工时卡计算器

Excel 打卡计算器

正如其名称所暗示的，工时表是一种用于记录时间的策略。在工时表策略中，我们输入一个人的打卡时间和打卡出时间，以计算在工作中花费的总时间。最初，它是为企业计算薪资而开发的，其中考虑了个人午餐或休息时间。

Excel 中的打卡计算器是一个出色的工具，旨在简化跟踪和管理员工工作时间的过程。在当今充满活力的工作场所，高效的时间管理对雇主和员工都至关重要。这个基于 Excel 的解决方案提供了一个用户友好的界面，用于记录打卡进出时间、计算总工作时间并确保准确的薪资处理。

打卡计算器简化了时间记录，消除了手动计算的需要，并减少了出错的可能性。它通过自动化时间跟踪过程来提高组织效率，使企业能够专注于战略任务，而不是繁琐的行政工作。该工具对于有按小时计费员工或需要准确时间记录用于项目管理和客户计费的企业尤其重要。

如何在 Excel 中制作工时表计算器？（附模型）

工时表使用以下用户输入

• 打卡进时间
• 打卡出时间
• 休息进时间
• 休息出时间

用户可以手动输入这些输入来计算花费的总时间。

我们从“休息进时间”中减去“打卡进时间”，从“休息出时间”中减去“打卡出时间”，以避免员工的休息时间。

模型 #1

Excel 中的工时表计算器记录一个人在一个项目上处理的时间。在第一个模型中，我们将了解基本的工时表并转到一个专业的工时表。

Excel 工时表的组织结构如下

用户将手动输入日期、打卡时间、休息时间、午餐进时间、午餐出时间的值。此外，应用带有公式的 Excel 工时表估算，它将计算总工作时间。

以下是制作 Excel 工时表计算器的步骤

1. 首先，在单元格 F1 中，编写一个 Excel 条件

总工作时间通过个人花费的总时间减去个人午餐时间来计算。

2. 将公式拖动到单元格 F6，因为我们将进行 5 个输入

3. 现在，输入日期和其他值。

模型 #2

让我们专业地制作一个工时表。为了让公司计算员工工作的时间和加班时间，它需要计算工资。

公司的标准工作时间是 8 小时。对于所需的 8 小时，工资为 500 卢比，而对于加班，工资为 650 卢比。

公司结构如下

第 1 步 - 首先，让我们在单元格 K2 中输入标准工作时间。

我们使用了 TIME Excel 函数

因此，小时数为 8 小时、0 分钟和 0 秒。超过此时间将被视为加班。

第 2 步 - 在 Excel 中，正确组织是关键。让我们在 F2 单元格中插入公式，以计算员工的总工作时间。

第 3 步 - 我们希望我们的单元格格式正确，因此右键单击该单元格，然后转到“格式单元格”，并从“数字”部分选择“常规”类别。

第 4 步 - 转到“自定义”并选择“h:mm”表示小时和分钟。

第 5 步 - 如下所示将其拖动到单元格 F6

第 6 步 - 在“标准”部分，正常工作时间是每天八小时，但是假设每天总工作时间超过八小时。那么，它应该显示总工作时间，而不是正常的八小时。

为此，我们可以使用 IF 函数。在单元格 G2 中，编写 Excel 工时表公式

我们已经锁定了单元格 K1，因为它不会作为参考而改变。

第 7 步 - 将单元格 G2 拖动到 G6。

第 8 步 - 单元格 G2 由于格式不正确而显示不准确的值。

所以现在，为了获得正确的值，我们需要点击单元格 G2。右键单击，然后转到“格式单元格”部分，并在“自定义”中选择“h:mm”，然后单击“确定”。

第 9 步 - 使用 Excel 格式刷将相同的格式复制到下面的单元格。

第 10 步 - 现在，让我们计算员工的加班时间。在单元格 H2 中，编写 Excel 工时表公式

它将计算员工的加班时间。

第 11 步 - 将其拖动到单元格 H6。

第 12 步 - 始终确保检查正确的格式。右键单击选定的单元格，然后转到“格式单元格”部分。在“自定义”中，选择 h:mm，然后单击“确定”并获取正确的值。

第 13 步 - 通过添加单元格 F2 到 F6 来计算工作时间。

第 14 步 - 数据采用时间格式。要将其转换为数字格式以计算工资，请在单元格 F9 中编写以下公式。

第 15 步 - 对加班时间重复相同的操作，

第 16 步 - 现在，通过右键单击将单元格 F9 和 H9 的格式更改为数字格式。然后，在“格式单元格”中，单击“数字”。

第 17 步 - 对于正常工作时间，工资为 500 卢比，对于加班时间，支付 650 卢比。首先，使用以下公式计算工资。

第 18 步 - 现在，开始提供输入以查看结果。

打卡计算器的简单示例

此模型向您展示如何在 Excel 中制作一个基本的工时表计算器。包含公式的单元格呈浅黄色。如果您赶时间，只需下载 Excel 文件。

1. 当您输入开始日期时，要自动计算接下来的 4 天和日期，请使用以下公式。
   
2. 选择包含时间的单元格。
   
3. 右键单击，点击“格式单元格”，然后选择所需的“时间”格式。对单元格 K12、K13 和 K14 使用圆形格式。
   
4. 要自动计算每天工作的小时数、总小时数和加班小时数，请使用以下公式。
   

结论

总之，在 Excel 中制作打卡表为跟踪员工工作时间提供了一个实用且可定制的解决方案。通过设置一个结构化的工作表，其中包含适当的条目和公式，您可以轻松记录打卡进出时间，计算总工作小时数，并生成用于薪资或分析的摘要。Excel 的灵活性允许进行额外的自定义，例如跟踪加班、休息时间或特定项目。

在 Excel 中制作打卡表的关键步骤包括设置用于员工姓名、日期、打卡进出时间和总小时数的列。公式，例如从打卡出时间减去打卡进时间，可以自动化总工作小时数的计算。此外，将单元格格式设置为时间并使用数据验证可以提高时间条目的准确性并防止错误。

定期更新和保存 Excel 工作簿可确保员工时间数据保持最新记录。凭借根据特定组织需求进一步自定义打卡表的能力，Excel 证明是高效管理和分析工作时间的多功能工具。