时间加法

Excel 有一个名为时间加法（Time Addition）的工具，允许客户上传多个时间段，以快速高效地计算累积时间或停止时间。Excel 通过其流畅的公式简化了作业截止日期、调度任务和计算标准事件间隔。Excel 将时间表示为一天的某个部分，这使得客户可以轻松地添加分钟、秒和小时。该软件自动处理转换和进位，简化了时间相关的计算，并实现了非专业的信息评估和电子表格调度。

理解 Excel 中时间的基础知识

在深入研究 Excel 的时间计算功能之前，掌握 Excel 时间功能的基本方法至关重要。Excel 表示时间的标准格式是分钟、秒和小时。例如，一小时、三十分钟和四十五秒将表示为 1:30:45，而四十五分钟和二十秒则表示为 0:45:20。

重要的是要记住 Excel 可以管理超过一天的时间值。这些值的语法是 [hh]:mm:ss，其中 [hh] 在需要时可能大于 24。例如，等于 36 小时加 15 分钟的时间可以表示为 36:15:00。

在 Excel 中添加小时和分钟

在 Excel 中彻底添加分钟或小时很简单，只需以正确的格式输入时间值。

例如：在单元格中输入“3:15”以添加 3 小时 15 分钟。您可以输入“10:30”以表示更多小时，例如 10 小时 30 分钟。应用程序可能会将其更改为正确的时间、分钟和秒级。

请记住，即使添加时间信息很重要，您也可以使用 Excel 的 SUM 方法来表示各种时间值。要获得总时间，请选择您想要相加的时间数字所在的单元格，然后使用 SUM 函数。这在处理大型记录集和涉及时间值的复杂计算时非常有用。

在 Excel 中使用公式添加时间

如果您需要创建更复杂的时间值，则需要开始在 Excel 中使用公式。Excel 的“SUM”函数是包含时间的最直接的等式，因为它允许您添加包含时间值的单元格。例如，您可以使用公式 "=SUM(A1:C1)" 来添加 A1、B1 和 C1 列中的时间长度。

如果您需要添加可能超过 24 小时的时间值，则准备好单元格以支持更长的时间段会很有帮助。使用右键菜单，选择“单元格格式”、“自定义”，并在“类型”字段中输入“[h]:mm:ss”，即可格式化单元格。此后，单元格将能够显示超过一天的时间值。

在 Excel 中使用“SUM”函数添加时间

“SUM”功能是一种有用的方法，可用于在各种表格中累加时间值。您需要确保数字格式正确，因为 Excel 将时间视为 24 小时一天的一部分。

只需选择包含您希望相加的时间值的单元格，然后在公式栏中输入诸如“=SUM(单元格1, 单元格2, 单元格3,...)”的设备来添加时间数据，即可使用“SUM”函数。或者，您可以使用“=SUM(起始单元格:结束单元格)”来利用“SUM”方法对一系列单元格求和。这在处理包含时间值的大型数据设备时非常有用。

在 Excel 中处理负时间

Excel 也可以处理负时间值。例如，如果您计算时间值之间的差异，并且第一个时间范围早于第二个时间范围，Excel 将产生一个负时间值。这可以通过使用“ABS”组件更改为可能非常棒的时间。

注意：重要的是要记住，使用时区后也可能出现负时间值。

Excel 将计算包含来自多个时区记录的电子表格中时间值之间的差异，并且可能会产生一个糟糕的时间值。在这种情况下，使用适当格式的“TEXT”组件可以正确显示时间费用并考虑时区差异。

在 Excel 中跨多个单元格添加时间

使用 Excel 的“SUM”计算，向许多单元格添加时间很容易。要上传单元格，请选择它们并使用“SUM”组件。如果您需要在同一个电子表格的多个部分中操作时间值，则可以执行“SUMIF”或“SUMIFS”策略。

