Microsoft Excel 中的数据透视表计算字段

2025年3月17日 | 阅读20分钟

众所周知，“Microsoft Excel 中的数据透视表计算字段是一项功能，可让用户轻松地在选定的数据透视表中执行自定义计算。” 计算字段主要允许用户在选定的数据透视表中轻松创建新字段，这些字段通常基于使用现有数据字段的公式。这些公式可用于执行数学运算、逻辑比较、文本处理等等。本质上，计算字段使用户能够将数据透视表的功能扩展到简单的聚合之外。

例如：让我们考虑一组销售数据，其中包含“数量”和“单价”列。数据透视表可能还负责显示总销售数量和总收入，用户可能希望通过将每个交易的数量乘以单价来计算每单位平均价格和总销售额。这些计算无法直接从源数据中得出，但可以使用计算字段来实现。

创建计算字段主要涉及为新字段指定名称并定义一个公式，该公式通常决定新字段中的值如何计算。创建后，相应的计算字段就像数据透视表中的任何其他字段一样运行，从而允许用户轻松筛选和排序，并根据需要格式化结果。这种灵活性使用户能够根据特定的分析需求定制他们的数据透视表，并从他们的数据中获得更深入的见解。

Microsoft Excel 中的数据透视表是什么？

“在 Microsoft Excel 中，数据透视表是一种强大的数据汇总工具，可以有效地用于快速分析海量数据集。尽管如此，它还可以让用户通过将可用原始数据组织和汇总成更易于管理的形式来轻松提取有价值的见解。”借助数据透视表，用户可以轻松地探索其数据中的趋势、模式和关系，而无需复杂的公式。

此外，核心而言，Excel 中的数据透视表允许每个用户有效地动态地重新排列和操作数据。用户可以轻松地定义行、列和值，以根据他们的需求和标准来构建他们的分析。

Microsoft Excel 中的数据透视表计算字段是什么？

众所周知，“数据透视表计算字段是电子表格软件（如 Microsoft Excel）中一项便捷的功能，它允许我们轻松地创建自定义计算，这些计算通常基于选定数据透视表中的现有数据。”

Pivot Table Calculated Field in Microsoft Excel

让我们来分解一下：

计算字段：为此，让我们想象一下，我们实际上想对选定数据透视表中的数据执行计算，但是标准函数并不完全符合我们的需求。这时就出现了计算字段。它还有助于我们有效地在选定的数据透视表中创建新字段（列），这些字段通过利用现有字段来执行自定义计算。
自定义计算：这些特定计算可以是任何我们需要的。
- 例如，我们可以通过从相应收入金额中减去成本，或者通过找出两个现有字段的平均值来轻松计算利润率，甚至还可以有效地涉及多个字段执行更复杂的计算。
语法：在 Microsoft Excel 中，创建计算字段主要涉及指定我们要使用的公式。通常，可以通过使用类似于常规 Excel 公式的简单语法来完成。我们还可以通过字段名称以及 +、-、*、/ 等运算符来引用数据透视表中的现有字段，以有效地执行所需的计算。
灵活性：计算字段的优点之一是其灵活性。我们不局限于预定义的函数；我们还可以发挥我们所需要的创造力，这意味着我们可以轻松地根据数据和分析目标的特定要求来定制我们的分析。
动态更新：当数据透视表中的基础数据发生变化时，计算字段也会自动更新。因此，我们需要添加新数据或修改现有数据。在这种情况下，我们的计算字段将立即反映所有这些更改，从而为我们节省时间和精力。
用例：计算字段在各种场景下都非常有用，从财务分析、市场分析到库存管理等等。本质上，任何时候我们需要对汇总数据执行自定义计算，计算字段都可以发挥作用。

