Excel 中的 Office 按钮

MS Excel 是 Microsoft Office 套件中最受欢迎的电子表格软件程序之一。然而，Office 套件还包含其他一些流行的产品，如 Word、PowerPoint 等。为了使所有这些软件用户友好并在界面上有效地相似，Microsoft 尝试为其所有产品提供非常相似的 UI，让用户轻松找到命令和工具。Office 2007 产品界面（包括 Excel）中一个常见的选项就是 Office 按钮。

本文讨论了 Excel 中的 Office 按钮（也称为 Microsoft Office 按钮）。本文还详细介绍了 Office 按钮中的所有选项及其功能。

Excel 中的 Office 按钮是什么？

Office 按钮是 Microsoft Office 2007 套件的一项实验性功能。所有 Office 2007 产品（如 Word、Excel、PowerPoint 等）在活动窗口内都有一个名为 Office 按钮的公共按钮。由于它也存在于 Excel 中，因此我们在使用 Excel 或提及与 MS Excel 相关的按钮时，称之为 Excel 中的 Office 按钮。

MS Excel 2007 和其他 Office 2007 产品中找到的 Office 按钮如下所示

注意：非常重要的一点是，Office 按钮仅在 Office 2007 产品中可用。这意味着 Office 按钮仅存在于 Excel 2007 中。后来，Office 按钮在 Office 2010 中被弃用，此后在 Excel 2010 及更高版本中不再可用。但是，Office 按钮中存在的选项已在“文件”选项卡下提供。

Excel 中的 Office 按钮在哪里？

当我们打开 Excel 2007 程序时，我们在 Excel 窗口的左上角会看到一个 Office 按钮。该按钮附着在功能区上，由一个包含 Office 徽标的圆形标识。

MS Excel 2007 中位于左上角的 Office 按钮如下所示

MS Excel Office 按钮的主要功能是什么？

Office 按钮在 Excel 和其他 Office 2007 产品中的主要功能是帮助用户使用快捷方式立即执行常用操作。Office 按钮提供了许多有用的选项，帮助我们轻松打开、保存、打印任何工作簿。此外，我们可以直接从 Office 按钮轻松访问 Excel 选项并根据自己的选择立即配置它们。

Excel Office 按钮菜单选项

当我们点击 Excel 中的 Office 按钮时，我们会看到以下菜单选项

新建

Office 按钮菜单中的“新建”选项主要显示“新建工作簿”对话框，我们可以在其中选择创建空白工作簿/电子表格，或使用 Microsoft 提供的任何现有模板。

开放

Office 按钮菜单中的“打开”选项显示“打开”对话框，我们可以使用它从计算机中选择并打开任何特定的 Excel 文件。

保存

Office 按钮菜单中的“保存”选项帮助我们将更改保存到活动工作簿。此选项通常会将临时数据保存到当前文件以备将来使用，即使相应文件已关闭。此外，如果“保存”选项在新建电子表格中首次使用，它将启动“另存为”对话框，这是菜单列表中的下一个选项。

另存为

Office 菜单中的“另存为”选项显示“另存为”对话框，它帮助我们以所需的格式、所需的名称将活动文件的副本保存到所需的位置。

将鼠标光标移动到“另存为”选项上或点击该选项时，我们会得到一些额外的选项。它们是：

• Excel 工作簿：如果我们点击此选项，我们会得到一个“另存为”对话框，默认文件类型选择为“Excel 工作簿 (.xlsx)”。此文件类型可以包含所有典型的电子表格对象，除了宏，并且适合导入到其他相关的电子表格软件。
• Excel 启用宏的工作簿：如果我们点击此选项，我们会得到一个“另存为”对话框，默认文件类型选择为“Excel 启用宏的工作簿 (.xlsm)”。此文件类型可以包含宏。
• Excel 二进制工作簿：如果我们点击此选项，我们会得到一个“另存为”对话框，默认文件类型选择为“Excel 二进制工作簿 (.xlsb)”。此文件类型可以处理大量带有宏的数据，但不适合导入其他相关的电子表格软件。
• Excel 97-2003 工作簿：如果我们点击此选项，我们会得到一个“另存为”对话框，默认文件类型选择为“Excel 97-2003 工作簿 (.xls)”。此文件类型类似于 Excel 工作簿 (.xlsx)，但它适用于旧版本的 Excel，例如 Excel 2003 及更早版本。
• 查找其他文件格式的加载项：如果我们点击此选项，我们会得到一些扩展，以包含对 Excel 中未提供的其他文件格式的支持。

