Excel 图表

在 Excel 中，图表是用于以视觉方式传达数据的工具。图表通常用于分析数据集中的趋势和模式。Excel 提供了 12 种图表类型，每种图表都有不同的功能，使其更适合特定任务。将图表与正确的数据样式配对将使信息更容易理解，从而增强您小型企业内的沟通。

例如，如果您在过去几年中一直在 Excel 中记录销售数据，那么使用图表，您可以轻松地知道哪一年的销量最高，哪一年的销量最低。您还可以绘制图表来比较设定的目标与实际达成的结果。

注意：如果您使用的是 Excel 2013 或更早版本，则某些更高级的功能可能不可用。

如何在 Excel 中创建图表？

请按照以下步骤在 Excel 中创建图表

步骤 1：选择要为其创建图表的数据。

步骤 2：单击“插入”选项卡，然后转到推荐的“图表”选项。

在“推荐图表”选项卡上，滚动浏览 Excel 为您的数据推荐的图表列表。如果您找不到喜欢的图表，请单击“所有图表”以查看所有可用的图表类型。

步骤 3：根据您的数据选择图表类型，然后单击“确定”按钮。

步骤 4：使用图表右上角附近的“图表元素”、“图表样式”和“图表筛选器”按钮来添加图表元素，如坐标轴标题或数据标签，自定义图表的外观，或更改图表中显示的数据。

步骤 5：要访问更多设计和格式设置功能，请单击图表中的任意位置以添加功能区中的“图表工具”，然后在“设计”和“格式”选项卡上单击所需的选项。

Excel 图表类型

不同的场景需要不同类型的图表。Excel 提供不同类型的图表以满足您的需求。您选择的图表类型取决于您想要可视化的数据类型。为了简化用户的操作，Excel 2013 及更高版本提供了一个分析您数据并推荐图表类型的选项。您也可以稍后更改图表类型。

以下是一些最常用的 Excel 图表以及何时应考虑使用它们。

1. 柱形图

柱形图是最常用的图表。它最适合比较信息或为一个变量有多个类别，例如，多个产品或流派。
柱形图通常沿水平轴显示类别，沿垂直轴显示值。要创建柱形图，请在工作表上将数据排列在列或行中。柱形图有以下子类型：

• 簇状柱形图
• 堆积柱形图
• 100% 堆积柱形图
• 三维簇状柱形图
• 三维堆积柱形图
• 三维 100% 堆积柱形图
• 三维柱形图

2. 折线图

折线图可以在等比例缩放的轴上显示随时间变化的连续数据。因此，它们非常适合显示等间隔数据（如月、季度或年）的趋势。折线连接每个数据点，以便您可以查看值随时间如何增加或减少。

• 在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布。
• 值数据沿垂直轴均匀分布。

要创建折线图，请在工作表上将数据排列在列或行中。折线图有以下子类型：

• 线
• 堆积折线图
• 100% 堆积折线图
• 带数据标记的折线图
• 带数据标记的堆积折线图
• 带数据标记的 100% 堆积折线图
• 三维折线图

3. 饼图

饼图显示一个数据系列中各项的大小，与各项的总和成比例。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。每个值都表示为饼图的一块，这样您就可以识别比例。要创建饼图，请在工作表中将数据排列在一列或一行中。饼图有以下子类型：

• 饼图
• 三维饼图
• 复合饼图
• 条形饼图

4. 圆环图

圆环图显示部分与整体的关系。它类似于饼图，唯一的区别是圆环图可以包含多个数据系列，而饼图只能包含一个数据系列。

圆环图包含圆环，每个圆环代表一个数据系列。要创建圆环图，请在工作表上将数据排列在列或行中。圆环图有以下子类型：

• 圆环图
• 分离圆环图

5. 条形图

条形图显示单个项目之间的比较。在条形图中，类别沿垂直轴组织，值沿水平轴组织。

条形图和柱形图的主要区别在于条形是水平的而不是垂直的。您通常可以将条形图与柱形图互换使用。

但是，有些人更喜欢在处理负值时使用柱形图，因为在 y 轴上垂直可视化负值更容易。

要创建条形图，请在工作表上将数据排列在列或行中。条形图有以下子类型：

• 簇状条形图
• 堆积条形图
• 100% 堆积条形图
• 三维簇状条形图
• 三维堆积条形图
• 三维 100% 堆积条形图

6. 面积图

面积图可用于绘制随时间变化的图表，并吸引人们对趋势中的总值的关注。通过显示绘制值的总和，面积图还显示了部分与整体的关系。要创建面积图，请在工作表上将数据排列在列或行中。面积图有以下子类型：

