为什么 Microsoft Excel 很重要

Microsoft Excel 是最重要的计算机程序之一，因为它在许多行业中发挥着关键作用。它是许多公司、课堂作业甚至个人数据组织中最广泛使用的电子表格程序。Excel 的初始版本于 1985 年发布。它一直被用于执行基于公式的算术和计算以及其他需要数学计算的任务。

Excel 因其多功能性和作为各种应用程序的 Visual Basic 的能力而受到公司、个人和机构的欢迎。MS Excel 的相关性可以在其使用的各种部门单位中观察到，如下所示

1. 数据组织
2. 图表制作
3. 编程

1. 数据组织

数据是未经处理的原始信息，必须以系统的方式进行组织和存储。需要 Microsoft Excel 来高效地完成此任务。Excel 允许用户创建表格，在其中他们可以组织数据以及更新的密钥。

Excel 数据组织的优点体现在管理员身上，他们总是拥有大量需要定期更新的信息。管理员可以使用 Excel 表格来跟踪单个和组合统计数据的增长，例如报告趋势和产品复杂性。

2. 图表制作

此程序对于图表制作至关重要，因为它可以生成各种图表，供各部门使用，以更直观地表示统计数据。由于公式和过程都包含在程序中，因此创建图表始终简单且节省时间。

与其他图表程序不同，Excel 的成本效益要高得多，因为它具有多种功能，可用于各种目的。

3. 编程

如果我们谈论编程，我们会发现 MS Excel 与用于创建宏的几乎所有编程语言兼容。这使得解决复杂函数、提高编程效率变得更加容易。最后，为了效率，大多数现代企业都需要 Microsoft Excel 方面的专业知识。

大多数组织希望以有条理和最新的方式跟踪其产品、程序和运营。因此，能够生成或创建 Excel 宏的个人被视为公司的资产。

MS Excel 在商业中的重要性

Excel 最初由Microsoft (NASDAQ: MSFT) 于 1985 年推出，此后不断发展，可能已成为全球工作场所中最重要的计算机程序。任何对 Excel 有深刻理解的人都可以在商业领域的任何行业中获得任何角色的优势。Excel 是一种复杂的工具，已深深融入世界各地的业务运营中，无论是用于分析股票或发行人、预算，还是组织客户销售列表。

Microsoft Excel 在商业中之所以重要的原因有很多

1. 市场营销和产品管理

虽然市场营销和产品经理在进行财务研究时依赖于他们的财务部门来完成繁重的工作，但使用电子表格跟踪客户和销售目标可以帮助我们管理Salesforce，并根据过去的表现来规划未来的营销策略。

使用数据透视表，用户可以通过快速拖放来按类别快速轻松地汇总客户和销售数据。

2. 财务和会计

金融服务和财务会计是金融领域中最依赖 Excel 电子表格并从中受益的领域。在 20 世纪 70 年代和 80 年代初，财务分析师会花费数周时间手动或（从 1983 年开始）使用Lotus 1-2-3 等工具执行复杂计算。Excel 现在允许我们在几分钟内执行复杂的建模。

走进任何主要公司办公室的财务或会计部门，您都会看到计算机屏幕上充满了 Excel 电子表格，概述数字、详细财务业绩，并制定预算、预测和计划，用于做出重要的业务决策。

许多用户知道 Excel 不仅能执行加、减、乘和除，还能通过高级IF 函数，并结合INDEX-MATCH-MATCH、VLOOKUP 和数据透视表，做得更多。

3. 人力资源规划

虽然SAP (SAP)、Quickbooks (INTU) 和Oracle (ORCL) 等数据库系统可用于处理工资单和员工信息，但将这些数据导出到 Excel 可让用户发现趋势、按薪资周期、月份或年份汇总费用和工时，并全面了解我们的人员按职能或薪资水平的分布。

人力资源专家可以利用 Excel 分析大量的员工数据电子表格，并确定支出来自何处，以及如何有效地规划和控制它们。

4. 投资回报率 (ROI)

MS Excel 软件还有助于我们正确跟踪投资回报率。投资回报率 (ROI) 向企业所有者展示了公司已投资的金额及其利润。如果企业所有者保留详细的销售记录，他们将能够估计需要多长时间才能达到盈亏平衡或产生更多利润。

5. 客户数据

小型企业和组织使用 MS Excel 来跟踪客户的联系信息。这些信息充当他们的客户数据库，他们可以利用这些信息联系他们的客户。将此信息保存在 MS Excel 表格中的好处是，当表格更新或添加新字段时，它不会更改电子表格中其他单元格的内容。

