Excel 色阶

想象一下，如果必须在 Excel 工作表中探索和分析 500 个项目，这项工作将多么单调乏味。毫无疑问，很难发现关键问题或在大量数据中定位趋势或模式。但是，MS Excel 的条件格式工具在这种情况下充当了救星。它通过不同的颜色帮助用户突出显示单元格，或强调异常值，并使用数据条、颜色比例和图标集可视化数据，从而产生特定的数据变化。

颜色比例代表所有专业领域，如温度、速度、年龄、分数等。如果您在 Excel 中拥有大量数据，可以使用此可视化工具，它的执行起来比您想象的要容易。

Excel 颜色比例允许用户在几分钟内通过条件格式应用渐变色比例。它提供双色和三色比例，带有用户可以从中选择的主色，以及选择自定义颜色的选项。

Excel 中的颜色比例是什么？

“Excel 中的颜色比例是条件格式的一部分，用于通过不同颜色突出显示单元格。颜色比例选项根据指定单元格中的值应用于相应的单元格。即，如果单元格值较高，则应用深色；如果单元格值较低，则应用浅色。”

颜色比例非常有用，因为它们有助于正确的数据分布并在 Excel 数据中创建变化，这与不同时期不同的投资回报不同。所选单元格以两种颜色渐变或三种颜色渐变着色，这些颜色适合最小值、中点和最大值阈值。这些条件格式颜色渐变可以更快速地同时比较一系列单元格的值。

Excel 中的颜色比例条件格式功能位于“条件格式”菜单中，通常在功能区“开始”选项卡中的“样式”组中列出（请参阅下图）。

Microsoft Excel 为条件格式的颜色比例提供了一些内置颜色选项，因此您只需单击几下即可快速将颜色应用到您的单元格。它包含 6 种双色比例和 6 种三色比例选项（请参阅下图）。如果您将鼠标光标悬停在每个颜色选项上，您会在屏幕提示中注意到颜色的排列。Excel 将自动使用每个颜色选项突出显示所选单元格。这是选择最适合您的 Excel 数据的颜色比例的最快、最合适的方法。

注意事项

1. 默认情况下，Excel 提供了一些内置规则，只需单击几下即可快速应用颜色渐变，但您也可以创建更多自定义规则。
2. 条件格式颜色比例会根据指定的条件给出结果。如果条件匹配，则颜色格式将应用于所选单元格；如果条件为 false，则不会格式化所选单元格。
3. 如果您将鼠标光标悬停在每个颜色比例选项上，您会在屏幕提示中注意到颜色的顺序。Excel 将自动使用每个颜色选项突出显示所选单元格。
4. 如果所选范围包含任何空白单元格或存在任何其他错误，Excel 会自动跳到下一个单元格。
5. 用户也可以删除或清除工作表的颜色比例。
6. 颜色比例功能不区分大小写。

示例

示例 1：使用默认颜色选项的 Excel 条件格式颜色比例。

以下是部门考试中不同员工的分数表。应用 Excel 条件格式颜色比例工具，根据其获取的分数以不同的颜色突出显示单元格。

解决方案：颜色比例允许用户在几分钟内通过条件格式应用渐变色比例。以下是您可以在所选单元格范围内实现不同颜色渐变的步骤：

步骤 1：选择单元格

选择要应用颜色比例条件格式的整个单元格或单元格范围。在我们的例子中，我们想根据分数以不同的颜色渐变突出显示所有单元格。因此，我们选择了从 E5 到 E11 的单元格。

请参考下图

步骤 2：单击条件格式颜色比例

1. 转到 Excel 功能区的“开始”选项卡。单击“条件格式”
   列在 Excel 样式组中。
2. 这将打开以下选项窗口；单击“颜色比例”选项。
   

步骤 3：选择任何默认格式颜色

1. 单击“颜色比例”选项后，Excel 将打开另一个窗口，显示默认颜色渐变。
2. 它包含 6 种双色比例和 6 种三色比例选项（请参阅下图）。选择任何颜色选项。在我们的例子中，我们选择了绿色-黄色-红色颜色比例。

