们可以使用不同的方法在 Excel 中添加水印，所以我们可能需要遵循不同的方法来从 Excel 中删除水印。一般来说，我们可以尝试以下方法来从 Excel 文件中删除水印：

通过删除背景删除水印
通过使用“页眉和页脚”功能删除水印
通过使用“定位到特殊”功能删除水印
通过使用第三方工具删除水印

一个人必须逐一尝试每种方法，直到水印从 Excel 文件中完全删除。

注意：强烈建议在尝试上述任何一种方法删除 Excel 水印之前，先制作原始文件的副本。这是一个重要的步骤，因为如果我们采用错误的方法并丢失数据，我们可以恢复数据。此外，我们应该比较删除水印后的文件与原始文件，以确保我们只删除了水印，而没有删除其他内容。

现在让我们详细讨论上述每种方法，包括相应的步骤。

通过删除背景删除水印

如果水印在每一页上反复出现多次，它很可能被添加为背景图像。更具体地说，水印是通过导航到“页面布局”选项卡，然后选择“背景”选项来添加的。这些类型的水印很容易删除。

以下是删除在 Excel 中添加为工作表背景的水印的步骤：

首先，我们需要使用 MS Excel 软件打开一个特定的 Excel 文件。
之后，我们必须从顶部导航菜单中点击“页面布局”选项卡。
接下来，我们需要点击“删除背景”选项，如下图所示：
点击“删除背景”按钮后，水印将从所有工作表页面中删除。

需要注意的是，“页面布局”选项卡中的“删除背景”按钮仅在水印被添加为背景时可见。如果“删除背景”按钮不存在，则表示水印是通过其他方法添加的。此外，当我们点击“删除背景”按钮时，该按钮选项将从“删除背景”变为“背景”。

通过使用“页眉和页脚”功能删除水印

使用“页眉和页脚”功能在 Excel 中插入水印非常普遍。如果水印是图像，并且每页只出现一两次（页眉、页脚或两者），则该水印很可能是通过 Excel 中的“页眉和页脚”插入的。有时，使用此方法插入的水印在打开 Excel 文件时可能不会显示。但是，每当我们打印相应文档时，水印就会出现。发生这种情况是因为添加到页眉/页脚的水印仅在“页面布局”视图中显示。因此，我们需要从“视图”选项卡中点击“页面布局”选项，以检查 Excel 文件页眉/页脚中是否有任何水印。

以下是在 Excel 中从页眉/页脚删除图像的步骤：

首先，我们需要打开一个我们要删除水印的 Excel 文件。我们必须确保选择了“页面布局”视图，以便在页眉/页脚中显示水印（如果已添加）。
一旦水印可见，我们需要导航到“插入”选项卡，然后在“文本”组下的选项中点击“页眉和页脚”。
点击“页眉和页脚”后，所有页眉和页脚部分都将被突出显示，并且插入其中的对象（如果有）将显示出来。例如，如果存在任何图像水印，文本“&[图片]”将在页眉/页脚的相应部分显示。
要删除水印，我们必须删除出现在页眉/页脚中的文本“&[图片]”。
删除文本后，我们需要点击任何单元格或按键盘上的“Tab”键。通过这样做，数据将实时更新，水印将被删除。

在上图中，我们可以看到水印已从页眉中完全删除。这就是为什么页眉显示文本“单击此处添加页眉”，这意味着页眉是空的。

建议点击页眉和页脚的每个框，以确保当前文件中没有遗漏其他水印。

通过使用“定位到特殊”功能删除水印

MS Excel 还允许我们插入 WordArt 对象，并且大多数人使用此功能作为水印。更具体地说，我们可以使用 WordArt 对象插入文本水印。如果 Excel 文件包含此类水印，我们可以使用“定位到特殊”功能将其删除。

以下是借助“定位到特殊”功能删除作为 WordArt 对象插入的水印的步骤：

首先，我们需要确保水印可见。如果它没有显示，我们需要通过导航到顶部菜单选项中的视图 > 页面布局选项来切换到“页面布局”视图。
一旦水印可见，我们需要选择“开始”选项卡，然后转到查找和选择 > 定位到特殊。
这将打开一个“定位到特殊”窗口，其外观如下图所示：

在这里，我们需要勾选“对象”选项，然后点击“确定”按钮。
完成上一步后，水印将被选中。它将如下图所示：
一旦水印被选中，我们必须按键盘上的“Delete”键，选定的水印将被完全删除。如果水印仍然显示，我们需要点击任何单元格或按“Tab”键刷新数据。

删除水印后，我们可以保存相应的文件，以避免执行相同的步骤删除当前文件中的水印。

需要注意的是，当我们使用“定位到特殊”功能删除 Excel 中的水印时，其他对象（如图像和形状）也将被删除。因此，我们必须谨慎使用此方法，并在删除水印后始终重新检查数据。

通过使用第三方工具删除水印

有时，水印是使用第三方工具添加的，因此它们无法通过上述方法删除。在这种情况下，我们需要尝试使用第三方工具删除 Excel 中的水印。虽然有几种工具，但大多数都使用相同的算法。因此，我们可以尝试任何流行的第三方工具来执行此任务。

在这里，我们使用“Kutools for Excel”，这是流行的扩展/工具之一。它允许我们轻松地在 Excel 中执行各种高级任务。该扩展还允许我们在 Excel 中插入或删除水印。这个特定的扩展提供了 60 天的试用期，因此我们可以从安装之日起试用其功能 60 天。之后，我们必须购买此扩展以供将来使用。

以下步骤可以帮助安装此扩展程序并进一步使用它来删除 Excel 中的水印：

首先，我们必须访问 Kutools 的官方网站（www.extenoffice.com）将此扩展程序下载到我们的计算机上。要快速下载此扩展程序，我们可以使用直接链接（如下所示）并访问下载页面：链接- https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
之后，我们需要点击“点击此处开始下载”选项，下载将开始。
下载完成后，我们需要启动安装文件（KutoolsforExcelSetup.exe）以开始安装。启动安装程序后，我们必须允许管理员权限来开始在计算机上复制所需文件。
在下一个屏幕上，我们必须接受“用户许可协议”中的条款，然后点击“安装”按钮。
点击“安装”按钮后，安装将开始。这可能需要一些时间，具体取决于系统性能和存储可用性。
安装完成后，扩展程序将与 Excel 集成。我们也可以通过选中复选框并点击“完成”按钮来启动带有 Kutools 的 Excel。

此外，我们可以取消选中该框以完成安装，并在安装 Kutools 后直接打开 Excel 文件。安装完成后，扩展程序及其功能将自动列出。
扩展程序成功安装后，我们需要打开我们要从中删除水印的 Excel 文件。接下来，我们需要点击“Kutools”选项卡。在 Kutools 选项中，我们需要点击“删除”，然后在“编辑”组中选择“删除水印”选项。