数据透视表计算字段和公式说明

数据的排列和处理：相应的数据透视表计算字段和公式被认为是基本的工具，它们用于以有意义的顺序排列数据透视表中不同字段的值。这种排列使用户能够方便地处理数据，无论是通过直接引用特定单元格还是通过利用公式来有效地执行计算。
- 例如，用户可以按产品类别和区域轻松地组织销售数据，从而更轻松地分析不同区域和产品类型的销售业绩。
从现有数据推导：计算字段从选定数据集中存在的其他字段派生其值，这意味着计算值基于数据透视表中已有的信息。例如，在包含销售数据的 P ivot 表中，计算字段可以通过有效地将每个产品的销售数量乘以单价来计算总收入。
促进明智的决策：数据透视表提供的组织良好的数据集通常简化了分析过程，从而使分析人员更容易深入了解详细信息并做出明智的决策。通常，通过直接在数据透视表中执行计算，用户可以快速获得对收入、利润率和销售趋势等关键指标的见解，从而使他们能够自信地做出战略性业务决策。
功能限制：虽然计算字段支持各种基本的数学运算，如加法、减法、乘法和除法，但它们不允许使用逻辑函数。此限制意味着用户在创建计算字段时必须依赖简单的算术运算。
与数据刷新集成：计算字段公式是数据透视表分析的组成部分。但是，如果源数据发生更改，例如新的销售条目或现有销售条目的更新，则计算字段中的公式将保持不变，直到刷新数据透视表为止。这将确保分析反映数据集中最新可用信息，并有效地维护计算值的完整性。

基本示例：使用数据透视表计算字段在其他数据透视表字段中插入公式。

以下是如何轻松使用 P ivotTable 计算字段并在其他 P ivot 字段上插入公式的示例。对于这个特定的示例，让我们考虑 Excel 工作表中的以下数据。

步骤 1：首先，我们需要选择 A1 到 C5 单元格范围内的数据。在相应选定数据透视表中。

步骤 2：在此步骤中，我们需要转到Excel 功能区，然后单击“插入”选项卡。从那里，我们必须选择“数据透视表插入”选项。

步骤 3：在执行上述步骤后，现在我们需要确定数据透视表中可用的数据透视表位置，或者在窗口范围内。

步骤 4：在此步骤中，我们必须选择所需的字段，例如数学分数、英语分数和科学分数，并将它们放在相应数据透视表的“列”部分。

步骤 5：完成这些步骤后，我们的数据透视表就准备好使用了。

Microsoft Excel 数据透视表计算字段的特性

我们都知道，在相应的 Microsoft Excel 中，“数据透视表是非常不可或缺的工具，它们有助于使用户能够轻松地剖析、汇总和解释海量数据。”在其功能库中，它包含了计算字段的高级功能，使用户能够轻松地在数据透视表中执行自定义计算。下面，我们将有效地深入探讨数据透视表计算字段的功能。

1. 动态计算：计算字段主要赋予相应的数据透视表动态计算的能力。用户不再仅仅依赖现有的数据点，而是可以创建生成新见解的公式，以适应不断变化的分析需求。

2. 为分析提供灵活性：相应的计算字段通常使用户获得无与伦比的灵活性，超越了预存数据的限制。这种灵活性通常使分析人员能够轻松地探索各种场景，并挖掘他们相应选定数据集中的隐藏模式。

3. 引用数据透视表字段：相应计算字段的标志性功能之一是它们能够轻松地引用给定数据透视表中的其他字段。通过利用这些数据储备，分析人员可以轻松地进行计算，从他们数据的各种维度中提取见解。

4. 提供便捷的编辑：适应性被认为是数据分析的关键因素，计算字段通常提供无缝的编辑体验。尽管如此，用户现在可以轻松地调整公式、更改字段名称或消除冗余计算，从而有效地确保其分析的准确性。

5. 集成到分析中：创建后，相应的计算字段会无缝集成到各种数据透视表框架中，并被认为是分析的组成部分。这种集成主要使特定分析人员能够轻松地探索相关性、趋势和异常值，并具有更高的粒度。

6. 刷新数据：数据的动态性需要实时更新，而数据透视表通常通过简单的数据刷新功能来满足此需求。通过刷新数据透视表，相应的分析人员现在将确保计算字段反映最新的数据修订集，并负责维护分析的准确性。

7. 共享的计算字段：任何分析的一致性都非常重要，尤其是在协作环境中。通过共享的计算字段，相应的用户现在可以轻松地在多个数据透视表中传播自定义计算，从而促进分析结果的一致性和统一性。

