在 Excel 中调整页边距

MS Excel 或 Microsoft Excel 是目前功能最强大的电子表格软件，拥有各种功能和工具。它能轻松处理大量的数字数据集，并允许用户将所需数据打印到纸上。在将 Excel 文档打印到纸上时，页边距在调整打印区域的整体外观方面起着重要作用。页边距通常有助于我们更好地对齐打印纸上的工作表内容。

在本文中，我们将讨论在 Excel 中调整页边距的分步教程。在了解这些步骤之前，我们先简要介绍一下页边距以及 MS Excel 中有多少种页边距类型或选项。

Excel 中的页边距是什么？

页边距可以定义为 Excel 工作表内容与打印页面的上、下、左、右边缘之间的空白区域。上、下页边距帮助用户显示不同的内容，如页眉、页脚和页码，而其他页边距则有助于更好地对齐打印页面上的工作表数据。

Excel 允许用户手动调整页边距，以在工作表数据周围添加更多或更少的空白空间。当我们设置的页边距过高时，工作表内容在打印时可能会超出额外的页面。同样，当我们设置的页边距过低时，工作表数据在打印纸上可能看起来不好看或不够精致。因此，我们应该在 Excel 中适当调整页边距，使其看起来很棒，并在最终打印之前预览我们的打印文档。

注意：使用 MS Excel 一次性打印的 Excel 工作表的所有页面都将遵循相同的页边距。当所有页面一起打印时，我们不能为每个页面单独指定页边距。但是，我们可以逐页打印工作表，并单独调整页边距。同样，我们也可以为不同工作表中的页面设置不同的页边距。

Excel 中有哪些页边距选项？

与 Word 不同，Excel 除了默认或普通样式外，只有两组内置页边距样式。因此，我们只需点击几下即可选择这些现有页边距。在开始调整页边距之前，让我们先了解一下 Excel 中可用的页边距选项。它们如下：

普通：普通页边距设置是 Excel 为每个 Excel 工作表及其页面遵循的默认页边距。它使用标准的上、下、左、右页边距 3/4 英寸，其中 1/4 英寸分别将页眉和页脚与上、下页边距分开。除了默认页边距外，Excel 还允许我们从另外两种页边距设置中进行选择，即“宽”和“窄”。

宽：Excel 应用于选定工作表的“宽”页边距设置使用标准的上、下、左、右页边距 1 英寸，其中 1/2 英寸分别将页眉和页脚与上、下页边距分开。

窄：Excel 应用于选定工作表的“窄”页边距设置使用标准的上、下页边距 3/4 英寸，左、右页边距 1/4 英寸，其中 0.3 英寸分别将页眉和页脚与上、下页边距分开。

自定义：如果我们不喜欢默认页边距和其他内置页边距设置，可以使用自定义页边距。在 Excel 中使用自定义页边距，我们可以为页眉和页脚指定所需的页边距，并垂直和水平居中工作表内容。自定义页边距调整有助于我们根据喜好改善工作表的外观。

提示：当我们要将 Excel 文档的内容打印到整页上，覆盖页面上的最大空间时，我们应该使用“窄”页边距。或者，我们可以使用自定义页边距并根据喜好减小页边距，以在打印页面上获得最大可能数量的行和列。

在 Excel 中调整页边距

Excel 有许多内置功能，我们可以使用不同的方法访问大多数功能。同样，我们可以通过以下两种方法调整 Excel 中的页边距：

方法 1：使用“文件”菜单（或选项卡）

调整 Excel 文档中页边距的简单方法是使用“文件”菜单命令。具体来说，我们需要遵循以下步骤：

• 首先，我们需要选择要调整页边距的特定工作表。
• 接下来，我们需要转到文件选项卡，然后从列表中单击打印选项。
  
• Excel 在下一个窗口中显示各种打印选项，例如选择要打印的份数、默认打印机、页面方向、缩放、页边距等。我们必须单击页边距选项以访问 Excel 中可用的页边距。
  

