关于 MS Excel 的简要概述

什么是 MS Excel？

MS Excel 是微软开发的一款 Microsoft Office 应用程序。Excel 电子表格软件支持多种操作系统，如 Windows、Mac OS、Android、iOS 和 iPad OS。它用于使用 Excel 中存在的各种函数和公式执行计算。用户可以根据需要存储和分析数据。

如何开始使用 MS Excel？

要在计算机上启动 MS Excel，请按照以下步骤操作：

步骤 1：单击“开始”按钮

步骤 2：选择“所有程序”

步骤 3：单击“MS Office”

步骤 4：选择“MS Excel”应用程序。此时将打开 MS Excel 应用程序。

另一种选择是单击“开始”按钮后，在搜索框中键入“MS Excel”。

什么是细胞？

Excel 中的单元格定义为行和列的交集。它以矩形形状存在。行和列的组合形成一个表格。

Excel 中的单元格地址

顾名思义，单元格地址是单元格所寻址的名称。例如，A1 表示第一行和第一列的单元格。

MS Excel 的功能

MS Excel 的各种功能如下：

Excel 中的各个功能可根据要求格式化和编辑数据。

“开始”：“开始”选项包含剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格和编辑等选项卡。

“插入”：“插入”选项卡包含表格、插图、图表、链接和文本。

“页面布局”：主题、页面设置、页面背景、段落和排列。

“公式”：“公式”包含函数库、定义名称、公式审计和计算。

“数据”：“数据”包含获取外部数据、连接、排序和筛选、数据工具和大纲。

“审阅”：“审阅”选项卡包含校对、批注和更改。

“视图”：“视图”选项卡包含工作簿视图、显示/隐藏、缩放、窗口和宏。

WPS PDF 包含创建 PDF、WPS PDF 工具和设置。

使用 MS Excel 的优点

使用 MS Excel 的优点如下：

数据存储：MS Excel 在许多组织中被广泛使用，因为 Excel 存储了大量数据。用户可以根据需要编辑和检索数据。因此，过滤数据是一个快速简便的过程。

数据恢复：Excel 中的数据恢复速度很快。如果数据写在纸上，则很难恢复和过滤。但在 Excel 电子表格中查找和恢复数据非常容易。

数学计算：Excel 包含各种公式，用于执行数学计算。根据数据和要求，修改公式。

数据隐私：Excel 可确保数据安全和隐私。个人计算机和笔记本电脑受密码保护；因此数据受到保护。

所有数据集中在一处：过去，记录和数据是维护在单独的文件中，这很难携带且耗时。在 Excel 中

数据存储在一个 Excel 文件中，用于随时分析数据。

有条理且视图清晰：数据以表格形式存储在 MS Excel 中。因此，数据看起来有条理且易于理解。

MS Excel 的用法

由于 MS Excel 被广泛用于各种目的，因此定义了一些 MS Excel 的用法如下：

• 数据录入
• 时间管理
• 会计
• 财务分析
• 图表和图形
• 金融建模
• 编程
• 任务管理和数据管理
• 客户关系管理 (CRM)
• 数学计算
• 人力资源管理

Excel 中的术语和组件

Excel 中的术语和组件定义如下：

单元格：行和列的交集称为单元格。

单元格引用：单元格通过单元格名称进行引用。 respective Cell 的水平行和垂直列号分配单元格名称。

活动单元格：当前选定的单元格称为活动单元格。

工作簿：工作簿包含一个或多个工作表。

工作表：多个工作表嵌套在单个工作簿中。

工作表标签：工作表标签显示在电子表格的左下角。

列和行标题：列字母和行号位于行和列之外。选择标题将选择整行和整列。

公式：Excel 中的公式可以为给定的问题生成准确的结果。它输入在特定单元格中，前面有一个“=”符号。

公式栏：公式栏或输入栏位于工作表的顶部，用于输入公式或值。

筛选：“筛选”选项位于“开始”工具栏右上角的“排序和筛选”选项卡中。它在选定的行和列中显示用户指定的数据。

自动填充：自动填充选项可在多个单元格中填充所需数据。选择包含 respective Cell 的数据，然后将右下角拖动到指定数量的单元格以自动填充数据。

自动求和：自动求和功能用于对选定单元格中的数据进行求和。自动求和选项位于主页右上角的“排序和筛选”选项卡中。

数据透视表：数据透视表自动对选定数据进行排序和计算。它位于“插入”选项卡的左侧。

数据透视图：数据透视图以图形格式表示数据。它位于“插入”页面的中间，紧邻“地图”。

源数据：源数据用于创建数据透视表。

Excel 版本

"Excel 版本" 指的是 Microsoft Excel 的特定发行版或版本，Excel 是一款流行的用于数据分析和可视化的电子表格软件。Microsoft 会定期发布新版本的 Excel，每个版本都包含新功能、改进和错误修复。版本号通常在产品名称或软件的“关于”部分中注明，例如 Excel 2010、Excel 2013、Excel 2016、Excel 2019 和 Excel 365。了解 Excel 版本至关重要，因为不同版本的功能可能不同，并且某些加载项或宏可能不兼容所有 Excel 版本。

