Excel 转 Word

MS Excel 和 MS Word 是 Microsoft Office 套件中的两个强大程序。这两个程序都被广泛用于创建电子表格文档和字处理文档。尽管如我们所说，MS Excel 和 MS Word 都是最常用的程序类型，但有时我们可能需要将 Excel 电子表格转换为 Word 文档。换句话说，我们可能需要从 Excel 文件中提取数据，然后将其保存到 Word 文档中。不幸的是，这两个程序都不提供直接的相互转换功能。

因此，本文将讨论几种有助于轻松将 Excel 电子表格转换为 Word 文档的替代方法。但是，在讨论一些方法之前，让我们先简要介绍一下这两种程序，即 Excel 电子表格和 Word 文档。

Microsoft Excel 电子表格 (XLS/XLSX)： Excel 电子表格将数据存储在由行和列组成的单元格中。每个单元格都有一个唯一的地址，由字母（行引用）和阿拉伯数字（列引用）标识。电子表格软件（如 Microsoft Excel、Google Sheets、LibreOffice、OfficeCalc 等）可以访问这些文档。默认情况下，MS Excel 2003 及更早版本使用 XLS 扩展名存储数据，而 Excel 2007 及更高版本使用 XLSX 扩展名存储数据。

Microsoft Word 文档 (DOC/DOCX)： Word 文档是使用各种文字处理软件创建的，例如 MS Word、LibreOffice 等。如果设备上安装了 Microsoft Office 套件，此文件类型主要与 MS Word 应用程序相关联。MS Word 文档可以存储图表、表格、图像、视频、声音和图形。这些类型的文件在所有操作系统中都受支持。默认情况下，MS Word 2003 及更早版本使用 DOC 扩展名存储数据，而 Word 2007 及更高版本使用 DOCX 扩展名存储数据。

虽然有许多方法可以从 Excel 文件中提取数据并将其保存到 Word 文档中，但以下是最简单、最快且准确度最高的方法：

• 通过复制/粘贴将 Excel 转换为 Word
• 使用“插入对象”将 Excel 转换为 Word
• Excel 到 Word 在线工具

注意：强烈建议不要修改原始 Excel 文件，或在数据与转换后的 Word 文件中的数据匹配之前不要删除该文件，以确保数据准确性。因此，最好保留原始文件的副本。

让我们详细讨论每种方法，以了解将 Excel 文档转换为 Word 文档的完整过程。

通过复制/粘贴将 Excel 转换为 Word

将 Excel 电子表格中的数据复制并粘贴到 Word 文档中是提取特定部分数据的最简单直接的方法。

此方法包括以下基本步骤：

• 首先，我们需要使用任何电子表格程序（如 MS Excel）打开相应的 Excel 电子表格。然后，我们必须选择要在 Word 文档中使用的内容范围。例如，如果我们想使用 Excel 电子表格的所有内容，我们需要按键盘快捷键 **“Ctrl + A”** 来选择所有数据。数据选定后，我们必须使用“复制”按钮或按键盘快捷键 **“Ctrl + C”** 复制选定的数据。
  
• 复制所需数据后，我们必须打开一个新的或现有的 Word 文档，并将光标放置在我们想要放置复制数据的位置。接下来，我们必须右键单击并选择 **“粘贴类型选项”**，以将剪贴板中的数据以不同的格式粘贴。
  
  我们可以按键盘快捷键 **“Ctrl + V”** 以默认格式粘贴内容。
  
• 我们还可以使用复制/粘贴方法将 Excel 电子表格中的数据粘贴到 Word 文档中创建的表格中。为此，我们首先需要创建一个 Word 表格，然后从 Excel 中选择并复制数据，然后直接将其粘贴到表格中。
  