• 面积
• 堆积面积图
• 100% 堆积面积图
• 三维面积图
• 三维堆积面积图
• 三维 100% 堆积面积图

7. XY（散点图）

XY（散点图）通常用于显示和比较数值，如科学、统计和工程数据。散点图有两个值轴：

• 水平（x）值轴
• 垂直（y）值轴

它将 x 和 y 值组合成单个数据点，并在不规则的间隔或集群中显示它们。要创建散点图，请在工作表中将数据排列在列和行中。

将 x 值放在一行或一列中，然后将相应的 y 值放在相邻的行或列中。考虑使用散点图的情况：

• 您想更改水平轴的比例。
• 您想将该轴设置为对数刻度。
• 水平轴的值不均匀分布。
• 水平轴上有许多数据点。
• 您想调整散点图的独立轴刻度，以揭示有关包含配对值或分组值的数据的更多信息。
• 您想显示大量数据集之间的相似性，而不是数据点之间的差异。
• 您想比较大量数据点，而不考虑时间。

在散点图中包含的数据越多，您可以进行的比较就越好。散点图有以下子类型：

• 仅带数据标记的散点图
• 带平滑线和数据标记的散点图
• 带平滑线的散点图
• 带直线和数据标记的散点图
• 带直线的散点图

8. 气泡图

气泡图类似于散点图，但增加了一个额外的列来指定气泡的大小，以表示系列中的数据点。气泡图有以下子类型：

• 气泡图
• 带三维效果的气泡图

9. 股票图

顾名思义，股票图可以显示股票价格的波动。但是，股票图也可以显示其他数据的波动，例如每日降雨量或年温度。

要创建股票图，请以特定顺序在工作表中将数据排列在列或行中。例如，要创建简单的最高-最低-收盘价股票图，请按此顺序排列您的数据，并在列标题中输入最高价、最低价和收盘价。股票图有以下子类型：

• 最高-最低-收盘价
• 开盘-最高-最低-收盘价
• 成交量-最高-最低-收盘价
• 成交量-开盘-最高-最低-收盘价

10. 曲面图

当您想找到两组数据的最佳组合时，曲面图非常有用。就像地形图一样，颜色和图案指示了相同值范围的区域。

创建曲面图可确保类别和数据系列均为数值。并在工作表上将数据排列在列或行中。曲面图有以下子类型：

• 三维曲面图
• 三维线框曲面图
• 等高线图
• 线框等高线图

11. 雷达图

雷达图比较多个数据系列的汇总值。要创建雷达图，请在工作表上将数据排列在列或行中。雷达图有以下子类型：

• 雷达图
• 带数据标记的雷达图
• 填充雷达图

12. 组合图

组合图将两种或多种图表类型结合起来，使数据易于理解。它显示了一个次坐标轴，并且更易于阅读。

• 当您的数据系列中的数字差异很大时，您可以使用组合图。
• 或者您有混合类型的数据，例如价格和交易量。

要创建组合图，请在工作表中将数据排列在列和行中。组合图有以下子类型：

• 簇状柱形图 - 折线图
• 簇状柱形图 - 次坐标轴上的折线图
• 堆积面积图 - 簇状柱形图
• 自定义组合

下载上面的 Excel 图表示例文件

创建 Excel 图表的重要注意事项

Excel 提供了多种布局和预设格式，以增强图表的外观和可读性。以下是一些重要注意事项，可帮助您创建清晰、有效且易于理解的图表或图形：

• 保持简洁：一些颜色或文本过多的图表可能难以阅读且不吸引人。删除任何不必要的信息，以便您的观众可以专注于您想要传达的要点。
• 选择合适的主题：在选择主题时，请考虑您的观众、主题和图表的主要观点。选择最符合您目的的主题。
• 明智地使用文本：虽然图表和图形主要是视觉工具，但您可能需要包含一些文本，例如标题或坐标轴标签。保持简洁但使用描述性语言，并有意识地确定任何文本的方向。
• 智能放置元素：注意放置标题、图例、符号和其他图形元素的位置。它们应该增强您的图表，而不是削弱它。
• 在创建图表之前对数据进行排序：人们经常忘记在创建图表之前对数据进行排序或删除重复项，这使得可视化不直观并且可能导致错误。