6. 跟踪产品销售

小型企业主可以利用 MS Excel 电子表格软件来跟踪其产品销售情况。小型企业主可以通过执行这些操作来有效地制定计划，从而增加其市场销量。通过保留详细的产品记录，企业主可以了解公司在给定时间段内的进展情况，并检测高低销售趋势。根据微软官员的说法，借助回归分析，我们可以将图表中的趋势线延伸到实际数据之外，以预测未来值。

7. 工作调度

对经理而言，最重要的任务之一是将工作分配给团队成员。经理必须有效地执行此活动，以满足项目截止日期并按时向客户交付项目。经理使用 MS Excel 电子表格软件中的调度工具来完成此任务。这些日程表可以按颜色编码，并且它们的构建方式是在日程活动发生变化时自动更新。

8. 构建 Excel 仪表板

仪表板为我们提供业务当前绩效的快速概览，使我们能够做出数据驱动的决策关于我们公司的未来。

Excel 仪表板是企业可以使用的最重要的工具之一，用于可视化数据，将数据行转化为易于阅读和共享的图形和图表。

Excel 允许我们创建各种各样的仪表板。一旦我们确定了我们想要构建的仪表板的风格，有几点需要牢记，以确保我们的仪表板显示我们想要的数据并定期提取数据（这可以通过 Excel 自动化完成）。以下是最重要的注意事项

• 将使用什么方法将数据导入仪表板，以及多久执行一次？
• 仪表板中的数据将如何组织和链接到图表和图形等元素？
• 我们将使用什么方法将数据加载到仪表板，以及我们多久执行一次？

9. 使用 Excel 自动化业务任务

自动化重复的业务运营可能是 Excel 最不为人知但最重要的功能之一。公司可以通过 Excel 自动化节省时间、提高生产力，并最终增加收入，减少代码行。

通常需要熟悉 VBA (Visual Basic for Applications) 的专家来设置 Excel 自动化。然而，自动化任务的好处将远远超过实施自动化的成本。

10. 使用 Excel 更好地处理小型和大型数据

对于企业来说，小型数据和本地数据至关重要。它们有助于创建宏观图景。它们是智能公司收集和评估的内容。

然后公司得出结论并就如何提高盈利能力做出决定。如果我们拥有公司，我们也应该关注本地数据。当小型公司拥有中等 Excel 技能时，他们可以取得令人难以置信的成果。

然而，随着我们公司的发展，我们也需要提升我们的 Excel 水平。涉及大型数据输入和分析的项目需要更多的时间和精力。如果我们保持我们的 Excel 技能与我们的业务同步，我们将能够轻松地评估和发展我们的业务。

11. 掌握高级 Excel 知识可提高员工价值

如果我们不寻找新职业，扎实的 Excel 技能将有助于我们保住目前的工作。

作为 HR 经理，我们最重要的目标之一是员工保留。员工满意度与我们为员工提供的培训量密切相关，而培训量是员工保留的关键。

Excel 提高工作速度、效率和生产力，这将使我们和我们的同事满意。

12. 全球企业使用 Excel

没有其他程序能与 Microsoft Excel 相提并论。它不仅仅是一个电子表格工具。它具有许多数据分析工具。

过滤、排序、搜索选项已添加到最近更新的 Excel 电子表格中。我们可以通过 Excel 的表格、图表和数据透视表来处理我们的数据。因此，Excel 是世界许多企业的重要组成部分。它可以用于创建提醒、衡量销售模式，此外，它还可以用于会计、行政和管理任务。在审查过去的报告和结果时，我们也可以利用它们来预测各种情况。

13. 使用 Excel 进行网络推广或发展业务

如果我们掌握了我们优越的知识，我们可以用来教导他人。尽管 Excel 在企业中得到广泛使用，但只有少数人是 Excel 专家。如果我们拥有出色的 Excel 技能，我们可以创建一家基于 Excel 技巧的企业。

另一种选择是利用 Excel 的网络功能进行网络推广。假设我们熟悉 Excel，并且我们的公司在它上面没有遇到困难。然而，我们可能知道一个生意做得不好的企业主。

展示如何通过使用它来节省时间和金钱。我们扎实的 Excel 技能将帮助我们扩大我们的网络。

MS Excel 对学生的重要性

Excel 对学生非常有用。通过 Excel，学生可以学会如何将原始数据转化为有意义的信息。他们将通过在 Excel 中进行的练习来学习如何更快地进行计算。他们将通过利用 Excel 来了解数据如何可视化。他们将学会如何规划自己的财务。学生可以了解为什么数据和信息进行过滤很重要。

