Excel 折线图

Microsoft Excel 是一个流行的电子表格软件，拥有广泛的强大功能。它还提供了多种呈现数据的方式。我们可以使用各种工作表对象（如图表、图像、形状等）以图形格式表示或显示数据。折线图是使用不同分析领域中的电子表格数据的一种很棒的方式。

在本文中，我们将通过分步说明和相关屏幕截图，讨论折线图及其创建方法。

Excel 中的折线图是什么？

根据定义，“折线图是一种简单但功能强大的图形对象，用于显示一系列通过直线连接的数据点，以突出显示一段时间内的显著变化。”

折线图也被称为折线图、线图、运行图和曲线图。这些图表主要用于科学、分析和统计，以显示特定时间段内的趋势。这些图表之所以被认为方便，是因为它们非常准确地显示了提供的数据和相应的趋势。折线图使用数据点作为标记，因为它们通常通过直线连接。

折线图的组成部分

与其他重要图表一样，折线图也包含 X 轴、Y 轴、图例和绘图区域等组成部分。

• X 轴（水平轴）： X 轴是折线图的独立变量，通常显示时间段。
• Y 轴（垂直轴）： Y 轴是折线图的因变量，通常显示我们要跟踪的数据。
• 图例：图例代表一个部分，其中包含有关跟踪数据的信息，这通常有助于我们读取和理解绘制的图表。当绘制的图表包含多条线时，通常会使用图例。
• 绘图区域：根据给定数据绘制整个折线图的区域称为绘图区域。

折线图的类型

以下是 Excel 中折线图的主要类型：

• 堆积折线图
• 100% 堆积折线图
• 带标记的折线图
• 带标记的堆积折线图
• 带标记的 100% 堆积折线图
• 3D 折线图

堆积折线图

堆积折线图有助于显示用单条线连接的不同点集。这种类型的图表中的线条不会重叠。这是因为绘制的线条在每个点上都是累积的。此外，堆积折线图不能同时表示正值和负值。

100% 堆积折线图

100% 堆积折线图与堆积折线图相同。它是一种典型的折线图，其中绘制的线条不重叠，并且在每个点上都保持累积。此外，绘制的线条取决于提供的数据集。在 100% 堆积折线图中，Y 轴始终表示百分比 (%) 的数据。

带标记的折线图

顾名思义，这些折线图按提供的数据绘制简单的线条。但是，数据点使用标记突出显示。标记可能因配置而异。它们可以是圆圈、三角形、正方形或任何其他形状，用于标记绘制的数据。

带标记的堆积折线图

堆积折线图表示通过线条连接的各种点集，当相应的点用标记突出显示时，它们称为带标记的堆积折线图。

带标记的 100% 堆积折线图

这些类型的折线图与 100% 堆积折线图几乎相同。然而，与 100% 堆积折线图不同，在带标记的 100% 堆积折线图中，数据集会用标记突出显示。

3D 折线图

3D 折线图用于通过 3D 视觉效果更清晰地显示数据。这类图表适合一次在绘图区域显示各种信息。

折线图的特点

以下是 Excel 中折线图的一些主要特点：

• 折线图易于理解，使其成为不同分析中有益的图形表示。
• 折线图可以在绘图区域显示大量数据。
• 折线图通常显示多个数据集之间的关系。
• 折线图可以表示正值和负值。
• 折线图中的值绘制为点，并使用线段连接。
• 折线图在显示随时间变化的趋势方面非常有用。

如何创建折线图？

创建折线图与绘制任何其他图表类型一样简单。我们可以包含多条线和每个类别的多个数据点。但是，最好保持其尽可能少。由于绘图区域上有许多线，因此当线重叠时，理解结果会变得复杂。

让我们通过一个例子来理解创建折线图的步骤。

• 首先，我们需要在 Excel 工作表中输入数据，然后选择或突出显示我们希望用于折线图的整个数据。
  让我们考虑以下 Excel 工作表，其中我们有每月的销售数据以及旁边的目标，如下图所示：
  