数据透视表计算字段的局限性

众所周知，虽然计算字段可能很有用，但它们也带有一些用户应该知道的局限性。

功能有限：当我们创建相应数据透视表中的计算字段时，我们在可以执行的计算方面受到限制。与提供广泛功能和功能的常规 Microsoft Excel 公式不同，计算字段的选项较少，这意味着我们可能无法像使用常规公式那样执行复杂计算。
数据完整性问题：在 Microsoft Excel 中引入计算字段有时会导致与我们相应数据相关的准确性和一致性问题。如果我们的数据透视表中的基础数据不够一致，则会影响我们计算字段的结果。在利用计算字段之前，确保我们的数据干净且准确非常重要，以避免误导性结论。
性能影响：当我们将更多计算字段添加到我们相应的数据透视表中时，它可能会减慢性能，尤其是在我们处理海量数据的情况下。这种减速可能会使处理数据透视表变得令人沮丧，因为它可能需要更长的时间来刷新或更新计算。当我们处理较慢的计算机或资源有限时，这一点尤其值得注意。
兼容性问题：计算字段有时可能与旧版本的 Microsoft Excel 或其他电子表格软件不同。如果我们发现与需要访问最新软件的其他人共享我们的数据透视表，这可能会成为一个问题。我们可能会遇到兼容性问题，并且还发现旧版本的 Excel 表格中不提供某些功能。
灵活性有限：计算字段与我们数据透视表的结构相关联，这可能会限制我们在分析方面的灵活性。由于数据透视表结构造成的限制，我们可能会发现实现某些分析目标具有挑战性。了解这些限制并通常在其范围内工作非常重要，以便充分利用我们的分析。
调试挑战：调试计算字段可能很棘手，尤其是当我们想熟悉 Microsoft Excel 公式时。如果我们发现计算字段中出现错误或意外结果，很难查明问题并修复它。这可能会导致沮丧和浪费时间来解决问题。

如何添加或编辑？

创建和编辑数据透视表被认为是有效数据分析的基本技能。因为这使得用户能够轻松地组织和汇总海量数据。

示例：在 Excel 表格中添加或编辑数据透视表

现在，让我们深入探讨在 Excel 表格中添加和编辑数据透视表的详细步骤。

步骤 1：首先，只需选择我们实际想要使用数据透视表的数据。然后，我们需要通过导航到功能区上的“插入”选项卡来启动“数据透视表创建”过程，然后单击“数据透视表”。

步骤 2：在此步骤中，我们需要选择数据透视表的位置。这被认为是决定我们的相应数据透视表在我们的选定工作簿中的位置的简单步骤。

步骤 3：现在，在执行上述步骤后，我们需要选择所需的复选框字段，例如 A、B、C 和 D，然后有效地将它们放置在数据透视表的“列”部分。

完成这些步骤后，我们的数据透视表现在就可以使用了。

步骤 4：插入相应的数据透视表后，我们需要导航到“分析”选项卡，在那里我们可以找到用于操作我们选定的数据透视表的各种工具和选项。尽管如此，它还提供了对各种基本功能（如排序、筛选）的访问，这些功能对于分析和可视化我们的数据非常有用。

步骤 5：现在，我们必须访问“字段、项目和集”选项，然后选择“计算字段”。通过这样做，它使我们能够轻松地创建基于我们选定的数据透视表中的现有数据而来的自定义计算字段。而计算字段通过执行计算或有效地组合来自多个字段的数据来实现高级分析。

步骤 6：在此步骤中，我们需要在“插入计算字段”对话框中输入我们的公式，并且我们需要使用 Microsoft Excel 的公式语言来定义我们自定义字段的计算逻辑。无论是简单的算术运算还是涉及函数和逻辑运算符的更复杂的计算，此步骤都使我们能够轻松地从我们选定的数据中获得新见解。

步骤 7：如以下图片所示，计算所需字段的公式已成功创建。

因此，通过遵循上述所有步骤，我们可以自信地添加和编辑数据透视表以有效地分析我们的数据。而且，这里的每个步骤都在过程中发挥着重要作用，从定义数据集及其适当的结构，到执行高级计算以及有效地生成可操作的见解。

如何在 Microsoft Excel 中关闭“GetPivot”表函数？

我们都知道，Microsoft Excel 的数据透视表被认为是可用于数据有效分析和组织功能的强大工具。尽管如此，有时自动生成公式可能弊大于利。因此，关闭“GetPivot”表函数可以轻松地简化我们的工作流程，并让我们对选定的数据拥有更多控制权。以下是如何有效地实现这一目标的逐步指南：

步骤 1：打开 Microsoft Excel 工作簿

首先打开包含我们需要修改的数据透视表的 Microsoft Excel 工作簿。

步骤 2：访问数据透视表选项

在此步骤中，我们将导航到“数据透视表分析”选项卡。在“数据透视表”组中，然后需要找到 Microsoft Excel 功能区上的“选项”选项卡。
之后，我们将单击它以显示一个下拉菜单，然后我们必须选择“数据透视表选项”。