  粘贴数据后，我们需要相应地保存 (Ctrl +S) Word 文档。

使用“插入对象”将 Excel 转换为 Word

如果我们想将大量数据从整个 Excel 工作表转换为 Word，复制和粘贴可能会变慢。此外，当我们将大量数据复制到剪贴板时，设备会变慢，有时甚至会变得不稳定。因此，我们可以使用另一个替代选项，通过 Word 中的“插入”>“对象”功能轻松地将整个 Excel 工作表转换为 Word 文档。使用此方法甚至无需打开 Excel 工作表。相反，我们将整个 Excel 工作表作为对象插入到 Word 中。

此方法包括以下步骤

• 首先，我们需要打开一个 Word 文档，然后导航到 **“插入”>“对象”**，如下图所示：
  
• 在下一个屏幕上，将显示“对象”对话框。在这里，我们需要单击 **“从文件创建”** 选项卡，然后使用 **“浏览”** 按钮找到所需的 Excel 文件。
  
• 找到所需的 Excel 文件后，我们需要选择该文件并单击“插入”按钮。最后，我们必须单击 **“确定”** 按钮。
  
  在上图所示中，Excel 数据已提取/导入到 Word 文档中。然后，我们可以使用 **“保存”** 按钮或按 **“Ctrl + S”** 快捷键来保存当前文件。

Excel 到 Word 在线工具

使用在线工具将 Word 文件转换为 Excel 可以帮助我们自动化转换过程，节省我们的时间。此外，许多转换工具支持批量处理，允许我们同时将多个文件转换为所需的格式。

以下将讨论一些将 Excel 转换为 Word 文档的常用在线工具：

Online2pdf

Online2pdf 是最受欢迎的在线转换器工具之一，允许用户将各种文件格式转换为其他格式。此工具完全免费，并且不强制用户创建/注册帐户。此外，Online2pdf 还支持批量转换，允许用户一次转换最多 20 个文件。但是，该工具不接受单个文件大小超过 100 MB，所有文件组合在一起的总大小不超过 150 MB。

使用 Online2pdf 将 Excel 转换为 Word 的步骤

• 首先，我们需要访问以下链接来启动 Online2pdf 工具：
  链接 - https://online2pdf.com/convert-excel-to-word
  
• 接下来，我们必须向下滚动网页并单击 **“选择文件”** 按钮。然后，我们必须选择要转换为 Word 文档的特定 Excel 文件。
  
• 选择文件后，我们需要从 **“转换为：”** 文本旁边的下拉列表中将输出文件格式选择为 **“Word”** 文档。同样，我们可以根据需要调整其他偏好设置。
  
• 进行必要的更改后，我们必须单击 **“转换”** 按钮开始转换。
  
• 在下一个屏幕上，Excel 文件将被转换为 Word 文档，并且下载将立即开始。我们可以相应地保存转换后的 Word 文档。
  

Convertio

顾名思义，Convertio 是另一个在线转换器工具，可帮助将文件从一种格式转换为另一种格式。但是，此工具有一些高级选项，允许用户从不同来源（如本地设备、网络链接、Google Drive 和 Dropbox）选择所需文件。同样，用户也可以在转换文件后将文件下载到本地设备或云存储（如 Google Drive 或 Dropbox）。

Convertio 是一个免费的在线转换器；但是，它有一些限制。该工具只允许用户转换大小不超过 100 MB 的文件。要删除此限制或扩展此工具的功能，用户必须购买 Convertio 的高级会员。Convertio 声称支持超过 2000 种不同的文件转换类型，值得一试。

使用 Convertio 将 Excel 转换为 Word 的步骤

• 首先，我们需要访问以下链接来启动 Convertio 工具：
  链接 - https://convertio.co/xls-doc/
  
• 网页显示后，我们需要单击 **“选择文件”** 按钮来选择要转换的特定 Excel 文件。
  
• 选择所需的 Excel 文件后，我们必须从下拉列表中选择输出文件类型为 **“DOCX”** 文档，如下所示：
  
• 选择文件后，我们需要单击 **“转换”** 按钮开始转换。
  
• 转换完成后，网页上将显示下载按钮。我们可以使用此 **“下载”** 按钮下载转换后的 Word 文档。
  

PDFConvertOnline

PDFConvertOnline 是一个方便的在线工具，可以帮助轻松执行不同的文件转换。该工具会自动从选定的文件中提取数据并将其保存到所需的输出文件中。这样，我们可以选择特定的 Excel 电子表格并将其转换为 Word 文档。