MS Excel 版本类型

多年来，Microsoft Excel 发布了许多版本，包括：

• Excel 1.0 (1985)
• Excel 2.0 (1987)
• Excel 3.0 (1990)
• Excel 4.0 (1992)
• Excel 5.0 (1993)
• Excel 95 (7.0) (1995)
• Excel 97 (8.0) (1997)
• Excel 2000 (9.0) (2000)
• Excel 2002 (10.0) (2001)
• Excel 2003 (11.0) (2003)
• Excel 2007 (12.0) (2007)
• Excel 2010 (14.0) (2010)
• Excel 2013 (15.0) (2013)
• Excel 2016 (16.0) (2015)
• Excel 2019 (16.0) (2018)
• Excel for Microsoft 365 (16.0) (2019)

每个版本的 Excel 都引入了比前一个版本新的功能、功能和改进。Excel for Microsoft 365 是最新版本，可通过订阅服务获得，该服务包括自动更新和新功能。

高级工具

Excel 中的高级工具如下：

TREND 函数：此函数在图表中用于计算未来趋势和分析 X 和 Y 值。

VLOOKUP：VLOOKUP 称为垂直查找，用于在大量数据集中查找指定值以返回。近似或精确匹配由 True 或 False 指定。

Table Array：两个或多个表中的数据被链接。

Col_index_num：创建表时，表数组指定数据在列中的提取位置。

Range_lookup：Range_lookup 是 VLOOKUP 中的一个值，用于指定在没有值匹配时查找最接近的值。如果未找到精确匹配，则返回 False；如果找到近似值，则返回 True。

MAX 和 MIN 函数：MAX 和 MIN 函数用于查找给定数据范围内的最大值和最小值。

AND 函数：AND 函数语法包含多个条件。如果条件匹配，结果为 TRUE；否则结果为 FALSE。

Excel 快捷键

Excel 中的快捷键如下：

MS Excel 的功能

MS Excel 的一些显著功能如下：

编程语言

Excel 包含一种名为 VBA 的编程语言。VBA 称为 Visual Basic Applications。该编程语言的目的是自动化重复性任务，节省用户时间并创建自定义解决方案。VBA 用于创建宏，宏是一个执行重复日常任务的小程序，例如格式化数据和生成报告。

宏

Excel 中的宏用于提高数据的工作效率和生产力。宏执行自动任务，例如数据清理、输入、建模、分析等。它用于创建公式，这些公式在需要时可以在数据中重用。

要理解宏，需要了解 VBA 的基本知识。Excel 包含一个内置的宏录制器，可以录制用户的操作并将所需操作转换为 VBA 代码。可以通过修改现有代码或从头开始编写自己的代码来创建复杂的宏。

如果用户想与其他用户共享宏代码，可以将其保存在单独的文件或 Excel 电子表格中。共享之前，有必要检查它是否包含恶意代码，以免攻击程序。

宏提供了许多好处，例如节省用户时间、改进工作流程以及提高效率和生产力。为确保隐私，应使用受信任来源的宏。

集成

MS Excel 与 PowerPoint 和 Word 等其他应用程序兼容。Excel 中的数据如果需要，可以复制并粘贴到这些应用程序中。将数据复制到相应的 MS Office 应用程序中，数据看起来专业、美观且有条理。

Excel 支持的文件格式如下：

1. TXT
2. XML
3. HTML
4. CSV

这些文件格式有助于与其他应用程序共享所需数据，或者可以从外部源导入必要的数据。

与 MS Excel 连接的各种外部源如下：

• SharePoint 列表
• SQL 数据库
• O Data 源

安全功能

Excel 提供密码保护和文件加密等安全功能

以维护敏感和机密数据的安全性。

通过为所需文件创建密码，可以拒绝第三方访问和未经授权的访问。密码必须创建得足够强大，不易被破解，并且不能存储在不安全的位置。

保护文件的另一种方法是限制对文件的访问。Excel 中的文件权限选项决定了谁可以访问文件以及在文件中进行了哪些更改。例如，如果启用了只读选项，则第三方用户只能读取数据，而不能修改或编辑数据。

在与其他用户共享文件时，应加密文件。通过电子邮件或云服务共享文件应使用加密方法进行保护。

数据排序

Excel 中的排序功能用于根据逻辑顺序（例如升序或降序）对数据进行排序。

公式和函数

Excel 提供各种内置公式和函数，用于执行计算和为复杂数据查找解决方案。

页眉和页脚

页眉位于电子表格的顶部，在此输入文档标题。页脚位于电子表格的底部，在此插入页码。

实时应用

使用各种公式和函数为所需问题生成结果。如果修改现有数据并替换为新数据，公式和函数会自动更新结果以反映新数据。

插入图表

Excel 提供各种图表，例如饼图、条形图和折线图。为了进行数据分析，会将图表插入到所需数据中，这有助于快速轻松地理解数据。

总结

Excel 包含各种内置功能，用于生成有条理且精确的数据。随着其许多显著功能的不断涌现，Excel 的使用日益增多。