步骤 3：禁用“生成 GETPIVOTDATA”

在“数据透视表选项”窗口中，我们需要查找“生成 GETPIVOTDATA”选项，因为它位于“数据”选项卡下。之后，我们必须通过单击它来取消选中此选项。此操作将关闭GETPIVOTDATA公式的自动生成。

因此，通过关闭此功能，相应的 Microsoft Excel 将不再自动生成引用特定数据透视表方面（如特定值或字段名称）的公式，而是使用GETPIVOTDATA。尽管如此，我们将对公式拥有更多控制权。

示例：在数据透视表字段中使用公式

现在让我们通过一个示例来轻松演示在关闭“GetPivot”表函数后如何轻松地在其他数据透视表字段中插入公式。

步骤 1：选择数据范围

首先，只需选择我们相应数据透视表的数据范围。在此示例中，我们将选择A1 到 B4单元格。

步骤 2：插入数据透视表

在此步骤中，我们将导航到功能区上的“插入选项卡”，然后从可用选项中选择“数据透视表”。请选择我们实际希望数据透视表出现的位置。

步骤 3：选择数据透视表字段

一旦插入了数据透视表，我们就需要选择所需的字段，然后根据我们的分析需求将它们放置在数据透视表的“行”或“列”部分。

步骤 4：利用数据透视表

一旦设置好数据透视表并禁用“GetPivot”表函数，我们将能够根据需要轻松地在其他数据透视表字段中插入和自定义公式。这将使我们能够有效地控制和准确地进行有效的数据分析过程。

通过在 Microsoft Excel 中关闭“GetPivot”表函数，可以轻松而强大地增强我们的数据分析能力。

关于数据透视表计算字段需要记住的要点

以下是有关在 Microsoft Excel 中使用数据透视表计算字段需要记住的要点。

实时数据要求：创建数据透视表时，使用可能包含实时现有信息的***数据集非常重要，这意味着我们需要避免在选定数据集中出现空白行和空白列。数据透视表主要依赖数据来轻松生成见解，因此拥有完整、最新的信息可确保分析准确。空白行和空白列可能会中断计算过程，并可能导致我们相应的数据透视表分析出现错误。
动态计算：数据透视表计算字段的伟大功能之一就是它们的灵活性。在分析的任何阶段，我们都可以轻松地调整和修改计算字段以轻松生成新值，这意味着我们实际上并没有被锁定在单一的计算公式中，但这种动态功能通常允许更具迭代性和探索性的数据分析。
条件格式：在处理数据透视表计算字段和公式时，直接将条件格式应用于数据透视表而不是基础数据集非常重要，因为条件格式主要允许用户根据特定条件和标准以视觉方式突出显示特定数据点。通过将所有条件格式应用于选定的数据透视表，我们可以动态地可视化趋势、异常值以及我们选定数据中的任何其他模式。

常见问题解答 (FAQ)

关于在 Microsoft Excel 中使用数据透视表计算字段的各种常见问题如下：

问题 1：数据透视表中的计算字段是什么意思，它与常规字段有何不同？

答案：数据透视表中的计算字段主要被定义为用户创建的动态元素，用于执行计算，这些计算通常基于数据透视表中的其他字段。与可能直接表示选定数据集的数据列的常规字段不同，计算字段可以从应用于现有字段的公式中派生其值。常规字段是静态的，直接链接到数据集，而计算字段是虚拟的，其值由定义的计算逻辑确定。这种区别通常允许用户轻松执行其他分析，并从中获得见解，而无需更改原始数据集。

问题 2：如何在 Excel 数据透视表中轻松创建计算字段？

答案：在 Excel 数据透视表中创建计算字段主要涉及几个步骤，以确保准确性和相关性。在此，用户首先选择数据透视表中的任何单元格，然后导航到 Excel 功能区上的“数据透视表分析”或“选项”选项卡。从那里，他们访问“字段、项目和集”下拉菜单，然后需要选择“计算字段”。这会提示一个对话框，用户现在可以在其中指定计算字段的名称，并使用公式和对现有字段的引用来定义计算。一旦定义了计算逻辑，用户就会确认他们的选择，计算字段就会被添加到相应的数据透视表中。