它主要涉及最常见的电子表格文件格式，以帮助我们即时保存活动工作簿。但是，我们可以选择“其他格式”来显示“另存为”对话框或获取所有支持格式的列表。

打印

Office 菜单中的“打印”选项帮助我们借助连接的打印机将当前电子表格硬拷贝到纸上。此外，我们还可以将活动文档的副本保存为便携式文档格式 (PDF)。

当我们将鼠标光标移动到“打印”选项上或点击该选项时，我们会得到一些额外的选项。它们是：

• 打印：如果我们点击此选项，我们会得到一个“打印”对话框，用于调整一些常见的打印参数。例如，打印份数、默认打印机、页面方向等。
• 快速打印：如果我们点击此选项，Excel 将直接命令系统使用最近使用的设置或默认设置打印活动工作表。
• 打印预览：如果我们点击此选项，Excel 会显示打印预览窗口，我们可以在其中看到将打印在纸上的文档的数字视图。

准备

Office 菜单中的“准备”选项帮助我们准备当前电子表格以供分发。这意味着我们可以根据自己的选择查看或修改电子表格的属性。此外，我们可以使用此选项检查活动工作簿的隐藏元数据和其他个人信息。

当我们将鼠标光标移动到“准备”选项上或点击该选项时，我们会得到一些额外的选项。它们是：

• 属性：如果我们点击此选项，Excel 会显示属性窗口，以查看或配置电子表格的参数（如工作簿标题、作者姓名、关键字等）。此选项严格仅与工作簿的属性相关，与 Excel 无关。
• 检查文档：如果我们点击此选项，Excel 会显示“文档检查器”对话框。此选项主要帮助我们检查（查找）并删除当前工作簿中的隐藏数据或任何个人信息。
• 加密文档：如果我们点击此选项，Excel 会显示“加密文档”对话框，用于配置密码，以使我们的工作表免受未经授权或不必要的访问。
• 添加数字签名：如果我们点击此选项，Excel 会显示“签名”对话框。此选项主要帮助我们插入签名，以数字方式声明电子表格的所有权。
• 标记为最终状态：如果我们点击此选项，Excel 会将活动工作簿标记为最终状态并相应地保存。此选项主要用于电子表格不再需要进一步更改或修改时。特别是，此选项使电子表格只读且不可编辑。
• 运行兼容性检查器：如果我们点击此选项，Excel 会显示“兼容性检查器”对话框。使用此选项，我们可以在较新版本中使用旧版本的 Excel 工作簿，反之亦然，以防止永久性数据丢失或功能不正确。

发送

Office 菜单中的“发送”选项帮助我们通过 Excel 程序直接与他人共享当前电子表格文档。我们无需先保存再发送给他人。Excel 在“发送”命令下提供了各种共享选项。该选项后来在 Office 2010 中更名为“保存并发送”。

当我们将鼠标光标移动到“发送”选项上或点击该选项时，我们会得到一些额外的选项。它们是：

• 电子邮件：如果我们点击此选项，Excel 会显示一个“电子邮件”对话框，我们可以在其中选择将当前电子表格的副本作为电子邮件附件通过网络发送。Excel 通常提供两个选项将活动工作簿附加到电子邮件中。我们可以将当前文档作为 PDF 或 XPS 附件。
• 互联网传真：如果我们点击此选项，Excel 使我们能够使用互联网传真服务并按需传真电子表格。但是，此功能现在已不再有用。

发布

Office 菜单中的“发布”选项使我们能够与网络上的人员分发当前电子表格。此外，我们还可以使用电子表格的内容创建博客文章并相应地分享。

当我们将鼠标光标移动到“发布”选项上或点击该选项时，我们会得到一些额外的选项。它们是：

• 文档管理服务器：如果我们点击此选项，我们会得到一个“另存为”对话框，默认位置为“我的网上邻居”，用于保存相应的电子表格。
• 创建文档工作区：如果我们点击此选项，Excel 会启动“文档管理”任务窗格，为电子表格创建站点并在系统之间同步其副本。

关闭

Office 按钮菜单中的“关闭”选项帮助我们关闭 Excel 中当前打开的电子表格或工作簿。

Excel 选项

Office 按钮菜单中的“Excel 选项”按钮帮助我们配置或修改 MS Excel 程序的设置/首选项。通过使用此功能，我们可以相应地自定义整个 Excel。

退出 Excel

Office 按钮菜单中的“退出 Excel”按钮帮助我们退出 Excel 程序。这意味着我们可以一次性关闭所有打开的电子表格/工作簿，包括 Excel 本身。