注意：如果您将鼠标光标悬停在每个颜色选项上，您会在屏幕提示中注意到颜色的排列。Excel 将自动使用每个颜色选项突出显示所选单元格。

步骤 4：Excel 将显示结果

完成上述步骤后，Excel 将把三色比例应用到选定的单元格。单元格值越大，颜色渐变越深；单元格值越小，颜色越浅。

有关结果输出，请参阅下图

上述输出是基于默认样式获取的。但是，您也可以根据条件进行颜色格式化。让我们在下一个示例中看看如何为给定条件应用颜色比例格式。

示例 2 - 使用某些条件的 Excel 条件格式颜色比例

使用上述分数表（请参阅示例 1 中使用的相同表），如果单元格值大于 600，则格式化分数列的单元格。

条件格式颜色比例选项还允许您根据某些条件格式化单元格。按照以下步骤格式化单元格，其中单元格值大于 600

步骤 1：选择单元格

选择要应用颜色比例条件格式的整个单元格或单元格范围。在我们的例子中，我们想根据分数以不同的颜色渐变突出显示所有单元格。因此，我们选择了从 E5 到 E11 的单元格。

请参考下图

步骤 2：单击条件格式颜色比例

1. 转到 Excel 功能区的“开始”选项卡。在 Excel 样式组中单击“条件格式”。
2. 这将打开以下选项窗口；单击“颜色比例”选项。
   

步骤 3：选择“更多规则”选项

1. 单击颜色比例后，会出现另一个次级窗口，显示颜色选项列表。
2. 由于问题中提到突出显示大于 250 的单元格值。这意味着我们需要指定一个条件；因此，我们将单击“更多规则”选项。
   请参阅下图。
   

步骤 4：输入要应用条件的日期

1. 将弹出“条件格式”的“新建格式规则”对话框。
2. 在“选择规则类型”选项窗格中，选择文本为“仅格式化包含”的选项
3. 选择此选项后，您会注意到“编辑规则说明”窗口的排列有所变化。
   • 在第一个选项中选择单元格值
   • 在第二个选项中，选择大于
   • 在第三个选项中，在文本框中指定 600 值。
4. 为“格式”选项选择所需的格式。
5. 完成后，单击“确定”。

步骤 5：Excel 将突出显示单元格

您会注意到在“分数”列中，所有单元格值大于 600 的单元格都以“黄色”突出显示。

有关结果输出，请参阅下图

现在我们已经学习了如何根据某些条件应用颜色格式。那么，如果我们想编辑颜色比例并插入自定义颜色，或者在必要时如何删除它呢？

如何在 Excel 中编辑颜色比例

虽然颜色比例选项非常酷。但是您也可以用新的颜色选项来自定义您的表格。您需要做的就是从第一个案例开始，即编辑颜色比例。

请按照以下步骤快速为您的表格编辑颜色

步骤 1：选择单元格

选择要应用颜色比例条件格式的整个单元格或单元格范围。在我们的例子中，我们想根据分数以不同的颜色渐变突出显示所有单元格。因此，我们选择了从 E5 到 E11 的单元格。

请参考下图

步骤 2：单击条件格式颜色比例

1. 转到 Excel 功能区的“开始”选项卡。在 Excel 样式组中单击“条件格式”。
2. 这将打开以下选项窗口；单击“颜色比例”选项。

步骤 3：选择“更多规则”选项

1. 单击颜色比例后，会出现另一个次级窗口，显示颜色选项列表。
2. 由于问题中提到突出显示大于 600 的单元格值。这意味着我们需要指定一个条件；因此，我们将单击“更多规则”选项。
   请参阅下图。
   

步骤 4：选择您自己的颜色比例

向下滚动到“编辑规则说明”窗口。在此部分，您可以根据其值格式化所有单元格

• 格式样式：您可以选择它是双色比例选项还是三色比例。
• 接下来，您可以选择最适合您的 3 种特定颜色。在我们的例子中，我们将选择鲜艳的红色作为最小值比例，强烈的蓝色作为中点比例，以及中等的绿色作为范围的最大值比例。
• 完成后，单击“确定”。

步骤 5：带有自定义颜色的颜色比例

如下所示，Excel 将根据指定的 3 色选项更改比例的颜色。

如何在 Excel 中删除颜色比例

有时您会应用颜色比例来突出显示单元格，但之后您需要为共享而从 Excel 工作表中删除颜色比例。

请按照以下步骤快速删除表格的颜色

1. 选择要应用顶部/底部规则条件格式的整个单元格或单元格范围。
2. 转到 Excel 功能区的“开始”选项卡。在 Excel 样式组中单击“条件格式”。这将打开“条件格式”选项窗口。
3. 在“条件格式”部分选择“清除规则”选项。
4. 将出现一个对话框；单击“清除所选单元格的规则”。您可以选择另一个选项（清除整个工作表的规则）一次性从整个工作表中删除格式。

就这样！颜色比例将成功从 Excel 表格的所选单元格中删除。