Excel 隐藏快捷键

MS Excel 或 Microsoft Excel 是最强大的电子表格软件之一，拥有许多独特的功能。Excel 中的隐藏功能是其中一项实用功能，可帮助用户高效管理大量数据。此功能非常易于使用。它用于隐藏行和列。

本文讨论了 Excel 的隐藏功能以及使用不同快捷方式来使用它的过程。本文包括隐藏行和列的过程。

Excel 行和列中的隐藏功能是什么？

Excel 隐藏功能是基本功能之一，它允许用户对特定数量的行或列进行分组并暂时隐藏它们。它主要压缩 Excel 工作表中的所需行或列。用户可以在需要查看隐藏行/列的详细信息时取消隐藏行/列。

当数据量巨大且我们希望从可见屏幕中隐藏不重要的数据时，Excel 隐藏功能主要用于隐藏行/列。此功能仅隐藏数据，不会更改或影响与相关行/列相关的结果。隐藏功能在大多数 Excel 版本中都可用，包括 Excel 2007、2010、2013、2016、2019 和 Office 365。

使用键盘快捷方式隐藏行和列

Excel 已经实现了多个键盘快捷方式，以方便使用 Excel 功能。用户可以使用快捷方式执行大多数 Excel 任务。使用键盘快捷方式可以减少一些步骤和整体工作过程的时间。因此，使用键盘快捷方式是执行 Excel 中大多数任务最快捷、最有效的方法。因此，我们必须知道在 Excel 中隐藏行和列的快捷键。

由于行和列是 Excel 的两个不同组成部分，我们使用不同的快捷键来隐藏行和列。

用于隐藏行

在 Excel 中隐藏行的键盘快捷方式是 “Ctrl + 9”（不带引号）。我们需要按照以下步骤使用键盘快捷方式在 Excel 中隐藏行。

• 首先，我们需要选择要隐藏的特定行中的一个单元格。当我们选择或单击一个单元格时，它就成为相应行的活动单元格。
• 接下来，我们需要按住键盘上的 Ctrl 键。
• 按住 Ctrl 键后，我们需要按下并松开 “9” 键。当我们按住 Ctrl 键并按下 9 键时，相应的行将从可见屏幕中隐藏。

用于隐藏列

在 Excel 中隐藏列的键盘快捷方式是 “Ctrl + 0”（不带引号）。但是，我们必须正确使用快捷方式。我们需要按照以下步骤使用键盘快捷方式在 Excel 中隐藏列。

• 首先，我们需要选择要隐藏的特定列中的一个单元格。当我们选择或单击一个单元格时，它就成为相应列的活动单元格。
• 接下来，我们需要按住键盘上的 Ctrl 键。
• 按住 Ctrl 键后，我们需要按下并松开 “0” 键。当我们按住 Ctrl 键并按下 0 键时，相应的列将从可见屏幕中隐藏。

注意：应该注意的是，“0 和 9”键只能从键盘数字区按下。使用键盘数字小键盘上的相应键不起作用。

示例

假设我们有以下包含一些员工数据的 Excel 工作表。在以下 Excel 工作表中，我们希望使用键盘快捷方式隐藏第 5 行和 C 列。这意味着我们需要在同一工作表中隐藏一行和一列。

我们需要执行以下步骤来隐藏示例工作表中的所需行和列

• 首先，我们必须选择要相应隐藏的特定行或列中的一个单元格。在本例中，我们选择单元格 C5，因为它位于第 5 行和 C 列。
  
• 接下来，我们需要按下快捷方式 Ctrl + 0 来隐藏整个 C 列。类似地，我们需要按下快捷方式 Ctrl + 9 来隐藏整个第 5 行。
• 一旦我们按下相应的快捷键，所需的行和列就会立即隐藏。它们分别压缩在它们之前和之后的行和列之间。所需行和列从视图中隐藏后，它看起来像这样
  
  上图显示了在隐藏行和列的相应标题（行标题和列标题）中显示的不同符号（双线或粗线）。

这就是我们如何使用 Excel 隐藏键盘快捷方式并隐藏所需的行或列。

使用上下文菜单快捷方式隐藏行和列

在 Excel 中隐藏行和列的另一种方法是使用上下文菜单。通过直接右键单击行标题或列标题来访问上下文菜单。在任何标题上右键单击后，它会显示一些选项，包括“隐藏”选项。但是，应该注意的是，只有在右键单击行/列标题时选择了整行/列，才会出现上下文菜单。