问题 3：可以使用哪些类型的计算来使用数据透视表中的计算字段？

答案：我们都知道，相应的计算字段主要提供广泛的功能，从而使用户能够轻松地执行各种类型的计算以满足他们的分析需求。这些计算主要包括加法、减法、乘法和除法等基本算术运算。除此以外，用户还可以应用 sum、average、count、minimum 和 maximum 等聚合来有效地汇总数据。逻辑运算，包括 IF 语句，允许基于指定标准的条件计算。文本处理函数使用户能够连接、提取和格式化数据透视表中的文本值。此外，日期和时间计算有助于执行计算日期差异或进行老化分析等任务。

问题 4：我们可以在计算字段中使用 SUM、AVERAGE 或 IF 语句等函数吗？

答案：是的，当然，用户可以轻松地利用广泛的 Microsoft Excel 函数，包括SUM、AVERAGE 和 IF 语句，在计算字段中使用。所有这些函数通常通过使用户能够轻松地基于数据透视表中的数据执行复杂计算来增强计算字段的灵活性和功能。通过将函数合并到计算字段中，用户可以获得更深入的见解，并可以在不离开数据透视表环境的情况下执行高级分析。

问题 5：计算字段是动态的，还是当数据发生变化时我们需要手动更新它们？

答案：在 Microsoft Excel 中，相应的数据透视表中的计算字段是动态实体，这意味着当数据发生变化时，它们会自动更新。用户不需要手动更新计算字段；相反，Microsoft Excel 会根据选定数据透视表中的最新数据重新计算其值。这种动态性质通常确保分析保持最新，并且还可以反映基础数据集中发生的任何变化，从而为用户提供准确和最新的见解。

问题 6：我们可以在数据透视表中创建的计算字段数量是否存在限制？

答案：用户需要谨慎行事，并在创建计算字段时考虑其计算的复杂性，以维持最佳性能和可用性。

问题 7：是否可以在选定的计算字段中引用其他计算字段？

答案：是的，相应的用户现在可以轻松地引用选定的计算字段与其他计算字段，从而允许更复杂的计算和函数的嵌套。这种功能通常使用户能够轻松地建立在现有计算的基础上，并可以在选定的数据透视表环境中执行多步分析。通过引用其他计算字段，特定用户现在可以轻松创建捕捉数据中细微关系和见解的复杂计算。

问题 8：计算字段是否会影响选定数据透视表的性能？

答案：虽然计算字段确实会影响性能，尤其是在存在海量复杂计算的情况下，但 Microsoft Excel 主要针对高效处理它们进行了优化。然而，用户在创建可能减慢数据透视表性能的过于复杂的计算时应牢记这一点。通过仔细设计计算并尽量减少不必要的复杂性，用户可以减轻潜在的性能问题，并确保流畅的分析体验。

问题 9：在 Microsoft Excel 中创建计算字段后，是否可以轻松编辑或删除它们？

答案：是的，用户可以灵活地在 Excel 表格中创建计算字段后轻松编辑或删除它们。要轻松编辑计算字段，相应的用户可以从数据透视表中选择该字段。之后，他们可以访问“字段、项目和集”菜单，然后我们需要选择“编辑计算字段”。这使用户能够轻松有效地修改计算逻辑，并根据需要重命名该字段。同样，用户也可以通过选择该字段然后从菜单中选择“删除”选项来删除计算字段。

问题 10：是否存在用于组织和管理数据透视表中计算字段的最佳实践？

答案：是的，当然，存在各种最佳实践，可以轻松地增强选定数据透视表中计算字段的组织和管理。尽管如此，用户在创建计算字段之前应该规划和定义计算，以确保清晰度和相关性。保持公式简单明了，这将提高可读性，并促进维护。测试和验证计算有助于确保分析的准确性和可靠性。记录计算字段的目的和逻辑有助于进一步理解和未来参考，最后，根据反馈和不断变化的分析需求迭代地优化计算字段，以促进持续改进和分析流程的优化。

结论

最终结论是，Microsoft Excel 中的相应数据透视表计算字段主要允许用户在选定的数据透视表中有效地创建自定义计算，从而增强数据分析。通过利用现有字段，特定用户现在可以轻松执行各种算术运算，并且尽管如此，还可以运用复杂的公式来获得新见解。此功能使用户能够根据他们的特定需求定制他们的分析，从而允许更深入地探索数据趋势和现有关系。通常，通过计算字段，相应用户现在可以生成附加指标，例如利润率和百分比变化，以更好地理解他们的数据。

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