Excel 中的格式刷

复制格式是 Microsoft Excel 中最重要的功能之一，但它经常被忽视或低估。Microsoft 通过提供一种极其简单的方法，将一个单元格的格式设置复制到另一个单元格，从而让用户受益。你可能已经猜到我在说 Excel 的格式刷功能，它只需单击一下，即可轻松复制所选单元格的格式并将其应用于另一个单元格。

格式刷的功能不止于此。因此，本教程将探讨在工作表中利用格式刷的最有效方法，并涵盖 Excel 中复制格式的许多其他技巧。

Excel 格式刷

格式刷是 Excel 中一个出色的工具，它使用户能够复制单个单元格或单元格区域的格式，并将其应用于同一工作表、其他工作表甚至不同工作簿中的其他单元格或单元格区域。

毫无疑问，格式刷是 Excel 中最重要但使用率不足的工具之一。只需点击几下，它就可以帮助你复制大多数（如果不是全部的话）格式设置，包括

• 数字格式（常规、百分比、小数等）
• 行距和段落间距、减少缩进和增加缩进
• 字体大小、字体颜色和字体
• 文本突出显示颜色和文本效果
• 字体突出显示，例如粗体、斜体和下划线
• 文本对齐、文本方向和文本方向

让我们通过一个例子来理解它

你从同事那里得到一份普通且杂乱的 Excel 数据表，你花了接下来的 10-15 分钟通过应用一些格式来美化它。这包括边框、突出显示标题、格式化字体、字号和颜色、设置列宽、文本换行、消除网格线等。

当你为将一张杂乱的 Excel 表格变成一张有条理的表格而感到自豪时，你的同事又扔过来两份文件，它们需要以同样的方式进行格式化。

这就是 Excel 格式刷将为你像魔术一样工作的地方，它将把之前 Excel 表格中的数据格式复制到新表格中。

只需点击几下，就会转换为相同格式的数据。

格式刷在 Excel 中的位置？

Excel 格式刷 功能位于“开始”选项卡的“剪贴板”部分（“开始”选项卡的第一个部分），在“粘贴”选项的右侧。格式刷的位置对于所有 Excel 版本都相同。

在 Excel 中使用格式刷工具的步骤

按照以下步骤使用格式刷工具并复制一个单元格的单元格格式到另一个单元格。

1. 将光标放在并选择要从中复制格式设置的单元格。
   
2. 在 Excel 的“开始”选项卡中，转到“剪贴板”组，单击格式刷图标，如下所示。
   
3. 你会注意到，一旦你选择了格式刷按钮，光标会自动变成画笔。
   
4. 现在，将光标（类似于画笔）移动到你希望复制单元格格式的单元格并单击它。
   

就是这样！只需点击几下，你之前单元格的格式就被复制到你的新单元格中。

Excel 格式刷技巧

虽然在上面一节中，我们学习了如何使用格式刷工具。但是，如果你想复制非连续单元格组或相邻单元格区域的格式怎么办？确实，一个接一个地复制每个单元格的格式将非常繁琐且耗时。因此，我们提出了一些 Excel 格式刷技巧，可以帮助你加快速度。

1. 将格式设置复制到相邻单元格区域。

在 Excel 中，如果你想将所选单元格的格式复制到目标连续单元格，请执行以下操作

选择要从中复制格式的初始单元格，单击格式刷图标，然后将鼠标指针（类似于画笔）拖过单元格区域。

2. 将格式设置复制到不相邻的单元格。

在 Excel 中，如果你想将所选单元格的格式复制到目标非连续单元格，请执行以下操作

它将启用 Excel 格式刷工具并锁定它。选择要从中复制格式的初始单元格，然后双击格式刷工具，而不是单击一次。现在，只需单击单元格，即可将格式复制到任意数量的单元格。完成后，按 Esc 键或最后一次单击格式刷工具以将其关闭。

3. 将一列的格式设置复制到另一列

我们可以使用格式刷工具轻松复制一列的格式并将其粘贴到另一列。

为此，首先选择列标题，然后单击格式刷工具。你会注意到你的光标将变为画笔。选择要复制格式（包括列宽）的目标列的标题（按行序）。如下图所示，你会注意到整个列的格式已应用于目标列。

虽然在上面一节中我们学习了如何复制一列的格式，但同样地，你可以将一整行的格式复制到另一个目标行。

使用填充柄功能在 Excel 中复制格式设置

填充柄是另一个 Excel 工具，通常用于将公式从一个单元格复制到另一个单元格或自动填充包含数据的单元格。但令你惊讶的是，它还可以在几秒钟内将格式设置复制到单元格。让我们学习如何做到这一点

1. 对单元格进行格式化并选择

2. 现在，将鼠标指针悬停在矩形选择框的右下边缘，你会注意到光标将变为一个黑色十字。按住黑色十字并将图标拖过单元格，直到你想要应用相应的格式。

3. 尽管上述方法将复制数据和格式，但不用担心；在下一步中，我们将学习如何撤消复制的数据，以便只保留单元格格式。

4. 下一步是释放填充柄图标。你会注意到在你最后一次拖动到的右侧底部有一个自动填充选项图标。单击它。

5. 将出现一个下拉菜单。从该菜单中，选择仅填充格式选项（请参阅下面的屏幕截图）。

太棒了！复制的单元格将恢复为初始值，并且所选的格式设置也已通过几次单击应用到目标单元格。

Microsoft Excel 格式刷工具快捷方式

假设你经常使用 Microsoft 格式刷工具。一遍又一遍地单击功能区选项卡上的格式刷按钮将是繁琐且耗时的。相反，你可以使用键盘快捷键来利用相同的功能。然而，Excel 不直接提供任何键盘快捷键来利用格式刷工具。但是，你可以使用 Excel 快捷键功能来应用相同的功能。因此，如果你是专业的 Excel 用户并且最喜欢使用键盘，那么这是复制格式的最佳选择。

1. 将鼠标指针放在并选择要从中复制格式的单元格。
2. 接下来，从键盘上按 Alt, H, F, P 键。
3. 单击要复制单元格格式的目标单元格。

注意：请记住热键与快捷键不同。与快捷键不同，它们不会同时按下才能工作。要激活工作表中的格式刷工具，请逐个按下键。

热键将按以下顺序工作

• Alt 键将帮助你激活 Microsoft Excel 功能区选项卡的键盘快捷键。
• H 键用于选择功能区上的“开始”选项卡。
• F, P 是选择格式刷工具的快捷键。