Excel 自动化

如果您正在寻找 Excel 自动化，那么您可能已经做了很多 Excel 相关的工作。您知道，当您拥有大量数据时，在 Excel 表格中手动输入数据是一项非常艰巨的任务。这时，您需要进行自动化。

通过本 Excel 自动化章节的帮助，您将学习 Excel 表格中的自动化过程，并了解如何自动化任务。MS Excel 中的自动化可以通过多种方式完成，并且其好处也是不可估量的。在本章中，我们将讨论自动化效率以及它如何使您的工作更轻松。

许多组织在日常生活中使用 MS Excel 应用程序来存储、组织和分析数据。但他们并不知道 Excel 的自动化功能。自动化有些复杂，但如果成功实施，可以让用户的工作更轻松。自动化提供了便捷的流程并节省时间。

用于自动化的是什么？

Excel 自动化是 Excel 的一种工具，可以节省用户更新文档的时间。宏用于自动化 Excel 中的任务。Excel 用户需要为此目的创建宏。宏可以通过记录任务来执行多项操作。这可用于更新 Excel 文档的数据。

就像 VBA 代码一样，宏也驻留在 MS Excel 应用程序中。它能够操作其驻留的 Excel 表格中的数据。除此之外，宏还可以用于

• 操作 Excel 表格中的数据
• 创建新文档
• 为数据应用格式和样式
• 不同类型的数据之间进行通信

Excel 应用程序中有多种自动化工具可用于自动化 Excel 表格中的工作。

Excel 中可以自动化哪些类型的操作？

MS Excel 的某些部分已经通过公式在 Excel 应用程序中实现自动化。例如，基于 Excel 表格数据创建动态报告。借助 Excel 自动化，您可以自动化以下手动工作，例如：

• 数据库集成
• 应用程序集成
• 数据清洗和解析
• 迁移和提取数据
• 运行分析报告

自动化可以使用 RPA（机器人流程自动化）实现。宏也是在 Excel 中自动化任务的另一种方式。

何时自动化任务？

Excel 用户可以自动化需要反复执行的任务。而不是一遍又一遍地手动执行相同的任务，我们将为此重复一个宏并执行它来自动化该过程。

例如，您的 Excel 表格中存储了具有不同格式的日期。您希望所有日期都采用相同的格式。您可以理解这是一项重复性任务。所以，我们将为此创建一个宏并录制它。宏可以使我们的工作轻松。

宏在哪里？

宏是自动化过程和执行重复任务的最佳工具之一。Excel 用户可以根据自己的目的创建和录制宏。宏选项和 VBA 工具都可以在 **开发人员** 选项卡中找到，您可以在其中录制宏。

录制宏

在录制宏并对其执行操作之前，用户应该了解一些关于宏的事情。

1. 录制的宏仅在您创建宏的单元格范围内运行。如果您在录制宏后向表格添加了更多数据，则录制的宏将不会对这些数据运行。
2. Excel 用户应优先创建小型宏，而不是创建大型宏。
3. 不一定只录制 Excel 应用程序的任务。MS Excel 中的宏也可以扩展到其他支持 VBA（Visual Basic Application）的应用程序。

现在，请按照以下步骤在 Microsoft Excel 中录制宏。

步骤 1：在您要为其录制宏以自动化任务的 Excel 表格上，转到 **开发人员** 选项卡。

步骤 2：在“代码”组部分，单击 **录制宏** 选项。或者，您也可以按 **Alt+T+M+R** 快捷键直接打开“录制宏”窗口。

步骤 3：在给定字段中填写以下数据：

• 在 **宏名称** 字段中输入宏的名称。该名称本身应具有描述性。
• 为宏分配一个快捷键，以便您不必每次都采取漫长的步骤来运行宏。
• 在 **将宏存储在** 字段中选择一个位置来存储您的宏。
• 如果您愿意，请在 **说明** 字段中提供有关录制的宏的说明，然后单击 **确定**。

步骤 4：提供信息并单击“确定”后，您可以开始录制宏。所以，执行您想要为宏录制的步骤。

步骤 5：成功录制后，您可以从 **开发人员** 选项卡停止录制宏。 **开发人员** 选项卡 > **代码** 组部分 > 单击 **停止录制**。

使用录制的宏

在“开发人员”选项卡中，单击 **宏** 以查看与当前打开的工作簿关联的所有宏。您也可以按 **Alt+F8** 打开“宏”对话框，其中包含宏列表。

运行录制的宏有几种方法。您可以从 Excel 菜单栏运行它，也可以使用在创建宏时定义的快捷键。

从 Excel 菜单栏运行录制的宏

当您在 Excel 表格中录制了多个宏并为它们设置了运行快捷键时。不可能记住所有快捷键。因此，您可以从 Excel 菜单栏运行它，您将在其中找到为该表格录制的所有宏。因此，您可以选择目标宏并运行它。

步骤 1：在 **开发人员** 选项卡中，单击 **宏** 按钮以查看该表格的所有录制宏。

步骤 2：当您尝试从 Excel 菜单栏运行录制的宏时，您将看到所有宏的列表。从这里，选择目标宏并通过单击 **运行** 按钮来运行它。

步骤 3：录制的宏将开始运行。