在 Excel 中移动数据

17 Mar 2025 | 4 分钟阅读

移动单元格、行或列是每位 Excel 用户日常生活中都会执行的一项常见操作。

让我们通过一个例子来理解这一点。假设我有一个数据集(如下所示),我想将突出显示的行移动到 Excel 表格的最后一个位置。

Move data in Excel

大多数人会想到的常见方法是复制行的内容,将复制的行粘贴到所需位置,然后删除其原始位置的内容。

但您不觉得这个过程有点冗长吗?那么为什么不转向在 Excel 中移动行和列的更快方法。在使用 Excel 时,您可能需要定期插入、移动或删除单元格。每当插入、移动或删除单元格时,现有单元格会随其数据一起移动,以适应相邻单元格的修改。

在本教程中,我们将介绍一些方法,可以帮助您快速地将行和列从一个地方移动到另一个地方。

使用剪切和插入移动数据

  1. 选择您想从一个地方移动到另一个地方的数据
    Move data in Excel
  2. 将光标放在任何选定单元格上,然后右键单击。将显示以下窗口。选择剪切选项。
    Move data in Excel
  3. 接下来,选择要移动数据的单元格。例如,在下面的示例中,我选择了B9 单元格。
    Move data in Excel
  4. 再次右键单击选定的单元格,然后从窗口窗格中选择插入选项->插入复制的单元格。
    Move data in Excel
  5. 正如您在以下输出中看到的,数据将被移动到所需位置。
    Move data in Excel

使用 Shift 键移动数据

使用 Shift 键移动数据基本上与剪切和粘贴数据相同,并且可以产生相同的输出。这两种 Excel 操作都使用户能够将大量 Excel 数据从一个地方移动到另一个地方。但使用 Shift 键移动数据主要用于移动短距离的数据,其中鼠标光标可以轻松拖动。

让我们看看如何使用 Shift 键轻松地移动 Excel 行和列。

在 Excel 中移动行

假设您的 Excel 工作表中包含以下数据条目。您想将突出显示的行移动到 B9 单元格。

Move data in Excel

请按照以下步骤快速在 Excel 中移动行

  1. 将光标放在相应的行上进行选择
    Move data in Excel
  2. 按键盘上的Shift 键
    Move data in Excel
  3. 将鼠标指针移到选定行的末尾。您会注意到光标会变为移动图标(一个四向箭头)。
    Move data in Excel
  4. 您仍然需要按住 Shift 键并将光标移到要放置信息的新位置
    Move data in Excel
  5. 整行将被剪切并移动到新分配的位置。
    Move data in Excel
  6. 此时,释放鼠标光标和 Shift 键。

注意:虽然我提到了行,但在上面的示例中,我选择了该行中的一些单元格。但按照上述步骤,您也可以移动整行,它会快速将整行移动到新位置。

以下是关于 Excel“移动”方法的一些要点,您应该了解

  • 使用此方法,只能移动连续的单元格、行或列。此方法不适用于非连续或相邻的单元格、行或列。例如,您不能同时移动第 2 行和第 7 行,必须逐行移动。但是,您可以同时移动第 2 行和第 3 行。
  • 每当您使用移动 Shift 键方法移动或移动一行或一列中的单元格时,它不会影响您 Excel 电子表格中的任何其他数据(上方或下方/右侧或左侧的单元格)。

在 Excel 中移动列

到目前为止,我们已经学习了如何将一行中的单元格从一个地方移动到另一个地方。使用相同的方法也可以应用于在 Excel 中移动列。

请按照以下步骤快速在 Excel 中移动行

  1. 将光标放在相应的列(或相邻列)上进行选择。
    Move data in Excel
  2. 按键盘上的Shift 键
    Move data in Excel
  3. 将鼠标指针移到选定行的末尾。您会注意到光标会变为移动图标(一个四向箭头)。
    Move data in Excel
  4. 您仍然需要按住 Shift 键并将光标移到要放置选定列的新位置。例如,在下面的示例中,我们要移动到 H 列。
    Move data in Excel
  5. 整列将从其原始位置剪切并移动到新分配的位置。
    Move data in Excel
  6. 此时,释放鼠标光标和 Shift 键。