Excel 2016 vs Excel 365

多年来，Microsoft Office 一直是企业首选的办公套件。与其购买最新更新来获得新功能，您有两种选择：要么一次性付费升级到 Microsoft Office 2016（也称为第 17 版软件），要么使用 Office 365，这是一种提供基于云优势的持续订阅服务。

Office 365 与 Office 2016 的比较分析

您可能熟悉 Microsoft Office 2016，这是最新的软件更新。只需一次性付费即可将软件安装在网络上的任何计算机上。另一方面，Office 365 是一种基于云的解决方案，需要按月或按年付费才能访问 Microsoft 应用程序套件。

但区别不止于此。凭借一些额外的好处，Microsoft 的云版本经常引发更多关于兼容性和可用性的问题。

什么是 Office 365？

Microsoft 通过 Office 365 的订阅计划提供基于云的办公解决方案。它提供了对众多云服务的访问，而 Microsoft Office 2016 可以轻松地本地安装在多台设备上并用于离线工作。

• 用户需要一个激活的 Microsoft 帐户才能访问 Office 365。
• 您可以根据您的订阅计划在本地或通过云使用 Office 365。

什么是 2016 办公室？

• Office 2016 是 Microsoft 最受欢迎的桌面办公套件的最新版本，包括 OneDrive 云存储。如果您不需要完整的办公套件，可以单独安装 Office 2016 应用程序，如 Publisher 和 Access，包括 PowerPoint、Word 和 Excel。
• 用户可用的应用程序取决于他们购买的捆绑包类型。Office 2016 Home & Student 是一个较小的版本，应用程序较少，而 Office 2016 Professional 则提供完整的办公套件。
  
• 无需为每个座位购买许可证，该软件在每台工作站上安装一次，并且可以根据需要为额外用户获取许可证。尽管 Office 2016 是本地定制的工作空间，但可以有或没有 Office 365 订阅使用。

比较

• Office 2016 和 Office 365 都为不同的成本结构提供了打包的解决方案。
• 它们都要求 Mac OS X 10.10 或 Windows 7（或更高版本）才能安装在计算机上。
• 它们共享常见的 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 OneDrive 应用程序。

集成

当 Office 2016 与 Office 365 计划集成时，许多功能将可用，例如：

• Office 提供 Word、Excel 和 PowerPoint 在线版本，以及 Excel、Word、PowerPoint、Outlook、OneNote、Publisher 和 Access 的完整桌面版本。
• 通过移动设备访问 Office。
• 更好的数据安全等。

在决定 Office 365 和 Microsoft Office 2016 之间的选择时，以下是七个最重要需要考虑的因素。

1. 可用性和“外观和感觉”问题

每个人都明白如何使用 Office 套件，或者至少应该明白，这是它仍然是企业首选软件的原因之一。大多数人一生中都广泛使用 Microsoft Office，无论是用于工作相关项目还是大学作业。

虽然有些人可能乐于通过 Web 浏览器使用 Microsoft Office 应用程序，但其他人可能更喜欢桌面软件的直观性。因此，Office 365 Business 和 Office 365 Business Premium 允许您在桌面上安装 Word、Excel、Outlook 和 Access。因此，Microsoft Office 2016 在这方面可能更胜一筹。

2. 维护旧 Office 文档

许多企业担心的一个问题是将 Office 365 与 Microsoft Office 中已创建的文档（内部或外部（例如客户））合并。

• Office 365 使得两者能够无缝协同工作。如果您愿意，可以使用 Office 365 修改使用 Office 2016 或更早版本创建的文档，或将 Microsoft Office 文档传输到云端。

3. Office 365 与 Office 2016 在软件更新方面的可用性

• 如果您购买 Microsoft Office 2016，当时所有可用的软件功能都将归您所有，并且您不会获得任何免费的安全或错误更新。但是，作为您订阅的一部分，Office 365 会定期更新到最新功能，因此过时的软件不再是问题。
• 这可能不是每个公司都至关重要的差异点，因为一些公司可以乐意使用旧版本的 Office 多年。但是，考虑到该软件的支持最终将结束，并且由于云计算，许多员工现在期望开箱即用最新版本，Office 365 的快速且低维护的更新周期是有价值的。

4. BYOD 和远程工作的可接受性

安装 Microsoft Office 2016 需要每份许可证一台计算机，并且用户通常使用共享服务器或本地驱动器来访问和存储他们的文档。然而，Office 365 提供了无尽的云优势，因为现在近 75% 的员工在工作中使用智能手机。在任何设备（包括智能手机和平板电脑）上使用 Word 和 Outlook，以及像 OneDrive 和 SharePoint Online 这样的云存储解决方案（可以单独购买或作为 Office 365 的一部分购买），都可以提高员工的工作效率。所有这些选项都可以让员工在旅途中访问存储的文档。

5. 在线团队协作和存储

除了远程工作的优势外，您的员工还可以使用 OneDrive 和 SharePoint Online 同时协作处理同一文档，并且可以在屏幕上即时看到彼此的更改。这与使用共享服务器有很大不同，在共享服务器上，如果另一个用户打开了某个文件，您将无法修改它。

6. Outlook 365 邮箱存储

如果您的公司经常提醒员工清理或删除收件箱中的项目，Office 365 提供的额外 50GB 邮箱存储空间可能会让您受益。（虽然 Exchange Server，它已在本地设置，并且只能提供与其服务器相同的空间，是电子邮件的流行替代品，但它不包含在 Office 2016 套件中。）

7. 安全功能

与 Microsoft Office 2016 相比，Office 365 的主要优势是增强的安全功能。例如，由于该软件与 Microsoft 的 Enterprise Mobility Suite 轻松集成，Office 365 用户可以从被盗或丢失的设备远程擦除他们的工作数据。云会自动提供防病毒和恶意软件程序的软件更新。