  在这里，我们选择 A2:C14 范围内的所有单元格，以在折线图中有效反映其值。
  
• 选择有效数据范围后，我们需要导航到 Excel 窗口顶部的工具栏中的“插入”选项卡。接下来，我们必须在“图表”组/类别下的“折线图按钮”旁边的下拉菜单中选择所需的折线图。
  在我们的示例中，我们在 2-D 线部分选择了带标记的折线图，如下图所示：
  
• 一旦我们通过单击选择了一个特定的图表，它将立即插入到活动的 Excel 工作表中。或者，我们可以将鼠标悬停在特定图表类型上，以在相应的图表格式中预览我们选择的数据。根据我们的示例数据，折线图看起来如下：
  
  在上图中，我们的电子表格中的折线图显示了两个不同销售（即实际月度销售额和目标月度销售额）的趋势。蓝色数据点系列代表实际月度销售额的趋势，橙色数据点系列代表目标月度销售额的趋势。此外，每个销售额的轴值显示在图表的左侧。
  插入折线图后，我们可以根据需要自定义图表的元素。

自定义折线图

虽然 Excel 的默认图表样式和格式很好，但我们可以根据需要进行自定义。快速更改插入的折线图样式的最简单方法是使用内置的图表样式。插入折线图后，我们可以导航到“设计”选项卡，并访问各种可用的图表样式。我们可以通过将鼠标悬停在它们上来预览每种样式。

除了现有的图表样式外，我们还可以手动自定义几乎所有内容，包括各种图表元素。一些重要的自定义如下：

添加折线图标题

当我们在工作表中插入折线图时，也会插入图表标题。它通常位于图表的顶部区域，文本为“图表标题”。但是，我们可以编辑文本并输入所需的标题。为此，我们需要单击图表对象“图表标题”，然后键入适合提供图表数据的标题。

在我们的示例折线图中，我们输入了标题“月度销售数据（2020-21）”，如下所示：

添加标注

在折线图中添加注释可以帮助使图形表示更有意义。它可以引起对插入图表的任何特定信息部分的关注。要将注释插入图表中，我们首先需要选择特定的图表，然后单击功能区上的“插入”选项卡。接下来，我们必须在“插入”选项卡下的快捷方式中选择“文本框”选项。

单击文本框图标后，我们需要单击图表内希望插入注释的区域。它会在特定区域启用一个文本框，我们可以使用键盘输入所需的注释。

调整图例位置

我们可以根据需要更改图例的位置。为此，我们必须右键单击现有图例，然后从列表中选择“设置图例格式”选项。

这将显示图例位置的格式设置选项。我们可以标记所需位置的单选按钮，图例将移动到绘图区域的该位置。

选择“右侧”选项后，图例将移至图表右侧，如下所示：

缩放/更改图表轴

当我们在 Excel 中插入图表时，它会自动插入最接近提供数据的随机轴值。但是，有时我们可能需要从某个特定值开始轴。为此，我们可以相应地设置轴格式。

要设置图表轴的格式，我们需要选择相应的轴并右键单击它以访问其他菜单选项。接下来，我们需要从列表中选择“设置坐标轴格式”选项。

上述选项将显示所选轴的格式设置首选项，我们可以在其中设置或配置轴的最小值和最大值，如下所示：

在我们的示例数据中，我们将最小轴值设置为零，并且轴现在从 1000 开始改为从 0 开始，如下所示：

应谨慎更改图表轴，以简化数据点和图表的整体呈现。

设置图表线条格式

我们可以更改图表中线条的默认格式。要更改图表中线条的外观，我们需要选择特定线条并右键单击它以访问菜单选项。接下来，我们需要选择“设置数据系列格式”选项。

接下来，我们需要选择“线条”选项卡（如下图所示）。之后，我们将看到各种格式选项来修改所选线条的外观。它看起来像这样：

使用上图中的选项，我们可以使用线条格式选项更改线条颜色、透明度、线条样式、宽度等。

添加/修改标记

当我们转到折线图的“图表”部分时，我们会看到不同类型的折线图。一些折线图默认带有标记，如果我们插入其中任何一个，就可以快速获得带标记的图表。但是，如果我们插入简单的折线图，我们可以手动添加标记。