用于隐藏行

要隐藏行，我们需要右键单击行标题。例如，假设以下 Excel 数据，我们需要隐藏第 3 行。

• 首先，我们需要选择第 3 行中的任意一个单元格。在本例中，我们选择单元格 B3。选择单元格后，我们需要按下快捷键 Shift + Space 来选择整行。或者，我们可以直接单击特定行标题（例如本例中的 3）以立即选择整行。
  
• 选择要隐藏的行后，我们必须将光标移动到相应的行标题并 右键单击。右键单击按钮会触发相应行的上下文菜单，如下所示
  
• 最后，我们需要从上下文菜单列表中选择“隐藏”选项。一旦我们单击“隐藏”选项，选定的行就会隐藏在其之前和之后的行之间（即第 2 行和第 4 行），如下所示
  

用于隐藏列

要隐藏列，我们需要右键单击列标题。例如，假设以下 Excel 数据，我们需要隐藏 B 列。

• 首先，我们需要选择整个 B 列。我们可以选择所需列中的任何单元格，然后使用快捷方式 Ctrl + Space 来选择整个列。或者，我们可以直接单击特定列标题（例如本例中的 B 列）以立即选择整个列。
  
• 选择要隐藏的列后，我们必须将光标移动到相应的列标题并 右键单击。右键单击按钮会打开相应列的上下文菜单，如下所示
  
• 最后，我们需要从上下文菜单列表中选择“隐藏”选项。一旦我们单击“隐藏”选项，选定的列就会隐藏在其之前和之后的列之间（即 A 列和 C 列），如下所示
  

这就是我们如何使用上下文菜单中的 Excel 隐藏快捷方式并隐藏所需的行或列。

使用功能区及其快捷方式隐藏行和列

隐藏所需行或列的最后一种方法包括使用功能区选项卡及其各自的快捷方式。这是一种隐藏行/列的典型方法。行和列的过程相同。让我们讨论这些步骤。

• 首先，我们需要选择要隐藏的特定行或列。假设在以下示例工作表中我们选择第 5 行进行隐藏。要选择整行/列，我们必须分别单击行标题/列标题。由于我们正在隐藏行，因此我们单击第 5 行的行标题。
  
• 接下来，我们需要导航到 “开始” 选项卡并单击 “格式” 选项，如下所示
  
• 之后，我们需要在“可见性”下选择 “隐藏和取消隐藏” 选项。
  
• 最后，我们必须选择 “隐藏行” 或 “隐藏列” 选项，具体取决于我们想要隐藏的内容。由于我们已选择隐藏第 5 行，因此我们从列表中选择“隐藏行”选项。这将立即隐藏选定的行，即第 5 行。
  

除了上述步骤，我们还可以使用不带引号的快捷方式 “Alt + H + O + U + R”。为此，我们需要按顺序按下相应的键。

如何在 Excel 中隐藏多行/列？

隐藏多行或多列就像隐藏单个行或列一样容易。但是，我们必须在执行上述任何方法之前选择所有相应的行/列。最简单的方法是使用键盘快捷键。

让我们通过一个示例来了解在同一 Excel 工作表中隐藏多行和多列的步骤

假设我们有以下 Excel 工作表，其中我们需要隐藏“C 和 D”列以及“第 3 和第 7”行。

在这种情况下，我们将隐藏相邻列和非相邻（分离）行。这意味着我们可以隐藏相邻和非相邻的行/列。

我们需要执行以下步骤来隐藏示例工作表中的相应行/列

• 首先，我们需要选择要隐藏的 C 列和 D 列。要选择连续的列，我们可以按住 Shift 键，然后单击相应列（即 C 列和 D 列）的列标题。
  
• 选择列后，我们需要按下键盘快捷键 Ctrl + 0。一旦我们按下 Excel 隐藏列的键盘快捷键，相应的列将立即隐藏。隐藏列后，我们的示例工作表如下所示
  
• 现在，我们需要隐藏工作表中的第 3 行和第 7 行。为此，我们需要选择这两个相应的行。由于这些行不相邻，因此我们需要使用 Ctrl 按钮而不是 Shift 按钮。我们必须按住 Ctrl 键，然后单击第 3 行和第 7 行的行标题。这将选择这两个相应的行。
  
• 选择行后，我们需要使用键盘快捷键 Ctrl + 9。这将隐藏相应的行，即第 3 行和第 7 行。现在，我们的示例工作表如下所示
  

这里应该注意的是，我们应该使用 Ctrl 按钮来选择不相邻的行/列，并使用 Shift 按钮来选择相邻的行/列。通过这种方式，我们可以隐藏多行或多列，无论它们是相邻的还是不相邻的。