重要的是要记住，在 Excel 中添加时间值时，您需要正确设置单元格的样式。根据您的喜好，时间值应表示为“[hh]:mm:ss”或“h:mm:ss AM/PM”。这可确保正确连接超过一天的值。

在 Excel 中设置时间值的格式

您可以使用 Excel 的“自定义”数字格式以特定格式显示时间数字。例如，如果您希望以“hh:mm”格式显示时间数字，您可以选择包含时间值的单元格，然后选择“数字格式”选项。您可以从此处选择“自定义”并在格式区域中键入“hh:mm”。

Excel 中的“h:mm:ss”格式是另一个有用的时间格式，它以分钟、小时和秒显示时间值。使用与以前相同的方法应用此格式，但在语法区域中用“h:mm:ss”替换“s”。

您应该格式化单元格以显示时间，以便将十进制价格转换为时间价格。例如，如果您的十进制值为 0.5（即中午），则将单元格安排为时间范围以显示中午。

如何在 Excel 中以 AM/PM 格式添加时间

Excel 还能够管理 AM/PM 格式的时间记录。但是，您必须确保 AM 和 PM 后缀包含在您的时间值中。例如，您将在单元格中输入“2:15 PM”，以将 3 小时 30 分钟添加到 2:15 PM。当您上传它时，Excel 会将更新后的时间成本转换为正确的格式。

重要的是要记住，在 Excel 中输入时间值可能会产生超过 24 小时的结果。在这种情况下，Excel 将结果显示为时间日期值。为避免这种情况，请使用自定义时间结构仅以分钟和小时显示最终结果。

在 Excel 中计算两个时间值之间差异的能力是另一个有用的工具。为此，只需从最近的时间值中减去较早的日期和时间值。例如，要获得从上午 10:00 开始并于下午 12:30 结束的会议时间表，请减去上午 10:00 和下午 12:30。您将在几个小时和三十分钟后收到结果。

在 Excel 中将时间转换为十进制值

时间值可以通过一种方法转换为十进制分数，该方法分别考虑分钟、秒和小时。例如，要将单元格 A1 中的时间值转换为十进制数字，您可以使用公式“=(HOUR(A1) + MINUTE(A1)/60 + SECOND(A1)/3600)”。这将把时间值转换为 24 小时一天的十进制部分。

此外，“TIME”公式可以将十进制值转换为原始时间值。例如，您可以使用公式，例如“=TIME(INT(A1*24), MOD(A1*1440,60),0)”来更改单元格 A1 中的十进制值，使其成为时间值。这会将十进制值返回为 Excel 可以理解的时间表示法。

在 Excel 中使用条件格式添加时间

您也可以应用条件格式以根据时间值突出显示单元格。借助此功能，您可以根据一组自定义标准设置单元格的格式。例如，您可以应用条件格式来实施此规则并突出显示时间值超过 9 小时的单元格。

突出显示落在特定时间范围内的单元格是条件格式关于时间值的另一个有用的用法。例如，条件格式可用于突出显示时间值在上午 8:00 到下午 5:00 之间的单元格。当您与大型数据集交互时，这在快速定位满足某些时间要求的单元格时非常有用。

条件格式允许您根据单元格的持续时间而不是其时间值来设置单元格的格式。例如，条件格式可用于突出显示持续时间大于 30 分钟且小于一小时的单元格。这对于跟踪基于时间的信号（例如电话通话时长或业务流程时长）可能是一个有用的工具。

结论

总之，寻求精确高效的时间计算的用户会发现 Excel 的时间加法功能非常有用。通过使用 Excel 的内置功能（如 SUM 和基本算术运算）以及正确的格式设置，用户可以轻松添加和调整时间数据。此功能在需要准确的时间相关计算的多种情况下非常有用，例如管理任务、调度和财务分析。Excel 的时间加法功能提高了准确性和生产力，使其成为处理有时间限制的记录和项目的个人和公司的宝贵工具。