Excel 中的任期公式

17 Mar 2025 | 4 分钟阅读

在提及任何员工的雇佣时,术语“任期”将更常被使用。术语“任期”指的是员工为任何特定雇主的服务期限。简单来说,任期意味着员工的服务期限。

在计算任期或平均任期方面,Excel 可以为我们提供帮助。在本教程中,我们将讨论如何使用 Excel 来计算平均员工任期。

如果我们负责跟踪我们部门或公司的员工,我们可能会想知道是否可以使用 Excel 来

根据他们的入职日期计算这些员工的任期月数。这可以非常轻松地完成。

例如,假设 B 列包含员工列表的入职日期。为了确定每位员工的任期,请在 C 列中输入以下公式:

=DATEDIF(B2,NOW(),"M")

在此公式中,DATEDIF 函数计算开始日期和结束日期之间的差值。公式中的字母“M”表示我们希望结果以完整月数显示。

如果我们想计算我们团队员工的平均任期,只需在 B 列底部输入以下公式:

=AVERAGE(B2:B14)

如何在 Excel 中计算员工的任期(月或年)

为公司或部门的员工计算任期是 HR 助理或部门秘书的日常工作。因此,掌握在 Excel 中计算任期的技能是必须的。在本教程中,我们将通过一个简单的公式讨论如何计算任期。最终值可以表示为月或年,具体取决于我们的需求。

让我们通过以下示例来理解如何计算员工的任期。

示例 1:计算员工的任期(月)

我们可以使用 DATEDIF 函数来计算员工的任期。此函数返回两个日期之间的年/月/日差值。DATEDIF 函数的通用公式为:

=DATEIF(start_date,end_date,unit)

假设我们有一个员工列表,其中一些员工已经离职,一些仍在工作。

以下是具有入职日期离职日期的员工列表。

Tenure Formula in Excel
  • 为了计算员工的月任期,我们在单元格 D2 中输入以下公式:=DATEDIF(B2,NOW(),"M")。在此公式中,B2 是入职日期。因为没有结束日期或离职日期,所以我们使用 NOW() 来计算入职日期和现在之间的月数,“M”代表月单位。
    Tenure Formula in Excel
  • 然后我们必须单击 Enter 键才能获得结果。
    Tenure Formula in Excel
  • 如果存在结束日期参数(例如,对于 Yash,离职日期是 05-04-2021),我们可以使用公式 =DATEDIF(B2,C2,"M")
    Tenure Formula in Excel
  • 接下来,我们必须单击 Enter 键才能获得结果。
    Tenure Formula in Excel
  • 最后,我们将使用与之前相同的公式来计算剩余单元格的任期。
    Tenure Formula in Excel

示例 2:计算员工的任期(年)

在此示例中,我们将使用相同的数据集。此示例与上一个示例类似,只是在本例中我们将任期从月转换为年

Tenure Formula in Excel

要计算员工的年任期,我们必须遵循以下步骤:

  • 首先,我们必须在单元格中输入以下公式:
=DATEDIF(B2,NOW(),"Y")

Tenure Formula in Excel
  • 然后我们必须单击 Enter 键才能获得结果。
    Tenure Formula in Excel
  • 现在,我们在单元格中输入以下公式:
=DATEDIF(B2,C2,"Y")

Tenure Formula in Excel
  • 然后,我们必须单击 Enter 键才能获得结果。
    Tenure Formula in Excel
  • 最后,我们将使用与之前相同的公式来计算剩余单元格的任期。
    Tenure Formula in Excel

示例 3:计算员工的任期(年和月)

在此示例中,我们将再次采用与第一个和第二个示例相同的数据集。在此,我们将计算员工的任期(年和月)。

为了计算员工的年和月任期,我们必须遵循以下步骤:

  • 首先,我们必须在单元格中输入以下公式:
=DATEDIF(B2,NOW(),"y") & "年,"& DATEDIF(B2,NOW(),"ym") & "月"

Tenure Formula in Excel
  • 然后,我们必须单击 Enter 键才能获得结果。
    Tenure Formula in Excel
  • 接下来,我们必须在单元格中输入以下公式:
=DATEDIF(B3,C3,"Y") & "年, "& DATEDIF(B3,C3,"YM") & "月"

Tenure Formula in Excel
  • 然后,我们必须按 Enter 键才能获得结果。
    Tenure Formula in Excel
  • 最后,我们将使用与之前相同的公式来计算剩余单元格的任期。
    Tenure Formula in Excel