在上图中，我们可以看到如上所述的三种预定义页边距，即“普通”、“宽”和“窄”。我们可以单击所需的页边距，它将立即应用于当前工作表或打印区域。

除此之外，我们还可以从列表中选择“自定义页边距”以启动自定义页边距对话框并相应地调整页边距。

方法 2：使用“页面布局”选项卡

访问调整 Excel 页边距功能的另一种常用方法是使用功能区上的“页面布局”选项卡。我们可以执行以下步骤来使用“页面布局”选项卡设置页边距：

• 首先，我们需要选择要调整页边距的特定工作表。我们可以根据需要同时选择单个工作表或多个工作表。同样，我们可以按住 Ctrl 键选择多个相邻或不相邻的工作表。
• 选择所有要应用特定页边距的工作表后，我们需要转到页面布局选项卡，然后单击页面设置组下的页边距工具。
  
• 在下一个窗口中，Excel 显示所有现有页边距选项。我们可以单击任何预定义页边距，例如“普通”、“宽”或“窄”。选定的页边距将立即应用于活动工作簿中所有选定的工作表。
  

在上图中，我们可以选择“自定义页边距”以根据我们的喜好设置页边距大小。

在 Excel 中使用自定义页边距的步骤

如上所述，自定义页边距允许用户根据自己的偏好调整页边距。此选项可能会扩展页边距的自定义选项。我们可以为每一侧的框以及页眉和页脚的单独区域输入所需的页边距，使用自定义页边距。此外，我们可以根据需要垂直和水平居中页面。

我们可以使用以下任何一种方法在 Excel 中调整自定义页边距：

方法 1：使用“页面设置”对话框

我们需要执行以下步骤来使用“页面设置”对话框调整页边距：

• 首先，我们需要选择要应用自定义页边距的工作表。
• 接下来，我们需要转到页面布局选项卡，然后单击“页面设置”组中与页边距命令关联的下拉图标。
• 在下一个窗口中，我们必须单击“自定义页边距”选项。
  
  我们还可以单击“页面设置”部分右下角的“更多”按钮（箭头图标）。
  
  之后，我们可以选择“页边距”选项卡。
• 我们需要在“页面设置”对话框的“页边距”选项卡中的“左”、“右”、“上”和“下”框中输入所需的页边距。此外，我们可以单击框旁边给出的向上和向下箭头（微调按钮）以小值更改页边距。
  
  在“页面设置”窗口的底部，我们可以选中“页面居中选项”下的复选框，并将数据垂直和水平对齐到应用页边距设置之间的中心位置。
• 最后，我们可以单击“页面设置”对话框中的“打印预览”按钮，以确保页边距设置正确。一旦所有页边距偏好都已相应配置，我们必须单击确定按钮以应用设置。

方法 2：使用“打印预览”工具（“文件”选项卡）

使用“打印预览”屏幕中的页边距工具使我们能够自由调整活动 Excel 文档的页边距。这意味着我们可以使用鼠标拖动页边距并将其拖放到任意位置以应用页边距设置。通过这种方式，我们可以快速有效地调整 Excel 中的页边距。

我们需要执行以下步骤来使用“打印预览”工具调整页边距：

• 首先，我们需要选择将应用所需自定义页边距的特定工作表。
• 接下来，我们需要转到文件 > 打印。
  
• 在下一个窗口中，Excel 显示活动文档的打印预览。我们必须单击“打印预览”右下角的“显示页边距”图标或工具，如下图所示：
  
• 单击“显示页边距”按钮后，Excel 会显示页边距标记。我们可以使用鼠标按钮单击、按住并拖动任何一侧的页边距标记，然后释放鼠标按钮以重新绘制新的页边距设置。此外，我们还可以使用相同的方法调整列宽。
  
  在“打印预览”面板中调整页边距后，我们可以单击打印按钮，将文档打印到纸上并应用页边距。

要记住的重要事项

• 需要注意的是，Excel 网页版不提供调整页面页边距的功能。但是，它在“页面布局”选项卡下有一些页面设置选项。我们可以从 Excel 网页版下载特定的 Excel 文件，在桌面版 Excel 中打开它，并根据我们的选择调整页边距。
• Excel 允许我们同时调整多个工作表的页边距。
• 如果我们在 Excel 中之前使用过自定义页边距，则相同的设置将显示在“页边距”下拉列表中，显示为“上次自定义设置”。
• 建议将页眉和页脚设置小于上、下页边距设置，并大于或等于使用的最小打印机页边距。

当我们在 Excel 中调整任何特定工作表的页边距时，页边距设置仅存储在该工作表中，它不会更改其他工作表或新工作簿中的默认页边距。