要将标记插入折线图，我们必须选择特定线条并右键单击它。接下来，我们需要选择“设置数据系列格式”选项。

单击格式化数据系列选项后，Excel 会显示所选线条的高级格式设置选项。我们需要单击“标记”选项卡，然后选择“自动”以获取默认标记，或选择“内置”以获取自定义标记。

我们可以向下滚动并访问更多标记格式选项。在下图所示的示例中，我们已插入自定义标记。

添加和设置数据标签格式

添加数据标签有助于获取折线图中有效数据的准确信息。我们可以为线条上的每个标记添加数据标签。为此，我们需要单击并选择特定线条或标记，然后右键单击它以访问其他选项。接下来，我们必须从列表中选择“添加数据标签”选项。

我们需要单独对每个标记执行此过程，以便在少数标记上添加数据标签。此外，我们可以选择整条线来一次性为所有标记添加标签。

一旦在折线图中添加了数据点，我们就无需猜测或从 x 轴或 y 轴读取数据点值，具体取决于图表样式。但是，当图表在绘图区域上有许多线时，不建议在所有标记上添加数据标签。

在我们的示例数据中为少数标记添加数据标签后，它的外观如下：

使用数据标签，我们突出显示了目标销售额中的两个最高销售额和实际销售数据中的两个最低销售额。

移动折线图

也可以在同一工作表内以及移动到同一工作簿中的另一个工作表。这有助于将数据的可视化表示与单元格中记录的文本数据分开。

如果我们想在同一工作表中移动或重新分配插入的图表，我们可以单击图表的空白区域并将其拖动到所需位置。

如果我们想将图表移动到另一个或新的工作表，我们必须首先选择特定图表。接下来，我们需要导航到功能区，然后在“设计”选项卡下选择“移动图表”选项。

单击“移动图表”选项后，Excel 会弹出一个相应的对话框，如下所示：

在这里，我们必须选择“新工作表”选项，然后选择所需的工作表或在框中输入名称。所选图表将立即移动到所选的工作表。

除此之外，如果我们想在 MS Word 或 PowerPoint 等其他程序中使用图表，我们可以单击特定图表，复制/剪切它，然后粘贴到相应的程序中。

添加图表元素

当我们在 Excel 工作表中插入图表时，默认会添加一些重要的图表元素。此外，Excel 还允许用户在需要时插入更多元素。要插入图表元素，我们必须单击图表右侧的图表工具加号图标（+），然后从列表中选择所需的元素。

我们可以通过标记/取消标记列表中的复选框来启用或禁用图表元素。此外，通过单击元素名称旁边的箭头图标，我们可以访问特定图表元素的更多功能。

更改折线图类型

Excel 还允许我们立即将插入的图表更改为另一种图表类型，而无需执行整个图表插入过程。我们可以插入任何所需的折线图或其他图表。

要更改我们插入的折线图类型，我们需要选择特定图表并单击“设计”选项卡。接下来，我们需要单击“设计”选项卡下的快捷方式“更改图表类型”。

单击“更改图表类型”快捷方式后，Excel 会显示一个包含所有图表类型的对话框。它看起来像这样：

在上图中，我们必须单击“折线图”选项并选择我们希望插入的特定折线图。一旦选择了所需的图表，我们必须单击“确定”按钮。这将替换之前的折线图，我们将获得一种新类型的折线图。在我们的示例中，我们将插入的“带标记的折线图”替换为 2-D 部分中的简单“折线图”。

上图中的图表类型已更改，因此已删除标记。

将折线图另存为图片

不幸的是，Excel 没有提供直接将插入的 Excel 图表保存为图像或图片的方法。但是，有一些替代方法。最简单的方法之一是复制 Excel 中的图表，然后将其粘贴到MS Paint 等图像处理程序中。在 MS Paint 中粘贴图像后，我们可以将其保存为任何流行的图像/图片格式，如PNG、JPEG、BMP 等。