通过 Excel，学生可以学会如何计算薪水，如何跟踪目标进度等，这些都是他们将来会遇到和使用到的其他重要事情，即使他们早期在职业生涯中练习这些事情，将来也很容易轻松准确地处理大量数据和信息。

学生可以使用 Microsoft Excel 在大学或学校的科目中表现出色和精通。Microsoft Excel 在我们的教育体系中至关重要，因为它提高了学生的数据管理创造力。

Microsoft Excel 对学生之所以重要的原因有很多

1. 学生可以在 Excel 中做到并学到最快、最准确的计算方法

学生可以使用Microsoft Excel 公式、格式化选项以及其他数据管理和可视化工具来更准确、更快速地执行复杂的数学、逻辑和财务计算。

Microsoft Excel 具有许多教育和商业相关的工具和功能。这意味着如果学生尽早开始学习和使用 Excel，将来就更容易处理和理解数据和信息模式，无论他们是选择计算机或计算机科学学位还是任何组织。

Microsoft Excel 中有许多工具，例如排序、条件格式、图表使用、筛选器以及数据可视化中的图示、数据透视表的用途、逻辑公式，如AND、OR、NOT、IF、SUMIF 和其他一些文本类选项，这些对学生了解经济在我们日常生活中的运作方式至关重要。

使用这样的工具，他们可以快速准确地学习如何在计算机中使用 Microsoft Excel验证、聚合、导入、分组和探索数据和信息。

2. Microsoft Excel 培养强大的分析思维和技能

Microsoft Excel 是一款允许儿童探索其创造力的应用程序。我们生活中最重要的方面是金融和经济。他们以后需要进入公司、人力资源部门、经营自己的企业以及处理个人财务。

许多企业主和个人因财务或货币管理不善而遭受损失。学生将在 Excel 中学习这些技能，以便他们在商业和职业生涯中取得成功。

因此，Excel 可以通过控制、执行业务和日常财务计算来帮助培养强大的财务思维。

如果学生在完成学术教育之前就具备强大的财务教育，他们以后在学习算术、经济学和会计学等学科时会发现更容易从中受益。而且由于 Microsoft Excel，每个人都可以使用这些工具和功能。

教师必须在实际数学、金融和经济问题中包含 Microsoft Excel。因此，学生可以通过变得更强大、更有能力和更好来改善他们的货币管理和支出习惯。

如果学生了解这些内容并对他们的金钱支出行为和储蓄进行计算，他们就可以预测和可视化他们将来会得到什么样的结果，以及如果他们得到糟糕的财务结果他们可以怎么做。

这都是关于使用数据和信息预测未来。而在 Microsoft Excel 出现之前，这种情况是常态。然而，如今，教育或实际的 Microsoft Excel 教育对于世界上的每一个学生来说，不是一个选择，而是一种必需。

3. 学生可以学习数据是如何可视化的

使用 MS Excel，学生可以学习数据是如何可视化的；例如，学生正在电视上观看板球比赛。他们可以看到一个击球手轮，其中他以112个球打出145分，其中83分在反击侧，62分在正击侧。现在我们可以教我们的学生如何使用 Microsoft Excel 计算，可视化相同的图表、图示或击球手轮。另一个例子是一个条形图，显示了每个回合得分的次数。大条形表示得分更多，而窄条形表示得分低的击打回合。学生现在可以这样做，并运用他们的 Excel 技能来可视化他们看到的数据。

用于展示和可视化板球比赛数据的软件不一定是 Excel，可能是其他软件。但可视化的基本原理是相同的。Microsoft Excel 用于创建大多数数学数据或逻辑数据可视化工具或应用程序。互联网上的财务应用程序是创新，而灵感来自 Microsoft Excel。

MS Excel 对财务专业人士的重要性

Excel 已经成为世界大多数企业的重要组成部分。商业公司使用 Excel 完成各种任务。各种公司使用此软件来创建备忘录、跟踪销售趋势和跟踪其他业务信息。此电子表格软件的好处之一是它包含一百万行，自动化数字运算，而且不仅仅是数字！Excel 易于使用，并且可以完成各种任务。

经过三十多年，Excel 仍然是世界上最受欢迎和使用最广泛的电子表格软件。其受欢迎的主要原因是用户可以创建独特的公式来计算季度、半年和年度报告。

它对财务专家来说是一大福音，因为它允许他们建立一个基本的会计程序或支票簿分类账，以便跟踪公司的财务交易。

Excel 被中小型企业用于完成会计任务。它还包含一个颜色编码功能，该功能设置得当，可以在工作和活动日程更改时自动更新。如今，每家公司都需要一名精通 Excel 或至少了解其基础知识的员工。