PDFConvertOnline 支持批量转换；但是，单个文件的大小不得超过 40 MB。此在线转换器会尝试将每个选定的 Excel 电子表格压缩到单个 Word 页面中，以便 Excel 电子表格的所有布局都能正确放置在 Word 文档中。

使用 PDFConvertOnline 将 Excel 转换为 Word 的步骤

• 首先，我们需要访问以下链接来启动 PDFConvertOnline 工具：
  链接 - https://www.pdfconvertonline.com/excel-to-word/
• 我们需要将所需的 Excel 文件拖放到网页上显示的框中。此外，我们可以单击该框以使用 Windows 资源管理器手动选择文件。
  
• 文件选择后，我们必须确保输出文件格式设置为“DOCX”。如果不是，我们需要单击 **“DOCX”** 选项前的单选按钮。
  
• 接下来，我们必须单击 **“转换结果”** 框下的转换后的文件名以下载转换后的 Word 文档。
  

DocSoSo

DocSoSo 是一个免费的在线转换器，支持大多数流行文件格式。使用此在线工具无需安装任何软件或插件。该工具提供多种实用转换，例如图像转换、Word 转换、Excel 转换、PPT 转换等。所有这些应用程序都是完全免费的，并且可以通过 Web 浏览器轻松访问。此外，该工具的选项很少，界面直观，是初学者的好选择。

使用 DocSoSo 将 Excel 转换为 Word 的步骤

• 首先，我们需要访问以下链接来启动 DocSoSo 工具：
  链接 - http://www.docsoso.com/excel/excel-to-word.aspx
• 接下来，我们需要使用 **“选择文件”** 按钮选择要转换的所需 Excel 文件。
  
• 之后，我们必须单击 **“转换”** 按钮并等待转换完成。
  
• 转换完成后，我们需要单击 **“下载文件”** 按钮将相应的文件保存到我们的设备。
  
  此外，如果需要，我们可以在转换后从该工具中删除文件。

Smallpdf

Smallpdf 是另一个方便的 Web 工具，允许用户转换一些流行的文件类型。该工具的用户界面简单，对用户免费。但是，用户可以注册 Smallpdf 帐户以获得扩展支持和功能。

虽然 Smallpdf 主要用于执行大多数与 PDF 相关的任务，但该工具也支持其他一些转换。但是，此特定工具会将 Excel 文件转换为 Word 分为两个步骤。首先，它会将选定的 Excel 文件转换为 PDF，然后转换为其他格式，如 Word 文档。因此，与 Web 上的其他类似工具相比，它需要稍长的时间。

使用 Smallpdf 将 Excel 转换为 Word 的步骤

• 首先，我们需要访问以下链接来启动 Smallpdf 工具：
  链接 - https://smallpdf.com/pdf-converter
• 然后，我们必须使用 **“选择文件”** 按钮选择所需的 Excel 文件，并等待工具处理文件并显示数据预览。
  
• 该工具在左侧显示数据预览，并在右侧提供 **“下载”** 按钮。默认情况下，该工具会自动将选定的文件转换为 PDF。因此，我们首先需要使用此“下载”按钮下载此 PDF 文件。
  
• 下载相应 PDF 后，我们必须再次将该文件上传到该工具。为此，我们需要单击 **“重新开始”** 按钮，如下所示：
  
• 接下来，我们需要选择下载的 PDF 文件。选择 PDF 文件后，该工具将显示带有 **“转换为 Word”** 文本的按钮。我们必须按此按钮。
  
• 之后，我们需要选择所需的扫描技术，然后将转换后的 Word 文件下载到我们的本地设备。
  

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