如何保存 Excel 文档

众所周知，保存选项几乎在所有平台上都可用。保存选项用于将您的文本数据存储在安全的地方，例如软盘、本地系统驱动器、特定文件夹（例如“我的文档”、“桌面”等）、硬盘驱动器、USB 以及闪存驱动器。

注意：某些在线平台和网站将自动保存您的文档以及您在文档中所做的更改。

我们需要保存文档，因为如果我们不保存文档，那么在系统崩溃、重启或断电时数据就会丢失。

在Microsoft Excel中，保存选项位于文档左上角的文件选项卡下。

注意：在“文件”选项卡下，您还可以使用“另存为”选项来重命名已创建的文档或创建已创建 Excel 文档的副本。

保存 Excel 文档的方法

保存 Excel 文档的方法列表如下：

1. 使用键盘快捷键保存 Excel 文档
2. 使用功能区上的“文件”选项卡保存 Excel 文档
3. 将 Excel 文档保存为 PDF 文件格式

方法 1：使用键盘快捷键保存 Excel 文档

快捷键是您将 Microsoft Excel 电子表格保存在所需位置的最简单、最快的方法。请按照以下步骤使用键盘快捷键保存 Excel 文档：

步骤 1：转到搜索框的底部，在搜索框中键入Microsoft Excel，然后按键盘上的Enter 键。

步骤 2：屏幕上将出现一个 Microsoft Excel 文档。单击文件 -> 新建 -> 空白文档 -> 创建以打开新的 Microsoft Excel 文档。单击文件 -> 打开 -> 浏览文档位置 -> 打开以打开现有的 Microsoft Excel 文档。

注意：在本例中，我们将打开一个新的空白 Microsoft Excel 文档。

步骤 3：在文档中键入或准备您希望保存以供将来使用的数据。

步骤 4：按Ctrl + S键。屏幕上将出现一个“另存为”对话框。浏览您要保存文档的位置。在“文件名”文本框中键入所需的文件名。单击“另存为”对话框底部的“保存”按钮，如下面的屏幕截图所示。

注意：如果您打开了现有的 Microsoft Excel 文档，则按键盘上的 Ctrl + S 键。Microsoft Excel 文档将自动保存更改。

现在，您可以看到您的 Microsoft Excel 文档已保存到您所需的位置。

方法 2：使用功能区上的“文件”选项卡保存 Excel 文档。

这是将 Microsoft Excel 文档保存在本地驱动器或计算机上特定文件夹中的最古老的方法。

保存 Excel 文档的步骤

下面将讨论使用“文件”选项卡保存 Microsoft Excel 文档的循序渐进的过程：

注意：以下步骤用于保存 Excel 2019、Excel 2016、Excel 2013、Excel 2010、Excel 2007 和 Microsoft Office 365 中的 Microsoft 文档。

步骤 1：双击 Microsoft Excel 图标以打开新的 Microsoft Excel 文档。

步骤 2：创建或准备您希望保存以供将来使用的数据列表。

步骤 3：单击 Microsoft Excel 文档左上角的“文件”选项卡。屏幕上将出现一个文件选项列表。单击“另存为”选项，如下图所示。

注意：对于现有的 Microsoft Excel 文档，您也可以单击“文件 -> 保存”。

步骤 4：屏幕上将出现一个“另存为”对话框，在此执行以下操作：

1.浏览您要保存当前文档的位置。

注意：要选择驱动器内的文件夹，请单击“桌面”选项，然后选择您要保存 Microsoft Excel 文档的所需位置。

2.在“文件名”文本框中为您创建的新 Microsoft Excel 文档键入所需的文件名。（例如，我们使用文件名“javatpoint”）

3.单击“另存为”对话框底部的“保存”按钮以保存文档。请参见下图。

现在，下图显示您当前的 Excel 文档已保存，文件名为 javatpoint。

方法 3：将 Excel 文档保存为 PDF 格式

Microsoft Excel 还允许我们将 Excel 文档保存为 PDF 文件格式。将 Excel 文档保存为 PDF 格式的好处是 PDF 文档易于共享、维护文档，并且加载文档所需的数据量较少。

将 Excel 文档保存为 PDF 文件格式的步骤

以下是将 Excel 文档保存为 PDF 文件格式的最简单步骤。

步骤 1：双击 Microsoft Excel 图标，屏幕上会弹出 Microsoft Excel 文档窗口。

步骤 2：转到 Microsoft Excel 文档的左上角，然后单击“剪贴板”部分下的“文件”选项卡。

步骤 3：屏幕上将出现一个文件选项列表。单击“打开”选项以打开现有文档。

步骤 4：屏幕上将弹出“打开”对话框。选择您要另存为 PDF 的文档。您选择的 Excel 文档将显示在“文件名”部分。单击文档底部的“打开”按钮。

步骤 5：现在，您所需的文档将显示在屏幕上。单击“文件”选项卡，屏幕上将出现一个选项列表，其中单击“另存为”按钮。

步骤 6：屏幕上将出现一个“另存为”对话框，在此执行以下操作：

1. 在“文件名”文本框中键入您的文件名。
2. 单击“另存为类型”部分相关的下拉图标。屏幕上将出现一个文件格式列表，其中单击PDF(*.pdf) 选项。
3. 单击“另存为”对话框底部的“保存”按钮，如下图所示。

现在，您可以看到您所需的 Excel 文档将以 PDF 文件格式保存。